Word Excel PPT应用与技巧大全

Word、Excel与PowerPoint（PPT）是微软公司开发的Office办公软件中常用的三个组件，《Word Excel PPT应用与技巧大全》系统并全面地讲解了这三个办公软件的应用技巧。在内容安排上，本书特点就是不仅指导读者“会用”Office软件，而且重在如何“用好”Office软件进行高效办公。

《Word Excel PPT应用与技巧大全》从工作实际应用出发，通过三篇内容来讲解“Word、Excel、PPT组件办公实用技巧”。第1篇（第1章~第7章）讲解了Word办公文档编辑、表格处理、图文混排、邮件合并、文档审阅与修订等相关技巧；第2篇（第8章~第13章）讲解了Excel电子表格数据处理、公式与函数应用、数据排序、筛选汇总、统计图表等相关技巧；第3篇（第14章~第16章）讲解了PPT幻灯片创建、内容设计、动画设置及放映输出等相关技巧。

《Word Excel PPT应用与技巧大全》结合微软Office市面上的常用版本（Office 2007、2010、2013、2016）进行编写，并以技巧的形式进行编排，非常适合读者阅读与查询使用，是不可多得的职场必备案头工具书。

《Word Excel PPT应用与技巧大全》非常适合读者自学使用，尤其适合对Word、Excel、PPT软件缺少使用经验和技巧的读者学习使用，也可以作为大、中专职业院校计算机相关专业的教材参考用书。

IT 新时代教育由一线办公专家和多位 MVP（微软全球*有价值专家）教师合作组成，他们具有丰富的Office 软件应用技巧和办公实战经验，对于他们的辛苦付出在此表示衷心的感谢！

在工作中，是否经常面对如下问题：

工作任务堆积如山，既要用Word写文档，又要用Excel分析数据，还要制作明天的PPT。天天加班，感觉总是做不完！别人工作很高效、很专业，我怎么不行？

使用Office处理工作时，总是遇到这样那样的问题，百度搜索多遍，依然找不到想要的答案怎么办？

想成为职场中的“白骨精”，想获得领导与同事的认可，想要把工作及时高效、保质保量地做好，不懂一些Office办公技巧怎么能行？

工作方法有讲究，提高效率有捷径。懂一些办公技巧，可以让你节省半天时间；懂一些办公技巧，可消除你工作中的烦恼；懂一些办公技巧，让你少走许多弯路！

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本书特色

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本教程适合对象

? 有Office 软件基础，却常常被应用技巧困住的职场新人。

? 经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士。

? 需要掌握一门核心技巧的大学毕业生。

? 需要用Office 来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗 位人员。

本书由IT 新时代教育策划并组织编写。全书由一线办公专家和多位 MVP（微软全球最有价值专家）教师合作编写，他们具有丰富的Office 软件应用技巧和办公实战经验，对于他们的辛苦付出在此表示衷心的感谢！同时，由于计算机技术发展非常迅速，书中疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家指正。

第1篇Word办公应用技巧篇

第1章

Word的基本设置、基本操作与内容录入技巧

1.1Word的基本设置技巧

001将命令或按钮添加到快速访问工具栏

002将常用命令添加到新建选项卡中

003设置最近使用的文档的数目

004设置自动恢复功能

005将文档另存为低版本兼容的格式

006如何清除文档历史记录

007隐藏最近使用的文档列表

1.2文档的基本操作技巧

008快速打开多个文档

009以只读方式打开重要的文件

010如何修复已损坏的Word文档

011如何一次性关闭所有文档

012将多个文档合并为一个文档

013快速显示多个Word文档

014快速统计文档的字数和页数

1.3文本的录入技巧

015快速重复输入内容

016如何输入Xn和Xy格式内容

017快速将文字转换为繁体

018将数字转换为大写人民币

019快速输入货币符号

020如何输入生僻字

021如何输入带圈字符

022如何为汉字添加拼音

023快速插入数学公式

024如何插入当前日期和时间

第2章

Word文档的编辑与模板应用技巧

2.1文档的编辑技巧

025如何输入超大文字

026如何改变文字的方向

027如何在文档每段结尾添加相同内容

028如何更改字体的默认格式

029格式刷的妙用

030如何清除文档中的格式

031一次性删除文档中的所有空格

032让网址在输入时自动取消超链接功能

033取消英文句首字母自动变大写

034将文字资料转换成图片

035使用通配符进行模糊查找

036通过【导航】窗格突出显示文本

037让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式

038使用查找功能快速标注文档中的关键字

2.2文档的格式设置技巧

039设置段落首行缩进

040设置段落间距

041将两行文字合二为一

042为文字添加红色双线下划线

043为重点句子加上方框

044通过改变字符间距来紧缩排版

045为文档中的条目设置个性编号

046设置自动编号的起始值为【2】

047快速让文档中的段落继续编号

048为文档添加特殊项目符号样式

049关闭自动编号与项目符号列表功能

2.3使用样式和模板的技巧

050应用样式快速美化文档

051为样式设置快捷键一键应用

052快速将指定格式修改为新格式

053新建与删除样式

054只显示正在使用的样式

055为文档设置主题

056使用主题中的样式集

057新建与删除个性化样式集

058新建与删除个性化主题

059使用模板创建文档

060使用联机模板创建文档

第3章

Word的图文混排技巧

3.1插入图片的操作技巧

061查找并插入联机图片

062插入电脑中的图片

063快速设置图片的文字环绕方式

064快速旋转图片方向

065设置图片和文字之间的距离

066通过裁剪改变图片的形状

067调整图片的亮度和对比度

068更改图片的颜色

069使用Word删除图片的背景

070设置图片的艺术效果

071快速美化图片

072将图片还原到最初状态

073更改图片的叠放顺序

074将多张图片组合为一体

3.2使用形状的操作技巧

075如何绘制水平线条

076如何更改箭头样式

077编辑自选图形的顶点

078如何绘制特殊角度的弧形

079如何绘制正方形

080如何多次使用同一绘图工具

081设置图形的默认格式

082将多个图形组合为一个图形

083如何在自选图形中添加文字

084更改图形中的文字排列方向

085如何为图形添加填充效果

3.3艺术字与文本框的操作技巧

086如何插入竖排文本框

087如何设置文本框内的文字与边框的距离

088如何自动调整文本框大小

089如何更改文本框的形状

090如何插入艺术字

091如何更改艺术字样式

092如何为艺术字设置三维效果

093调整艺术字的大小

3.4使用SmartArt图形的技巧

094如何创建SmartArt图形

095如何添加和删除SmartArt形状

096如何更改SmartArt图形布局

097如何更改SmartArt图形的颜色

098如何更改SmartArt图形的样式

099如何更换形状

第4章

Word文档的表格编辑技巧

4.1新建表格的技巧

100创建指定行和列的表格

101利用内置模板创建表格

102制作斜线表头

103快速插入Excel表格

104将文本转换为表格

105将表格转换为文本

4.2编辑表格的技巧

106快速添加行或列

107如何将一个单元格拆分为两个

108如何将一个表格拆分为两个

109如何平均分布行高、列宽

110如何让单元格大小随内容增减变化

111让文字自动适应单元格

112设置单元格内容的对齐方式

113快速设置边框样式

114使用内置的表格样式快速美化表格

115如何重复表格标题

4.3处理表格数据的技巧

116如何对表格进行排序

117如何在表格里使用公式进行计算

118使用函数进行计算

第5章

Word的页面布局与打印设置技巧

5.1Word的页面布局技巧

119设置文档页面的大小

120设置文档的页边距

121给页面添加双色渐变背景8

122为文档添加水印效果

123将文档内容分两栏排版

124为文档插入页眉和页脚

125更改页眉分隔线的样式

126为首页设置不同的页眉和页脚

127为奇偶页设置不同的页眉和页脚

128将章节标题自动提到页眉和页脚中

129在页脚插入页码

5.2Word的打印设置技巧

130如何不打开文档打印整篇文档

131打印文档页面中的部分内容

132打印文档中的指定页

133隐藏不需打印的部分内容

134如何打印文档附属信息

135如何打印出文档的背景色和图像

136如何在打印文档时不打印图形

137以草稿品质打印文档

138手动进行双面打印

139解决双面打印时页边距不对称的问题

140如何将多页文档打印到一页纸上

141使用逆序打印

142如何在打印前更新链接数据

143如何在没有安装Word的情况下打印文档

第6章

Word的目录、题注与邮件合并的技巧

6.1为文档添加目录的技巧

144快速插入目录

145提取大于3级的目录

146设置目录与页码间的前导符样式

147修改目录的文字样式

148根据样式提取目录

149如何更新目录

150为文档添加内置封面

151在文档中插入书签

152通过书签定位目标位置

6.2添加题注、脚注和尾注的技巧

153为图片添加题注

154修改题注的样式

155交叉引用文档中的内容

156使用超链接快速打开资料文档

157为文档添加书目标明出处

158如何解决不能插入书目的问题

159在当前页插入脚注

160在文档末尾插入尾注

161将尾注转换为脚注

6.3Word邮件合并应用技巧

162利用向导创建中文信封

163创建收件人列表

164编辑收件人列表

165使用邮件合并制作邀请函

166如何制作不干胶标签

167使用邮件合并制作工资条

第7章

Word文档的审阅与保护技巧

7.1Word文档审阅技巧

168如何自动更正错误词组

169如何使用自动更正功能提高录入速度

170自动检查语法错误

171如何关闭语法错误功能

172如何为文档批注

173如何锁定修订功能

174如何不跟踪对格式的修改

175接受与拒绝修订

176让审阅者只插入批注

177检查文档是否有修订和批注

178使用【比较】功能比较文档

179合并多个文档中的修订和批注

7.2文档保护的技巧

180如何设置文档安全级别

181设置文档的打开密码

182设置文档的修改密码

183如何限制部分文档编辑

184如何清除文档中的隐私内容

185如何限制格式编辑

186将文档标记为最终状态

187将Word文档转换为PDF格式

第2篇Excel办公应用技巧篇

第8章

Excel工作簿与工作表的操作技巧

8.1工作簿的操作技巧

188使用模板快速创建工作簿

189新建工作簿模板

190如何将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中

191如何更改Excel默认工作表张数

192如何为工作簿设置打开密码

193如何为工作簿设置修改密码

194如何防止工作簿结构不被修改

8.2工作表的操作技巧

195一次性插入多个工作表

196怎样快速切换工作表

197更改工作表的名称

198为工作表标签设置不同的颜色

199如何复制工作表

200如何将工作表移动到新工作簿

201如何将重要的工作表隐藏

202设置工作表之间的超链接

203如何保护工作表不被他人修改

204凭密码编辑工作表的不同区域

205如何对两个工作表进行并排查看

206如何让工作表中的标题行在滚动时始终显示

8.3行、列和单元格操作技巧

207快速插入多行或多列

208在插入或删除行时保持编号连续

209隐藏与显示行或列

210快速删除所有空行

211设置最适合的行高与列宽

212巧用双击定位到列表的最后一行

213使用名称框定位活动单元格

214选中所有数据类型相同的单元格

215隐藏重要单元格中的内容

216将计算结果为【0】的数据隐藏

217合并单元格时保留所有数据

218合并两列数据并自动删除重复值

8.4工作表打印技巧

219为工作表添加页眉和页脚

220为奇偶页设置不同的页眉、页脚

221插入分页符对表格进行分页

222重复打印标题行

223如何打印员工的工资条

224只打印工作表中的图表

225将工作表中的公式打印出来

226如何避免打印工作表中的错误值

227如何使打印的纸张中出现行号和列标

228一次性打印多个工作表

229只打印工作表中的部分数据

230如何居中打印表格数据

231如何实现缩放打印

232如何打印批注

第9章

Excel数据录入与编辑技巧

9.1数据录入技巧

233利用记忆功能快速输入数据

234如何快速输入系统日期和系统时间

235如何设置小数位数

236如何输入身份证号

237如何输入分数

238输入以【0】开头的数字编号

239巧妙输入位数较多的员工编号

240快速输入部分重复的内容

241快速输入大写中文数字

242对手机号码进行分段显示

243如何使输入的负数自动以红色显示

244快速在多个单元格中输入相同数据

245在多个工作表中同时输入相同数据

246利用填充功能快速输入相同数据

247使用填充功能快速输入序列数据

248自定义填充序列

249如何自动填充日期值

250快速填充所有空白单元格

251为数据输入设置下拉选择列表

252设置禁止输入重复数据

253设置只允许在单元格中输入数字

254如何圈释表格中无效的数据

9.2数据编辑技巧

255在删除数据的同时删除当前格式

256将数据复制为关联数据自动更新

257将单元格区域复制为图片

258将数据复制为关联图片

259在粘贴数据时对数据进行目标运算

260复制单元格的格式

261将表格行或列数据进行转置

262快速删除表格区域中的重复数据

263如何查找和替换公式

264怎样为查找到的数据设置指定格式

265在查找时区分大小写

266使用通配符查找数据

267选中所有数据类型相同的单元格

268使用批注为单元格添加注释信息

269创建指向文件的超链接

270对不同范围的数值设置不同颜色

271缩小字体填充单元格

272设置个性化单元格背景

273将表格设置为三维效果

274快速套用单元格样式

275设置自定义单元格样式

276使用表格样式快速美化表格

277如何自定义表格样式

278如何制作斜线表头

第10章

Excel数据统计与分析技巧

10.1数据排序技巧

279按一个关键字快速排序表格数据

280按多个关键字排序表格数据

281让表格中的文本按字母顺序排序

282如何按笔画进行排序

283如何按行进行排序

284如何按照单元格背景颜色进行排序

285对表格数据进行随机排序

286对合并单元格相邻的数据区域进行排序

287利用排序法制作工资条

288分类汇总后按照汇总值进行排序

10.2数据筛选技巧

289如何进行单条件筛选

290如何进行多条件筛选

291筛选销售成绩靠前的数据

292快速按目标单元格的值或特征进行筛选

293利用筛选功能快速删除空白行

294在自动筛选时让日期不按年月日分组

295按文本条件进行筛选

296使用搜索功能进行筛选

297如何按单元格颜色进行筛选

298如何对双行标题的工作表进行筛选

299对筛选结果进行排序整理

300使用多个条件进行高级筛选

301高级筛选不重复的记录

10.3数据汇总与分析技巧

302如何创建分类汇总

303如何对表格数据进行嵌套分类汇总

304复制分类汇总结果

305对同一张工作表的数据进行合并计算

306对多张工作表的数据进行合并计算

307如何进行单变量求解

308如何使用方案管理器

309使用单变量模拟运算表分析数据

310使用双变量模拟运算表分析数据

10.4使用条件格式分析技巧

311突出显示符合特定条件的单元格

312突出显示高于或低于平均值的数据

313突出显示排名前几位的数据

314突出显示重复数据

315用不同颜色显示不同范围的值

316让数据条不显示单元格数值

317用图标集把考试成绩等级形象地表示出来

318只在不合格的单元格上显示图标集

319利用条件格式突出显示双休日

320快速将奇数行和偶数行用两种颜色来区分

321如何标记特定年龄段的人员

第11章

Excel公式与函数应用技巧

11.1使用公式的技巧

11.2常用函数的使用技巧

11.3财务函数使用技巧

11.4日期与时间函数使用技巧

11.5统计函数使用技巧

11.6文本函数使用技巧

11.7其他函数使用技巧

第12章

Excel图表制作与应用技巧

12.1图表编辑技巧

12.2迷你图的创建与编辑技巧

第13章

Excel数据透视表和数据透视图应用技巧

13.1数据透视表的应用技巧

13.2数据透视图的应用技巧

第3篇PPT办公应用技巧篇

第14章

PPT幻灯片编辑技巧

14.1PPT基本操作技巧

14.2PPT的编辑技巧

14.3PPT策划与设计技巧

第15章

PPT幻灯片美化技巧

15.1PPT的排版技巧

15.2交互式幻灯片设置技巧

15.3PPT动画设置技巧

第16章

PPT幻灯片放映与输出技巧

16.1幻灯片放映技巧

16.2PPT的输出技巧