Access数据库基础与应用标准教程（实战微课版）（清华电脑学堂）

本书以理论为基础，以应用为导向，用大量的实例对Access数据库的应用进行全面讲解。全书共8章，主要内容包括数据库的基础知识、Access的基本操作、表的构建、查询的创建、窗体的设计、报表的设计、宏的自动化操作，以及数据库文件的管理。知识点覆盖《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计》考试大纲规定的内容。

在介绍Access操作方法的同时，安排大量的“动手练”案例，并且穿插“知识延伸”小体例，理论基础加实践练习，更利于读者对知识的掌握和吸收。

本书内容讲解通俗易懂、案例选择贴合实际，图文并茂、易教易学，具有很强的指导性和可操作性，适合作为高等院校相关专业的教学用书，也适合作为数据管理、信息系统管理、销售、人力、财务等工作人员的参考用书，还可以作为数据库爱好者的学习用书。

知识点覆盖计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲规定的内容。为配合知识点讲解，书中安排了大量实战案例，并录制了视频讲解，共36节70分钟，扫码即可观看

Access是由微软公司发布的关联式数据库管理系统，专门为个人计算机应用小型数据库而开发，与Word、Excel、PowerPoint等，同属于Microsoft Office自带的办公软件之一。其界面友好、操作简单，存储方式单一，在小型企业中应用广泛。近年来，大数据在数字政府、数字经济、数字社会等领域广泛应用，各行各业全面进入大数据时代。党的二十大报告提出“加快建设网络强国、数字中国”，这为大数据发展指明了方向，提出了更高的要求。

习近平总书记指出，新时代大数据技术与应用不仅要推动各环节信息资源共享流通，还要完善数据注册、分类分级、质量保障等管理制度和标准规范，构建物理分散、逻辑统一、管控可信、标准一致的资源共享交换体系。因此，学习和掌握数据库管理知识是办公人员必备的技能之一。

本书致力于向读者介绍Access数据库的操作方法和使用技能，让读者在短时间内掌握大量实用的操作本领。书中对Access数据库中的表、查询、窗体、报表、宏等对象进行了全面讲解。知识点的安排参照了《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计》考试大纲，从实际需求出发，让读者快速掌握Access数据库知识。

本书特色

理论+实操，实用性强。本书为疑难知识点配备相关的实操案例，可操作性强，使读者能够学以致用。

结构合理，全程图解。本书采用全程图解方式，让读者能够直观了解到每一步的具体操作。学习轻松，易上手。

疑难解答，及时排忧。本书在每章结尾处安排了“新手答疑”板块，让读者学习起来没有压力。本书还提供在线答疑服务方式，读者可以对书中有疑问的地方进行在线交流。

内容概述

全书共8章，各章内容安排见表1。

表1

章 内??容??概??述 难 度 指 数

第1章 主要介绍数据库的基本概念，使读者初步认识Access数据库 ★☆☆

第2章 主要介绍Access数据库的基本操作，包括认识数据库的对象，创建、保存、打开、关闭数据库，查找与替换数据库中的数据等 ★★☆

第3章 主要介绍表对象的常见操作，包括表的创建、表的联接、字段的基本设置、主键的设置、表的编辑等 ★★★

第4章 主要介绍查询对象的常见操作，包括查询的功能概述、创建查询、编辑查询、查询语句的应用等 ★★★

第5章 主要介绍窗体对象的常见操作，包括窗体的组成、窗体的创建、窗体的基本操作以及窗体的设计等 ★★☆

第6章 主要介绍报表对象的常见操作，包括报表的类型、报表的组成、报表和窗体的区别、创建报表以及打印报表等 ★★☆

第7章 主要介绍宏的常见操作，包括宏的基本概念、宏的创建和运行、设置内置宏、编辑宏条件、常见的宏操作案例、宏窗口的控制等 ★★★

第8章 主要介绍数据库文件的管理，包括数据库的备份及转换、数据库的压缩和修复，以及数据库的安全性设置等 ★★☆

本书的配套素材和教学文件可扫描下面的二维码获取，如果在下载过程中遇到问题，请联系袁老师，邮箱：[email protected]。书中重要的知识点和关键操作均配备高清视频，读者可扫描书中二维码边看边学。

本书由金松河著，在编写过程中，得到了郑州轻工业大学教务处的大力支持，在此对所有老师表示感谢。在编写过程中作者虽力求严谨细致，但由于时间与精力有限，书中疏漏之处在所难免。如果读者在阅读过程中有任何疑问，请扫描下面的技术支持二维码，联系相关技术人员解决。教师在教学过程中有任何疑问，请扫描下面的教学支持二维码，联系相关技术人员解决。

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第1章

数据库的基础知识

1.1 数据库概述 2

1.1.1 数据库及其发展 2

1.1.2 数据模型 5

1.1.3 数据元素 5

1.1.4 数据和信息 6

1.2 数据库设计基础 6

1.2.1 数据库基本设计流程 6

1.2.2 设计标准化数据库 10

1.2.3 数据库优化设计 11

1.3 认识Access数据库 11

1.3.1 Access简介 11

1.3.2 Access工作界面 11

动手练 调整导航窗格 14

动手练 自定义快速访问工具栏 14

1.3.3 Access的启动与退出 15

动手练 启动Access数据库 15

动手练 退出Access数据库 16

1.4 Access的基本功能 16

1.4.1 组织数据 16

1.4.2 创建查询 16

1.4.3 生成窗体 17

1.4.4 打印报表 17

1.4.5 其他功能 18

案例实战——工作界面的个性化设置 18

新手答疑 21

第2章

Access的基本操作

2.1 Access基本对象 23

2.1.1 表 23

动手练 切换表视图模式 24

2.1.2 查询 24

动手练 创建多表查询 25

2.1.3 窗体 27

动手练 创建窗体 27

2.1.4 报表 28

动手练 创建报表 28

2.1.5 宏 29

2.1.6 模块 29

2.1.7 页 29

2.1.8 Access对象之间的关系 29

2.2 打开数据库 30

2.2.1 打开指定位置的Access数据库 30

2.2.2 打开最近使用过的Access文件 30

动手练 固定常用的Access数据库 31

2.3 数据库的创建与保存 32

2.3.1 创建空白数据库 32

动手练 创建模板数据库 33

2.3.2 保存数据库 34

2.3.3??“另存为”操作 35

动手练 将数据库另存为兼容格式 36

动手练 重命名数据库 36

2.4 数据库记录的整理 37

2.4.1 查找数据 37

动手练 替换数据 38

2.4.2 数据排序 39

2.4.3 筛选信息 39

动手练 根据关键字筛选信息 40

动手练 筛选销售额大于500的信息 40

案例实战——向数据库中导入外部数据 41

新手答疑 45

第3章

表的构建

3.1 表的创建及基本操作 47

3.1.1 设计表的原则 47

3.1.2 新建空白表 47

动手练 保存表 47

动手练 打开及关闭表 48

3.1.3 使用模板创建表 49

动手练 使用设计视图创建表 50

3.1.4 设置字段类型并输入信息 52

动手练 导入其他数据库信息 54

动手练 在表中插入或删除字段 55

3.2 字段的设置 57

3.2.1 了解字段的类型 57

3.2.2 设置字段属性 58

动手练 设置字段大小 59

动手练 设置日期字段格式 59

3.2.3 字段的编辑规则 60

动手练 设置字段的验证规则 60

动手练 设置记录验证规则 61

动手练 输入掩码设置数据格式 63

3.2.4 创建“查阅”字段 66

3.2.5 更改主键 67

动手练 主键自动编号 68

3.2.6 修改数据类型 70

动手练 修改数据类型为“货币” 71

3.2.7 修改字段名称 72

3.3 管理表 73

3.3.1 删除表 73

3.3.2 重命名表 74

动手练 调整表的显示顺序 75

3.4 表的联接 76

3.4.1 定义表之间的关系 76

3.4.2 参照完整性的定义 76

3.4.3 创建关系的目的 77

动手练 创建一对一表关系 78

动手练 创建一对多表关系 79

动手练 创建多对多表关系 80

3.5 编辑表关系 82

3.5.1 查看表关系 82

3.5.2 修改表关系 82

动手练 删除表关系 83

案例实战——在数据库中创建费用报销表 83

新手答疑 88

第4章

查询的创建

4.1 查询概述 90

4.1.1 查询的作用 90

4.1.2 查询的类型 90

4.1.3 查询的视图 91

4.2 创建查询 91

4.2.1 在“设计视图”中创建查询 92

动手练 在“设计视图”中创建查询 93

动手练 在“设计视图”中设置查询条件 94

动手练 运行查询 96

4.2.2 创建简单查询 97

4.2.3 创建交叉表查询 99

动手练 创建重复项查询 101

动手练 创建不匹配项查询 103

4.3 编辑查询 105

4.3.1 添加或更改字段 105

动手练 调整字段顺序 105

4.3.2 隐藏或显示字段 107

4.3.3 更新查询 107

动手练 追加查询 108

动手练 删除查询 109

4.3.4 生成表查询 111

4.4 结构化查询语言（SQL） 113

4.4.1 SELECT语句 113

4.4.2 使用SQL语句修改个性查询的条件 114

案例实战——为商品销售表创建总计查询 116

新手答疑 118

第5章

窗体的设计

5.1 窗体概述 120

5.1.1 窗体的组成 120

5.1.2 窗体的类型 120

5.1.3 窗体的作用 121

5.2 创建窗体 122

5.2.1 自动创建窗体 122

动手练 使用窗体向导创建窗体 123

动手练 通过“另存为”操作创建窗体 124

5.2.2 创建空白窗体 125

动手练 向空白窗体中添加字段 126

5.2.3 创建多项目窗体 126

动手练 创建“导航窗体” 127

5.2.4 在“设计视图”中创建窗体 128

5.3 窗体和控件的设计 132

5.3.1 控件的类型 132

动手练 调整控件大小和位置 132

动手练 控件的布局和美化 133

5.3.2 调整窗体区域的大小 134

5.3.3 设置窗体页眉页脚 135

动手练 设置窗体背景 136

案例实战——创建办公设备销售窗体 136

新手答疑 140

第6章

报表的设计

6.1 报表的基础知识 142

6.1.1 报表的类型 142

6.1.2 报表的组成 142

6.1.3 报表和窗体的区别 143

6.2 报表的创建和设计 143

6.2.1 自动创建报表 143

6.2.2 使用向导创建报表 144

动手练 使用表中的指定字段创建报表 145

动手练 创建标签报表 147

6.2.3 在报表页眉中插入图片 149

6.2.4 创建分组和排序报表 150

6.3 打印报表 153

6.3.1 设置报表页面 153

动手练 调整列宽 154

6.3.2 强制分页打印报表 155

动手练 使用分组功能分页打印同类数据 156

动手练 分列打印报表 159

6.3.3 设置打印范围及打印份数 160

案例实战——创建薪酬统计报表 160

新手答疑 164