现代办公文书写作手册（全新版）

本书是介绍现代常用办公文书的书籍，对各类办公文书进行了具体细致地介绍。

全书共分11章，主要包括四部分的内容：部分介绍了办公文书写作的必备基础知识；第二部分介绍了行政活动中的常用文书类型和具体适用原则；第三部分介绍了常用的事务文书类型，包括计划类文书、凭据类文书和法律类文书等；第四部分介绍了商务社交活动中的常用文书类型，如传真、商务函和书信等。

本书针对的读者主要是从事行政人事工作和商务活动，以及其他在工作和生活中会涉及文书写作的人士。本书注重具体范本实例的收集和介绍，因此对读者来说，实操性和可用性都很强。

范本精讲，提供所有办公文件模板
文种丰富，学习和工作拿来即可用

十几种常用文书类型全囊括，通知、公告、命令、安排、总结、报告等
流程化讲解办公文书写作过程，公文写作快速入门
办公文书写法格式全解析，提高文书写作技能
写作要点精讲，揭秘文书撰写规律和技巧
透析不同文种典型案例，涵盖日常行政类、综合事务类、商务社交类
公文写作常见错误提示，轻松应付文书写作诸多难题

办公文书在日常生活和工作中十分常见，运用非常广泛，但真正了解并做到正确规范使用文书的人却很少，大多数人都处在不知道该在哪些场合使用哪种具体文书，以及怎样把握文书细节的编写。

不能充分了解和合理运用办公文书的表现形式多种多样，但原因却往往相似。有的是因为公司成立时间不长，对于内部文件的规范性没有足够的认识，因此对办公文书的使用没有充分重视；有的是因为岗位交接不清，而新到任职员工没有相应的基础，导致其对办公文书的写作不了解；有的则是因为平时使用文书的机会较少，了解也少，没有相关文书范本的准备，等到具体使用时就显得无所适从。

知识掌握是写作的前提，要写好办公文书，首先就要了解办公文书，包括了解办公文书的基础知识、写作要求、写作方法和注意事项等。

阅读本书，不仅可以使从事行政管理和商务活动的人士更加从容地应对工作，还可以满足其他对文书写作有兴趣的人士以及对办公文书写作有需求的人士。书中收集整理和介绍了大量办公中可能会涉及的文书，并对范本的电子文件进行了收集与整理，方便读者直接调用。

本书特点
◎ 10 种文书类型，满足读者多样化需求
本书内容广泛，几乎囊括了办公中会涉及的各类文书，如行政工作中常用的通知、公告、命令和制度；个人工作中常用的计划、安排、总结和报告；商务工作中常用的邀请函、请柬和感谢信等。

◎ 范本丰富，随查随用
本书实用性较强，每一类文书都有具体的范本与之对应，读者在进行了基础知识和写作要求及技巧学习之后，可以通过详细的范例内容巩固所学知识，让理论和实际真正结合起来。

◎ 范本精讲与案例紧密结合，提炼主要内容
书中每个范本下都有具体的内容讲解，一般是对范本涉及重要事项的深入解释，或是对与范本文书有关，但在范例中未表现出来事项的介绍，以使读者对展示范本本身及该范本类型有更深层次地了解。

本书读者
本书适用于公司行政人员、文秘人员以及其他从业人员阅读使用。最后，希望读者能够从本书中获益。

第1章 现代办公文书写作快速入门
1.1 公文基础概述. 2
1.1.1 公文有哪些基本特点. 2
1.1.2 公文的作用随使用场合确定. 4
1.1.3 通过分类系统地认识公文. 5
1.2 办公文书写作基本知识. 6
1.2.1 认识公文的结构组成和布局. 6
1.2.2 公文写作的规则和要求. 11
1.2.3 字体选用要非常严谨. 12
1.3 五步完成公文的写作流程13
1.3.1 第一步：明确写作的出发点. 13
1.3.2 第二步：先用材料. 13
1.3.3 第三步：编写提纲. 14
1.3.4 第四步：落笔起草. 15
1.3.5 第五步：审核定稿. 16
1.4 公文写作快速成文的技巧17
1.4.1 留心搜集资料，善于参考借用. 17
1.4.2 了解公文种类，选择适用文种. 18
1.4.3 掌握结构模式，迅速判断套用. 19
1.4.4 学会公文惯用语，方便快捷表述. 20
1.5. 公文写作应该注意的问题.21
1.5.1 数字运用要规范. 21
1.5.2 公文标题中棘手的几个问题. 23
1.5.3 避免“三旧”，力求“三新”. 25
1.5.4 详略适宜，重点突出. 25
1.6. 掌握公文写作的7 个基本功.26
1.6.1 厚积薄发为前提. 27
1.6.2 大局思维，避免局限. 28
1.6.3 辩证性看待问题，避免极端. 29
1.6.4 透过现象看本质. 30
1.6.5 预设性看待问题. 30
1.6.6 悉心揣摩领导想法. 31
1.6.7 简单准确的语言. 32
1.7. 怎样快速提高公文的写作水平.32
1.7.1 勤动手、勤思考和勤积累. 32
1.7.2 强迫自己对已有的文稿反复修改. 34

第2章 知照类文书写作要点与范例精析
2.1 通知的写作36
2.1.1 通知基础概述 36
2.1.2 通知的写作格式与注意事项. 37
2.1.3 通知写作的重点. 39
2.1.4 常见通知文书范例详讲. 40
No.1 紧急通知40
No.2 任免性通知44
No.3 转发性通知47
No.4 会议性通知50
No.5 批转性通知52
2.2 公告的写作53
2.2.1 公告与通知的异同. 53
2.2.2 公告的使用条件和写作要点. 54
2.2.3 公告的发布机关或单位. 55
2.2.4 公告的写作格式与注意事项. 55
2.2.5 常见公告文书范例详讲. 56
No.1 事项性公告56
No.2 强制性公告58
No.3 会议决议公告.59
No.4 法定事项公告.60
No.5 专业事项公告.61
2.3 通报的写作62
2.3.1 通报的适用情况和特点. 62
2.3.2 通报的一般结构是什么. 63
2.3.3 通报写作的注意事项. 64
2.3.4 常见通报文书范例详讲. 64
No.1 表彰性通报65
No.2 批评性通报66
No.3 传达性通报67
2.4 通告的写作68
2.4.1 通告的规范格式. 69
2.4.2 常见通告文书范例详讲 69
No.1 交通通告70
No.2 规定性通告70
No.3 紧急通告71

第3章 指挥指示类文书写作要点与范例精析
3.1 命令的写作74
3.1.1 命令的特点及分类. 74
3.1.2 命令的写作格式. 75
3.1.3 常见命令文书范例详讲. 76
No.1 行政令.76
No.2 发布令.77
No.3 嘉奖令.78
3.2 决定的写作79
3.2.1 决定的特点 79
3.2.2 决定的写作格式与写作要点. 80
3.2.3 常见决定文书范例详讲. 81
No.1 决策性决定81
No.2 表彰奖励性决定.82
No.3 部署性决定83
3.3 批复的写作84
3.3.1 批复的类型和特点. 84
3.3.2 批复的写作要求. 85
3.3.3 撰写批复应注意的问题. 86
3.3.4 常见批复文书范例详讲. 87
No.1 指示性批复87
No.2 审批性批复89
3.4 指示的写作90
3.4.1 指示基础概述 90
3.4.2 指示的写作格式. 91
3.4.3 常见指示文书范例详讲. 91
No.1 紧急指示91
No.2 一般指示92
3.5 决议的写作94
3.5.1 决议和决定有什么区别. 94
3.5.2 决议有哪些类型. 95
3.5.3 决议的写作格式与注意事项. 95
3.5.4 常见决议文书范例详讲. 96
No.1 批准性决议96
No.2 公布性决议97
3.6 意见的写作99
3.6.1 意见的四大特征. 99
3.6.2 详细认识意见的类型100
3.6.3 意见的基本结构组成100
3.6.4 常见意见文书范例详讲101
No.1 指导性意见102
No.2 评估性意见103

第4章 规约类文书写作要点与范例精析
4.1 制度的写作 106
4.1.1 制度基础概述.106
4.1.2 制度的写作格式107
4.1.3 常见制度文书范例详讲108
No.1 公司招聘管理制度108
No.2 公司考勤管理制度110
4.2 章程的写作 111
4.2.1 什么是章程.111
4.2.2 章程的组成结构112
4.2.3 章程写作应该注意哪些问题113
4.2.4 常见章程文书范例详讲114
No.1 公司章程114
No.2 大学章程116
4.3 规则的写作 117
4.3.1 规则基础概述.117
4.3.2 规则的写作格式与注意事项118
4.3.3 常见规则文书范例详讲119
No.1 网上评价规则.119
No.2 参赛规则120
No.3 业务规则121
4.4 细则的写作 123
4.4.1 细则基础概述.123
4.4.2 细则的写作方法123
4.4.3 常见细则文书范例详讲124
No.1 工作细则124
No.2 法规性细则126
4.5 条例的写作 127
4.5.1 条例基础概述.127
4.5.2 条例的写作格式与注意事项128
4.5.3 常见条例文书范例详讲129
No.1 法律实施条例.129
No.2 管理条例130
4.6 办法的写作 132
4.6.1 办法的写作格式与注意事项132
4.6.2 常见办法文书范例详讲133
No.1 实施办法133
No.2 管理办法135
4.7 规定的写作 136
4.7.1 规定基础概述.136
4.7.2 常见规定文书范例详讲137
No.1 政策性规定137
No.2 事务性规定139

第5章 计划文书写作要点与范例精析
5.1 计划的写作 142
5.1.1 什么是计划.142
5.1.2 计划的结构及各部分写法143
5.1.3 计划的写作要遵循哪些原则145
5.1.4 计划主体写作中需要注意的问题146
5.1.5 常见计划文书范例详讲147
No.1 商业计划书.147
No.2 创业计划书.151
No.3 年度工作计划154
No.4 季度工作计划156
No.5 月度工作计划157
No.6 周工作计划.158
No.7 阶段工作计划159
5.2 安排的写作 160
5.2.1 安排基础概述.160
5.2.2 安排的结构和写法161
5.2.3 安排的写作要领和注意事项162
5.2.4 常见安排文书范例详讲162
No.1 安全工作安排.163
No.2 活动行程安排.164
5.3 规划的写作 165
5.3.1 规划基础概述.165
5.3.2 规划的结构和写法166
5.3.3 规划的写作要领和注意事项166
5.3.4 常见规划文书范例详讲167
No.1 工作规划167
No.2 建设规划169
No.3 发展规划170

第6章 总结、报告、会议写作要点与范例精析
6.1 总结的写作 174
6.1.1 总结基础概述.174
6.1.2 总结的结构和写作方法175
6.1.3 写好总结需要注意的问题179
6.1.4 常见总结文书范例详讲179
No.1 年度工作总结.179
No.2 季度工作总结.183
No.3 月度工作总结.184
No.4 阶段工作总结.185
6.2 报告的写作 188
6.2.1 报告的适用范围188
6.2.2 报告的写作格式188
6.2.3 正确区分报告和请示的区别190
6.2.4 报告的写作要求和注意事项192
6.2.5 常见报告文书范例详讲193
No.1 工作报告193
No.2 情况报告196
No.3 呈请性报告198
No.4 答复报告199
6.3 会议文书的写作 201
6.3.1 会议文书的不同类型及写作方式201
6.3.2 常见会议文书范例详讲203
No.1 会议方案203
No.2 会议记录205

第7章 凭据类文书写作要点与范例精析
7.1 合同的写作 210
7.1.1 认识合同的特点和作用210
7.1.2 订立合同的原则211
7.1.3 合同写作的步骤212
7.1.4 什么样的合同是有效合同215
7.1.5 合同写作的内容和注意事项216
7.1.6 常见合同文书范例详讲218
No.1 劳动合同218
No.2 买卖合同222
No.3 技术开发合同.225
No.4 租赁合同228
No.5 仓储合同231
7.2 意向书的写作 234
7.2.1 意向书基础概述234
7.2.2 意向书、协议和合同的区别235
7.2.3 意向书写作的基本要求236
7.2.4 常见意向书文书范例详讲237
No.1 采购意向书237
No.2 合作意向书238
7.3 欠条、借条、收条的写作 241
7.3.1 欠条、借条和收条的区别241
7.3.2 欠条、借条、收条的适用场合242
7.3.3 欠条、借条、收条的写作格式243
7.3.4 常见欠条、借条、收条文书范例详讲.244
No.1 标准的欠条244
No.2 标准的借条246
No.3 标准的收条247
7.4 聘书、解聘书的写作 249
7.4.1 聘书、解聘书的类型及作用249
7.4.2 聘书和解聘书的写作规范250
7.4.3 常见聘书、解聘书文书范例详讲251
No.1 岗位聘任书251
No.2 应聘保证书252
No.3 岗位解聘书253

第8章 法律类文书写作要点与范例精析
8.1 诉状的写作 256
8.1.1 诉状文书的分类256
8.1.2 不同类型的诉状怎样写257
8.1.3 常见诉状文书范例详讲260
No.1 起诉状.260
No.2 上诉状.263
No.3 答辩状.265
8.2 其他法律文书的写作 267
8.2.1 其他法律文书基础概述267
8.2.2 常见其他法律公文范例详讲268
No.1 授权委托书268
No.2 公证书.270
No.3 遗嘱272
No.4 赠与书.273

第9章 商务往来文书写作要点与范例精析
9.1 传真的写作 276
9.1.1 传真的基础概述276
9.1.2 传真的写作格式277
9.1.3 常见传真文书范例详讲278
No.1 普通传真278
No.2 退款传真279
9.2 商务函的写作 281
9.2.1 商务函的六大文种特性281
9.2.2 商务函的写作格式282
9.2.3 撰写商务函要注意哪些问题284
9.2.4 常见商务函文书范例详讲285
No.1 邀请函.285
No.2 询价函.288
No.3 催款函.289
No.4 索赔函.290
No.5 订购函.292

第10章 书信写作要点与范例精析
10.1 内部传阅书信的写作. 296
10.1.1 内部传阅书信基础概述296
10.1.2 常见内部传阅书信文书范例详讲.296
No.1 表扬信.297
No.2 感谢信.298
No.3 慰问信.300
10.2 对外交际书信的写作. 302
10.2.1 对外交际书信基础概述302
10.2.2 对外交际书信的写作格式与注意事项.303
10.2.3 常见对外交际书信文书范例详讲.303
No.1 请柬304
No.2 贺信306
No.3 喜报307
No.4 讣告308
10.3 其他功能书信的写作. 309
10.3.1 其他功能书信基础概述309
10.3.2 常见其他功能书信的文书范例详讲.310
No.1 申请书.310
No.2 推荐信.312
No.3 证明信.314
No.4 倡议书.315

第11章 新闻媒体文书写作要点与范例精析
11.1 讲话稿的写作 318
11.1.1 讲话稿基础概述318
11.1.2 讲话稿的写作格式与注意事项318
11.1.3 常见讲话稿文书范例详讲320
No.1 领导讲话稿320
No.2 会议开幕词321
No.3 会议闭幕词323
No.4 欢迎词.325
11.2 新闻稿的写作 326
11.2.1 新闻稿基础概述327
11.2.2 新闻稿的写作格式和注意事项328
11.2.3 写好新闻稿的前提和角度把握329
11.2.4 常见新闻稿文书范例详讲330
No.1 电视新闻稿330
No.2 企业新闻稿332