从零到一学Word

本书旨在帮助从未系统学习过 Word 的人快速掌握 Word 的操作技巧。 本书共 9 章，涵盖了 Word 中常用的功能，包括文本格式、页面设置、Word 排版、办公协作等。 由于面向人群是 Word 零基础学员，因此在本书中，我们将会重点介绍 Word 基础功能和常用技巧，扫清基础障碍，并在最后一章进行一定的拓展。

为了让本书不至于太枯燥，我们会在讲解的同时设立实战场景，并提供对应 的方法，帮助读者找到问题的“正确解决方式”。 最后，衷心希望本书能够成为你在 Word 软件学习上的“领路人”。

一周进步编辑部是一周进步公司的图文内容生产和图书编辑核心部门。成立6年以来，撰写图文教程超1000万字，致力于打造一周进步兴趣学习型的知识内容，同时注重用户技能的培养和提升，影响年轻群体近300万人。

一周进步是一家专注职场类办公技能教育培训的企业，旗下有珞珈老师、一周进步、硬核PPT等多个职场优质IP。研发了包括Office、PS、视频剪辑在内的多门软件技能教程训练营，帮助超百万人掌握实用的职场技能。2017年成为微软教育合作伙伴，2018年荣获深圳大学“十大新锐校友企业奖”，2021年成为金山办公软件WPS业务合作伙伴。

陈丽诗
荣获Microsoft Office Specialist Master（微软办公软件国际认证大师级），担任微软办公软件国际认证培训导师，帮助超过3万人次顺利通过MOS认证。

靳艺林
一周进步金牌讲师，录制了多门线上Office视频课程，受到学员广泛好评。多篇教程阅读量过万次，全网粉丝超30万人。

一周进步名师提炼，5年实战精华

助力职场人轻松办公，准点下班的操作秘籍

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丛书序

从创业开始，到如今第一套丛书出版，我们用了5 年时间。

2016 年，微课兴起，我也很想参与进来，于是我在大学图书馆注册了一个微信公众号。在选择公众号名称时，我犹豫了很久，不知道是选择“周进步微课”，还是选择“一周进步人”。那时在实习阶段，公司领导和我说过一句话——公司名字取得抽象一点，能够“活”得久一点，于是我选择了“一周进步”这个名称。

为了运营这个微信公众号，我们几个大学生每天早上5点钟爬起来写文章，只是为了完成早上7 点半必须发文的目标；还有一周一次的免费微课，我们整整坚持了两年时间。

在此期间，我们还建立了免费的Office 交流社群、免费的Office 训练营。

5 年时间，我们撰写了超过1000 篇优质Office 图文干货，拍摄了超过300 集Office 教学视频，录制了超过1000 小时的Office 系统教学课程。

截至2021 年12 月，关注“一周进步”的用户在全网已经超过了800 万人，你可以在任何新媒体上搜索“一周进步”关注我们，包括但不限于微信公众号、B 站、小红书、抖音、微博。我们的免费视频教程在B 站的播放量已经超过500 万次，还有超过20 万名学员学习了我们的Office 付费课程。

今天，我们终于可以大声告诉各位我们的初心——“一周进步”是一个垂直于Office 教学的内容教育品牌，我们致力于改变大家对Office 软件的看法，帮助大家通过Office 来建立自己的职场竞争力。

我们发现，除了线上课程、图文干货、短视频，图书也能够更好地承载知识，所以，从2021 年上半年开始，我们全力筹备撰写这套丛书——《从零到一学Word》《从零到一学Excel》《从零到一学PPT》。

“从零到一”是一份责任，代表我们会帮助每一位Office 小白，从零开始

一步一步学会Office 的操作，掌握职场高效工作技巧。

“从零到一”是一种象征，代表我们从零开始创业，一步一步做出今天的成绩。

“一”也代表一周进步的“一”，告诉我们，一路前行，有始有终，不忘初心。

“从零到一学Office 系列”丛书终于要出版了。在这里，我们要特别感谢周瑜、大梦、柳绿、桃红、张博、丽诗等一周进步早期创始团队成员，感谢你们，让一颗小小的种子发芽壮大。

同时，特别感谢为本书出版立下汗马功劳的本书编写组成员张耀嘉、丽泽、蔡蔡三位小伙伴，没有你们，这套丛书也不会这么快和大家见面。

最后，还要感谢本书的读者，感谢你对我们的信任，购买并且阅读了本书，能够让我们有机会走到你的身边，我们也不会辜负你的期望。

珞珈

一周进步创始人　PPT 审美教练

前言

作为一款经常使用的办公软件，你是否会有这样的疑惑，为什么还需要学习Word ？

但同时，我们使用Word 时也面临很多小烦恼：比如，论文的序号只能一个个手动输入，排版全靠按空格和回车键，又或者文档格式需要逐个手动修改……你以为你懂得的，其实是你不熟悉的。这也是我们决定写这本书的原因。

在本书中，我们将会从零开始，一点点揭开Word 的面纱。

你会在阅读的过程中逐步意识到，之前那些重复性的工作，其实只要用对Word，就都可以避免。

作为一本面向Word 零基础学员的书，我们在书中不会提及过多专业名词，即使是对Word 不够了解的“小白”也可以放心阅读。

本书第1 章介绍Word 的基本操作，包括界面功能、常用快捷键、日常办公习惯等。

第2 章着重讲解使用Word 时应该注意到的工作事项，尤其是如何批量修改文字内容。

从第3 章开始，我们将会进入Word 排版的世界。第3 章主要介绍排版的注意要点、排版的四大原则；第4 章主要介绍合同与论文的排版实战理论。

通过对上面内容的学习，你会发现，其实之前经常要逐个手动修改的内容，用好Word 就能批量完成。之后的几章内容，我们将回到日常工作本身，告诉你如何利用Word 进行多

人写作、如何保护文档，以及如何高效打印。

在最后一章，我们将基于前面的知识，尝试对Word 进行更多进阶操作，你会在这里了解控件，以及批量制作桌签等更加综合的技能。

相信看完本书，你会发现，比起事无巨细地罗列知识点，本书能为你解决实际会遇到的问题，能够成为你案头工作的一本“新华字典”，能够让你在遇到问题时随时翻阅，查找相关知识。

作为一本教程类书籍，为了杜绝内容枯燥无味，我们会在整本书中，通过一个个实际场景来告诉你：在这种情况下，Word 究竟要怎么操作。

可以说，不论是已经工作的职场人，还是需要写论文的大学生，如果你迫切地需要解决问题，但又没有时间系统学习Word，那么这本书里分享的知识，都非常值得你参考。

当然，Word 是一种工具，只看书是远远不够的，还需要大量的实战练习，我们准备了配套案例资源，供你练习。我们还会附送一份办公素材大礼包，里面包含了100 多个常用简历模板。

以上提到的案例资源和办公素材，你可以通过微信公众号“一周进步”，在对话框中回复关键词“从零到一学Word”，即可联系客服领取这份厚重的大礼包。

如果你看完书后对Word 还有疑问，也欢迎在微信公众号“一周进步”中与我们进行更多沟通和交流。

最后，特别感谢在本书编写的过程中，对本书提供支持与帮助的嘉露、雪玲、珞珈、耀嘉、丽诗、丽泽等人。

由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评与指正。