从零到一学Excel

本书旨在帮助从未系统学习过Excel 的人快速掌握Excel 的操作技巧。为了满足初学者的学习需求，本书从基础内容讲起，并逐渐延伸到函数、数据透视表、可视化图表，以及数据分析。为了使本书内容更加实用，我们对Excel的知识点进行了精心筛选，只挑选了常用或容易出错的知识点进行讲解。

除了知识点介绍，本书每章都配有视频课程，并附赠200 多套模板，以及专属的读者交流群。衷心希望本书能够成为你在Excel 软件学习上的“领路人”。

一周进步编辑部是一周进步公司的图文内容生产和图书编辑核心部门。成立6年以来，撰写图文教程超1000万字，致力于打造一周进步兴趣学习型的知识内容，同时注重用户技能的培养和提升，影响年轻群体近300万人。

一周进步是一家专注职场类办公技能教育培训的企业，旗下有珞珈老师、一周进步、硬核PPT等多个职场优质IP。研发了包括Office、PS、视频剪辑在内的多门软件技能教程训练营，帮助超百万人掌握实用的职场技能。2017年成为微软教育合作伙伴，2018年荣获深圳大学“十大新锐校友企业奖”，2021年成为金山办公软件WPS业务合作伙伴。

张博
一周进步联合创始人。学员们亲切地称他为“大西萌老师”，一周进步职场预科系列的Excel金牌讲师，获得众多Excel专家导师的认可与支持。

邓丽泽
视频号“Excel数据派”主理人，一周进步专栏作者。2021年成为“金山办公最有价值专家”。

一周进步名师提炼，5年实战精华

助力职场人轻松办公，准点下班的操作秘籍

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丛书序

从创业开始，到如今第一套丛书出版，我们用了5 年时间。

2016 年，微课兴起，我也很想参与进来，于是我在大学图书馆注册了一个微信公众号。在选择公众号名称时，我犹豫了很久，不知道是选择“周进步微课”，还是选择“一周进步人”。那时在实习阶段，公司领导和我说过一句话——公司名字取得抽象一点，能够“活”得久一点，于是我选择了“一周进步”这个名称。

为了运营这个微信公众号，我们几个大学生每天早上5点钟爬起来写文章，只是为了完成早上7 点半必须发文的目标；还有一周一次的免费微课，我们整整坚持了两年时间。

在此期间，我们还建立了免费的Office 交流社群、免费的Office 训练营。

5 年时间，我们撰写了超过1000 篇优质Office 图文干货，拍摄了超过300 集Office 教学视频，录制了超过1000 小时的Office 系统教学课程。

截至2021 年12 月，关注“一周进步”的用户在全网已经超过了800 万人，你可以在任何新媒体上搜索“一周进步”关注我们，包括但不限于微信公众号、B 站、小红书、抖音、微博。我们的免费视频教程在B 站的播放量已经超过500 万次，还有超过20 万名学员学习了我们的Office 付费课程。

今天，我们终于可以大声告诉各位我们的初心——“一周进步”是一个垂直于Office 教学的内容教育品牌，我们致力于改变大家对Office 软件的看法，帮助大家通过Office 来建立自己的职场竞争力。

我们发现，除了线上课程、图文干货、短视频，图书也能够更好地承载知识，所以，从2021 年上半年开始，我们全力筹备撰写这套丛书——《从零到一学Word》《从零到一学Excel》《从零到一学PPT》。

“从零到一”是一份责任，代表我们会帮助每一位Office 小白，从零开始

一步一步学会Office 的操作，掌握职场高效工作技巧。

“从零到一”是一种象征，代表我们从零开始创业，一步一步做出今天的成绩。

“一”也代表一周进步的“一”，告诉我们，一路前行，有始有终，不忘初心。

“从零到一学Office 系列”丛书终于要出版了。在这里，我们要特别感谢周瑜、大梦、柳绿、桃红、张博、丽诗等一周进步早期创始团队成员，感谢你们，让一颗小小的种子发芽壮大。

同时，特别感谢为本书出版立下汗马功劳的本书编写组成员张耀嘉、丽泽、蔡蔡三位小伙伴，没有你们，这套丛书也不会这么快和大家见面。

最后，还要感谢本书的读者，感谢你对我们的信任，购买并且阅读了本书，能够让我们有机会走到你的身边，我们也不会辜负你的期望。

珞珈

一周进步创始人　PPT 审美教练

前言

为什么写这本书

一提到数据或是数据分析，很多人第一个想到的是 Python。

实际上，Excel 才是10 万行数据量级下的主流数据处理工具。只不过，作为一款常用的Office 软件，很多人对Excel 的学习并不深入，甚至有些人把Excel 当成了Word 在用。

如果能灵活应用Excel 函数与公式，就能轻松自如地实现批量数据的引用计算；如果能恰当选择Excel 图表，就能用甘特图一目了然地展示项目进度。而这些操作都建立在正确使用Excel的基础之上。

因此，为了帮助更多人领略到Excel 的魅力，更快速地解决数据处理难题，我们推出了《从零到一学Excel》这本书。

本书最大的特点是汇集了大部分人在使用Excel 时遇到的问题及困扰，并用极其简练的语言讲述解决办法，同时也配备了大量配图辅助理解。相信读者阅读本书之后能显著提升Excel 的操作水平。本书内容全面，几乎包含了职场人一定要会的Excel 知识，且知识难度从入门到进阶，相信通过这本书，你能够轻松学会Excel，并在工作中灵活运用它。

本书适合谁

如果你是经常需要处理大量数据，却又不会使用Excel 的人；如果你是对Excel 一窍不通，却又想系统学习Excel 的人；又或者你是想要抽空学习，却没有足够时间的人，这本书都非常适合你。

本书讲了什么

在第1 章，我们会带你重新了解这个强大的数据处理工具，并用接下来的两章引领你步入Excel 的大门，了解数据验证、条件格式、分类汇总、PowerQuery 等。

从第4 章开始提升难度，将带你认识常见的6 大类Excel 函数，并选取其中重要的函数详细讲解。

第5 ～ 8 章是进阶部分，你会逐渐领略到数据透视表、可视化图表、数据分析的常用方法，以及宏与VBA 编程语言的应用。

作为一本办公类工具书，你可以抽时间细细品读，也可以放在案头作为一本“新华字典”，遇到问题时随时翻阅，查找相关知识。

同时，为了避免内容讲解枯燥，本书会结合实际的案例场景，告诉你这些Excel 功能在实际情况下应该如何使用。

本书附赠资源

随书配套案例源文件。

办公素材大礼包，包含了200 多个办公常用素材和各类图表模板。

以上提到的案例资源和办公素材，你可以通过关注微信公众号“一周进步”，并在对话框中回复关键词“从零到一学Excel”，然后联系客服领取这份厚重的大礼包。

如果你看完本书后对Excel 还有疑问，也欢迎在微信公众号“一周进步”中与我们进行更多的沟通和交流。

最后，特别感谢在本书编写过程中，对这本书提供支持与帮助的雪玲、越己、张博、耀嘉、丽诗、丽泽等人。

由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评、指正。