拯救加班族的PPT秘籍

如果说提高工作效率有什么诀窍的话，那就是把那些创造性的需要灵感的任务，逐步分析、拆解成为可以规范化的劳动去完成。所以，如果在做PPT的时候，我们减少“找灵感”的时间，而是把如果有一套标准的工作流程，让我们在面对PPT的时候，知道第一步，第二步分别该做什么，那我们的工作效率就高多了。而这也是我这本手册的目的。

诺壹乔，本名刘一舟。PPT高效能教练，网易云课堂认证讲师，斧子演示官方讲师。设计、点评、诊断职场PPT超过1000例，深谙职场演示痛点。专注于帮助职场人士提升思维、总结套路、提升幻灯片制作效率。曾受邀为中石油、国家电网、奥迪、美的、海尔、EPSON、IBM等企事业单位进行PPT培训。其网络课程曾被优酷、喜马拉雅、得到、今日头条等平台推荐、播放量超过百万人次。

面对职场PPT，zui怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易没有思路，只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的PPT 口诀，那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了，跟着口诀一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。

而这本书将会告诉你一套经过实践检验的PPT 制作方法：PART 框架。只需要按部就班地贯彻执行，并加以适当练习，就可以高效地完成职场中大部分PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了PPT 技能和制作效率，它可以帮你解决以下这些常见的PPT 问题。

l 为什么总找不到合适的PPT 模板？

l 常见的排版模式有哪些？

l 内容抽象空洞，找不到合适的配图该怎么办？

l 如何让文档的重点看上去清晰明确？

l 对于项目展示、人物介绍、竞品对比，有哪些呈现方法？

　　别再为 PPT 加班
　　我知道，也许你并不喜欢 PPT
　　如今，一份美观的 PPT 逐渐变成商业会议的标配：工作汇报、年终总结、项目投标、产品发布等都需要用到 PPT。而有人看，就得有人做，所以制作 PPT 几乎成为职场人士的必备技能。
　　我周围有很多 PPT 发烧友，做 PPT 对于他们来说是一种乐趣。但是对于大部分人来说， PPT 只是一项普通的工作任务，谈不上是什么享受或乐趣。在瑞士还出现了一个“反 PPT 党”，其成员憧憬一个没有 PPT 的世界。由此可见，并非人人都享受制作 PPT 的过程。对于普通白领来说，他们既不想因为 PPT 的质量问题而耽误工作，也不想成为 PPT 专家，把很多时间花在钻研 PPT 设计上。把这些需求总结成一句话就是：追求效率，迅速达标。
　　职场 PPT 的“考试口诀”
　　相信很多人都有这种经历，如果在考试中遇到一道选择题，读完题丝毫没有思路，就会想起著名的考试口诀：三长一短选最短，三短一长选最长；两长两短要选 B，参差不齐 C 无敌。这则口诀显然没有科学依据，但是可以帮你在没有思路的时候加快进度——这就是行动方案的重要性。
　　面对职场 PPT，最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易没有思路，只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的 PPT 口诀，那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了，跟着口诀一步步操作，就可以完成一份中上水平的 PPT。
　　而这本书将会告诉你一套经过实践检验的 PPT 制作方法： PART 框架。只需要按部就班地贯彻执行，并加以适当练习，就可以高效地完成职场中大部分 PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了 PPT 技能和制作效率，它可以帮你解决以下这些常见的 PPT 问题。
　　●为什么总找不到合适的 PPT 模板？
　　●最常见的排版模式有哪些？
　　●内容抽象空洞，找不到合适的配图该怎么办？
　　●如何让文档的重点看上去清晰明确？
　　●对于项目展示、人物介绍、竞品对比，有哪些呈现方法？
　　管理学中有一个经典概念叫作 SOP（Standard Operating Procedure，标准操作规程），可以帮助企业有效控制品质，提高效率。而 PART 框架就像是职场 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 爱好者，那么 PART 框架可以帮你快速搞定工作中的PPT，而在业余时间里，你依然可以享受 PPT 设计的乐趣；如果你是一名 PPT 菜鸟，那么这本书可以帮助你建立合理的知识架构，用最短的时间让你在 PPT 制作上达到中上水平。
　　PART 框架的四个字母，分别代表了制作 PPT 时的四个步骤。
　　准备（Preparation）：准备素材并确定设计风格；
　　架构（Arrangement）：从三种核心架构中选择合适的排版；
　　改造（Remoulding）：根据排版，对于四类素材进行改造；
　　优化（Tuning）：调整优化，确保文档清晰流畅。
　　本书将分别对这四个步骤的具体内容进行分析与讲解。

第 1 篇 准备工作就是这么简单
第 1 章 PPT 模板 3
1.1 为什么找不到合适的模板 4
1.2 举一反三，想怎么改就怎么改 5
1.3 检查模板字体与颜色 8
第 2 章 高效精简文字稿 19
2.1 精简文档内容 20
2.2 复制粘贴更快捷 21
知识点梳理（I） 22
第 2 篇 四大核心架构，万变不离其宗
安安的烦恼 26
汉堡包式创新 26
第 3 章 中心架构 28
3.1 “吸引眼球”专用架构 29
3.2 年度目标？工作亮点？这些套路适合你 . 32
3.3 打造亮点页 34
第 4 章 上下架构 43
4.1 “超大容量”架构 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 项目展示？公司介绍？这些套路适合你 53
4.5 避免页面的“补丁感” 58
第 5 章 左右架构 61
5.1 “看图说话”架构 62
5.2 人物介绍？竞品分析？用它就对了 63
5.3 专题： APP 和网页展示 71
第 6 章 星空架构 80
6.1 “调动情绪”架构 81
6.2 突出优势？展示团队？用它就对了 85
知识点梳理（II） 91
第 3 篇 改造，让重点更突出
第 7 章 文字贵在条理 95
7.1 分析文字是梳理逻辑的第一步 96
7.2 突出重点文字，哪招最有用 97
7.3 重点文字，别总用红色了 99
7.4 文字不能删？不妨这么办 101
7.5 对齐文字，别再猛敲空格键了 103
7.6 示意图，让文字变得生动 105
第 8 章 图片达人炼成记 144
8.1 图片使用有哪些常见错误 145
8.2 为什么你总是找不到好图 150
8.3 图片“傻瓜式”处理 169
第 9 章 清晰明确地呈现数据 188
9.1 表格优化三部曲 189
9.2 数据图优化三部曲 193
第 10 章 利用多媒体增光添彩 200
10.1 如何优雅地呈现音频 201
10.2 如何优雅地呈现视频 203
知识点梳理（III） 209
第 4 篇 优化，从哪改起
第 11 章 PPT 常见错误 213
11.1 配色过多或过少 214
11.2 内容缺乏板块 216
11.3 线条轮廓过多 216
11.4 圆角矩形倒角不一致 217
11.5 特殊字体 218
第 12 章 PPT 流程检查表 219
12.1 PPT 制作流程表 220
12.2 PPT 完工检查表 221
知识点梳理（IV） 222
附录 A 关于 PPT 的 12 个问题 223