Excel人力资源管理全流程实战

任康磊
人力资源管理畅销书作家
新浪微博百万粉丝大V
百万学员网课讲师
三茅人力资源网2018年度*受欢迎书籍作者、*受欢迎课程老师
喜马拉雅“任康磊的人力资源管理课”专栏主播
网易云课堂网校“任康磊”系列课主讲人

工商管理硕士（MBA），曾任国内大型A股上市公司人力资源总监。拥有十余年人力资源管理实战经验和一万人次以上人才招募经验，专注解决人力资源管理的实战问题。常年为多家上市公司提供企业管理和人力资源管理咨询服务。曾帮助多家上市公司搭建和完善战略地图、人力资源管理体系、关键流程制度，并取得优异成绩。
工业和信息化部质量品牌公共服务平台专家，注册国际高级职业经理人（CISPM，ACI认证），国际注册高级人力资源管理师（ICSHRM，ACI认证），国际注册高级职业培训师（ICSPL，AIVCA认证），国家一级人力资源管理师，国家职业生涯规划师，大学生实习就业指导师，三茅人力资源网百人计划导师。
著有《人力资源量化管理与数据分析》《人力资源成本管控》《人力资源管理实操从入门到精通》《薪酬管理实操从入门到精通》《绩效管理与量化考核从入门到精通》《招聘 面试 入职 离职管理实操从入门到精通》《培训管理实操从入门到精通》《人力资源法律风险防控从入门到精通》《新个人所得税实操从入门到精通》《人力资源总监管理手册 那些教材上不会告诉你的实战方法》等系列丛书。
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（1）千万不要因为自己技能差，把原本可以用在创造价值上的时间都浪费在做表上了。
Excel 绝不只是一个简单的数据表格记录工具，它还是一个非常强大的数据处理和分析工具。那些复杂的数据处理和分析，都可以用Excel 软件快速完成。如果职场人不懂使用学习工具让自己处于高水平勤奋的状态，那么只会越努力、越焦虑。
（2）所有高级的职场人都是Excel 高手。
在HR 的圈子里流传着这样一句话：“低阶的HR 用Word，中阶的HR 用PPT，高阶的HR 用Excel”这句话虽然有一些夸张，却很形象地说出了Word、PPT、Excel 3 个软件的工作重点以及它们在人力资源管理工作中的价值。

为什么这么说呢？因为高阶的HR 大多数做的是管理工作，低阶的HR 大多数做的是事务性工作。事务性工作偏向于简单重复的劳动，而管理工作则偏向于针对多变的环境进行较为复杂的分析判断。Excel 正是帮助HR 做数据分析判断的“上佳”软件。

（3）HR工作中各个环节常用的Excel操作大全，让你效率翻倍！
●如何使用Excel 做员工信息数据统计分析？
●如何使用Excel 进行招聘效果分析？
●如何使用Excel 进行员工考核统计分析？
●如何使用Excel 计算提成奖金？
●常用的Excel小技巧都有哪些？
●……

针对HR 如何用好Excel，本书作者总结了Excel 在人力资源管理实战中的操作方法、步骤、技巧，并结合大量的实操案例，帮助你不仅能够快速掌握Excel 软件的应用，还能够掌握Excel 在人力资源管理实战中的应用。全面提升管理效率，轻松晋升为懂数据、会管理的高阶HR！

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第 1 章 Excel 在人力资源工作中的重要性
1．1 Excel用途的基本认识 2
1．1．1 Excel的基本功能 2
1．1．2 Excel表格设计原则 4
1．2 Excel数据分析操作方法 5
1．2．1 Excel数据分析的4种形式 5
1．2．2 Excel数据分析实施步骤 6
1．3 Excel数据分析三表法则 8
1．3．1 底层原始数据表 9
1．3．2 分析过程数据表 10
1．3．3 结论呈现数据表 11
【前沿认知】Excel在HR工作中的重要性 12
【实战案例】离职率分析中的三表法则 13

第 2 章 Excel 在基础人事工作中的应用
2．1 人员花名册的设计及维护 16
2．1．1 人员花名册的结构设计 16
2．1．2 人员编码的快速输入 18
2．1．3 限制空格输入 20
2．1．4 身份证号输入设置 21
2．1．5 在身份证号中提取出生日期和性别 22
2．1．6 正确输入日期 24
2．1．7 利用数据有效性实现统一输入 25
2．1．8 二级联动下拉菜单设置 29
2．1．9 人员花名册美化 32
2．2 员工生日信息维护及提取 33
2．2．1 员工生日信息筛选法提取 33
2．2．2 员工生日信息函数法提取 36
2．3 员工劳动合同续签信息维护 37
2．3．1 员工劳动合同续签时间提醒设置 38
2．3．2 使用邮件合并方式制作劳动合同续签意向书 42
2．4 在职员工信息维护及管理 46
2．4．1 在职员工信息管理 47
2．4．2 转正员工信息维护 50
2．4．3 在职员工其他临时数据的统计维护 52
2．5 员工信息管理数据分析 55
2．5．1 在职员工结构统计分析 56
2．5．2 按在职员工结构设计动态图表 59
2．5．3 入职、离职员工统计分析 68
2．5．4 年度员工流动情况统计分析 74
2．6 员工岗位变动表设计及分析 76
2．6．1 员工岗位异动表设计及维护 77
2．6．2 员工岗位变动情况分析 81
【小技巧】建立目录索引 84

第3 章 Excel 在招聘管理中的应用
3．1 招聘数据表格分析 89
3．1．1 招聘数据表格设计及维护 89
3．1．2 招聘需求汇总表设计及维护 90
3．2 招聘费用相关表格设计及分析 96
3．2．1 招聘费用汇总表设计及维护 96
3．2．2 招聘间接费用统计表设计及维护 ．98
3．2．3 招聘渠道费用分析 ． 102
3．2．4 招聘费用支出情况分析 106
3．3 招聘效果数据分析 108
3．3．1 招聘计划满足率分析 108
3．3．2 平均招聘周期分析 110
3．3．3 招聘过程中的相关数据分析 112
3．4 应聘人员相关信息维护 114
3．4．1 招聘数据统计表设计及维护 115
3．4．2 应聘人员信息表设计及维护 118
3．4．3 使用邮件合并发送录用通知书 126
【小技巧】建立目录索引 133

第4 章 Excel 在培训管理中的应用
4．1 培训数据表格分析 135
4．1．1 年度培训计划完成情况分析 135
4．1．2 培训课程统计表设计及维护 142
4．1．3 内部培训讲师汇总表设计及维护 145
4．1．4 培训班汇总表设计及维护 148
4．1．5 培训反应评估汇总表设计及维护 155
4．1．6 员工培训档案建立及维护 159
4．2 员工培训考核表设计及分析 164
4．2．1 员工培训考核统计表设计及维护 164
4．2．2 员工培训平均出勤率分析 167
4．3 培训费用相关表格设计及分析 168
4．3．1 培训费用汇总表设计及维护 169
4．3．2 培训间接费用统计表设计及维护 170
4．3．3 培训费用支出情况分析 173
【小技巧】建立目录索引 175

第5 章 Excel 在薪酬绩效管理中的应用
5．1 员工考勤管理数据分析 177
5．1．1 员工考勤数据整理 177
5．1．2 员工假期分类统计表设计及维护 179
5．1．3 员工考勤表设计及维护 183
5．1．4 员工考勤情况汇总表设计 186
5．1．5 部门考勤情况汇总表设计 193
5．1．6 年度部门出勤率图表设计 197
5．1．7 员工加班统计表设计及维护 201
5．2 员工工资表格设计 205
5．2．1 员工工资表模板设计及维护 205
5．2．2 员工绩效工资统计表设计及维护 208
5．2．3 新个税计算表 209
5．2．4 生成员工工资条 212
5．2．5 员工工资数据对比分析 213
5．3 销售提成奖金计算及分析 216
5．3．1 销售提成分类 217
5．3．2 员工浮动提成奖金计算 217
5．3．3 员工超额梯队提成计算 218
5．4 公司年度薪资设计 219
5．4．1 公司年终奖核算方法 219
5．4．2 公司年度调薪核算及分析 221
5．5 薪酬调查常用分析方法 228
5．5．1 离散分析法 229
5．5．2 回归分析法 231
【小技巧】建立目录索引 234

第6 章 Excel 常用小技巧
6．1 Excel快速输入小技巧 236
6．1．1 批量输入有规律的序号 236
6．1．2 输入数据时自动添加小数点 238
6．1．3 让数据以万为单位显示 242
6．1．4 利用数据验证制作下拉菜单 244
6．1．5 邮箱后缀自动添加 247
6．1．6 取消单元格的绿色小三角 250
6．1．7 异常显示数字变成常规数字 255
6．1．8 手机号码自动分段显示 257
6．2 单元格编辑小技巧 258
6．2．1 多行单元格跨行合并 258
6．2．2 快速调整行高和列宽 262
6．2．3 快速填充合并单元格 264
6．2．4 对文字内容设置分散对齐 268
6．2．5 给数据增加单位 269
6．2．6 多个单元格内容合并在一个单元格中 271
6．2．7 限制单元格中输入数据的位数 273
6．2．8 快速输入考核结果（通过/未通过） 274
6．3 数据透视表使用小技巧 276
6．3．1 使用透视表自动计算数据占比 276
6．3．2 透视表数据源自动扩展 278
6．3．3 按某一项类别将数据拆分成多个表格 280
6．3．4 取消透视表的分类汇总 282
6．3．5 快速合并同类别的单元格 283
6．4 函数应用小技巧 ．287
6．4．1 提取文本中的数字 287
6．4．2 将非标准日期批量转换成标准日期 288
6．4．3 表格隔列求和 291
6．4．4 在合并单元格里批量输入连续序号 292
6．4．5 用函数按类别自动编号 294
6．4．6 按职务计算不同的提成比例 297
6．4．7 计算两个日期之间的工作天数 299
6．5 Excel系统设置小技巧 301
6．5．1 快速隔行填充背景色 302
6．5．2 防止别人误删工作表 304
6．5．3 防止别人修改表格内容 305
6．5．4 在不同区域设置不同密码 307
6．5．5 自定义快速访问工具栏 310
6．5．6 表格打印时文字显示不全的处理方法 312
6．5．7 设置打印标题行 315
6．5．8 批量打印整个工作簿 317

第7 章 Excel 中常犯的错误
7．1 Excel中常犯的表格结构错误 320
7．1．1 多行标题行的设置 320
7．1．2 小计行、合计行的设置 321
7．1．3 合并单元格的设置 322
7．1．4 表格隔断的人为设置 324
7．1．5 隐藏行或列的设置 326
7．1．6 忽视数据前后行排序 327
7．1．7 工作表中出现多个不同的表格 327
7．2 Excel中常犯的内容错误 328
7．2．1 空格的错误使用 328
7．2．2 日期格式的错误使用 328
7．2．3 数字格式的错误使用 329
7．2．4 名称表达不一致 330
7．2．5 多类型数据使用混乱 331
7．2．6 批注的错误使用 331

第8 章 人力资源管理中常用的函数
8．1 “&”连字符的使用 334
8．2 相对引用、绝对引用和混合引用 334
8．3 TEXT()函数的使用 335
8．4 ROW()函数的使用 336
8．5 AND()函数的使用 337
8．6 LEN()函数的使用 337
8．7 LEFT()函数的使用 338
8．8 RIGHT()函数的使用 338
8．9 ISNUMBER()函数的使用 339
8．10 COUNTIF()函数的使用 339
8．11 INDIRECT()函数的使用 340
8．12 COUNTA()函数的使用 341
8．13 MATCH()函数的使用 341
8．14 OFFSET()函数的使用 342
8．15 VLOOKUP()函数的使用 343
8．16 IFERROR()函数的使用 343
8．17 INDEX()函数的使用 344
8．18 SMALL()函数的使用 345
8．19 FIND()函数的使用 345
8．20 DATE()函数的使用 346
8．21 YEAR()、MONTH()、DAY()函数的使用 346
8．22 MAX()、MIN()函数的使用 347
8．23 COUNTIFS()函数的使用 347
8．24 SUMPRODUCT()函数的使用 348
8．25 AVERAGE()函数的使用 348
8．26 SUMIFS()函数的使用 349
8．27 LOOKUP()函数的使用 350
8．28 SUMIF()函数的使用 350
8．29 AVERAGEIF()函数的使用 351
8．30 WEEKDAY()函数的使用 351
8．31 ABS()函数的使用 352
8．32 INT()函数的使用 352
8．33 NETWORKDAYS()函数的使用 353
8．34 TODAY()函数的使用 353
8．35 CHOOSE()函数的使用 354
8．36 RANK()函数的使用 354
8．37 PERCENTILE()函数的使用 355