Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》是一本教你快乐运用、享受Excel数据透视表的书。跟着卢子前行，你不但能解决工作上的难题，提高工作效率，提升展现能力，还能让数据透视表成为你生活中的好“助手”，为你带来乐趣。

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》采用情景式的讲解，犹如与卢子直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的数据透视表技能，最终让数据透视表成为一种享受生活的工具。

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》操作版本为Excel 2013/2016，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助应届生、财务、品质、数据分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

陈锡卢，网名卢子，微博、微信公众号同名：Excel不加班。20万读者支持的“Excel效率手册 早做完，不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。

前言

“拖拉”，形容一个人办事缓慢、不痛快、时间观念差、经常拖后期限的现象。

做事拖拉也是一种病吗？没错！不断推迟行动或任务，在心理学上被定义为“拖拉症”。在《圣经》中，“拖拉”甚至曾被译成“罪过（sin）”。

“拖拉”一直被认为是贬义词，但是对于数据透视表来说是最好的褒奖，拖、拉即是精华。拖、拉间完成各种统计分析。数据透视表的各种布局都是借助拖、拉这两招来完成。我自己又何尝不是在苦苦坚持着“拖拉”，为了所谓的灵感一再推迟。2011年年初，在Excel交流群跟朋友举办了两个月的函数讲座，同时创建了IT部落窝论坛（现在论坛已放弃），在论坛认识了李云龙等。2012年年初，原本跟李云龙等开始筹划写Excel书籍，目录跟附件都已准备好，后来因个人原因中途退出，有负大家的期望。

退出的原因，下面是原话：

看到书稿群聊天记录不知说啥好，最近说真的没法静下来，很多东西都没有成熟。技能虽然重要，但还要结合其他东西，如文笔、思路。现在完全没有思路，如果写出来的只是一堆垃圾，那意义不大。最近看了很多本书，不过说真的，没有一本书的内容可以吸引我。不知道这几个月的等待最后会怎样，或许会竹篮子打水——一场空，这也是最悲剧的后果。不过即使我退出，相信你们也能做好！

2012年年底，李云龙的书籍出版，写得还不错。

2013年年初，在新浪微博连续几次收到邀请写Excel技巧的书籍，原本还信心不足。跟好友“无言的人”等提起，她们都挺支持我写书。后来一狠心，坚持下来，才有此书。

说起我的成名作——《Excel效率手册　早做完，不加班》，还有一个秘密一直没说出来，也就是某一天夜里，突然失眠，也就是这次失眠成就了我。那天夜里翻来覆去，就是睡不着，突然想到了Excel，想到了自己这么多年跟Excel日夜相伴，Excel也成了我另外一个恋人。为何不写自己与Excel谈恋爱的全过程呢？初识、相知、相恋、相爱。

也正是因为有这么一本与众不同的书，一夜成名，才有了后期的一系列作品。

2016年年初，清华大学出版社的编辑找我聊了好几次，Excel不加班系列丛书也该升级了，已经3年了。这时我的“拖拉”再次复发，又是一拖再拖，因为我确实没有灵感。同时还有一个很重要的原因，目前市面上没有一本Excel书的升级版是成功的，升级版不过是换汤不换药，重新把旧版本的截图换成新版本。这样的书籍，再版意义有多大呢？这就是我一直排斥升级的原因。

升级版如果不是心里有了很深的感触，有了很大的变动，那么还不如不升级。这也就是我这次的从头再来，删除了所有旧版本的内容，重新写数据透视表升级版。其实这对我来说也是一次新的挑战。既然没有一本Excel书升级成功，那我就要竭尽全力，做到第一人。不管最后成功与否，我至少已经用心去做了，也对得起自己的天地良心。

为什么你要这么做呢？全书删除重写，你疯了吧。

对，我确实是疯了，因为数据透视表是我最爱的功能，写出来的书，居然没能让你爱上数据透视表，这不是我的“罪过（sin）”吗？我要写一本让你爱上数据透视表的书！

这其实是数据透视表的一个从头再来的功能影响到我。

正常我们如果想要从头开始布局，就需要逐个取消字段的勾选，当字段比较多的时候要单击好多次。

在“分析”选项卡中，选择“清除”→“全部清除”命令。

全部清除后，数据透视表就又变成一张空白的数据透视表，可以重新按自己的需求布局。

清除了原版本的所有内容，就变成了一张空白的纸，我又可以重新布局。

来，一起听一首歌——《从头再来》。

“心若在梦就在，天地之间还有真爱，看成败人生豪迈，只不过是从头再来。昨天所有的荣誉，已变成遥远的回忆。辛辛苦苦已度过半生，今夜重又走进风雨。我不能随波浮沉，为了我至爱的亲人，再苦再难也要坚强，只为那些期待眼神 ……”

本书赠送的操作动画，读者可扫描封底上的微信公众号“Excel 不加班”，然后回复“透视表”三个字，会出现下载链接，点击“下载链接”即可获取。

另外，还得感谢以下参与本书编写的人员：邓丹、邓海南、龚思兰、李应钦、刘宋连、陆超男、邱显标、吴丽娜、郑佩娴、郑晓芬、周斌、吕洪飞、黄海剑、刘榕根。

编　者

目录

第1章 对账风波，职场不相信眼泪

1.1　告别手工账 2

1.2　传统思维惹的祸 3

1.3　小结与练习 6

第2章 原来Excel也有“ 潜规则”

2.1　从头开始学做表 8

2.1.1　使用合并单元格的后遗症 9

2.1.2　画蛇添足的表格布局 15

2.1.3　数据录入标准化 16

2.1.4　数据库思维 17

2.2　数据统计智能化 18

2.2.1　将手中的计算器扔掉 18

2.2.2　30秒搞定客户总额统计 20

2.3　小结与练习 24

第3章 数据透视表显神威

3.1　每月都有那么几天 28

3.1.1　小丁的苦恼 28

3.1.2　不堪回首的往事 28

3.1.3　动三下鼠标，完成两种统计 32

3.2　聊聊数据透视表 34

3.2.1　什么是数据透视表 34

3.2.2　让你爱上“拖拉” 35

3.2.3　小白也会用的“推荐的数据透视表” 38

3.3　错误的初识 39

3.3.1　让人望而生畏的Excel 2003

数据透视表教程 40

3.3.2　跟老古董Excel 2003告别 45

3.4　小结与练习 47

第4章 从零开始学数据透视表

4.1　良好数据源必备的5个条件 50

4.2　创建基本的数据透视表 53

4.2.1　勾选法添加字段到报表中　 55

4.2.2　新增加字段，让数据透视表多一个层次 57

4.2.3　重新改变布局 58

4.2.4　对数据透视表进行筛选 60

4.3　数据透视表智能化 61

4.3.1　刷新数据透视表的三种常用方法 61

4.3.2　获取动态数据源的两种常用方法 69

4.4　节约时间小技巧 75

4.4.1　节约数据处理的时间 75

4.4.2　节约字段取消勾选的时间 76

4.5　小结与练习 77

第5章 让数据分析更多样化

5.1　排序让数据更直观 80

5.1.1　对金额自动排序 80

5.1.2　对分类手工进行排序 81

5.1.3　借助自定义排序对学校进行特殊的排序 83

5.2　数据任我筛选 86

5.2.1　对分类进行筛选 87

5.2.2　搜索框的妙用 88

5.2.3　清除筛选从头再来 90

5.2.4　将金额最大的前三所学校挑选出来 91

5.3　人性化的组合 94

5.3.1　对学校划分等级 94

5.3.2　轻松实现按年月汇总金额 96

5.3.3　Excel 2016让人惊叹的日期处理能力 99

5.4　汇总方式大变身 101

5.4.1　获取每个学校的最大金额、最小金额以及平均金额 101

5.4.2　获取每个学校的金额占总计百分比 103

5.4.3　获取每个分类占学校金额的百分比 105

5.4.4　对每个学校的金额进行排名 106

5.5　小结与练习 108

第6章 让数据透视表更美观

6.1　突破默认设置 112

6.1.1　让名称更容易理解 112

6.1.2　设置单元格格式 114

6.2　个性化装扮 115

6.2.1　借助数据透视表样式一键换新妆 116

6.2.2　直观的数据条 116

6.2.3　漂亮好用的迷你图 118

6.3　人性化布局 121

6.3.1　将学校合并单元格显示 122

6.3.2　将学校重复显示并去除分类汇总 125

6.4　小结与练习 129

第7章 数据透视表原来可以更强大

7.1　执行计算 132

7.1.1　利用公式在数据透视表外计算出现的一系列问题 132

7.1.2　利用计算项获取差异和占比 134

7.1.3　利用计算字段获取差异 139

7.2　借助公式将不可能变成可能 141

7.2.1　统计每个人员项目加班时间占比 141

7.2.2　多表关联统计 146

7.3　数据透视表和数据透视图向导的秘密 150

7.3.1　多表格汇总各目的地中转费跟重量 150

7.3.2　二维表格汇总各目的地中转费 154

7.3.3　数据安全 158

7.3.4　多重合并计算区域的局限性 160

7.4　借助SQL让数据透视表无所不能 162

7.4.1　什么是SQL 163

7.4.2　借助现有连接创建数据透视表 164

7.4.3　突破多表合并计算区域汇总的局限性 168

7.4.4　进销存管理 171

7.4.5　两表关联处理订单完成情况 176

7.4.6　神奇的多工作簿汇总 177

7.5　大数据的必杀技 181

7.5.1　将数据导入到Access 181

7.5.2　多表关联处理 186

7.5.3　多表汇总 190

7.5.4　将数据重新导回Excel 195

7.6　小结与练习 198

第8章 职场价值的体现

8.1　快速准确提供数据 202

8.1.1　客户7月份销售额统计 202

8.1.2　中秋节销量预测 206

8.1.3　安排生产 211

8.1.4　购进物料 213

8.1.5　资金安排 214

8.1.6　报告撰写 216

8.2　让分析更直观 220

8.2.1　主要销售客户 221

8.2.2　主要销售地区 226

8.2.3　主要销售产品 228

8.3　小结与练习 231

第9章 数据透视表常用问题解答和新亮点

9.1　数据透视表常用问题解答 236

9.1.1　兼容模式闯的祸 236

9.1.2　标题缺失与双行标题都不行 239

9.1.3　真假财务部，看似相同实则不同 240

9.1.4　数据透视表选项中那些好用却被忽视的功能 244

9.1.5　一个职业一个表格 246

9.1.6　在每个项目后面插入分页符 249

9.1.7　将数据源中没有的项目显示出来 252

9.1.8　数据透视表之再透视 253

9.2　数据透视表新亮点 254

9.2.1　每天不重复人数 254

9.2.2　让筛选更加有魔法性的切片器 257

9.2.3　一眼识别数据变化的日程表 258

9.2.4　轻松逆透视，数据巧转置 260

9.2.5　二维表格转一维表格原来如此简单 264

9.3　小结与练习 266