随身查 PPT办公高手应用技巧

《随身查 PPT办公高手应用技巧》介绍了快速提高办公效率的188个PowerPoint 2010应用技巧。全书共10章，分别介绍了演示文稿的基本操作，模板、主题与幻灯片背景的设置，母版的应用，文本的编辑，图形、图片与SmartArt的应用，表格与图表的应用，多媒体对象的使用，动画设置与处理，演示文稿的放映，演示文稿的输出与安全设置等方面的内容。
《随身查 PPT办公高手应用技巧》实用性和可操作性强，非常适合经常使用PPT的职场人士阅读。

吴祖珍，毕业于巢湖师范学院计算机系。工作之余参与图书创作，写作经验丰富，其参与编写的“随身查”系列，热销十余年，累计销售500000册。

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目录

第 1章 演示文稿的基本操作
技巧1　创建指定版式的幻灯片 2
技巧2　复制其他演示文稿中的幻灯片 2
技巧3　让幻灯片重新排队 4
技巧4　隐藏不需要放映的幻灯片 5
技巧5　将幻灯片页面更改为纵向 6
技巧6　根据幻灯片内容重新设置版式 6
技巧7　选对视图方式 8
技巧8　让幻灯片自动适应窗口的大小 10
技巧9　多窗口同时操作和比较多张幻灯片 11
技巧10　为幻灯片文字添加超链接 11
技巧11　巧妙链接到其他幻灯片 12
技巧12　设置超链接访问前后显示不同颜色 13
技巧13　设置鼠标指针指向链接时显示屏幕提示 14
技巧14　为重要文档添加批注 15
技巧15　隐藏批注 16
技巧16　合并两篇演示文稿 17

第 2章 模板、主题与幻灯片背景
2．1　模板与主题 20
技巧17　使用PowerPoint内置模板创建演示文稿 20
技巧18　新建时使用以前保存的模板 21
技巧19　搜索Office Online 上的模板 23
技巧20　下载网站上的模板 24
技巧21　将演示文稿保存为我的模板 26
技巧22　搜索本机所有模板 27
技巧23　推荐比较优秀的模板下载基地 28
技巧24　将漂亮的主题“据为己用” 30
技巧25　将好主题保存至主题列表中 31
技巧26　更改主题中的字体与颜色 33
2．2　背景效果的设置 34
技巧27　设置背景效果为渐变填充 34
技巧28　设置背景效果为图案填充 35
技巧29　将指定图片设置为幻灯片背景 36
技巧30　将设置的背景应用到所有幻灯片 37
技巧31　快速还原为默认背景 38

第 3 章 母版的应用　
技巧32　在母版中设置统一的文字格式 40
技巧33　在母版中为文本设置统一的项目符号 42
技巧34　取消幻灯片正文的分级显示 43
技巧35　在幻灯片母版中设置统一的页脚效果 45
技巧36　调整页脚到其他位置 46
技巧37　统一给每张幻灯片添加时间标记 47
技巧38　为所有的幻灯片添加LOGO图片 48
技巧39　根据需要自定义幻灯片版式 49
技巧40　将自定义版式保存为内置版式 51

第 4 章 文本的编辑
4．1　文本输入与编辑 54
技巧41　占位符文本与文本框文本 54
技巧42　添加形状文本达到突出显示的效果 55
技巧43　快速添加艺术字文本 56
技巧44　插入符号和特殊字符 57
技巧45　“自动更正”的妙用 58
技巧46　一次性变更幻灯片中的所字体 59
技巧47　快速调整字符间距 60
技巧48　设置文字为竖排效果 61
技巧49　使文字和其所在的图形一起移动 62
技巧50　快速将文本转换为SmartArt图形 63
技巧51　将文本直接转换为图片 64
4．2　文本格式设置 66
技巧52　快速调整文本段落级别 66
技巧53　重新调整行间距 66
技巧54　文字超过文本框大小时自动缩小字号 67
技巧55　快速添加项目符号 68
技巧56　设置图片作为项目符号 69
技巧57　快速使用编号来设置文字标题 71
技巧58　快速引用文本的格式 71
4．3　文本美化设置 72
技巧59　快速设置标题文字渐变填充效果 72
技巧60　为文字设置映像效果 73
技巧61　为文字设置轮廓线 74
技巧62　以波浪形显示幻灯片标题 75
技巧63　为文字设置纹理填充效果 76
技巧64　为文字设置图案填充效果 77
技巧65　快速美化文本框 78
技巧66　直接套用样式修饰文本框 80

第 5 章 图形、图片与SmartArt的应用　
5．1　图形编辑技巧 82
技巧67　绘制图形 82
技巧68　通过调整图形顶点变换图形 83
技巧69　套用图形样式一键美化 84
技巧70　快速更改为另一种图形 86
技巧71　快速对齐多个图形 87
技巧72　合理安排多个图形的叠放次序 88
技巧73　组合多个图形 89
技巧74　编辑图形组合中的单个图形 90
技巧75　图形美化之边框 90
技巧76　图形美化之渐变 92
技巧77　图形美化之图片填充 93
技巧78　图形美化之映像特效 95
技巧79　图形美化之三维特效 96
技巧80　巧妙借用已有格式 98
技巧81　设置好图形格式后将其设置为
默认效果 99
5．2　图片编辑技巧 100
技巧82　裁切图片的多余部分 100
技巧83　把图片裁剪成任意的形状 101
技巧84　从复杂背景中抠图 102
技巧85　设置图片的外观样式 103
技巧86　为图像添加边框 104
技巧87　柔化图像边缘融合背景 106
技巧88　虚化图片突出文字 107
技巧89　改变图片的色调与背景搭配 108
技巧90　为图片设置立体效果 109
技巧91　将幻灯片的背景另存为图片 111
技巧92　一键还原修改过的图片 112
技巧93　将剪贴画下载到电脑中使用 113
技巧94　创建相册 115
技巧95　创建相册时应用唯美模板 117
技巧96　设置一张幻灯片中包含多张图片 119
5．3　SmartArt图形的使用 120
技巧97　应用SmartArt图形表达逻辑关系 120
技巧98　SmartArt图形默认形状不够时怎么办 122
技巧99　更改SmartArt形状为自选图形样式 123
技巧100　调整形状的顺序 124
技巧101　将多张图片转换为SmartArt图形 125
技巧102　快速美化SmartArt图形 126
技巧103　将SmartArt图形转换为普通图形 128

第 6 章 表格与图表的应用　
6．1　表格应用技巧 131
技巧104　绘制不规则的表格 131
技巧105　单元格的合并与拆分 132
技巧106　表格行高、列宽的调整 133
技巧107　平均分布表格行列 134
技巧108　设置表格中数据的对齐方式 135
技巧109　快速添加行或列 136
技巧110　突显表格中的重要数据 137
技巧111　成比例缩放表格 139
技巧112　表格边框美化设置 140
技巧113　设置表格背景 141
技巧114　设置默认表格样式 143
技巧115　快速将表格转换成图片 144
6．2　图表应用技巧 145
技巧116　为创建的图表追加新数据 145
技巧117　重新定义图表的数据源 146
技巧118　巧妙变换图表的类型 147
技巧119　为图表添加数据标签 148
技巧120　数据系列填充效果设置 149
技巧121　为图表添加背景效果 151
技巧122　添加其他元素修饰图表 153
技巧123　将图表以图片的形式提取出来 155
技巧124　将图表另存为模板 156

第 7 章 多媒体对象的使用　
7．1　声音对象的使用技巧 159
技巧125　插入音频 159
技巧126　让音乐循环播放 160
技巧127　录制声音到幻灯片中 161
技巧128　录制音频后快速裁剪无用 部分 163
技巧129　设计小喇叭图标的按钮 效果 164
7．2　视频对象的使用技巧 165
技巧130　插入视频文件 165
技巧131　为视频添加标牌框架 167
技巧132　将视频中的重要场景设置为标牌框架 168
技巧133　调整视频播放窗口的形状 170
技巧134　让视频在幻灯片放映时全屏播放 171
技巧135　将视频设置成以黑白效果放映 172
技巧136　调整播放画面的色彩 173
技巧137　对视频进行裁剪 174

第 8 章 动画设置与处理　　
8．1　对象的动画设置 177
技巧138　设置标题底部飞入的动画效果 177
技巧139　修改动画效果 178
技巧140　删除动画效果 180
技巧141　为单一对象指定多种动画效果 180
技巧142　让对象按指定路径动作 182
技巧143　为对象绘制任意路径 183
技巧144　调整动画的播放顺序 185
技巧145　精确设置动画的播放时间 186
技巧146　让多个动画同步播放 186
技巧147　让某个动画一直播放 187
技巧148　使动画在播放之后自动隐藏 188
技巧149　使文本动画按照字/词显示 190
技巧150　设计打字效果 191
技巧151　使用动画刷快速引用动画效果 192
8．2　切片动画设置 194
技巧152　一键应用切换效果 194
技巧153　设置自动切片 195
技巧154　全局统一的切片效果 196
技巧155　自定义切片动画的持续时间 197
技巧156　一次性删除所有切片动画 197

第 9 章 演示文稿的放映　
9．1　放映前的相关设置 200
技巧157　了解几种播放模式 200
技巧158　设置从指定幻灯片开始放映 201
技巧159　任意挑选要放映的幻灯片 202
技巧160　播放前排练计时 203
技巧161　设置幻灯片放映时自动换片 205
技巧162　将演示文稿保存为自动放映文件 205
技巧163　压缩较大的声音文件 206
技巧164　禁止用鼠标控制幻灯片的放映 207
技巧165　添加与删除旁白 208
技巧166　快速取消幻灯片排练时间 209
9．2　放映中的相关设置 209
技巧167　在放映时修改幻灯片 209
技巧168　放映中跳转到其他幻灯片 210
技巧169　播放幻灯片对重要内容做标记 211
技巧170　画笔颜色随便换 212
技巧171　放映时巧妙隐藏鼠标指针 213
技巧172　在放映时屏蔽幻灯片内容 214
技巧173　放映时启动其他程序 215

第 10 章 演示文稿的输出与安全设置
10．1　演示文稿的输出、打印 218
技巧174　打包演示文稿 218
技巧175　同时打包多演示文稿并加密 219
技巧176　保存为PDF文件 222
技巧177　将演示文稿创建为视频文件 223
技巧178　将演示文稿保存到Web 224
技巧179　将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003的兼容格式 225
技巧180　保存演示文稿时打包字体 226
技巧181　快速将演示文稿中的幻灯片保存为图片 227
技巧182　打印幻灯片讲义 228
技巧183　打印指定的幻灯片 230
技巧184　打印时添加编号 231
技巧185　打印幻灯片备注 232
10．2　演示文稿的保护 233
技巧186　为演示文稿添加密码保护 233
技巧187　设置演示文稿为只读状态 234
技巧188　对模板进行加密保护 236