搞定

GTD时间管理法的精髓在于，让大脑保持轻松愉悦的状态，从容面对繁重的杂事。当下青少年被各种任务和目标追赶，压力重重，亟需一套便捷高效的时间管理法。

GTD是戴维??艾伦在2001年提出的提升个人和组织效率的时间管理工具，他所著的《搞定》系列图书风靡全球20年，在30多个国家出版，影响数千万人，是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。

GTD有三个主要组成部分：

√搞定五步骤

捕捉：把杂事放进收集篮/理清：确认下一步行动/整理：建立快速存取的系统/检视：回顾并更新/执行：借助地图做选择

√专注高度

人生目的：我出生在这个世上是为了……/愿景：未来的我是什么样/目标：我要在何时完成什么/责任范围：我主要的责任/项目：我近期内期待达成的目标/行动：具体执行的内容

√计划地图

目标：定义原则与标准/愿景：想象预期结果的画面/头脑风暴/整理/下一步行动

这本书由时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身打造，用漫画形式将GTD思考法掰开揉碎，结合青少年日常生活情境，帮助他们在杂乱无序的生活中重拾掌控力。

[美]戴维·艾伦David Allen

畅销书作家，被誉为世界颇具影响力的个人和组织效率专家，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他出版的《搞定》系列图书已在30多个国家出版，被《时代周刊》高度评价。

★专为8岁至18岁青少年打造的时间管理手册。时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身定制，漫画形式搭配详细解读，让青少年读者一看就会用。

★ 风靡全球20年、影响数千万人的GTD时间管理法，《搞定》系列丛书已经在全球30多个国家狂销300万册，是微软、谷歌、哈佛大学、思科、美国航空航天局、通用、阿迪达斯、耐克、星巴克、普华永道、VISA、西门子、汉莎航空等500强企业都在用的时间管理方法。

★ 《纽约时报》畅销书作家丹尼尔??平克、《习惯的力量》作者查尔斯??都希格、沃顿商学院教授亚当??格兰特推荐阅读。

假设你有个朋友叫作梅梅，她有一份研究报告要交，这份报告需要多个下一步行动才能完成，因此她给这个项目起了一个名字，然后加入她的项目清单。

项目：交出一份关于大王乌贼的优秀研究报告

定义出预期成果之后，现在让我们来看看，她可能会如何利用“计划地图”来思考这个项目。

①目的

“目的”是行动的原因：“为什么我要做这件事？”“标准”定义界线：“有哪些规则？”

梅梅从思考目的开始，她看着地图想了一会儿，然后写出如下内容。交出一份很棒的报告，主题是我感兴趣的大王乌贼。因为这份报告的分数占了学期成绩的一半，所以我要全力以赴，才能在这门课上拿到好成绩。接下来她进入地图的下一个部分，问自己：“有没有什么不能忘记的标准？”

她捕捉到并写下这些标准。老师说过必须是原创作品，不能抄袭网络或其他任何地方。她还说至少要500 个字、双倍行间距、用电脑打印。弄清楚目的和标准后，梅梅继续往下进入地图的“愿景”部分。

②愿景

愿景是对结果的详细描绘，“无比成功”看起来和感觉起来是什么样子？梅梅想到的是这样：报告写得太好了，老师特地把我叫过去说：“做得好！很出色！”我要把我从上一篇报告中学到的东西都用进去。具体的做法是，不要写完就把初稿马上交上去，我要自己校对一遍初稿，还要找人看一遍。然后我会修改，改到第二版或第三版再交出去。

③头脑风暴

在头脑风暴的阶段，大脑开始产生并把各种想法摆出来。要实现这件事，都会出现哪些想法呢？现在梅梅在明确了成功的愿景后，把目光焦点移动到地图的左侧，写下所有可能帮助她实现愿景的点子。

??去图书馆借一些介绍乌贼的书。

??上视频网站搜寻大王乌贼的视频。

??到网上搜寻图片和照片。

??制作这个项目的索引卡片。

??在日历上排出写报告的时间。

??访问乌贼专家？

??问一下约翰能不能帮我看稿子。

梅梅放下笔，对自己用这么短的时间取得这么多进展而感到很满意。带着头脑风暴的丰硕成果，梅梅准备好进入地图的下一个部分。

④整理

“整理”是指把实现目标所需的各个组成部分、各种类别的东西或事件的顺序写出来。有些老师在布置作业的时候会提供参考模板，帮助你整理想法（例如：读书报告模板、实验报告模板等）。

梅梅看着头脑风暴得来的清单，发现其中有些性质相近的东西，于是开始把这些东西归类。

??收集资料：去图书馆借一些乌贼的书、上视频网站搜寻大王乌贼的视频、寻找图片，以

及访问乌贼专家。

??写作：制作索引卡片、在日历上排出写报告的时间。

??校稿：问一下约翰能不能帮我看稿子。

她快速比对了一下，确认这份计划符合她的目标、原则、标准和愿景。一切看起来都很好，她觉得进展得很顺利。

⑤下一步行动

现在梅梅已经准备好进入地图的最后一个部分，也就是完成项目所需的下一步行动。梅梅看着她整理出来的计划，很快确定了下一步行动。

上优兔网搜寻大王乌贼的视频

她把这件事加进她的下一步行动清单，准备晚一点再做，因为现在她该去打网球了。在前往网球场的路上，梅梅注意到她比上一次练习的时候要镇定许多。虽然要完成这个项目还有很多事情要做，但是她觉得自己已经往前进了一大步。

她又想到一件事：历史课的小组报告目前停滞不前，但是她也想让这份报告拿到好成绩。于是她用手机捕捉了一条笔记，放进她的数字“收集篮”。尝试用“计划地图”为历史课的小组报告做计划。叮咚！这件事现在存进她的追踪系统里了。

梅梅带着清醒的头脑踏入网球场，心里只想着一件事：网球。她准备好了。

下面是一些你可以应用计划地图的例子。

??计划暑假和家人一起去探险。

??为你最喜爱的运动或活动拟定练习计划。

??写大学申请书。

??建立或更新你的“责任范围”地图。

??建立或更新你的“目标”地图。

你也可以搭配不同的捕捉和整理工具，像是：

??制作一份思维导图。

??用一块大白板。

??在墙上贴便利贴。

??用一块大的软木板。

对于我们的世界，你厉害的大脑里有哪些了不起的点子？快点用“计划地图”和你先前创造出的留白让这些点子变成现实吧！

前言

致家长和老师：教会孩子人生技能

致青少年：找到最好每件事的方法

热身准备

第一部分 审视日常生活

什么是GTD？

青少年压力来源

世界越来越复杂

网络和大量信息

未来难预料

思考能力堪忧

两大陷阱

陷阱一：超负荷与挫败感

陷阱二：注意力缺失

只能独自面对

看完本书，你将认识…

开始练习

本章总结

第二部分 用GTD搞定一切

搞定五步骤：头脑大扫除

捕捉：把杂事放进收集篮

理清：确认下一步行动

整理：建立快速存取的系统

检视：回顾并更新

执行：借助地图做选择

专注高度：从不同视角看问题

人生目的：我出生在这个世上是为了……

愿景：未来的我是什么样

目标：我要在何时完成什么

责任范围：我主要的责任

项目：我近期内期待达成的目标

行动：具体执行的内容

计划地图：把想法变成现实

目标：定义原则与标准

愿景：想象预期结果的画面

头脑风暴

整理

下一步行动

第三部分 实验室

搞定五步骤

边散步，边头脑大扫除

用大“收集篮”捕捉

捕捉压力

捕捉忧虑

睡前头脑大扫除

在床边放捕捉工具

读书计划

整理书包

用便利贴升级手账

音乐创作灵感

和他人一起捕捉／理清／整理

和小伙伴一起进行每周检视

限时冲刺实验

清空一小块地方创造动能

用“时间卡”分配时间

制作行动卡片

边散步，边头脑风暴

捕捉／理清／整理房间（取代“收拾房间”）

检查清单

回顾课程

做家务

上学前

放学后

运动装备

运动技巧练习

运动比赛前

运动比赛后

参加活动

活动技巧练习

重要活动前

重要活动后

行李打包

搬进学校宿舍

新学期开始前

手机／计算机备份

项目清单

购买歌曲

礼物灵感

佳句收藏

阅读计划

感兴趣的电影／演出

电子游戏

问题整理

“下次去______，我想做的事情”

生日、纪念日和其他特殊节日

词汇表

致谢