高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册

　　很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。
　　《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》会帮助你做出好用的清单——提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。
　　你是否因为这些原因，放弃了使用清单？
　　清单上列出的事项越来越多
　　面对清单上的大项目，不知从何下手
　　过了截止日期，项目还留在清单上没完成
　　依据清单工作，效率反而降低了《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》可以教你：
　　如何精简冗长的清单
　　如何集中时间处理琐碎任务
　　如何巧用清单拆分大项目
　　如何让任务更具体、更易于操作
　　如何更好地利用Trello、Todoist等清单App

达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）

效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。

译者简介
胖子邓

15岁考入北大，21岁南加州大学金融数学硕士毕业。目前担任某互联网公司AI算法工程师，业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

适读人群：所有人

一份好用的清单，可以显著提高你的工作效率和时间管理能力，找到适合自己工作流程的*方法，让你和拖延、手忙脚乱、慢性压力说再见，成为高效能成功人士中的一员；

本书入选美亚时间管理类畅销图书。

待办事项清单（to-do list）是如今用起来最简单的一种任务管理方法，但它也令成千上万的使用者感到挫败，你可能就是其中一位。

如果你感到挫败，这绝不是你的错。首先，很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里，它也基本没有被教授过；等到我们进入职场后，自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。

其次，如果没有进行过系统训练，你使用的任务管理方法，可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”，这一点将在稍后详细讨论。

“生产率悖论”造成的结果是灾难性的。

缺乏合适的任务管理方法，我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目，我们的压力将一路飙升；与此同时，新任务不断涌入，抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措，因为清单已经超出了我们能力可及的范围。

这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。

这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单，最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能，你的大部分压力就会消失。

这是一本简短易懂的书，它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没，而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活，走在时间的前面。

这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书，而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心，书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。

具体如何应用由你自己决定。

本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反，它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。

我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能，又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后，我将介绍如何创建有效的清单，并带你一步一步地完成整个过程。

在本书的最后，我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行，日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略，而不是别人的策略。

正如我在其他书中也强调的，只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议，而你才是整个航程的执行者。

最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过，因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读，可以选择阅读你感兴趣的部分，其他部分留待以后再读。

当然，如果你在任务管理方面感到完全不知所措，我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败；你还能学到如何改变才能按时完成任务，从而减轻压力，并在日常生活中体验更多的快乐。

当你阅读完本书时，你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务—那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争，而是可以享受轻松、无压力的工作时间。

你即将开始学习如何创建清单，而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。

准备好了吗？让我们开始吧。

前　言

第1章 待办事项清单：你需要用它做什么 / 001

第2章 生产率悖论：待办事项清单如何阻碍你的成功 / 005

第3章 为什么你没能完成待办事项清单 / 008

1. 你误解了待办事项清单的目的 / 009

2. 你忽略了设定截止日期 / 010

3. 你的清单太长了 / 012

4. 你的清单充满了变数 / 014

5. 你给自己留了太多选择 / 015

6. 你未曾意识到为任务添加场景 / 017

7. 你的任务被定义得过于宽泛 / 018

8. 你的任务不符合特定目标 / 020

待办事项清单掌握程度：自我测评 / 022

消极情绪如何影响你的工作效率 / 025

第4章 10种最常用的待办事项清单法 / 027

1. “事无巨细”清单 / 028

2. “任务+开始日期+截止日期”清单 / 030

3. 待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单 / 031

4. “3 + 2”法 / 034

5. “1-3-5”法 / 037

6. 基于项目的清单法 / 038

7. 3-MIT法 / 041

8. “便利贴”法 / 043

9. “四象限”法 / 046

10. GTD法 / 049

第5章 如何创建完美的待办事项清单 / 055

第1步：从任务中分离出当前任务 / 056

第2步：根据期望的结果确定任务 / 058

第3步：将项目分解为单个任务 / 060

第4步：设定每个任务的截止日期 / 062

第5步：将当前任务的数量限制为7个 / 064

第6步：按项目、类型和地点组织任务 / 066

第7步：“修剪”多余的任务清单 / 070

第8步：估算完成每项任务所需的时间 / 073

第9步：使用主动动词引导每项任务 / 075

第10步：注意哪些任务会受到他人的影响 / 078

第6章 如何维护待办事项清单系统 / 080

技巧1：建立“微任务”批处理清单 / 081

技巧2：保持警觉，不被任务压垮 / 083

技巧3：按场景定义待办事项清单 / 085

技巧4：进行每周回顾 / 086

技巧5：更新你的目标清单 / 088

技巧6：避免在方法论上犹豫不决 / 091

技巧7：构建适合你的系统 / 093

技巧8：保持一致 / 094

从“高效”轨道上掉下来怎么办 / 096

第7章 计算机还是纸和笔：你应该用哪种工具创建清单 / 099

使用纸和笔的情况 / 100

在线存储待办事项清单的情况 / 102

第8章 如何将日历整合到待办事项清单中 / 105

第9章 什么是“已完成清单”（以及你需要保留它吗） / 109

如何创建已完成清单 / 111

第10章 关于有效待办事项清单的一点看法 / 113

译后记 / 116