Word/Excel/PPT2016高效办公一本通

本书以Office 2016版软件为对象，从基础操作到综合应用，由浅入深地对Word/Excel/PPT三大办公软件的使用方法、操作技巧、典型应用等进行系统讲解。全书共分为三部分，第1～4章为Word应用篇，主要围绕Word文档的制作、编辑、美化、图文表格混排以及打印输出等内容展开介绍；第5～9章为Excel应用篇，主要围绕Excel电子表格的制作、数据的录入、公式与函数的应用、排序等内容展开介绍；第10～13章为PPT应用篇，主要介绍演示文稿的创建、制作、管理、动画的添加等内容。
本书结构合理，内容全面细致，语言通俗易懂。既适合电脑初学者阅读，又可以作为大中专院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。

技术点分析+实战案例拆解
高效办公好帮手,简单几步就搞定,从此告别加班,无烦恼
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创作目的
如今，Office办公软件已被广泛运用到各行各业，无论你从事什么工作，多多少少都会涉及一些办公软件的操作。掌握基本的办公软件操作知识，已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的一项技能。为了能够使读者快速掌握这项技能，我们特别推出了这本简单易学、方便实用的图书。相信本书全面的知识点介绍、细致的操作步骤讲解，以及富有变化的结构层次，能够让您阅读后感觉物超所值。
内容概要
本书全面系统地对Office 2016软件进行了阐述，在内容安排上，知识点讲解和实例操作并重，书中所举案例均取自日常办公中的应用热点，并采用一步一图的形式展开，易于读者上手练习。全书各部分内容介绍如下：
章节 内容概要
绪 论 该章节引领全书，主要对Office 2016的新功能、工作界面、基本操作以及学习时获取帮助的方法进行了介绍
第1～4章 Word应用篇，主要对Word文档的制作、编辑、美化、图文混排、表格应用、输出打印等内容进行了详细阐述
第5～9章 Excel应用篇，对Excel电子表格的制作、数据的录入、工作表的格式化、公式与函数的应用、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表/图的应用、图表的应用等内容进行了系统阐述
第10～13章 PowerPoint应用篇，对PowerPoint演示文稿的创建、幻灯片的制作与管理、母版的应用、动画效果的设计、切换动画的设计、演示文稿的放映与输出等内容进行了全面阐述
写作特色
入门级、进阶级读者皆有收获
考虑到每位读者的基础不同，书中采用由浅入深、循序渐进的方式对Office知识点进行讲解。零基础的读者可以跟着书本从头开始学，而有一定基础的读者，可以根据自己的需要，从目录中挑选内容进行提高式学习。无论你是零基础还是有一定基础，都能从这本书中找到满意的答案。
理论知识+实战案例，让读者学习、实践两不误
每章前半部分是知识点讲解，后半部分设置“上手实践”和“强化练习”两个环节，帮助读者快速掌握和巩固前面所学的知识点。并在每篇最后安排了办公常见案例制作，让读者轻松上手，练习独立制作，真正做到举一反三，快速提升自己的办公
技能。
同步教学视频，让读者轻松学习，无压力
随书赠送120分钟同步教学视频，涵盖书中介绍的知识点，并做了一定的扩展延伸，手把手教你练操作。视频文件等可通过扫描书中二维码进行观看，更丰富的视频内容和素材资源可关注公众号（ID：DSSF007)，更多惊喜等着你！
多种互动方式，为读者学习保驾护航
在每篇结尾处设置了“温故知新”互动环节，帮助读者在学习过程中及时总结，查看学习效果。欢迎加入我们的QQ群（QQ群号：785058518），这里既是读者相互交流的学习园地，更有专业的技术人员为您的工作和学习答疑解惑。
本书在编写过程中力求严谨细致，由于时间有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编　者
2018年4月

绪 论
0.1　了解Office 2016 / 2
0.2　掌握Office 2016基本操作 / 4
0.3　Office组件的协同办公 / 7

第1章　编辑Word文档
1.1　输入文本 / 13
1.1.1　输入特殊符号 / 13
1.1.2　插入公式 / 13
1.1.3　插入自定义公式 / 14
1.2　设置文本格式 / 15
1.2.1　设置字符格式 / 15
1.2.2　设置段落格式 / 17
1.3　查找和替换的应用 / 19
1.3.1　查找文本 / 19
1.3.2　替换文本 / 20
1.4　审阅功能的应用 / 22
1.4.1　校对文本 / 22
1.4.2　翻译文档 / 23
1.4.3　为文档添加批注 / 23
1.4.4　对文档进行修订 / 24
1.5　目录功能的应用 / 26
1.5.1　插入目录 / 26
1.5.2　更新目录 / 27
1.5.3　删除目录 / 27
1.6　打印文档 / 28
上手实践　制作公司演讲比赛通知 / 29
强化练习　制作公司考核管理制度文档 / 31

第2章　美化Word文档
2.1　文档样式功能的应用 / 33
2.1.1　应用内置文档样式 / 33
2.1.2　自定义文档样式 / 33
2.2　页面背景的设计 / 35
2.2.1　为文档添加水印 / 35
2.2.2　更改文档页面颜色 / 36
2.3　分栏功能的应用 / 38
2.3.1　为文档分栏 / 38
2.3.2　分隔符辅助分栏 / 38
2.4　为文档添加页眉页脚 / 39
2.4.1　插入页眉页脚 / 39
2.4.2　自定义页眉页脚 / 39
2.4.3　为文档添加页码 / 41
2.5　图片功能的应用 / 42
2.5.1　插入图片 / 42
2.5.2　更改图片大小和位置 / 43
2.5.3　调整图片效果 / 44
2.6　文本框的应用 / 46
2.6.1　插入文本框 / 46
2.6.2　设置文本框的格式 / 46
2.7　艺术字的应用 / 47
2.7.1　插入艺术字 / 47
2.7.2　设置艺术字的效果 / 47
上手实践　制作创意产品说明书 / 48
强化练习　制作土特产宣传文案 / 51

第3章　巧用Word表格
3.1　创建Word表格 / 53
3.1.1　常规插入与删除表格 / 53
3.1.2　插入与删除行与列 / 54
3.2　表格的基本操作 / 55
3.2.1　选择单元格的方法 / 55
3.2.2　设置行高与列宽 / 55
3.2.3　平均分布行高与列宽 / 56
3.2.4　拆分/合并单元格 / 56
3.2.5　拆分/合并表格 / 57
3.3　美化Word表格 / 58
3.3.1　设置表格边框线 / 58
3.3.2　为表格添加底纹 / 59
3.3.3　设置对齐方式 / 60
3.3.4　自动套用格式 / 60
3.4　文本与表格的相互转换 / 61
3.4.1　将文本转换为表格 / 61
3.4.2　将表格转换为文本 / 61
3.5　在表格中实现简单运算 / 62
3.5.1　计算和值 / 62
3.5.2　对数据实施排序 / 62
上手实践　制作月度费用统计表 / 63
强化练习　制作成绩统计表 / 66

第4章　制作电子简历模板
4.1　制作简历封面 / 68
4.1.1 设计封面版式 / 68
4.1.2　输入并调整封面内容 / 68
4.2　制作简历内容 / 70
4.2.1　创建并美化简历表 / 70
4.2.2　设计简历结尾页 / 73
4.3　打印电子简历 / 75
温故知新 / 76

第5章　玩转Excel表格操作
5.1　工作表的基本操作 / 78
5.1.1　插入与删除工作表 / 78
5.1.2　移动与复制工作表 / 79
5.1.3　隐藏与显示工作表 / 79
5.1.4　拆分与冻结工作表 / 80
5.1.5　保护工作表 / 81
5.2　表格内容的输入操作 / 83
5.2.1　输入文本内容 / 83
5.2.2　输入数字内容 / 84
5.2.3　输入日期与时间 / 87
5.2.4　数据序列的填充 / 88
5.3　美化工作表 / 89
5.3.1　设置单元格格式 / 89
5.3.2　套用单元格样式 / 91
5.3.3　套用表格样式 / 92
上手实践　制作物品领用统计表 / 94
强化练习　制作员工工资报表 / 97

第6章　便捷的公式与函数
6.1　了解Excel公式 / 99
6.1.1　运算符 / 99
6.1.2　公式的运算顺序 / 99
6.1.3　单元格的引用 / 100
6.2　应用公式 / 101
6.2.1　输入公式 / 101
6.2.2　编辑公式 / 102
6.2.3　复制公式 / 102
6.3　了解Excel函数 / 104
6.3.1　常用函数的类型 / 104
6.3.2　输入与修改函数 / 107
6.4　数学与三角函数的应用 / 109
6.4.1　求和类函数 / 109
6.4.2　数据取舍类函数 / 110
6.5　文本函数的应用 / 112
6.5.1　文本的合并 / 112
6.5.2　提取字符 / 112
6.5.3　字符的转换 / 112
6.6　日期与时间函数的应用 / 114
6.6.1　年月日函数 / 114
6.6.2　计算员工退休日期 / 115
6.6.3　计算星期值 / 116
6.7　财务函数的应用 / 117
6.7.1　PV函数计算贴现 / 117
6.7.2　DB函数计算固定余额递减折旧 / 118
6.7.3　FV函数计算未来值 / 118
上手实践　制作员工信息表 / 119
强化练习　制作应收账款统计表 / 122

第7章　数据的处理与分析
7.1　排序功能的应用 / 124
7.1.1　简单排序 / 124
7.1.2　复杂排序 / 124
7.1.3　按笔画排序 / 125
7.1.4　自定义排序 / 125
7.2　筛选功能的应用 / 127
7.2.1　自动筛选 / 127
7.2.2　自定义筛选 / 127
7.2.3　高级筛选 / 128
7.2.4　模糊筛选 / 129
7.2.5　输出筛选结果 / 130
7.3　对数据进行分类汇总 / 131
7.3.1　单项分类汇总 / 131
7.3.2　嵌套分类汇总 / 131
7.3.3　复制分类汇总结果 / 132
7.3.4　取消分类汇总 / 133
7.3.5　多张明细表生成汇总表 / 135
7.4　条件格式的应用 / 137
7.4.1　突显指定数据 / 137
7.4.2　使用数据条展示数据大小 / 137
7.4.3　使用色阶反映数据大小 / 138
7.4.4　使用图标集对数据进行分类 / 138
7.4.5　清除条件格式 / 139
7.5　数据透视表的应用 / 140
7.5.1　创建数据透视表 / 140
7.5.2　调整数据透视表的布局 / 140
7.5.3　对数据透视表中的数据进行分析 / 143
7.5.4　数据透视图的应用 / 146
上手实践　制作洗衣机销量汇总表 / 149
强化练习　创建洗衣机销售数据透视表 / 151

第8章　数据的图形化展示
8.1　Excel图表创建 / 153
8.1.1　图表的类型 / 153
8.1.2　创建图表 / 153
8.2　对Excel图表进行编辑 / 155
8.2.1　更改图表类型 / 155
8.2.2　添加图表标题 / 155
8.2.3　设置数据标签 / 156
8.2.4　添加/删除数据系列 / 158
8.2.5　添加趋势线 / 160
8.2.6　添加误差线 / 161
8.3　对Excel图表进行美化 / 162
8.3.1　应用图表样式 / 162
8.3.2　应用形状样式 / 162
8.4　在Excel中添加迷你图 / 165
8.4.1　迷你图的创建 / 165
8.4.2　快速填充迷你图 / 166
8.4.3　更改迷你图类型 / 167
8.4.4　添加迷你图的数据点 / 167
8.4.5　清除迷你图 / 168
上手实践　制作蔬菜销售分析图表 / 169
强化练习　制作沙发销量图表 / 172

第9章　制作各地区瓷砖销售分析表
9.1　制作各地区瓷砖销售表 / 174
9.1.1　制作表格结构 / 174
9.1.2　设置表格内容格式 / 175
9.2　分析各地区瓷砖销售表中的数据 / 176
9.2.1　对数据进行排序 / 176
9.2.2　对数据进行筛选 / 176
9.2.3　数据透视表的应用 / 177
9.2.4　数据透视图的应用 / 181
9.2.5　打印各地区瓷砖销售表 / 183
温故知新 / 184

第10章　幻灯片必备基础操作
10.1　幻灯片的基本操作 / 186
10.1.1　新建幻灯片 / 186
10.1.2　复制/移动幻灯片 / 186
10.1.3　隐藏幻灯片 / 188
10.2　幻灯片母版与版式 / 189
10.2.1　母版的应用 / 189
10.2.2　幻灯片版式 / 190
10.3　幻灯片页面的编辑 / 191
10.3.1　输入与编辑文本 / 191
10.3.2　插入图片 / 192
10.3.3　插入形状图形 / 195
10.3.4　插入艺术字 / 196
10.3.5　插入声音和影片对象 / 198
10.4　SmartArt图形的创建与编辑 / 200
10.4.1　创建SmartArt图形 / 200
10.4.2　编辑SmartArt图形 / 200
10.4.3　美化SmartArt图形 / 201
上手实践　制作年度工作总结报告 / 203
强化练习　制作日常教学课件 / 209

第11章　为幻灯片添加动画效果
11.1　添加动画效果 / 211
11.1.1　进入和退出动画 / 211
11.1.2　强调动画 / 212
11.1.3　路径动画 / 213
11.1.4　组合动画 / 214
11.2　各类常规动画的制作 / 216
11.2.1　制作文本动画 / 216
11.2.2　制作图片动画 / 217
11.2.3　制作图表动画 / 219
11.2.4　制作流程图动画 / 221
11.3　添加转场动画 / 222
11.3.1　常用切换动画的类型 / 222
11.3.2　添加切换动画效果 / 222
11.3.3　设置切换动画参数 / 223
11.4　添加动作超链接 / 224
11.4.1　超链接的添加 / 224
11.4.2　动作按钮的添加 / 225
上手实践　为“新产品推广方案”演示文稿添加动画效果 / 227
强化练习　为人物简介演示文稿添加动画效果 / 230

第12章　放映/输出幻灯片
12.1　设置放映方式 / 232
12.1.1　如何放映幻灯片 / 232
12.1.2　设置放映类型 / 232
12.1.3　创建自定义放映 / 233
12.1.4　模拟黑板功能 / 234
12.2　设置放映时间 / 236
12.2.1　排练计时 / 236
12.2.2　录制幻灯片 / 236
12.3　演示文稿的输出与打包 / 238
12.3.1　打包演示文稿 / 238
12.3.2　输出演示文稿 / 239
12.4　打印幻灯片 / 243
12.4.1　设置大小和打印方向 / 243
12.4.2　打印设置 / 243
12.5　保护演示文稿 / 245
12.5.1　检查文档 / 245
12.5.2　对演示文稿进行加密 / 245
上手实践　放映教学课件 / 247
强化练习　放映“影片推广”演示文稿 / 249

第13章　制作招聘培训手册
13.1　设计幻灯片母版 / 251
13.1.1　设计母版幻灯片 / 251
13.1.2　设计幻灯片封面 / 253
13.2　设计幻灯片页面 / 254
13.2.1　制作封面页 / 254
13.2.2　制作目录页 / 255
13.2.3　制作内容页 / 257
13.2.4　制作结尾页 / 262
13.3　为幻灯片制作动画效果 / 263
13.3.1　添加动画效果 / 263
13.3.2　添加切换效果 / 264
13.3.3　添加超链接 / 265
13.3.4　添加动作 / 266
温故知新 / 267

Office知识点一览图