演说之法――PPT高手思维秘籍

制作一份好看的PPT不难，但是想让PPT有说服力、打动人且与众不同并非易事。本书聚焦PowerPoint背后的思维方式，包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。全书围绕一份PPT的制作流程展开介绍，包括：分析观众―搜集资料―整理资讯―构建PPT金字塔―梳理逻辑主线―文案提炼与包装―制作PPT，这些是制作成功的商务演示PPT的通用方法论。另外，书中也贯穿了大量真实的案例解析供读者参考。

三爷，十年品牌营销工作经验，PPT咨询顾问，自媒体品牌“三爷PPT”作者，专注PPT背后的逻辑思维，提出了PPT高手三大思维方式概念，颠覆了数万职场人对PPT的重新认识。

适读人群：适合想提高PPT逻辑、开拓设计思路的读者。

制作PPT缺乏整体构思、逻辑混乱、没有重点、标题不够吸引人、没有创意怎么办？

这本书能解决以上问题。这不是一本教您如何设计漂亮的PPT的图书，而是一本教您如何制作一份逻辑强、有创意的PPT的图书。

为何写本书

2017 年 4 月，我创建了个人微信公众号，主要聚焦 PPT 制作的方法论，基本上不分享如何操作 PowerPoint 软件或者如何排版、设计，而是分享怎样围绕观众的需求，应用结构化思维、视觉化思维、创造性思维去制作一份有说服力的 PPT。

微信公众号建立一段时间后，电子工业出版社的编辑找到我。希望我能够出书，一开始我比较犹豫，毕竟自己在 PPT 培训领域还是一名新人，但是和编辑多次沟通之后，我意识到出这本书的必要性，也相信这本书会给大家带来全新的视角和落地实践的方法。

其实从 2013 年开始，我就有意识地去钻研如何制作 PPT，以及如何进行商务演示，基本上与 PPT 演讲相关的书籍我都看过。最终我发现 90% 以上的书籍都是关于 PPT 的“术”（设计、排版、动画制作）和“器”（软件操作），5%左右的书籍是关于 PPT 的“道”（禅宗思想、简约理念、故事思维）。这些书都写得不错，也是很多人需要的。但是，我却没有看到写PPT“法”的书。

这就带来一个问题，看完 PPT“术”“器”类的书后，很多人会误认为学商务演示只靠熟练掌握软件和平面设计就可以。我看完 PPT“道”的书后，当时非常认同作者的思想，但是却无法将这些思想应用到具体的制作中。比如，你很明白“大道至简”的道理，但是在具体设计幻灯片的时候，依然无法对内容进行梳理和删减。再如，你深知在演讲中讲故事的重要性，但是在演讲的时候依然是干巴巴地陈述数据和观点。

所以，我最后决定出这本书，并将它定位为制作成功的商务演示 PPT 的方法论，全书围绕一份 PPT 的制作流程展开（分析观众—搜集资料—整理资讯—构建 PPT 金字塔—梳理逻辑主线—文案提炼与包装—制作 PPT），从 0 到 1系统地介绍如何构思 PPT 到最终设计制作 PPT 的整套方法论。这本书或许不能够让你学会制作出炫酷的 PPT，但是能培养你说服别人的思维方式。

在工作中，我收到最多的咨询问题是 ：“我该如何学好制作 PPT ？”却从来没有碰到哪个人会这样来咨询 ：“我在工作中用到 PPT 的机会不多，一般是季度或年度汇报，我该如何学好 PPT 呢？”，或者这样咨询 ：“我想以后靠 PPT为生，想成为 PPT 设计师，该如何学习？”

每次遇到这样的问题，我一般都会先问 ：“你学习 PPT 的目标是什么？你想达到什么层次？你制作 PPT 的具体场景是什么？”

如果学习 PPT 只是用于普通的工作汇报场景，那么你大可不必学习平面设计，也没必要学习繁杂的动画设计，你可能更需要学习结构化思维，以保证汇报思路清晰、重点突出 ；如果你想成为 PPT 设计师，则需要在视觉设计上下功夫，要用平面设计的标准来衡量 PPT 制作水准 ；如果你只是在商业提案场合运用 PPT，想通过 PPT 售卖公司产品或服务，则需要全方位提升能力，包括视觉化思维、结构化思维、创造性思维，而且更需要训练商业思维，锻炼演讲能力。

所以，不同的学习目标，其学习方法和路径完全不一样。建议你在阅读本书之前，先好好想想你学习 PPT 的目标是什么？

跟很多人聊过之后发现之所以意识到上表中的那些问题，其实是因为我自身职业的优势，使我具备 PPT 制作者、演讲者、观众和决策者四种视角，而这几种视角同时具备恰好是大多数人所不具备的。

1． PPT 制作者视角

我在 B2B 行业做了 10 年市场营销策划工作，其中一项核心的任务是帮助销售部门制作售前方案，这种大型项目的售前方案往往比汇报、培训、总结等公司内部的 PPT 演讲难度大很多。因为 B2B 售前方案往往决定着几十万元甚至上百万元的项目。

在制作售前方案时，一份 PPT 往往需要修改十几稿。我曾经对一份售前提案 PPT 修改了三十稿才最终通过审核，那种被 PPT 方案折磨到发疯的体验让我对PPT有了更深刻的理解。所以，这么多年的售前方案制作经验，让我深刻体会到 PPT 功夫在 PPT 之外，了解和掌握观众需求比学习 PPT 设计更重要，构思和策划 PPT 思路比寻找好看的模板更重要，学习说服和影响别人的能力比学软件技能要重要。

2．演讲者视角

除了在公司，我还经常参加 Toastmaster 演讲俱乐部、读书会、职业发展交流会等活动。在这些活动中，我经常上台演讲。

当我演讲的时候，我的视角和制作 PPT 的时候完全不同。在演讲的时候，我更多地关注 PPT 与我如何密切地配合，以及观众的目光是更多地放在屏幕上还是聚集在我身上。演讲者视角让我深刻体会到，制作 PPT 和 PPT 演讲完全是两回事。

3．观众视角

因为工作关系，我经常参加行业发展论坛、企业营销活动会议、商业发展交流论坛等，坐在偌大的酒店会议厅中观看台上专家、高管、政客的 PPT 演讲。

经常看到屏幕上密密麻麻的文字、复杂的图形图示、零散的信息组织，让我深刻体会到作为观众的痛苦，我无法全身心地去倾听整场演讲，信息过量、逻辑不清、平庸无趣的 PPT 内容和演讲都让我时刻想逃离。我也经常观察周围的观众，发现一件很有意思的事，大家从全国各地赶来参加论坛会议，但是演讲真正开始的时候，却鲜有人能够全程听完，其中大部分人都是低头看手机。

观众视角让我比别人感悟更多的是，制作 PPT 的第一步不是打开计算机里的 PPT 软件，而是从观众角度思考多方面场景需求，只有从观众角度出发，才有可能吸引观众、说服观众。

4．决策者视角

经常有一些广告公司给我讲解他们的营销方案，以便让我们公司选用他们作为合作伙伴。作为 PPT 演讲的决策者视角，让我带着比观众视角更加挑剔的目光去观看 PPT 演讲。

作为决策者，我基本上不会在意 PPT 设计是否难看，而是更多地关注这份 PPT 或者方案是否真正了解我们公司的需求，是不是“王婆卖瓜，自卖自夸”，是否能一步一步地解开我心里的疑问。

这些不同的视角让我在准备 PPT 演讲的时候不会局限在“PPT 制作者”的泥潭里，而是随时切换视角，拥有颠覆普通人制作 PPT 的思维方式，包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。

总之，制作一份好看的 PPT 不难，但是想让 PPT 有说服力、打动人且与众不同却非易事。所以，我决定把自己多年的经历写成一本书，希望能够给大家在商务演示的道路上一些启发、一点触动或一个改变。

阅读本书注意要点

如何阅读本书？

首先，找大半天时间按照顺序通读一遍。为什么要按顺序？因为本书是按照 PPT 制作流程来撰写的，非常系统地教你如何从 0 到 1 构思并设计一份PPT，而非独立的一篇篇文章。

其次，按照以下两个标准筛选文章 ：一是颠覆自己过去认知的，比如你以为做 PPT 首先是打开 PowerPoint ；二是对你制作 PPT 非常有启发的。把这些文章挑出来，不管是用思维导图还是视觉笔记或普通笔记，你需要将这些非常有用的方法记录下来并转化为自己的知识体系。

接着，对本书完全消化并理解之后，尝试用本书配套的“商务演示笔记”来独立构思并制作一份 PPT，这样才能学以致用。

最后，如果你经常需要制作 PPT，那么制作完成 PPT 后可以用这本书的内容来检验它，比如是否犯了商务演示四宗罪，或者检查目录主线逻辑是否清晰。

另外，如果你觉得本书比较难理解，可以在我的微信公众号订阅在线课程“PPT 高手思维训练营”，进行更深层次的学习。当然，你也可以与我探讨关于商务演示的深层次问题。

高三平

引言
第 1 章　演示的道、法、术、器 2
道、法、术、器的层次不一样 3
商务演示的道、法、术、器 4
第 2 章　啥？你以为 PPT 模板能拯救你 6
第 3 章　PPT 高手三大思维方式 8
理念篇
第 4 章　商务演示四宗罪 14
第一宗罪 ：信息过量，让观众动脑 15
第二宗罪 ：设计不当，让观众眼累 18
第三宗罪 ：逻辑不清，让观众心烦 20
第四宗罪 ：情感缺失，让观众耳背 22
第 5 章　导致演示失败的五大人性弱点 24
第一个弱点 ：懒惰 25
第二个弱点 ：贪婪 27
第三个弱点 ：炫耀 28
第四个弱点 ：自私 30
第五个弱点 ：耍酷 31
第 6 章　准备商务演示就像煲鸡汤 33
煲鸡汤前的一系列准备工作 35
不要一开始就启动 PowerPoint 36
从白纸开始构思 37
第 7 章　打造说服力 PPT 的正确顺序 39
重新定义 PPT 40
PPT 的目标是说服观众从起点到终点 41
制作说服力 PPT 的正确流程 43
准备篇
第 8 章　一切从观众出发 48
观众是谁（Who） 50
为什么来听演讲（Why） 51
想听什么内容（What） 53
怎样吸引并打动和说服他们（How） 54
第 9 章　有的放矢搜集资料 56
向大妈学习如何挑选好的“食材” 57
现场调研资料注意事项 58
刻意积累，建立自己的资料库 59
第 10 章　有序整理资讯 61
零散的资料如何归纳整理 62
MECE 法则 62
手绘思维导图的魅力 64
谋划篇
第 11 章　用结构化思维武装大脑 68
大脑喜欢什么样的信息 70
找到事物的本质结构 72
PPT 中的基本结构 73
第 12 章　金字塔结构的四个核心要点 76
第 13 章　结构化思考的两种套路 80
自下而上归纳结构 ：锻炼收敛思维 81
自上而下拆分结构 ：锻炼发散思维 84
第 14 章　从鹰的视角构建 PPT 金字塔 87
完整的 PPT 组成部分 88
打开 PPT 软件前先画出 PPT 金字塔 90
幻灯片浏览模式的作用 91
第 15 章　归纳和演绎 ：探寻 PPT 逻辑主线 93
目录是 PPT 的逻辑主线 94
常用的归纳法目录和演绎法目录 97
第 16 章　创造性思维 ：探寻创新逻辑主线 101
SUCCESs 原则创新目录 102
观众决策 ：感性胜于理性 106
新时代需要全新思维 108
创造力的培养方法 109
文案篇
第 17 章　设计是形，文案是魂 114
设计工具泛滥的时代，被忽视的 PPT 文案 115
什么是 PPT 文案 117
PPT 文案的三个特征 118
第 18 章　吸引眼球的封面标题文案 121
会议主题≠封面标题 122
封面标题 = 主标题 + 副标题 123
麦肯锡 30 秒电梯法则 124
精妙主标题三步走 125
去哪里找灵感和创意 126
优秀的封面标题文案示例 129
第 19 章　拒绝平庸的目录文案 131
错误的 PPT 目录 132
目录文案三要素 134
如何让目录拒绝平庸 135
设计篇
第 20 章　你需要具备视觉化思维 142
什么是视觉化思维 143
怎样培养视觉化思维 145
简约设计八大要点 147
第 21 章　数据图表型幻灯片设计 152
务必表明你的观点 154
最大程度提高信噪比 157
数据图表型幻灯片设计的三大原则 158
第 22 章　抽象文本型幻灯片设计 162
观众眼睛看的速度比你读要快得多 162
少即是多 163
“两化融合”原则 164
用图形容器装载抽象概念 167
字体设计原则 168
第 23 章　图片型幻灯片设计 171
什么时候需要图片（When） 172
需要什么样的图片（What） 174
去哪里找图片（Where） 176
怎样排版图片（How） 177
演示篇
第 24 章　充分准备，克服演讲恐惧 182
PowerPoint ≠ Presentation 183
你才是演讲主角 185
演讲恐惧症的克服 187
写完整的演讲稿 190
列出演讲大纲 191
一页纸演练方法 192
第 25 章　演示环境及硬件的准备 194
无法预料的突发情况 195
提前熟悉演示情境 196
根据投影屏幕尺寸确定幻灯片大小 197
商务演示三件套 198
第 26 章　控制好演讲时间 199
告诉观众演讲时长 200
控制演讲时间的小工具 201
预估演讲时间的方法 203
第 27 章　重视观众参与感，杜绝唱独角戏 205
不要关灯 206
不要躲在讲台后面 206
不要让观众看你的背影 207
演讲首位效应 209
开场两绝招 211
重视观众参与感 213