番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理工具，由弗朗西斯科?西里洛于1992年创立。

使用番茄工作法需准备的工具：一个番茄计时器，三张表格。

使用番茄工作法需遵守的规则：其一，一个番茄时间共30分钟，25分钟工作,5分钟休息；其二，一个番茄时间是不可分割的；其三，每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟；其四，完成一个任务，划掉一个。

番茄工作法的精髓：1.一次只做一件事，保持专注；2.按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；3.做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；4.整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；5.持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。

番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期。

[意]弗朗西斯科.西里洛（Francesco Cirillo）

于1992年创立番茄工作法。作为企业家、软件设计者和时间管理培训方面的讲师，多年来，一直在全球各地做时间管理方面的培训工作，目前任教于柏林经济法学院。

此外，他致力于研究并开发有助于提高个人和团队工作效率的工具

◎【番茄工作法创始人亲授时间管理术】

番茄工作法创始人弗朗西斯科·西里洛wei一授权简体中文版。风靡全球30年，被全世界各国热衷于GTD的朋友们奉为蕞神奇的时间管理方法，2000000人亲测有效，已售11国版权。

◎【时间管理的本质，就是让每一分钟都尽可掌控】

工作、学习效率低下？一看时间就焦虑？不断拖延再拖延？时间是宝贵的盟友，而干扰我们的其实是我们自己。本书阐释番茄工作法的高阶使用方法，帮助我们排除一切干扰，有效使用每一点时间和脑力。帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期。

◎【简单易行，一看就懂、一学就会】

1个计时器，3张表，本书展示的所有例子和方法，简单、好懂、易上手。只用“×”，轻松管理个人时间，张弛有度，让优秀成为一种习惯。

前言

1987年9月的一个下午，天气阴沉沉的，我给番茄形定时器上了第一次发条。当时，我在罗马以北30 英里的苏特里一个不大不小的村庄度假，上闹钟的地方正是度假屋的露台。任务很清晰但令人却步，它就是“我要完成这章内容”。我的目标章节是为大学考试准备的社会学书本的第一章，而考试在数周后就开始了。

在那个下午，我无论如何也不会想到，有一天，全世界成千上万的人会和我一样给厨房定时器上发条，用这种方法来打败干扰，在既定时间内完成目标。我也绝不会想到，有一天，我会走进满是软件开发精英的开放式办公室，听到时钟嘀嗒走动的背景声。我也无法想象，一家银行的CEO 会使用和我用过的一模一样的番茄形定时器来组织董事会，也想不到这个方法还被《纽约时报》《卫报》和《哈佛商业评论》报道。但是，它们都发生了。一直以来，这一切是怎么发生的仍然是一个谜。

我清晰地记得番茄形定时器第一次响起来时我的感受，那是一种不同寻常而又无法言喻的镇静。在这之前，我的思路不停地从一个地方飘向另一个地方，像置身风暴中的一艘小船。“我要通过考试”“我还有三本书要读”“考试前的时间所剩无几了”“我做不到”“我集中不了精神”“我老是被干扰”“我可能得停下来，推迟考试了”，或者“我得停下来，先干点别的”。然而，定时器响起，第一个计时工作阶段结束，这片海平静了下来。我知道，我能做到。我依然记得想要再设置一次定时器的心情。那时候，第一次的时间设置只有2 分钟，而非后来发现的完美的25 分钟。

于是，我重获了镇静和控制力，它帮助我通过了考试。这也让我开始了番茄工作法的研究。“为什么它有效？一个番茄工作时间应该多长合适？你一天能完成多少个番茄工作时间？两个番茄工作时间之间我应该休息多长时间？”我花了几年时间才找到这些问题的答案，并将它们组织发展为能提高生产力的技术。我觉得将这一技术命名为“番茄工作法”是再自然不过的事了。

在写这篇前言的时候，我身边摆放着当初陪我准备社会学考试的厨房定时器，它正发出轻柔的嘀嗒声。它是我的老朋友了。

距离1987年9月的那个下午已经过去整整31年了。世事变迁，斗转星移，互联网和社交媒体已经改变了我们的习惯和行为。智能手机让我们知道什么时候出发能准时赶上电影开场，或者还在回家路上的车里，我们就能知道点的餐还需多久就能送到。社交媒体和各种应用程序令我们每时每刻都置身在干扰中。那么，究竟番茄工作法是如何在数字时代还行之有效的呢？

产生最多干扰的地方是我们的大脑，我将从大脑产生的干扰称为内生干扰，比如，点比萨、更新社交媒体状态或是清洁桌子的冲动，这些干扰比邮件和脸谱（Facebook）通知的提醒声这类外在的干扰更有破坏性。处理这类干扰最有效的方法就是接受它们并用温和的方式处理它们。番茄工作法鼓励你在工作时间结束后把这些干扰用手机、电脑或者纸笔记下来，这样一来，你承认它们的价值，也就有时间思考和正确地评估它们的重要性。如果在短短一段时间内，你面临着过多的内生干扰，番茄工作法会明确要求你停下手上的工作，多一些休息时间。

太多内生干扰的出现给我们传达了一条信息：我们无法安心做好手头上的事情。这也许来自于我们害怕失败的心理。也许是我们的目标太复杂了，又或者我们觉得时间所剩无几，大脑为了保护我们，生出其他各种令人心里有底的活动。大脑作怪一旦开始就停不下来，最后我们干脆选择去做那些干扰活动。

无论是内生的还是外在的，干扰的种类和频次不会威胁到番茄工作法。番茄工作法帮助我们觉察到大脑工作的运作，并帮助我们清醒地决定用何种方法解决干扰。有时候闯入我们大脑的东西真的很紧急，但是大多数时候，推迟个20 分钟等到番茄工作时间结束再处理是没有问题的。干扰事件是大脑用来让我们分心的途径，让我们没法专心干该干的事情，但这个过程能够更好地帮助你理解隐藏在应对干扰反应的背后的恐惧。如果你认识到了这些恐惧，你就可以找到方法解决它们。但是，如果没有这个过程，我们的恐惧就会长驱直入，最后，对恐惧的恐惧会摧毁我们。番茄工作法让我们保持和自己的对话，观察自己而不是欺骗自己。在任何时候，如果你发现自己在发短信而不是专心完成目标，别担心，因为下一个番茄工作时间会更顺利。请对自己温柔点。

目　录

Part 1 基础

背 景 /003

Part 2 达成个人目标

材料和方法 /011

目标一：计算活动所需花费的时间 /015

目标二：减少干扰 /033

目标三：预测活动所需多少工夫 /058

目标四：让番茄时间更高效 /078

目标五：制作时间表 /081

目标六：定义你个人的提升目标 /093

Part 3 达成你的团队目标

番茄工作法在团队中的应用 /101

为团队调整番茄工作法的工具 /107

简单的练习让你的团队开始运作 /121

为什么团队需要更高阶的方法 /126

柜台工作法 /130

番茄黑客松工作法 /140

破城槌工作法 /149

Part 4 结果

观 察 /163

掌握番茄工作法 /192

下一步 /201

法 则 /205

Appendix 附录

术语、表 /209

参考书目 /219

感 谢 /221