菜鸟的Excel函数修炼手册

《菜鸟的Excel函数修炼手册》共分24课，前4课是学习Excel公式和函数必须掌握的基础概念，从第5课开始进入Excel函数的讲解，重点介绍了统计类函数、引用类函数、文本类函数、时间和日期类函数，还介绍了信息类函数、数据库函数和宏表函数。各课之间有一定的逻辑关系，使学习充满了乐趣和动力。

《菜鸟的Excel函数修炼手册》中的示例均来自各行业的实际应用，可操作性强，既可作为学习的案例，也可直接应用于工作中。除第24课的五个函数适用于Excel 2019和Excel 365外，其他函数均适用于Excel 2007及以上版本，对于想系统学习Excel函数的读者，本书无疑是很好的选择。

《菜鸟的Excel函数修炼手册》适合几乎所有需要掌握Excel公式和函数应用的读者，包括初学Excel的各类人员、大中专院校的师生、相关培训机构的学员、Excel爱好者，以及在财务、销售、行政等岗位并与Excel打交道的职业人士。

　　

郅龙

网名“老菜鸟”，近20年零售行业从业经历，擅长利用Excel公式和函数的基础知识建立数据模型，同时培训了大量的办公自动化人才，有非常丰富的基础培训经验和理论。

微信公众号“Excel基础学习园地”和“和老菜鸟一起学Excel”创办者，知乎专栏“Excel基础学习园地”，同时创办了网络学习社群“老菜鸟的班”。在部落窝教育的微信公众号“Excel教程”发表了近百篇文章，广受好评。

适读人群 ：本书适合几乎所有需要掌握Excel 公式和函数应用的读者，包括初学Excel 的各类人员、大中专院校的师生、相关培训机构的学员、Excel 爱好者，以及从事财务、销售、行政等岗位并与Excel 打交道的职业人士。

这是一本菜鸟都能看懂的图书，用通俗幽默的语言介绍132个常用函数，通过200个销售分析、人力资源、教育、财务等行业的实用案例带你进入公式的世界，更有超过600道公式练习题可以巩固实践。随书附赠850分钟函数、透视表教学视频。

　　谈到Excel，就不得不谈公式和函数。不管你从事何种行业，也不论你的工作岗位是什么，只要与数据、表格打交道，学会使用公式和函数都会给你带来极大的帮助。可是很多人对于学习Excel函数充满了未知的恐惧感，如何克服这种恐惧心理，真正认识并了解公式和函数，是每个想学习公式和函数的朋友必须解决的问题。
　　经常会有学员要求笔者推荐一些适合新手学习Excel公式和函数的书籍，市面上这方面的书籍确实有很多，而且很多都是非常优秀的，但大多数书籍都有一个共同点，就是讲授的函数太多了。当然，每一个函数都很重要，多掌握一些函数也是很有必要的，但大多数用户其实并不需要了解那么多函数，他们只需要了解一些常用的函数，以便解决自己实际遇到的问题。更重要的是，要学会学习的方法，以及分析问题，进而掌握使用公式和函数去解决问题的能力。
　　因此，始终找不到适合的书籍推荐给学员，于是笔者把多年以来教学时给学员们讲授的Excel公式和函数知识结合学员们在学习过程中反馈的问题整理成册，凝结了每个新手学习公式和函数所必须了解的知识。对新手来说，学习公式和函数是一个修炼过程。本书从最简单的概念开始，带领读者一步一步地进入公式和函数的领域。丰富实用的案例加上风趣的文字，让你的学习过程充满了动力，每天坚持修炼，一定会有所收获。
　　学习公式和函数最有效的方法就是实践，但对新手来说，要做到有效的实践很难。
　　本书的特点就是门槛低，从最简单的加减乘除开始介绍公式的概念，新手很容易就能上手操作，只要开始练起来，接下来的事情就容易多了。
　　全书共有24课，各课之间具有一定的逻辑关系。第1课是非常基础而且必须掌握的概念，并且通过简单实用的案例进行介绍，避免了教科书式的叙述方式，对新手来说，理解和操作难度适中，完全可以轻松入门。第2课到第4课分别介绍了逻辑值、数据规律，以及数组公式的相关知识，同样列举了丰富实用的案例，让读者先了解这些对今后学习非常重要的内容，随着学习的深入，这三部分内容是需要反复学习的。从第5课开始，全面展开函数的学习。值得一提的是，对每个函数的讲解有详有略，不仅仅介绍函数的功能和用法，还将学习函数的方法贯穿始终，同时留给读者广阔的实践空间，有些用法类似的函数就会简单介绍，会模仿就能掌握其用法。
　　特别说明一下，本书所有的公式和函数都需要在英文状态下输入。
　　本书既是笔者学习Excel公式和函数的经验总结，也是笔者多年的教学实践心得汇集。已有数百名学员顺着书中贯穿的思路学会并爱上了公式和函数，并且其中有不少人经过努力成了很多人眼中的高手。
　　感谢每一位读者能在茫茫书海中选择本书。衷心祝愿你能够从本书中受益，学到真正对你有用的知识。同时也期待每一位读者的热心反馈，随时欢迎提出宝贵的意见和建议。
　　本书在编写过程中得到了电子工业出版社的大力支持和帮助，感谢李利健编辑从始至终的帮助。李文年先生（老李）对全书进行了审阅，并提出了许多宝贵的意见，在此表示衷心的感谢。
　　准备好了就开始你的函数修炼之路吧！
　　老菜鸟

第1课 公式和函数基础知识——公式三板斧第一式 / 1

1.1 一个概念和六个符号 / 1

1.2 会做比较也是一门技术 / 3

1.3 最值钱的一个符号$ / 5

1.4 再来一个概念和五个操作 / 9

1.4.1 最重要的概念来了——函数到底是什么 / 9

1.4.2 公式操作第一式：批量创建公式 / 12

1.4.3 公式操作第二式：快速复制公式 / 14

1.4.4 公式操作第三式：批量修改公式 / 16

1.4.5 公式操作第四式：隐藏和保护公式 / 18

1.4.6 公式操作第五式：批量删除公式 / 21

1.5 给你三件救命法宝 / 23

1.5.1 F9大法 / 23

1.5.2 公式求值 / 24

1.5.3 错误检查 / 26

第2课 奇妙的逻辑值——公式三板斧第二式 / 29

2.1 逻辑值的诞生和一大波函数 / 29

2.1.1 逻辑值不是从石头缝里蹦出来的 / 29

2.1.2 一大波函数即将来袭 / 31

2.2 逻辑值和数字之间的瓜葛 / 33

2.3 大显身手的逻辑值 / 34

2.3.1 可以按照部门生成序号 / 34

2.3.2 还能计算阶梯收费金额 / 35

2.3.3 计算特殊津贴也能信手拈来 / 36

2.3.4 计算年假一天都不差 / 36

第3课 从发现规律开始——公式三板斧第三式 / 38

3.1 简单的事实揭示了一个重要的问题 / 38

3.2 两个数字和等差数列 / 39

3.3 两个数字和循环数列 / 40

3.4 除法和重复数列 / 42

3.5 你真的会玩构造数列吗 / 43

第4课 一组数的公式——数组公式并不只属于高手 / 44

4.1 高级的公式输入方法也特别——数组公式简介 / 44

4.2 数组公式的两种形态 / 45

4.2.1 单元格数组公式 / 45

4.2.2 区域数组公式 / 46

4.3 公式有数组，常量也有数组 / 48

4.4 让人头晕目眩的维度 / 50

4.4.1 数组的逗号和分号 / 50

4.4.2 数组的运算规则 / 51

第5课 取舍之间的智慧——取舍类函数为你拉开函数学习的大门 / 54

5.1 求和总是差0.01 / 54

5.2 更多的取舍函数 / 56

5.3 取舍函数之间的较量 / 57

第6课 正式开始学习函数——SUM函数原来有这么多学问 / 59

6.1 原来函数是这样学的 / 59

6.2 教你怎么抠字眼 / 60

6.3 最快的求和方式——一键完成求和 / 62

6.4 累计求和 / 64

6.5 在合并单元格中求和 / 64

6.6 多表求和 / 65

6.7 真假数字 / 66

6.7.1 数字上的“绿帽子” / 66

6.7.2 都是不可见字符惹的祸 / 68

6.8 SUM可以按条件求和 / 68

6.9 SUM还能按条件计数 / 69

6.10 举一反三——SUM函数教会你这十个函数 / 70

6.10.1 只有最小，没有更小——MIN函数 / 70

6.10.2 最小的数据和数值——MINA函数 / 71

6.10.3 有了它就没有更大的了——MAX函数 / 72

6.10.4 MAX也有个带A的兄弟——MAXA函数 / 72

6.10.5 它知道中间的数是几——MEDIAN函数 / 73

6.10.6 不会算平均值怎么行——AVERAGE函数 / 73

6.10.7 带A的求平均值函数——AVERAGEA函数 / 74

6.10.8 能找出镜率最高的数字——MODE函数 / 75

6.10.9 前三名，想要哪个来哪个——LARGE函数 / 75

6.10.10 倒数一二三，只有它能做——SMALL函数 / 76　

第7课 IF函数就是一个假设句——它考验的不仅仅是你的逻辑思维 / 78

7.1 IF函数的本质 / 78

7.2 两个IF如何嵌套 / 80

7.3 同时满足多个条件和满足任意一个条件 / 81

7.3.1 一票否决的AND / 82

7.3.2 一票通过的OR / 83

7.4 谁的大脑最强——这些函数竟然抢了IF函数的风头 / 83

第8课 SUM嫁给IF，然后就有了SUMIF——它带你走进条件统计的世界 / 87

8.1 SUMIF初体验 / 87

8.2 大展拳脚的SUMIF / 89

8.2.1 通配符来了，各种模糊条件的求和通通搞定 / 89

8.2.2 LARGE函数来了，想要前几名的合计你说了算 / 91

8.2.3 MOD函数来了，隔行隔列求和再也不惧怕 / 91

8.3 多个条件与多值条件 / 93

8.3.1 多个条件求和函数SUMIFS / 93

8.3.2 一个条件也可以有多个值 / 95

8.4 SUMIF的一个秘密和四个麻烦 / 96

8.4.1 第三个参数的秘密 / 96

8.4.2 RANGE型参数带来的麻烦 / 98

8.4.3 比较运算符带来的麻烦 / 100

8.4.4 通配符带来的麻烦 / 100

8.4.5 长数字带来的麻烦 / 101

8.5 你会按条件求和，我会按条件求平均 / 102

8.5.1 平均值也可按条件计算——AVERAGEIF函数 / 102

8.5.2 按多条件求平均只需加个S——AVERAGEIFS函数 / 103

第9课 最会数数的函数——COUNTIF函数挑起了家族的大梁 / 104

9.1 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK齐亮相 / 104

9.2 COUNTIF、COUNTIFS隆重登场 / 105

9.3 COUNTIF的十八般武艺 / 106

9.3.1 单条件与多条件计数 / 106

9.3.2 多值条件的计数 / 107

9.3.3 重复数据的判断 / 108

9.3.4 数据核对方面的应用 / 110

第10课 多功能的统计函数——SUBTOTAL函数以一当十 / 111

10.1 据说一个顶十个 / 111

10.2 谁是统计函数之王 / 113

第11课 又一个统计函数之王——SUMPRODUCT函数绝不只是求乘积之和 / 117

11.1 这个函数是混血儿吗 / 117

11.2 加上星号的SUMPRODUCT似乎完全不同了 / 118

11.3 SUMIF自叹不如 / 120

11.3.1 隔行隔列求和随便你 / 120

11.3.2 按月求和毫不费力 / 121

11.3.3 我不认识通配符 / 122

11.3.4 多少个条件都是一招搞定 / 122

11.4 与COUNTIF惺惺相惜 / 124

11.4.1 我也会按条件计数 / 124

11.4.2 一个躺着中枪的函数——RANK函数 / 125

11.4.3 中国式排名的套路 / 126

11.4.4 分组排名的套路 / 127

11.4.5 多权重综合排名 / 128

11.4.6 还能统计不重复数据的个数 / 129

第12课 函数大明星来了——VLOOKUP函数闪亮登场 / 131

12.1 VLOOKUP就是查找、复制和粘贴 / 131

12.1.1 VLOOKUP能做什么 / 131

12.1.2 VLOOKUP原来是这样玩的 / 132

12.2 可以连续使用的VLOOKUP / 136

12.2.1 VLOOKUP的第一个帮手来了 / 136

12.2.2 赶紧拿出救命法宝，还等什么 / 137

12.3 模糊匹配还是部分匹配不要搞错 / 139

12.4 模糊匹配和精确匹配原来是这个意思 / 141

12.5 VLOOKUP的麻烦事 / 143

12.6 VLOOKUP中的{1,0}到底是什么意思 / 148

12.6.1 反向查找中的{1,0} / 148

12.6.2 多条件查找中的{1,0} / 149

12.7 VLOOKUP一对多查找的思路 / 150

12.8 VLOOKUP躺下就是HLOOKUP / 151

第13课 函数界最佳配角来了——MATCH函数人见人爱 / 153

13.1 这个函数会报数 / 153

13.2 当MATCH遇上通配符 / 154

13.3 MATCH让COUNT脱胎换骨 / 155

13.3.1 同样能统计不重复数据的个数 / 155

13.3.2 还能统计两列数据中有几个是相同的 / 157

13.4 VLOOKUP也爱上了MATCH / 158

第14课 靠配角出名的主角——INDEX函数并不孤单 / 160

14.1 你会找座位吗 / 160

14.2 原来这两个才是最佳搭档 / 162

14.3 INDEX的一个秘密 / 164

第15课 这个函数能玩瞬移——OFFSET函数值得拥有 / 165

15.1 你会使用导航吗 / 165

15.2 还记得数列是怎么玩的吗 / 166

15.2.1 隔行、隔列提取数据轻而易举 / 166

15.2.2 一列数据平均分成多列 / 168

15.2.3 多列数据合并为一列 / 168

15.3 OFFSET函数的绝活——让你的数据区域动起来 / 170

15.3.1 MATCH让OFFSET彻底飘起来了 / 170

15.3.2 COUNT完成了最后一击 / 172

第16课 会翻墙的函数——INDIRECT函数无可替代 / 173

16.1 知道地址就能找到你 / 173

16.2 INDIRECT的关键原来是引号 / 174

16.3 INDIRECT函数真的会“翻墙”/ 176

16.4 菜鸟也能学会的R1C1和A1引用模式 / 177

第17课 最有争议的引用函数——LOOKUP函数真的是引用函数之王吗 / 179

17.1 LOOKUP玩的就是套路 / 179

17.1.1 正向查找用LOOKUP简单 / 180

17.1.2 连续多列查找用LOOKUP也简单 / 182

17.1.3 反向查找用LOOKUP更简单 / 182

17.1.4 LOOKUP的一个“坑” / 183

17.2 LOOKUP的“帮手”竟然是它们 / 184

17.2.1 精确查找的套路 / 184

17.2.2 多条件查找的套路 / 186

17.3 大放异彩的LOOKUP / 186

17.3.1 按考核成绩确定奖励级别 / 186

17.3.2 按销售额确定佣金比例并计算佣金 / 187

17.3.3 找到每个产品最近一次的订货金额 / 188

17.3.4 解决合并单元格带来的麻烦 / 189

第18课 精准时间“达人”——日期与时间函数大会师 / 190

18.1 日期与时间的本质 / 190

18.2 年月日，时分秒 / 192

18.3 指定的日期、时间和能自动更新的日期、时间 / 193

18.3.1 知否知否，今夕是何日——TODAY函数 / 193

18.3.2 年月日时，实时告知——NOW函数 / 193

18.3.3 原来它是日期函数——DATE函数 / 194

18.3.4 时间都去哪里了——TIME函数/ 195

18.4 日期、时间差的那些事 / 195

18.4.1 到期提醒其实很简单——会减法就够了 / 195

18.4.2 计算到期日同样很简单——EDATE函数 / 196

18.4.3 一个被雪藏的明星函数——DATEDIF函数 / 198

18.4.4 EDATE函数的兄弟来了——EOMONTH函数 / 200

18.4.5 做考勤必会的三招：工时、迟到与早退 / 201

18.5 与周有关的函数 / 202

18.5.1 一周的第几天就是周几吗——WEEKDAY函数 / 202

18.5.2 一年的第几周原来是这样算的——WEEKNUM函数 / 203

18.6 与假期有关的函数 / 204

18.6.1 想知道你工作了多少天吗——NETWORKDAYS函数 / 205

18.6.2 哪天是周末可以自己说了算——NETWORKDAYS.INTL函数 / 205

18.6.3 它知道假期之后哪天上班——WORKDAY函数 / 206

18.6.4 计算自由假期之后的开工日期——WORKDAY.INTL函数 / 207

18.7 季度引发的公式大战 / 207

18.8 一波与日期有关的公式 / 209

第19课 函数中的超级魔术师——TEXT函数让人难以捉摸 / 211

19.1 分段式代码的规则 / 211

19.1.1 条件判断 / 211

19.1.2 按数据类型得到不同结果 / 212

19.2 TEXT中常用的格式代码 / 213

19.2.1 奇妙的“0” / 213

19.2.2 又一个数字占位符“#”/ 214

19.2.3 中文数字的多种呈现结果 / 215

19.3 TEXT太牛了，能当作日期和时间函数 / 216

19.3.1 TEXT中的日期代码介绍 / 216

19.3.2 TEXT中的时间代码介绍 / 217

第20课 左中右，还有查找和替换——一大波常用文本函数来了 / 219

20.1 掐指一算就知长短的函数——LEN、LENB函数 / 219

20.2 留头去尾的函数——LEFT、LEFTB函数 / 221

20.3 留尾去头的函数——RIGHT、RIGHTB函数 / 223

20.4 掐头去尾的函数——MID、MIDB函数 / 223

20.5 四个会查找的函数——FIND、FINDB、SEARCH、SEARCHB函数 / 224

20.6 三个会替换的函数——SUBSTITUTE、REPLACE、REPLACEB函数 / 225

20.6.1 替换单元格内指定的内容 / 226

20.6.2 统计单元格内指定内容的个数 / 226

20.6.3 隐藏电话号码中间的四位数字 / 227

20.7 一个会画图的函数——REPT函数 / 228

20.8 能清洗数据的函数——TRIM、CLEAN函数 / 229

第21课 竟然还有这么多五花八门的函数 / 231

21.1 字母、汉字及其他符号的秘密全知道——CHAR和CODE函数 / 231

21.2 原来真有个地址函数——ADDRESS函数 / 232

21.3 最会做选择的函数——CHOOSE函数 / 233

21.4 去掉最大和最小值后求平均的函数——TRIMMEAN函数 / 235

21.5 一个神奇的超链接函数——HYPERLINK函数 / 236

21.6 能获取随机数的函数——RAND和RANDBETWEEN函数 / 237

21.7 表中的秘密都知道——CELL和INFO函数 / 238

21.8 最鸡肋的文本连接函数——CONCATENATE函数 / 240

21.9 这个拼音函数竟能合并文本——PHONETIC函数 / 241

第22课 以不变应万变的函数家族——数据库函数到底该怎么用 / 242

22.1 带IF的函数都靠边站 / 242

22.2 秘密都在这里——细数条件区域的用法 / 243

第23课 函数也有宏——宏表函数和公式中的名称 / 246

23.1 有名称才能用的函数 / 246

23.2 有算式才有结果——EVALUATE函数 / 248

23.3 工作表目录原来可以这样做——GET.WORKBOOK函数 / 249

23.4 真没想到函数还能干这些 / 252

第24课 函数家族的五个新成员 / 254

24.1 可以代替一堆IF的函数——IFS函数 / 254

24.2 最大、最小值也能按条件统计——MAXIFS、MINIFS函数 / 255

24.3 最强的两个合并函数来了——CONCAT、TEXTJOIN函数 / 257

尾声 / 260