为什么精英都是PPT控：全二册

精英都是PPT控
这本书的目标是帮助商务人士“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。
精通制作PPT的技巧，不仅有助于制作出整体效果出众的PPT，在商务工作的其他领域也大有用武之地。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。通过提升制作PPT的能力，可以强化个人在工作中的核心竞争力。
本书有以下两大特征：
特征1：用154个原则透彻讲解制作PPT的专业技巧
提高质量：明确目的（原则017-020）→设计框架（原则021-029）→收集信息/逻辑思考（原则030-046）→图解/图表（原则047-131）→资料分发、演示（原则132-154）
提高速度：常用指令设置、快捷键（原则013-016）
特征2：将PPT制作所需的商务技巧浓缩为5个程序
1.制作资料的技巧
2.调查研究的技巧
3.逻辑思考
4.图解技巧
5.PPT操作
职场商务人士人手一册！完整收录PPT制作的原则和技巧！

[日] 松上纯一郎
毕业于日本知名私立大学同志社大学文学系，并获得神户大学研究生院以及英国老牌重点大学东英吉利大学的硕士学位。
毕业后加入全球领先的战略咨询公司摩立特集团，从事市场调查、经营管理战略、营销战略的顾问工作超过十年。基于自身丰富的顾问工作经验，自2010年起面向个人举办“战略性PPT制作讲座”。如今他已经不仅仅局限于面向个人举办讲座，还为企业提供培训服务，致力于向商务人士启蒙和普及必要的工作技巧。现任鲁伯特公司董事长。

译者简介：
郭勇
日文译者，自由职业者。译作有《为什么精英都是时间控》《为什么精英可以快速积累财富》《心理学玩的小技巧》等。

1.不会制作专业的PPT，是很多商务人士的死穴。
因为PPT制作得不好，导致好的创意、想法无法准确地传达给别人；制作PPT的过程花费了太多时间和精力；上司对PPT的反馈非常冷漠……很多情况下，出现上述问题不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺。痛感于现状的缺憾，作者开设了“战略性PPT制作讲座”，完整收录PPT制作的原则和技巧，讲解的方式追求知识的体系化和技巧的具体化，极易理解上手，又深挖理论和技巧有助于实践。
2. PPT做得好不是靠模板配置，而是靠技巧加持！
文字“清晰易读”是王道，不需要装饰；用箭头控制读者的视线；形状是“简单显示”信息和意图的利器；直觉不可靠！配色要按照“规则”来；逐条编写从“分解”开始，分层亦重要，控制在“三层”以内；图解分六种基本类型，三个步骤高效制作图解；图表分五种类型，“想比较什么”是选择图表类型的依据……
教你秒懂、零失误、高效制作无须说明又能驱动他人的出众PPT，打造精准说服力！
3. 全球领先的战略咨询公司摩立特集团十年顾问资历，日本人气实操技能讲座八年精粹合集
公司不会教的事，从头到尾全部公开——PPT的制作逻辑、事前准备、实际制作、简报技法以及成果如何对客户呈现。
☆ 善用3W1H，定义出“让人采取行动”的数据与PPT简报故事线。
☆ “痛点”“竞争分析”“解决方案”以及“商业模式”一应俱全，切中要点！
☆ 运用价值链分析、麦肯锡7S模型、3C分析、市场营销的4P模型等商业框架分析，理清PPT简报形式，进而筛选数据。
☆ 制订统一格式与流程，即使跨部门合作，也能迅速完成不出错。
对PPT来说， “驱动他人”“无须说明”和“快速制作”才是精髓所在。
4. 日经新闻、日本东洋经济在线热评图书，位居日本热门经管商务书榜前列
2019年日本亚马逊畅销书榜中，本书在商业?经济分类排名一直位居前列，并连续数周稳居日本亚马逊畅销书榜前列。本书在日本实体书店实用类畅销书榜上有名，并在店内有大幅广告牌呈现。日本东洋经济在线专题报道。

自序
作为一名经营管理战略顾问（后简称战略顾问），经过长年的观察，我发现很多公司的职员在制作PPT的过程中都存在这样那样的问题。例如，因为PPT制作得不好，导致好的创意、想法无法准确传达给别人；制作PPT的过程花费了太多时间和精力；上司对PPT的反馈非常冷漠……很多情况下，出现上述问题不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠
缺。其实，书店中有很多介绍制作PPT的书，社会上也有很多讲座讲解制作PPT的技巧，可为什么还会出现这样那样的问题呢？
我觉得，制作PPT所需的技能、技巧非常广泛，从假说思考、逻辑思考、信息收集技巧、图解技巧、图表运用技巧、条目编写技巧、设计技巧、PowerPoint使用技巧，到沟通技巧等。以前，很少有书或讲座能把这些技巧讲完整。
因为制作PPT所需的技巧太过宽泛，现有的书籍都没法从整体上系统地讲解各种技巧，而只是把焦点放在某个或某几个技巧（比如结构、图解、PowerPoint使用等）上。因此，读者难以从整体上把握制作PPT的各种技巧。即使精通某个技巧，也难以制作出整体效果出众的PPT。拿棒球训练为例，如果一个运动员只练习接球，比赛的时候，恐怕就没法帮团队取得好成绩，因为棒球运动员还需要具有击球、跑垒等多种能力。
痛感于现状的缺憾，从2010年11月开始，我决心向世人系统地传授制作PPT的技巧，于是有了名为“战略性PPT制作讲座”，当初我定位的受众是一般商务人士。我的讲座不会只聚焦于PPT制作的理论和技巧。从制作PPT的基本思维方式到具体的方法论，我会以系统的方式教大家制作PPT所需的一切技巧。我的一次讲座要分两天才能讲完，但好评如潮，承
蒙听众的厚爱。到2018年10月，听众人数已经累计达1000人。如果再加上本人其他的PPT制作讲座和企业培训讲座，总共有超过1500名听众学习了我的知识和经验。在这些听众中，既有经营策划师、市场调查员、战略顾问，也有工程师、推销员，甚至还有康复师。根据他们的反馈，在我的讲座中学到的知识和技巧，在他们的实际工作中都发挥了积极作用，帮他们取得了一项又一项成绩。
听了我的讲座过后，有的战略顾问反馈说，使用我教的技巧制作PPT，不仅把自己的想法准确无误地传达给了客户，还得到了自己公司内部的认可，而且自己的逻辑思维能力也得到大幅提升。也有康复师反馈说，为了把康复第一线的工作情况传达给医院管理层，他用我教的技巧制作了PPT，结果获得管理层的一致好评，还很好地解决了一线工作中的问题。由此可见，PPT帮助很多人实现了沟通思想、解决问题的目标。
拿我自己来说，在这8年的讲座生涯中，我也在不断反思和进步。如何讲才更便于听众理解？如何深挖理论和技巧，才更有助于实践？在不断犯错、改正错误的过程中，我对PPT制作的理解更加深入，知识和技巧更加体系化，内容也更加生动化。
本书以“战略性PPT制作讲座”的内容为基础，告诉大家在制作PPT的过程中，该在什么样的情况下活用什么样的技巧。我尽量追求知识的体系化和技巧的具体化。结果，就写成了这本500多页的书。商务人士必备的PPT制作技巧和思维方式，都在这本书里了！
而且，制作PPT的技巧，在商务工作的其他领域也会很有用。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。在讲座中，我经常强调一个观点：“通过制作PPT，提高您在工作中的核心能力。”从这个角度说，本书也是一本帮您提高核心竞争力的指南。
介绍PPT制作的书，容易成为讲解单个技巧的集子，但在我这本书里，我会通过实际制作PPT的案例，让大家了解整个制作流程，以及在哪个阶段使用哪种技巧。所以，这本书您既可以挑着读，只学习其中的单个技巧；也可以从头读到尾，从整体上把握PPT制作的全部流程和技巧。也就是说，当您拿到这本书的时候，您制作PPT的速度和质量就已经开始提高了。
…………

第1章 思维方式的大原则
大原则：制作PPT是商务人士的“必备技能”
001 制作PPT是商务人士的“必备技能”
002 不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通
003 PPT让人一目了然
004 公司不会教我们制作PPT的正确方法
005 演示资料不等于说明资料
006 资料可以分为“提案型”和“说明型”两种
大原则： “快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性
007 我们每天的日常工作，本质上就是要“驱动他人”
008 制作能够“驱动他人”的PPT
009 “无须说明”的PPT，就是自己的分身
010 “无须说明”的PPT有五个要点
011 提高工作效率，“快速制作”PPT
012 快速制作PPT，还能提升质量
本章总结
第2章：工作环境的大原则
大原则：再现外资战略顾问的工作环境
013 通过设置快速访问工具栏，提高工作效率
014 将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧
015 用“四种方法”熟记27组快捷键
016 用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来
本章总结
第3章：明确目的的大原则
大原则：分“四个步骤”思考PPT的目的
017 步骤（1）分析“传达对象”
018 步骤（2）确定“希望对方采取的行动”
019 步骤（3）分析“对方对我的看法”
020 步骤（4）确定“要传达的内容”
本章总结
第4章：设计框架的大原则
大原则：步骤（1）确定“幻灯片结构”
021 “背景”提示PPT的重要性
022 “课题”提示问题点
023 用“解决方案”应对“课题”
024 “效果”显示“解决方案”的结果
025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构
026 开头有“摘要”，最后加“结论”
大原则：步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”
027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”
028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”
大原则：步骤（3）确定“幻灯片样式”
029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可
本章总结
第5章：收集信息的大原则
大原则：为了收集信息，需要先设定“假说”
030 阅读入门书籍，为设定假说做准备
031 幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型”
032 使用“逻辑树”来理解幻灯片信息
033 利用“框架分析”来设定信息假说
034 设定信息假说（1）商业框架分析
035 设定信息假说（2）时间轴.
036 设定信息假说（3）加法、乘法
大原则：抓住要点，“高效”收集信息
037 收集信息从“问”开始
038 收集信息，先制订“计划”再“实施”
039 在网络检索中，“指定文件格式”
本章总结
第6章：制作骨架的大原则
大原则：制作骨架时，“幻灯片母版”是个好帮手
040 “幻灯片版式”只需保留两页
041 添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”
042 添加“logo”“出处”“幻灯片编号”
043 活用“参考线”，明确幻灯片的使用范围
044 用“大纲”功能添加Word中的内容
大原则：制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论” .
045 制作“标题”和“目录”幻灯片
046 制作“摘要”和“结论”幻灯片
本章总结
第7章：设计规则的大原则
大原则：理解排版的“法则”
047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片
048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”
大原则：文字“清晰易读”是王道，不需要装饰
049 对于字体的选择
050 文字颜色建议使用“深灰色”
051 选择合适的字号
052 “下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式
大原则：用箭头控制读者的视线
053 “肘形箭头”的使用方法
054 用“三角形箭头”显示整体流程
大原则：形状是“简单显示”信息和意图的利器.
055 具体内容用“矩形”，抽象内容用“椭圆形”
056 硬核资料要用“常规矩形”，温和资料要用“圆角矩形”
057 形状不要带“阴影”
058 将形状的余白“最小化”
059 形状的“横向”“纵向”都要对齐
大原则：直觉不可靠！配色要按照“规则”来
060 借助“色相环”决定配色
061 考虑“企业形象”，确定配色
062 背景一定要用“白色”
063 形状中不要使用“原色”
大原则：将规则应用在PPT中
064 预先制作“规则表”，可以大大提高工作效率
065 使用“默认格式”自动设置格式
本章总结
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