不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

本书紧扣Excel 在财务会计方面的应用，以提高财务会计工作效率为目标。书中全部案例都是作者本身日常工作经历的，书中案例操作包括表格设计逻辑、思路以及如何与Excel 相结合，读者甚至可以作为模板直接使用。本书的初衷是希望帮助读者尽快从菜鸟进化为达人，在职场中有效提高核心竞争力。

彭怀文，中国会计视野论坛会计版版主，20多年的财务工作经验，在多个行业多家公司担任过财务总监，精通各类财税实务问题的解决。由于工作需要，20多年来对Excel从不会变成会，从会变为精通，善于使用Excel解决实务工作中复杂的财税问题，使复杂的财税问题变成了简单的Excel模板。

罗蕾，某知名大型集团财务部会计，多年财务管理与分析经验。精通Excel数据分析，擅长Excel在日常财务工作中的应用。致力于通过Excel应用提高财务人员的工作效率及各种实际场景中的应用技巧推广。“凡事化繁为简”是其日常工作管理的基本信条。

ONTENTS C
第一篇 基础篇
第1 章　Excel 是财务人员手中的神兵利器 ........................... 1
一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2
二、如何修炼驾驭Excel 的内功心法 ................................................. 5
三、关于学习或使用本书的一点小建议 ............................................. 8
【天下武功 唯快不破】如何给女神展示瞬间满屏都是520........... 9
第2 章　Excel 的“童子功”——创建和使用表格 ...............11
第一节 创建并美化Excel 表格坚决抵制那些丑陋的制表行为 ........12
第二节 避开雷区掌握表格设计规范使用Excel 表格 ........................16
一、高效技法1：快速填充 ................................................................ 16
二、高效技法2：设置单元格的格式 ................................................ 17
三、高效技法3：页面布局设置 ........................................................ 17
第三节 选表格要先了解Excel 表格的类型及其个性 ........................21
一、基础型表格 ................................................................................... 21
2 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记
二、报表型表格 ................................................................................... 22
三、混合型表格 ................................................................................... 22
【天下武功 唯快不破】批量删除Excel 中的图片........................ 23
第二篇　技能篇
第3 章　Excel 应用中的“小目标”如何实现 ..................... 25
第一节 基础数据和目标结果之间要有路径规划 ...............................26
一、磨刀不误砍柴工——动手之前先想一想 ................................... 26
二、分清楚表格是一次性使用还是重复使用 ................................... 28
三、路径规划案例——以固定资产管理为例 ................................... 29
第二节 修炼需避开恶习——提高从细节开始 ...................................31
一、不得不说的Excel 操作陋习 ....................................................... 31
二、记住Excel 的15 条操作细节 ..................................................... 33
三、不规范表格的规范化整理技巧 ................................................... 35
【天下武功 唯快不破】一键插入日期和时间............................... 37
第4 章　Excel 的基础招式——常用操作方式 ..................... 39
第一节 运用鼠标举一反三 ...................................................................40
一、快速调整单元格宽度 ................................................................... 40
二、快速移动 ....................................................................................... 41
三、填充规律性数据 ........................................................................... 42
第二节 键盘上的快捷键 .......................................................................43
第三节 不太为人知的冷门操作 ...........................................................45
一、快速设置自动筛选 ....................................................................... 45
二、快速生成图表 ............................................................................... 46
三、快速新增／减少行列 ................................................................... 47
四、显示／隐藏功能区域 ................................................................... 47
目录 3
五、插入文档 ....................................................................................... 48
六、利用转置消除空列 ....................................................................... 48
七、定位及批量输入 ........................................................................... 50
第四节 复制、粘贴的灵活应用 ...........................................................52
第五节 活用高级选项 ...........................................................................54
一、新建Excel 默认工作表数量 ....................................................... 56
二、自动保存时间间隔 ....................................................................... 56
三、高级设置中的小窍门 ................................................................... 57
【天下武功 唯快不破】一键为选中的数值求和........................... 59
第5 章　见证数据工具的神奇 .............................................. 61
第一节 排序、筛选和分类汇总的混合使用 .......................................62
一、巧做排序 ....................................................................................... 62
二、搜索大量数据用筛选 ................................................................... 66
三、总结数据用分类汇总 ................................................................... 69
第二节 分列的应用 ...............................................................................71
一、常规应用 ....................................................................................... 71
二、去除不可见字符 ........................................................................... 73
三、统一日期格式 ............................................................................... 75
四、提取部分字符 ............................................................................... 76
五、将文本字符变为计算结果 ........................................................... 77
六、将复杂的文本进行分列 ............................................................... 78
第三节 设置数据有效性和删除重复项 ...............................................80
一、数据有效性的应用 ....................................................................... 80
二、删除重复项 ................................................................................... 84
第四节 合并计算和模拟分析的应用 ...................................................85
一、合并计算的应用 ........................................................................... 85
案例1：如何将三张表中的内容进行汇总................................ 86
4 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记
二、模拟分析的应用 ........................................................................... 87
案例2： 如何利用不同方案判断不同折现率对投资净现值 ????????
的影响.......................................................................... 88
【天下武功 唯快不破】快速锁屏保护.......................................... 94
第6 章　揭开函数与公式的面纱 .......................................... 95
第一节 初识函数与公式 .......................................................................96
一、聊聊函数 ....................................................................................... 96
二、函数有哪些个性 ........................................................................... 96
三、Excel 公式中的运算符 .............................................................. 100
四、辅助列在函数公式中的应用 ..................................................... 101
五、通配符在函数公式中的应用 ..................................................... 103
六、函数应用中如何寻求帮助 ......................................................... 104
第二节 数学与三角函数 .....................................................................105
一、最简单，也是最容易被“小瞧”的函数！——SUM() ......... 105
二、SUMIF() 函数——单条件求和函数 ..........................................111
三、多条件求和，条件求和更上一层楼！——SUMIFS() ............114
四、乘积求和——SUMPRODUCT() ................................................116
五、四舍五入函数——ROUND() .....................................................117
六、舍和入的函数——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118
七、取整数的函数——INT() ........................................................... 120
八、绝对值函数——ABS() .............................................................. 121
九、送人玫瑰，手留余香——MOD() ............................................. 121
第三节 逻辑函数 .................................................................................122
一、最常用的条件判断函数——IF() .............................................. 122
二、 IF() 函数的好帮手——AND() 函数、OR() 函数和 ......................
NOT() 函数 ................................................................................. 125
第四节 查找与引用类函数 .................................................................128
目录 5
一、 查找“三剑客”——LOOKUP() 函数、VLOOKUP() 函数 ........
与HLOOKUP() 函数 ................................................................ 128
二、ROW() 函数和COLUMN() 函数——行列坐标的“密探” .. 138
三、INDEX() 函数——可以与VLOOKUP() 媲美的函数 ............. 141
四、MATCH() 函数——坐标的“定位仪” ................................... 142
五、OFFSET() 函数——偏移追踪器 .............................................. 146
第五节 财务函数 .................................................................................149
一、专门计算净现值的函数——NPV() 函数和XNPV() 函数 ..... 149
二、 计算内部收益率、实际利率、折现率——IRR() 函数和 ............
XIRR() 函数 ............................................................................... 152
三、FV() 函数——年金终值、复利终值的计算 ............................ 154
四、年金现值和复利现值的计算——PV() 函数 ............................ 156
五、 固定资产折旧：SYD() 函数——年限总和法、DDB() 函数 .......
——双倍余额递减法、SLN() 函数——平均年限法 ............. 158
第六节 日期和时间类函数 .................................................................160
一、现在的时间——NOW() 函数和TODAY() 函数 ..................... 160
二、 年月日的扯分器——YEAR() 函数、MONTH() 函数及 ..............
DAY() 函数 ................................................................................. 161
三、标准时间装配器——DATE() 函数 ........................................... 161
四、月末日期计算器——EOMONTH() 函数 ................................. 162
五、 一个很有用的计算间隔时间却找不到的函数——DATEDIF()
——DATEDIF() 函数 ................................................................ 162
第七节 文本类函数 .............................................................................164
一、中途截取字符——MID() 函数 ................................................. 164
二、左和右的函数——LEFT() 函数和RIGHT() 函数 .................. 164
三、帮你数号码的位数——LEN() 函数 ......................................... 166
四、比对能手——EXACT() 函数 .................................................... 166
6 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记