Excel之光：高效工作的Excel完全手册

Excel之光：高效工作的Excel完全手册》涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境，适合Excel小白、入门初学者，书中没有过多深奥的技术，一切以实际问题为引导，注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力，除了介绍Excel核心的技巧，还适当延伸知识点，以期让读者能够更全面地掌握这门技术。

　　这是一本新手入门到进阶的书，它算不上一桌满汉全席，但是它可以满足多数普通人的口味需求。

　　冯注龙，向天歌PPT创始人；曾用一份PPT换了辆牧马人；全网付费学员近20万人；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝200万人；金山WPS金牌讲师；众多全国范围 PPT大赛评委。

　　丘荣茂，向天歌教育培训总监；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝500万人；金山WPS金牌讲师；微软国际认证Excel专家，曾任上市公司培训总监。

适读人群 ：学生、家长，各个行业岗位的职场人士

　　抖音近500万粉丝的Excel导师，帮您挑选出播放上亿次的热门技能。

　　场景涵盖HR、销售、财务等工作领域，特别适合入门学习。

　　一步一图简单易懂，随堂练习巩固效果，附赠视频轻松模仿。

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　　“那我们要抓紧把《Excel 之光：高效工作的Excel 完全手册》写出来哦！”
　　“什么！！！”
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　　这是一个不太严肃的序，不过，这绝对是一本严肃的书。
　　规范、技巧、函数、图表、数据透视表……
　　你可以把这本书看作一次充满美食的聚会，鸡鸭鱼肉，山珍海味该有的都有，
　　你也可以把它作为茶余饭后的甜点，丰俭由人，给你多一点点补充，
　　当然，你还可以把它当作一份快餐，想要的时候就点，快速便捷，不给你增加负担，
　　还有……
　　总之，这是一本新手从入门到进阶的书，
　　它算不上一桌满汉全席，
　　但是它可以满足多数普通人的需求。
　　本书涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境，适合Excel 小白、入门初学者，书中没有过多深奥的技术，一切以实际问题为引导，注重培养科学规范的制表习惯，以及系统运用知识和技法的能力，除介绍Excel核心的技巧外，还适当延伸知识点，以期让大家能够更全面地掌握这门技术。
　　本书能够顺利出版要特别感谢我们向天歌团队陈宇、王玮、吴沛文在设计排版上付出的努力，是他们让这本书变得更加生动易懂。更要感谢的是姚新军老师，是他的信任才促成了本书的出版发行。
　　最后感谢大家选择本书，我相信很多人打开一本书的时候，一定是来寻求解决方法的。写书不易，我视它如“亲生”，希望此书对大家都有所帮助，请允许我再介绍一下本书的特点：
　　①穿插了幽默风趣的对话，希望大家轻松地学习；
　　②简化了操作步骤的介绍文字，一步一图，流程更加清晰；
　　③录制了操作视频供大家观看，等于附赠一套视频课；
　　④课后思考题有助于巩固学习效果，有问题可以在微博@向天歌大毛，@冯注龙，老师会跟你互动沟通哟！
　　这本书并不是大家学习的终点，希望以此书开启大家的表格之门，技术之道在于反复地在实践运用中升华。

第1章 搞定你的小问题：你其实可以不辛苦

1.1 快速分离数字、文本 / 2

1.1.1 分列 / 2

1.1.2 快速填充 / 3

1.1.3 函数 / 4

1.2 号码中的0 怎么消失了 / 5

1.2.1 单元格设置成文本格式 / 5

1.2.2 设置自定格式 / 6

1.3 完整输入身份证号码 / 7

1.4 我的数字为什么不能计算 / 8

1.4.1 常规法 / 8

1.4.2 直接修改法 / 9

1.4.3 选择性粘贴法 / 9

1.4.4 分列法 / 10

1.5 快速输入性别、单位 / 11

1.5.1 自定义格式法 / 11

1.5.2 数据验证法 / 12

1.5.3 用自定义格式批量输入单位 / 13

1.6 纠正错误日期格式 / 14

1.6.1 查找替换法 / 14

1.6.2 分列法 / 15

1.6.3 日期变文本 / 16

1.7 表格那么长，如何固定表头 / 17

1.7.1 冻结窗格 / 17

1.7.2 冻结拆分窗格 / 18

1.7.3 快速选表 / 18

1.8 制作下拉菜单 / 20

1.9 批量制作工资条 / 22

1.10 一键对比数据 / 24

1.10.1 两表数据顺序一致 / 24

1.10.2 两表数据顺序不一致 / 24

1.10.3 大量数据的对比 / 25

第2章 小函数解决大烦恼：一学就会一步到位

2.1 身份证提取出生日期 / 27

2.2 一劳永逸自动计算周岁 / 30

2.3 合同到期自动提醒 / 31

2.4 统计人员出现次数 / 34

2.5 合并计算销售数据 / 35

2.6 Excel也能随机抽奖 / 37

第3章 制作规范的表格：内功塑习惯

3.1 做表第一步：搞懂数字格式 / 40

3.1.1 输入与显示：真实与外表 / 40

3.1.2 设置数字格式 / 43

3.1.3 数值和文本的互相转化 / 46

3.2 不懂日期时间，难怪手忙脚乱 / 48

3.2.1 日期时间的来龙去脉 / 48

3.2.2 日期的格式 / 49

3.2.3 简单的日期时间计算 / 50

3.3 万千格式自己定义 / 53

3.3.1 自定义格式应用实例 / 53

3.3.2 自定义格式的“四区段规则” / 55

3.3.3 基础占位符介绍 / 57

3.4 利用TEXT 函数转换格式 / 59

3.4.1 TEXT 函数介绍 / 59

3.4.2 转化数值为特定格式 / 59

3.4.3 特殊判定 / 61

3.5 一招让你的输入不出错 / 62

3.5.1 什么是数据验证 / 62

3.5.2 限制内容 / 63

3.5.3 限制长度 / 63

3.5.4 限制格式和区间 / 65

3.5.5 圈释无效数据 / 66

3.5.6 限制输入空格 / 66

3.6 规范的表格清清爽爽 / 68

3.6.1 规范的表格长啥样 / 68

3.6.2 表格修正大法 / 69

第4章 数据录入整理的技巧：外功硬技能

4.1 选择性粘贴的五种玩法 / 79

4.1.1 表格行列互换 / 79

4.1.2 将公式转换为数值 / 80

4.1.3 批量数值运算 / 81

4.1.4 将文本转换为数值 / 82

4.1.5 将表格转成图片 / 82

4.2 快速录入的必杀技：填充 / 83

4.2.1 填充的几种操作方式 / 83

4.2.2 连续填充1~10000 / 85

4.2.3 单行变多行 / 86

4.2.4 快速分离数字和文本 / 87

4.3 精确制导的技术：定位 / 90

4.3.1 批量删除空行 / 90

4.3.2 批量删图 / 92

4.3.3 只复制可见区域 / 93

4.3.4 批量增加空行 / 94

4.4 批量修改的技巧：查找和替换 / 97

4.4.1 批量删除单元格内空行 / 97

4.4.2 按单元格颜色查找和替换 / 99

4.4.3 精确匹配和模糊查找 / 101

4.5 随心所欲排序 / 105

4.5.1 多关键字排序 / 107

4.5.2 笔划排序 / 109

4.5.3 按字符数排序 / 110

4.5.4 按指定序列排序 / 111

4.6 纷繁数据挑着看：筛选 / 112

4.6.1 基本筛选 / 113

4.6.2 多条件筛选 / 119

4.6.3 筛选重复值 / 122

4.6.4 隐藏重复值 / 123

4.7 化零为整没烦恼：多表合并 / 125

4.7.1 合并计算 / 125

4.7.2 同一工作簿内的多表合并 / 128

4.7.3 多个工作簿的多表合并 / 131

第5章 函数：数据统计的重型武器

5.1 学函数其实很简单 / 136

5.1.1 什么是公式函数 / 136

5.1.2 学函数要懂些什么 / 137

5.2 “$”符号很值钱 / 141

5.2.1 为什么要用“$” / 141

5.2.2 制作乘法口诀表 / 143

5.3 花式求和分分钟搞定 / 144

5.3.1 史上最快的求和方式 / 144

5.3.2 求和PLUS 版：条件求和 / 148

5.3.3 求和至尊版：SUMPRODUCT / 153

5.4 LEFT、MID、RIGHT随心提取文本 / 157

5.4.1 LEFT 函数 / 157

5.4.2 MID 函数 / 158

5.4.3 RIGHT 函数 / 159

5.5 标记成绩不是事儿：逻辑函数大作战 / 161

5.5.1 基础逻辑函数：AND、OR 和NOT / 161

5.5.2 使用频率最高的逻辑函数：IF / 165

5.6 轻松输入多重嵌套函数 / 169

5.6.1 编辑栏 / 169

5.6.2 插入函数工具 / 171

5.7 上班计算不糊涂：工作日函数 / 174

5.7.1 计算工作日 / 175

5.7.2 推算日期 / 178

5.8 HR的福音：考勤计算 / 180

5.9 数据匹配就靠它：VLOOKUP函数 / 184

5.9.1 VLOOKUP 函数试试水 / 184

5.9.2 快速匹配书名、单价 / 186

5.9.3 反向查询 / 187

5.9.4 模糊匹配 / 189

5.10 锁定位置：INDEX 和MATCH 函数 / 191

5.10.1 INDEX 函数 / 191

5.10.2 MATCH 函数 / 193

5.10.3 INDEX 和MATCH 强力组合 / 196

第6章 数据透视表：数据分析的“终极武器”

6.1 来，认识一下数据透视表 / 199

6.1.1 创建数据透视表 / 199

6.1.2 数据透视表使用规范 / 201

6.1.3 数据的刷新 / 203

6.2 数据透视表字段使用面面观 / 205

6.2.1 行区域 / 206

6.2.2 列区域 / 207

6.2.3 值区域 / 207

6.2.4 筛选区域 / 210

6.3 给你的数据透视表整整容 / 211

6.3.1 套用样式 / 211

6.3.2 修改布局 / 212

6.3.3 其他显示方式的修改 / 215

6.4 四个技巧带你掌握数据透视表 / 217

6.4.1 一表拆成多表 / 217

6.4.2 多表合并 / 219

6.4.3 组合功能 / 220

6.4.4 切片器 / 223

6.5 综合分析全年销售数据无压力 / 225

6.5.1 区域销售情况 / 225

6.5.2 品牌销售情况 / 226

第7章 可视化图表：数据呈现的轻武器

7.1 图表类型介绍 / 230

7.1.1 柱形图 / 230

7.1.2 折线图 / 232

7.1.3 饼图 / 233

7.2 图表的组成元素 / 236

7.2.1 图表区和绘图区 / 236

7.2.2 水平轴和垂直轴 / 238

7.2.3 图表标题和图例 / 240

7.2.4 数据系列 / 241

7.2.5 数据标签 / 244

7.3 组合图表制作 / 246

7.3.1 簇状柱形图 折线图 / 246

7.3.2 簇状柱形图 次坐标轴上的折线图 / 250

7.4 半圆饼图和非闭合圆环图制作 / 252

7.4.1 半圆饼图 / 252

7.4.2 非闭合圆环图 / 255

7.5 专业商务图表制作 / 259

7.5.1 专业商务图表的特点 / 259

7.5.2 专业商务图表制作流程 / 260

7.6 一目了然的表格呈现 / 265

7.6.1 数据条和色阶显示 / 265

7.6.2 使用图标集 / 269

第8章 效率倍增的五个操作，让你不再抓狂

8.1 一步调用功能 / 273

8.1.1 自定义快速访问工具栏 / 274

8.1.2 保存自定义设置 / 277

8.2 行列的批量操作 / 279

8.3 快速浏览的秘技 / 283

8.3.1 工作簿视图 / 283

8.3.2 显示 / 285

8.3.3 显示比例 / 285

8.3.4 窗口 / 287

8.3.5 聚焦功能 / 288

8.4 30秒美化表格 / 290

8.5 快速打印的技巧 / 293

8.5.1 打印缩放，节省纸张人人爱 / 293

8.5.2 打印区域，想打哪里打哪里 / 296

8.5.3 打印标题，数据对应不犯晕 / 296

8.5.4 分栏打印，Word 联动更高效 / 298