和秋叶一起学Excel

　　为什么建议职场中的你选择这本书？为什么建议你在大学毕业前选择这本书?

　　因为学会Excel，你可以：

　　1.让简历更受HR青睐

　　现在是处处都讲数据化管理的时代，如果你的简历赫然写着“精通Excel”，没有HR会理你！

　　但你在简历上这样写：能熟练运用VLOOKUP、IF、COUNTIF等解决数据计算问题；会用数据透视表进行数据统计和分析；会用条件格式让数据一目了然，提升表格的易用性；能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告。效果可能就会不一样，它会成为你求职的核心竞争力。

　　2.创造更多的个人时间

　　几百份Word版的问卷，登记结果、再统计分析，没有大半天做不完。天天熬夜加班的“表哥表妹”，哪还有时间逛街、看剧、谈对象？

　　学好Excel，一键转录，加上数据透视表，三下五除二，十分钟搞定。

　　3.掌握一门现代办公的通用语言

　　企业通讯录、客户信息管理、生产计划排期、经营分析，小到App，大到ERP，无时无刻不在产生各种数据。

　　Excel兼容几乎所有的数据文件，是各种系统之间的桥梁，更是整理数据、输出可视化报表的重要工具。Excel是现代办公室的通用语言，你必须得会。

　　快，《和秋叶一起学Excel》！

　　@秋叶，原名张志，国内活跃的PPT达人，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师，专栏作家。受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。

　　已出版作品：《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》，其中说服力系列图书已成为PPT领域极具影响力的系列。

　　对于首次接触这套丛书的读者，我坚信这是你学习Office三件套软件上佳读物。

　　秋叶PPT团队从2013年全力以赴做Office职场在线教育，已经是国内很有影响力的，截至2016年年底就有超过10万名学员报名和秋叶一起学习Office课程。

　　我们非常了解大家在学习和使用Office软件过程中的难度和痛点，不仅如此，我们也深刻理解为什么市场上的那么多课程或者图书让读者难以坚持学习下去。

　　因此我们对写书的要求是“内容新、知识全、阅读易”，既要体现Office新版本软件的新功能、新用法、新技巧，也要兼顾到工作中会用到但未必经常用到的冷门偏方，更要兼顾到当今读者的阅读习惯，让我们的图书可以系统学习，也方便碎片阅读。

　　我们给自己提出了极高的挑战，我们希望秋叶系列图书能得到读者的口碑推荐，发自内心的喜欢。

　　做一套好图书就是打磨一套好产品，我们愿意精益求精，与读者学员一起进步。

　　对于首次了解“秋叶”教育的读者，我们提供的是一个完整学习方案。

　　「秋叶系列」包含的不仅是一套书，而是一个完整的学习方案。

　　在我们教学经历中，我们发现要真正学好Office，只看书不动手是不行的，但是普通人往往很难靠自律和自学就完成动手练习的循环。

　　所以购买图书的你，切记要打开电脑，打开软件，一边阅读一边练习。

　　如果平时很忙，你还可以关注微信公众号“秋叶PPT”，通过持续订阅阅读我们每天推送的各种免费的Office干货文章，在空闲时间就能强化习得的知识点在大脑里的记忆，帮助自己轻松复习，进而直接运用在工作中。

　　如果你觉得图书知识点较多，学习周期较长，想短期内尽快把Office提高到胜任职场的水平，我们推荐你去网易云课堂选择同名在线课程。和学校教育一样，教材搭配老师讲课，图书搭配同名在线课程，才是一套完整的教学体系。

　　依据读者的不同需求，我们的在线课程提供了更丰富、更细化、适合不同层次的选择。

　　这就好比线下教育的基础班和提高班，不同基础、不同需求学员应该选择适合自己的课程，这样才是一套更科学的解决方案。甚至，我们的在线教学方式，除了不限时、不限次数的课程学习外，还提供了强化训练营，有同学陪伴，有老师答疑辅导，帮助大家掌握这些职场必会技能。

　　你一定想问一个问题：我买了图书，还需要买在线课程吗？购买了图书就包含了在线课程吗？

　　图书和在线课程是两个不同产品，并不包含彼此。

　　这里就要简单说说图书和在线课程的区别。我们的图书是体系化的知识，就像一个结构严谨的学习宝典，而我们的在线课程更侧重实训化训练，就好比教材配套的习题集。

　　全方位好Office软件的使用，你需要严谨的、体系化的图书宝典。但仅仅学习知识点，没有足够的、各种变着花样的习题训练，知识并不能自动变成你的能力。事实上，后者的工作量更大，因为要组织大家交作业，要实时答疑、要批改作业，关键的是，设计出大家愿意动手交作业的习题非常难。这恰恰是图书无法做到的。

　　所以购买「秋叶系列」图书很好，它能方便你系统学习知识点和快速复习；配套购买「秋叶系列」在线课程更好，一方面动手强化，另一方面深入提高，这是互补的教学设计。

　　关注微信公众号“秋叶PPT”定期分享的干货文章，三位一体，构成了一个完整的学习闭环。

　　所以我们说「秋叶系列」提供的是学习解决方案，而不仅是一本书，更有趣的是，这个解决方案，你可以结合你自己的情况自由组合选择哪种学习方式。

　　我们的努力目标是降低大家学习的选择成本——学Office，就找秋叶团队。

　　对于“秋叶”教育的老读者老学员，我想说说图书背后的故事。

　　2012年我和佳少决心开始写《和秋叶一起学PPT》的时候，的确没有想到，5年后，一本书会变成一套书，从PPT延伸到Word，现在加上了Excel，而且每本书都在网易云课堂上有配套的在线课程。

　　可以说，这套书是被在线课程学员的学习需求逼出来的。当我们的Word在线课程销量破5000人之后，很多学员就希望在课程之外，有一本和课程配套的图书，方便翻阅。这就有了后来的《和秋叶一起学Word》。我们也没有想到，Word普及20年后，一本Word图书居然也能轻松销量超过2万册，超过很多计算机类专业图书。

　　2017年初，我们的Excel/Word在线课程单门学员都超过1万人，推出《和秋叶一起学Word/Excel/PPT》图书三件套也就成为顺理成章的事情，经过一年艰苦的筹划，我们终于出齐了三件套图书，而且《和秋叶一起学PPT》升级到第三版，《和秋叶一起学Word》升级到第二版，全面反映了Office软件新版本的新功能、新用法。

　　现在回过头来看，我们可以说是一起创造了图书销售的一种新模式。要知道，在2013年，把《和秋叶一起学PPT》定价99元，在很多人看来是一种自杀定价，很难卖掉。而我们认为，好产品应该有好的定价。我们确信通过这本图书，你学到的东西是远超99元的。而实际上，这本书在近三年销售早超过了10万册，创造了一个码洋超千万的图书单品，这在专业图书市场上是非常罕见的事情。在这里，要非常感谢读者，你的认可让我们确信自己做了对的事情，也让我们不断提高图书的品质有了更强的动力。

　　后来，图书的销量爆款带动了更多读者报名在线课程，在线课程的学员扩展又促进他们购买图书。这是产品好口碑的力量！更让人愉快的是，在知识产权保护大环境还有诸多遗憾的今天，图书的畅销帮助我们巩固了「秋叶系列」知识产品。所以，我们的每一门主打课程，都会考虑用“出版+教育”的模式滚动发展，我们甚至坚定认为这是未来职场教育的一个发展路径。

　　我们能走到这一步，都要深深感谢一直以来支持我们的读者、学员以及各行各业的朋友们，是你们的不断挑刺、鞭策、鼓励和陪伴让我们能持续进步。

　　这套书虽然命名是“和秋叶一起学”，但今天的秋叶，已经不是一个人，而是一个团队，是一个学习的商标。我很幸运遇到这样一群志同道合的小伙伴，主编这系列丛书是大家给予我的荣誉，但我们是一个团队，是大家一起默默努力，不断升级不断完善，让这套丛书以更好的面貌交付给读者。

　　希望爱学习的你，也爱上我们的图书和课程。

chapter1新手上路快速认识Excel

1.1 Excel到底有什么用？ 2

1.2 四大杀招，让效率瞬间爆表！ 7

1.3 姿势不对，越用力就越费劲！ 16

1.4 不作不死，这些坑千万别试！ 19

1.5 用新版，工作变得更简单 23

1.6 学会搜索，能解燃眉之急 26

1.7 熟悉工作界面是高效率的开始 28

chapter2准确高效地获取数据

2.1 从外部获取数据 35

2.2 调用其他表格中的数据 38

2.3 高效地录入数据的4个诀窍 39

2.4 批量生成数字序列 42

2.5 特殊数据的输入方法 45

2.6 数字格式和显示效果 49

2.7 自定义数字格式及经典应用 51

2.8 自定义数字格式的原理 55

2.9 预防输错数据 59

chapter3 轻松快捷地计算和分析数据

3.1 计算分析的3种方法 69

3.2 智能表格轻松计算 78

3.3 自动求和函数与公式计算 84

3.4 数据透视表基本操作 89

3.5 调整透视表的布局和美化 96

3.6 不重复计数 105

3.7 一个字段“变”出多种汇总方式 106

3.8 百分比构成分析 108

3.9 累计、增量与排名统计 118

3.10　目标完成率与差额分析 123

3.11　日期分组、数值分段统计 126

3.12　按指定条件查看汇总数据 133

3.13　按顺序排列汇总数据 135

3.14　遇到这些问题怎么破？(Q&A) 138

chapter4 简单快速地让数据一目了然

4.1　喜「形」好「色」的老板 144

4.2　让异常数字自动变红 149

4.3　用条件格式突显单元格 150

4.4　图形化展现单元格数值 155

4.5　按条件让整行数据变色 167

4.6　条件格式的进阶应用 172

4.7　批量添加迷你图表 179

chapter5用高大上的图表让数据会说话

5.1　图表类型与基本操作 184

5.2　玩转六种基础图表 193

5.3　高大上的新增图表 207

5.4　经典复合图表应用实例 215

5.5　让图表动起来 233

5.6　图表的选择与设计误区 243

5.7　图表制作常见小问题 254

6.1　不按套路出牌的数据 263

6.2　分列—拆分、提取和转换格式 266

6.3　快速填充—厉害的文本处理工具 275

6.4　查找和替换 279

6.5　定位—批量选中区域 288

6.6　删除重复项 297

6.7　选择性粘贴 300

6.8　筛选 303

6.9　排序 312

6.10　透视表 321

6.11　解决问题之道 330

chapter6必备的批量化整理数据妙招

5.1　图表类型与基本操作 184

5.2　玩转六种基础图表 193

5.3　高大上的新增图表 207

5.4　经典复合图表应用实例 215

5.5　让图表动起来 233

5.6　图表的选择与设计误区 243

5.7　图表制作常见小问题 254

6.1　不按套路出牌的数据 263

6.2　分列—拆分、提取和转换格式 266

6.3　快速填充—厉害的文本处理工具 275

6.4　查找和替换 279

6.5　定位—批量选中区域 288

6.6　删除重复项 297

6.7　选择性粘贴 300

6.8　筛选 303

6.9　排序 312

6.10　透视表 321

6.11　解决问题之道 330

chapter7 效率百倍的函数公式

7.1　函数公式是 Excel 的灵魂 340

7.2　函数公式极速入门 341

7.3　聪明的 IF 和逻辑判断家族 351

7.4　VLOOKUP 和查找匹配家族 357

7.5　常用函数及应用实例 372

7.6　公式出错了怎么办？ 402

7.7　函数记不住怎么办？ 406

chapter8 准确有效地浏览、打印和保护表格

8.1 大表格浏览妙招 412

8.2 高效比较和核对数据 416

8.3 表格打印技巧 419

8.4 保护好你的数据表 425

chapter9 效率达人百宝箱工具和资源

9.1 超效插件工具 431

9.2 更多学习资源 437

9.3 救命的即搜即用大法 442

9.4 常用快捷键组合速记表 446

9.5 常用函数速查表 449