Excel函数和动态图表 让数据分析更加高效

Excel是一款强大的数据管理和分析工具，但是很多人对Excel的学习和应用仅限于快捷键和小技巧，并没有真正掌握数据分析的两个重要的工具：函数和动态图表。《Excel函数和动态图表让数据分析更加高效》结合大量的企业实际案例，重点介绍了函数和动态图表在数据管理和分析中的实用技能、 解决问题的逻辑、思路和方法，并提供了实际应用模板，能够快速提高Excel数据分析能力！

《Excel函数和动态图表让数据分析更加高效》介绍的大量案例均来自作者的培训第一线，具有非常高的实用价值，大部分案例其实就是现成的模板，拿来即可应用于实际工作中，让你的工作效率成倍提高。

《Excel函数和动态图表让数据分析更加高效》适用于企事业单位的各类管理者，也可作为大专院校经济类本科生、研究生和MBA学员的教材或参考用书。

韩小良，国内著名资深实战型Excel培训讲师核应用解决方案专家。Excel应用方面知名著作人，出版了诸多关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。

从事Excel研究及应用多年，有着丰富的Excel高级应用培训实战经验，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。已经为数千家大中型企业提供了Excel培训和应用方案咨询服务，在业界享有极高的评价，深得用户认可。

本书结合大量的来自于作者的培训第一线的实际案例，重点介绍函数和动态图表在数据管理和分析中的实用技能、解决问题的逻辑、思路和方法，以及实际应用模版，让你快速提高Excel数据分析能力！这些案例都是实际培训中接触到的企业实际案例，拿来即可应用于您的实际工作中，让您的工作效率迅速成倍提高。

Chapter 01案例解析：关于动态数据分析

1.1 案例一 ：业务员排名分析

1.2 案例二 ：销售毛利分析

1.3 函数公式 ：数据分析的核心工具

1.4 动态图表 ：分析结果的灵活展示工具

1.5 本书两大内容总结

Chapter 02 逻辑判断函数：根据条件处理数据

2.1 逻辑判断的核心是逻辑条件和逻辑运算

2.1.1 逻辑运算符

2.1.2 条件表达式

2.1.3 条件表达式的书写

2.2 逻辑判断函数的核心是判断流程

2.2.1 逻辑判断的基本原理

2.2.2 学会绘制逻辑流程图

2.3 逻辑判断函数 IF 及其嵌套

2.3.1 养成输入 IF 函数的好习惯

2.3.2 基本逻辑判断 ：使用一个 IF 函数

2.3.3 复杂逻辑判断 ：使用单流程嵌套 IF 函数

2.3.4 复杂逻辑判断 ：使用多流程嵌套 IF 函数

2.3.5 多条件组合的复杂逻辑判断

2.4 用 IFERROR 函数处理公式的错误值

Chapter 03分类汇总函数：根据条件统计数据

3.1 直接计数汇总

3.1.1 计数汇总的常用函数

3.1.2 无条件计数 ：COUNTA 和 COUNT 函数

3.1.3 单条件计数 ：COUNTIF 函数

3.1.4 多条件计数 ：COUNTIFS 函数

3.1.5 计数问题总结

3.2 直接求和汇总

3.2.1 求和汇总的常用函数

3.2.2 无条件求和 ：SUM 函数

3.2.3 单条件求和 ：SUMIF 函数

3.2.4 多条件求和 ：SUMIFS 函数

3.3 隐含复杂条件下的汇总计算

3.3.1 SUMPRODUCT 函数

3.3.2 SUMPRODUCT 函数用于计数与求和的基本原理

3.3.3 使用 SUMPRODUCT 函数进行条件计数

3.3.4 使用 SUMPRODUCT 函数进行条件求和

3.4 超过 15 位数字长编码的条件计数与求和问题

Chapter 04 查找与引用函数：根据条件查找数据或引用单元格

4.1 基本查找函数 ：VLOOKUP

4.1.1 VLOOKUP 函数的基本原理和用法

4.1.2 与 COLUMN 或 ROW 函数联合使用

4.1.3 与 MATCH 函数联合使用

4.1.4 与 IF 函数联合使用

4.1.5 与 OFFSET 函数联合使用

4.1.6 与 INDIRECT 函数联合使用

4.1.7 第 1 个参数使用通配符做关键词匹配查找

4.1.8 第 4 个参数输入 TRUE、1 或留空时的模糊查找　

4.1.9 条件在右、结果在左的反向查找

4.1.10 找不到数据是怎么回事

4.1.11 HLOOKUP 函数

4.2 定位函数 ：MATCH

4.2.1 MATCH 函数的基本原理与用法

4.2.2 MATCH 函数实际应用

4.3 知道位置才能取数的函数 ：INDEX

4.3.1 INDEX 函数的基本原理与用法

4.3.2 与 MATCH 函数联合使用，做单条件查找

4.3.3 与 MATCH 函数联合使用，做多条件查找

4.4 间接引用函数 ：INDIRECT

4.4.1 INDIRECT 函数的基本原理与用法

4.4.2 经典应用之一 ：快速汇总大量工作表

4.4.3 经典应用之二 ：建立滚动汇总分析报告

4.4.4 经典应用之三 ：制作动态的明细表

4.5 引用动态单元格区域函数 ：OFFSET

4.5.1 OFFSET 函数基本原理与用法

4.5.2 OFFSET 函数使用技巧

4.5.3 经典应用之一 ：动态查找数据

4.5.4 经典应用之二 ：获取动态数据区域

4.6 特别补充说明的函数 ：LOOKUP

4.6.1 LOOKUP 函数的基本原理与用法

4.6.2 经典应用之一 ：获取最后一个不为空的单元数据

4.6.3 经典应用之二 ：替代嵌套 IF 函数

4.7 制作动态图表时很有用的函数 ：CHOOSE

4.8 常与其他函数一起使用的 ROW 和 COLUMN函数

4.8.1 ROW 函数

4.8.2 COLUMN 函数

4.8.3 注意问题

4.9 思路不同，使用的查找函数不同，公式也不同

Chapter 05 处理文本函数：字符截取与转换

5.1 截取文本字符串中的字符

5.1.1 从字符串的左侧截取字符函数 ：LEFT

5.1.2 从字符串的右侧截取字符函数 ：RIGHT

5.1.3 从字符串的中间指定位置截取字符函数 ：MID

5.1.4 从字符串中查找指定字符的位置函数 ：FIND

5.1.5 综合应用 ：直接从原始数据制作分析报表

5.2 转换数字格式

5.2.1 TEXT 函数的基本原理和用法

5.2.2 经典应用之一 ：在图表上显示说明文字

5.2.3 经典应用之二 ：直接从原始数据制作汇总报表

Chapter 06 排序函数：排名与排序分析

6.1 建立自动排名分析模型

6.1.1 排序函数 ：LARGE 和 SMALL

6.1.2 对排序后的数据匹配名称

6.1.3 出现相同数字情况下的名称匹配问题

6.1.4 建立综合的排名分析模板

6.2 排位分析

Chapter 07 数据分析结果的灵活展示：动态图表基本原理及其制作方法

7.1 动态图表一点也不神秘

7.1.1 动态图表的基本原理

7.1.2 制作动态图表必备的两大核心技能

7.1.3 在功能区显示“开发工具”选项卡

7.1.4 如何使用控件

7.1.5 常用的表单控件

7.2 常见的动态图表

7.2.1 表单控件控制显示的动态图表

7.2.2 数据验证控制显示的动态图表

7.2.3 随数据变化而变化的动态图表

7.2.4 切片器控制数据透视图

7.2.5 Power View 分析报告

7.3 动态图表的制作方法和步骤

7.3.1 动态图表制作方法 ：辅助区域法

7.3.2 动态图表制作方法 ：动态名称法

7.3.3 将控件与图表组合起来，便于一起移动图表和控件

7.3.4 制作动态图表的六大步骤

7.4 让图表上能动的元素动起来

7.4.1 制作动态的图表标题

7.4.2 制作动态的坐标轴标题

7.4.3 制作动态的数据标签

7.5 不可忽视的安全性工作 ：保护绘图数据

7.6 制作动态图表的必备技能 ：定义名称

7.6.1 什么是名称

7.6.2 能够定义名称的对象

7.6.3 定义名称的规则

7.6.4 定义名称方法 1 ：利用名称框

7.6.5 定义名称方法 2 ：利用“新建名称”对话框

7.6.6 定义名称方法 3 ：使用名称管理器

7.6.7 定义名称方法 4 ：批量定义名称

7.6.8 定义名称方法 5 ：将公式定义为名称

7.6.9 编辑、修改和删除名称

Chapter 08 组合框控制的动态图表

8.1 认识组合框

8.1.1 组合框的控制属性

8.1.2 组合框的基本使用方法

8.2 使用多个组合框控制图表

8.2.1 使用多个彼此独立的组合框

8.2.2 使用多个彼此关联的组合框

8.2.3 分析指定时间段内的数据

8.3 综合应用 ：员工属性分析报告

8.3.1 示例数据 ：员工属性分析报表

8.3.2 分析指定部门、指定类别下的各个小项人数分布

8.3.3 分析指定类别下、指定小项的各个部门人数分布

Chapter 09 列表框控制的动态图表

9.1 认识列表框

9.1.1 列表框的控制属性

9.1.2 列表框的基本使用方法

9.2 使用多个列表框控制图表

9.2.1 使用多个彼此独立的列表框

9.2.2 使用多个彼此关联的列表框

9.3 列表框和组合框联合使用

Chapter 10选项按钮控制的动态图表

10.1认识选项按钮

10.1.1别忘了修改标题文字

10.1.2使用分组框实现多选

10.1.3选项按钮的控制属性

10.1.4选项按钮的基本使用方法

10.2使用彼此独立的几组选项按钮控制图表

10.3可以任选降序或升序的排名分析模板

10.4选项按钮与组合框或列表框联合使用

Chapter 11复选框控制的动态图表

11.1认识复选框

11.1.1别忘了修改标题文字

11.1.2复选框的控制属性

11.1.3复选框制作动态图表的基本原理

11.2复选框实际应用案例

11.2.1应用案例 1 ：三年资产价格同比分析

11.2.2应用案例 2 ：成本趋势分析

11.3 复选框与选项按钮、组合框、列表框的联合使用

Chapter 12 数值调节钮控制的动态图表

12.1 认识数值调节钮

12.1.1 数值调节钮的控制属性

12.1.2 数值调节钮的基本使用方法

12.2 数值调节钮实际应用案例

12.2.1 应用案例 1 ：动态显示最新的几个数据

12.2.2 应用案例 2 ：动态显示指定日期之前或之后的几个数据

12.2.3 查看前 N 个或者后 N 个客户的排名分析图表

Chapter 13 滚动条控制的动态图表

13.1 认识滚动条

13.1.1 滚动条的控制属性

13.1.2 滚动条的基本用法

13.2 滚动条实际应用案例

13.2.1 利润敏感性分析模型

13.2.2 动态高亮显示数据点

13.2.3 制作数据拉杆，具有动画放映效果的分析图

Chapter 14 函数和动态图表综合练习

14.1 业务员综合排名分析模板

14.1.1 图表控制逻辑架构

14.1.2 设计控件

14.1.3 创建排名计算公式

14.1.4 定义动态名称

14.1.5 绘制图表

14.2 产品销售毛利分析

14.2.1 汇总计算各个产品的毛利

14.2.2 分析各个产品毛利对企业总毛利的影响程度

14.2.3 分析指定产品毛利的影响因素

14.2.4 分析指定产品各个月的销售情况

14.3 建立管理费用滚动跟踪分析模板

14.3.1 示例数据 ：从系统导入的管理费用发生额表

14.3.2 设计滚动汇总表

14.3.3 指定部门、指定费用的各月变化分析

14.3.4 指定月份、指定部门的费用结构分析

14.3.5 指定月份、指定费用的部门对比分析

Chapter 15 数据透视图：与数据透视表共生的另一种动态图表

15.1 创建数据透视图

15.1.1 创建数据透视图的基本方法

15.1.2 关于数据透视图的分类轴

15.1.3 数据透视图的美化

15.1.4 利用切片器控制透视表和透视图

15.2 二维表格的透视分析

15.2.1 建立多重合并计算数据区域透视表

15.2.2 联合使用切片器和数据透视图进行分析

15.3 一维表格的透视分析

15.3.1 创建普通的数据透视表

15.3.2 分析指定产品下客户销售

15.3.3 分析指定客户的产品销售

15.3.4 分析客户销售排名

15.4 多个一维表格的汇总与分析

15.4.1 两年销售数据示例

15.4.2 利用现有连接 +SQL 语句创建基于两年数据的透视和透视图

15.4.3 产品两年销售分析

15.4.4 前10大客户两年销售分析

Chapter 16 Power View：快速分析海量数据

16.1 创建报表

16.2 报表的可视化