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为什么工作总是做不完:从低效变高效的42个秘诀

为什么工作总是做不完:从低效变高效的42个秘诀

书籍作者:[日] 吉田幸弘 ISBN:9787122372307
书籍语言:简体中文 连载状态:全集
电子书格式:pdf,txt,epub,mobi,azw3 下载次数:2997
创建日期:2021-02-14 发布日期:2021-02-14
运行环境:PC/Windows/Linux/Mac/IOS/iPhone/iPad/Kindle/Android/安卓/平板
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内容简介
很多人总觉得自己的工作总是做不完,而有些人工作很轻松,总是以很高的效率完成。为什么会有这种差异?《为什么工作总是做不完:从低效变高效的42个秘诀》的作者吉田幸弘通过研修、演讲、咨询,接触过3万多人发现,高效人士与低效人士在时间利用、人际关系、工作方式、思考方式、心理管理等五个方面有着明显的不同。在这本书中,他对比了高效能人士与低效人士在这五个方面不同的做法。在对比中,减少工作时间、提升工作效率的方法就自然而然地显现了出来。学习本书能让你的工作更有效率,脑和心的状态也会变好。
作者简介
吉田幸弘
企业经营管理与人才培养顾问,日本顶级沟通培训师。
曾任职于外企管理层,采用独特培训方法,成功精简工作量,通过持续3个月方法实践,实现团队零加班目标,大大降低外企员工离职率。独立后,结合自己的实际工作经验,运用情绪管理法以及心理学方法,通过讲座、培训等多种形式,面向企业经营者、管理者、普通公司职员提供人才培养、业绩提升等方面的咨询服务。服务对象包括国家机构、企业及其他法人组织。年讲座场次达130场次,累计听众逾3万人。讲座内容通俗易懂,方法操作简便,赢得广泛好评。
已出版的中文译著有:热销35万册的《不懂说话,你怎么带团队》和吴晓波频道、樊登读书一致推荐的团队管理圣经《带人要同频,管人要共情》。
编辑推荐
适读人群 :想改变拖拉、提升工作效率的职场人
时间管理、人际关系、工作方法、思维方式、情绪管理
5大版块,42个秘诀
改变低效的工作习惯
从此成为高效能人士
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前言
假设有两位商务人士,A和B。
两人同时入职同一家公司,工作已有7年,两人承担着同样性质的工作。
A工作认真负责,一心扑在工作上,然而工作难见成效,工作中更是感到困难重重。
·加班到很晚,但是工作成效依然没有提高。
·忙的时候,感觉工作一件堆一件干起来没完没了。
·周末在家也必须要工作,脑海里总是想着工作的事情。
而B呢,不仅工作完状态看起来很轻松,而且取得了很好的成效。原以为B定是起早贪黑埋头于工作的类型,然而事实上却并非如此。
·每日定时回家(按时下班回家)。
·会议上经常提出新的方案,且得到大家肯定。
·非常珍惜与家人和朋友相聚的时光。
·平时保持运动的习惯,身心处于理想的健康状态。
·与公司外的人保持着良好的人际关系往来。
A与B形成了鲜明的对比。
随着时间的流逝,两者之间的差距逐渐拉大。终于,在入职10年后,B成了A的上司,两者之间年收入的差别凸显。可能会有人为A打抱不平:A工作如此认真负责,却没有回报,实在是不公平。
但是,我们要记住的是:企业是营利性团体。
对取得成绩的人予以奖励,理所当然。
假设你是这家公司的经营管理人员,你会推选谁走上管理岗位?
或者,假设你是普通公司职员,你想要成为A?还是想要成为B?
如今我在这里,写书与大家分享高效工作的技巧,讨论研修、演讲等话题。谁曾想到,曾经的我,有段时间的工作状态和A如出一辙。
我在公司上班,每天起早贪黑熬夜工作。有时连休假的日子也没能休息。白天出去拜访客户,晚上回到办公室,还得准备资料,或制作计划书、企划书,想着助团队其他成员一臂之力。
然而,无论我工作如何努力,工作丝毫不见减少,反而让加班成为常态。一方面,晚上经常加班,因此睡眠不足,而早上又因为头昏脑胀,工作完全不在状态。有的时候,我甚至是一边灌着能量饮料,一边打起精神强撑着上班。然而,有时候看到其他同事,轻轻松松地就完成了工作。我就会想:估计是他工作量太少,我甚至还有些情绪上的反感。但是,通过仔细观察,我发现其实他的工作量并不少,工作时他也并未偷奸耍滑。事实上,他不仅完成的工作量比其他成员多,还有空余时间用来学习新技能,同时还为保持健康而努力锻炼身体。工作非常注重效率,因此工作表现也极为突出。
工作时间长不等于工作进展快。要提升工作表现,必须尽可能缩短工作时间,高效利用时间。这是我通过观察同事所学到的经验。领会到这一点之后,我就以他为师,不断学习他的工作方式。
此外,我还学习读书会或者座谈时的沟通方式、学习缩短劳动时间的技巧,改变工作方式。成为管理人员之后,将这些高效工作法用于实践。将方法传授给团队成员之后,我所管理的团队整体加班次数减少,离职率降低,生产效率提高,成了公司里的“MVP”(most valuable player,最优秀选手)。
在演讲或者咨询会的现场,我经常遇到和从前的我一样的人,他们有着同样的烦恼。有的老觉得“工作越做越多,老做不完”。有的则感觉每天都被工作追着赶着,身心疲惫不堪。
这样的人,大多都有以下共同特征。
·不擅于拒绝他人,手头工作再多依然不停地接工作。
·经常为周围人考虑,工作谨慎小心。
·对方要求的交工期限不合理也尽可能满足。
·每项工作分门别类,资料制作详细。
·责任感强,无法将工作交付他人,而是自己一力承担。
总之,主要特征就是:非常认真,又非常照顾他人感受。正因过于认真,过于为他人考虑,结果导致自己手头的工作不断堆积,越堆越多。
自己身心疲惫,很自然会影响到工作表现。表现越来越差,工作效率越来越低,最终导致每天的时间都被工作所霸占。
正如陷入了恶性的循环之中。
迄今为止,我通过研修、演讲、咨询会等方式,大约与三万人进行了现场交流,分享了一些节约工作时间、提高工作效率的方法。
本书围绕其中的高效方法、备受肯定的内容,结合实际操作经验进行分析。通过对两者的习惯差异进行比较,与读者分享高效人士在时间管理、思维方式、情绪管理等方面的优势所在。
低效人士之所以效率低下,往往是因为原本出于好心,接下了一堆事情,最终导致自己工作量不断增加。同样,你也有可能在无意识情况下,不断增加自己的工作量和工作时间。
本书开头,是一份自我诊断的小测试。对“你的工作状态还好吗?”这一问题进行测试。请大家挑战一下,回忆下如今的你是怎样的工作方式,处于怎样的工作状态。自我诊断中符合项目多者,希望您通过阅读本书,有所获益,争取成为表现优秀且能够按时下班的高效人士。

吉田幸弘 
2019年6月
目录
第1章 高效利用时间的方法
01高效人士提着小公文包丨低效人士背着大公文包 /2
02高效人士存钱从大面值开始丨低效人士存钱从小面值开始 /6
03高效人士起点即加速丨低效人士终点才冲刺 /10
04高效人士到公司先泡杯咖啡丨低效人士到公司先查收邮件 /14
05高效人士日程表清清爽爽丨低效人士日程表密密麻麻 /20
06高效人士有意识休息丨低效人士选择不休息 /23
07高效人士保证个人午休丨低效人士忙于共进午餐 /26

第2章 构建良好职场人际关系的方法
01高效人士重视聊天交流丨低效人士抗拒私下闲谈 /30
02高效人士挖掘他人优点丨低效人士关注他人缺点 /34
03高效人士喜欢分析失败丨低效人士热衷炫耀成功 /38
04高效人士重视发言内容丨低效人士关注发言对象 /41
05高效人士及时汇报丨低效人士即时汇报 /44
06高效人士体察他人需求丨低效人士追求效率优先 /47
07高效人士边界意识很明确丨低效人士感情用事无边界 /51
08高效人士无视他人眼光丨低效人士渴望众人认可 /55
09高效人士会向下属学习丨低效人士只向上司请教 /59

第3章 轻松提高工作效率的方法
01高效人士驾轻就熟丨低效人士竭尽全力 /64
02高效人士行动中完善计划丨低效人士完善计划后行动 /68
03高效人士求助于人丨低效人士依赖网络 /71
04高效人士注重精准反复核对丨低效人士追求速度急于求成 /74
05高效人士考虑全再执行丨低效人士边考虑边行动 /78
06高效人士真正地在努力丨低效人士看起来很努力 /81
07高效人士依靠记录丨低效人士全凭记忆 /84
08高效人士公开奋斗目标丨低效人士绝口不提目标 /88
09高效人士轻装上阵丨低效人士负重前行 /92
10高效人士创造独立空间丨低效人士办公室里奋斗 /95

第4章 节约时间提高业绩的思维方法
01高效人士错峰出行丨低效人士高峰拥挤 /100
02高效人士星巴克思维丨低效人士麦当劳思维 /102
03高效人士借鉴范本丨低效人士从零开始 /105
04高效人士老鹰思维丨低效人士乌龟思维 /108
05高效人士认为未尝不可丨低效人士认定理应如此 /111
06高效人士力求优势最大化丨低效人士希望能面面俱到 /114
07高效人士勇于接受新事物丨低效人士多半会墨守成规 /118
08高效人士在经验中成长丨低效人士在失败中反复 /122
09高效人士用时间创价值丨低效人士消耗时间资源 /126

第5章 科学管理情绪的方法
01高效人士理性客观丨低效人士感情用事 /130
02高效人士直面内在情绪丨低效人士困于外在情绪 /135
03高效人士直面问题丨低效人士隐藏问题 /138
04高效人士摆脱消沉努力振作丨低效人士情绪低落无法自拔 /141
05高效人士选择性屏蔽信息丨低效人士热衷于搜集信息 /145
06高效人士规律性减压丨低效人士累积性减压 /148
07高效人士能接受不完美丨低效人士过度追求完美 /151

后记
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