Excel高效应用：HR数字化管理实战

本书从人力资源实战出发，精选作者20多年线下培训课程精华，帮助企事业单位人力资源部门从业者提升职场办公效能，用数据说话，辅助企业管理决策。
全书共8章，第1章是Excel数据规范，第2~7章是人力资源管理几个业务模块，包括员工信息管理、招聘与合同管理、考勤管理、绩效与培训管理、薪酬管理和个人所得税核算，第8章是人力资源管理动态驾驶舱。本书采用Office 365版本，包含Office 365软件的新工具，其他内容同样适合Excel 2016/2019/2021等软件版本。本书配有配套视频课程，可同步扫码观看本书相关知识点讲解与实例演示。
本书适合有一定Excel软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用图示展现，希望能帮助读者实现快速阅读、快速掌握。

王忠超
Office办公软件资深培训师
北京科技大学MBA校外导师
北大纵横管理咨询公司合伙人
微信公众号“Office职场训练营”创始人
20年企业Office实战培训经验
15年企业管理咨询经验
- 著 作 -
《商务PPT的说服之道》
《Excel数据管理：不加班的秘密》
《Excel高效办公：财务数据管理》
《Power BI商务智能数据分析》

袁林
微软认证讲师(MCT)
微软系统工程师（MCSE）
历任辉瑞制药数据分析洞察经理
现任某Top500强外资企业业务分析高级经理
15年微软相关产品培训经验
10年数据分析洞察领域研究经验

这是一个数字化的时代，企事业单位的经营发展都离不开数据分析的支持，根据数据分析结果，即时掌握业务管理状态，规划未来发展。微软的Office软件是目前办公领域应用很广的工具软件之一。软件版本也在不断更新，目前最新的版本是Office 365，软件中出现了很多新函数、新图表和智能工具。这对于解决办公方面的数据处理，特别是人力资源和行政管理方面的数据，有很大的促进和提升作用。
在Excel培训课程中，很多学员来自人力资源和行政管理部门，也总会听到他们抱怨每到月底、月初特别忙，因为会有很多Excel数据表格要处理。也有学员咨询问题，把案例样表发过来，结果发现表格在设置上很不规范，导致数据统计处理浪费大量的时间和精力。
本书就将Excel软件功能和实际应用相结合，向读者介绍高效处理人力资源数据管理的工具和方法。书中的操作界面适合Excel Office 365，绝大部分内容适合Excel 2016/2019/2021。
本书内容
全书共8章，第1章是Excel数据规范，第2~7章是人力资源管理几个业务模块，第8章是HR管理动态驾驶舱，实现动态图表呈现汇报。
第1章人力资源Excel数据规范，主要介绍表格设计的三种规范，数据规范化的三大工具等，这些都是Excel表格设计的基础。
第2章员工信息管理，包含身份证号信息处理、列表输入、自定义排序、表格核对和人力资源盘点等工具的应用。员工基础信息表是人力资源管理必备的基础表格。
第3章招聘与合同管理，包含招聘计划数据汇总和效果分析，批量制作简历文件目录，批量发送面试通知单，合同管理中的到期计算和预警，以及批量生成合同文件。
第4章考勤管理，制作能自动标记周末和节假日的考勤表，用信号灯标记考勤数据，并根据司龄计算年假天数，根据员工实际工作日计算和发放加班补贴等。
第5章绩效与培训管理，介绍四种绩效评价公式：多条件结果判断、绩效中国式排名、绩效评价矩阵盘点和360度评价表整理。
第6章薪酬管理，介绍薪酬数据计算的常见问题、多种奖金计算方法、薪酬等级套档匹配、宽带薪酬图表绘制和薪酬多维度分析等。
第7章个人所得税核算，对政策进行解读，介绍工资、劳务报酬和年终奖个税预缴公式，年度汇算清缴核算和税后推算税前收入的方法。
前言Excel高效应用：HR数字化管理实战第8章人力资源管理动态驾驶舱，介绍用表单控件制作动态图表、人力资源管理思想线图，以及用Power BI制作人力资源驾驶舱的趋势。
其中，第1、2、5、6、7章由王忠超编写，第3、4、8章由袁林编写，全书由王忠超进行修订完稿。
本书特点
全书内容根据数据分析设计案例，将Excel的各个功能组件规范使用思路与操作技巧融合在不同的章节模块中。
本书主要有以下特点：
1）逻辑结构清晰。每章在前面有知识思维导图，除了必备的知识点之外，还有知识拓展，读者可以轻松掌握关键知识要点。
2）还原实战场景。书中的案例有场景有问题，尽可能还原工作中的实际场景，让读者掌握后容易举一反三进行应用。
3）融合最新政策。专门通过第7章分析介绍新个税核算，包含读者关注的薪金、劳务和年终奖等缴税计算方法的变化。
4）图解关键步骤。本书没有采取详细列举操作步骤的撰写方法，仅对关键步骤进行图示标记说明。
5）配套视频教学。将书中讲解的案例素材文档进行分享，方便读者学习和演练，并提供讲解视频，扫描书中二维码即可观看，提高学习效率。
本书适合对象
本书适合有一定Excel软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用图示展现，希望能帮助读者实现快速阅读、快速掌握。
感谢
本书从2022年5月开始撰写，到2022年10月完成初稿。在写作过程中，感谢家人全力支持。
反馈
书中难免有错误和疏漏之处，希望广大读者朋友批评指正，可以通过以下方式联系我们。
邮箱：[email protected]
微信公众号：Office职场训练营
本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。

编者
2022年10月

前言
第1章人力资源Excel数据规范
1.1表格规范——好习惯事半功倍
1.1.1名称规范
1.1.2结构规范
1.1.3格式规范
1.1.4表格使用中的那些“坑”
1.2快速填充——智能取值与合并
1.2.1提取数字和文本
1.2.2身份证号提取生日
1.2.3文本合并
1.3数据验证——限制数据输入
1.3.1限定输入范围
1.3.2制作下拉列表
1.3.3输入提示
1.3.4禁止输入重复值
1.4数据分列
1.4.1分隔符号
1.4.2固定宽度
1.4.3日期规范化
第2章员工信息管理
2.1身份证号信息提取和计算
2.1.1提取性别
2.1.2提取出生日期
2.1.3计算年龄和工龄
2.1.4计算生日并提醒
2.1.5计算退休日期
2.1.6匹配省份信息
2.2制作二级联动岗位下拉列表
2.3员工信息排序
2.3.1按姓氏笔画排序
2.3.2按职务高低排序
2.4批量导入员工照片
2.5制作模糊匹配的下拉列表
2.6人事数据表的两表核对
2.7根据部门层次补全部门编码与名称
2.8用数据透视表实现人力资源盘点
目录Excel高效应用：HR数字化管理实战
第3章招聘与合同管理
3.1招聘计划数据汇总
3.2批量制作Word简历文件目录
3.3批量制作并使用邮件发送面试通知单
3.3.1初识邮件合并
3.3.2使用邮件合并制作面试通知单
3.3.3利用“条件域”进行条件设置
3.3.4合并发送电子邮件
3.4招聘效果分析图表
3.4.1空岗率：双层环形图
3.4.2离职率：图钉图
3.4.3招聘转化率：漏斗图
3.5合同管理
3.5.1用EDATE函数计算合同到期日
3.5.2合同到期天数计算和预警
3.5.3批量生成合同的日期和金额显示
第4章考勤管理
4.1根据月份自动显示日期的考勤表
4.2自动标记周末和节假日的考勤表
4.2.1标识双休日
4.2.2标识法定节日
4.3用信号灯标记考勤数据
4.4根据司龄计算年假天数
4.4.1计算员工司龄
4.4.2匹配年假天数
4.5员工实际工作日的计算
4.5.1统计考勤天数
4.5.2统计加班时间
4.5.3发放加班补贴
第5章绩效与培训管理
5.1绩效评价
5.1.1全域线性插值评价
5.1.2区间线性插值评价
5.1.3区间阶梯评价
5.1.4绩效星级评价
5.2绩效排名
5.3多条件结果判断
5.4九宫格矩阵绩效盘点
5.4.1分数矩阵查询
5.4.2名单矩阵呈现
5.5360度评价表整理
5.5.1函数取值法
5.5.2Power Query变形法
5.6制作智能培训时间表
第6章薪酬管理
6.1薪酬数据计算常见问题
6.1.1为什么汇总差了1分钱
6.1.2入职、转正或调薪当月薪资计算
6.1.3区间奖金计算
6.1.4阶梯累进奖金计算
6.1.5双因素矩阵奖金计算
6.2薪酬等级套档匹配
6.2.1双因素矩阵匹配
6.2.2薪酬方案调整匹配
6.3快速制作工资条
6.3.1排序法
6.3.2函数取值法
6.4薪酬等级宽带图绘制
6.5制作全年薪酬分析台账
6.6薪资结构多维度分析
6.6.1按部门的薪酬分析
6.6.2薪酬构成分析
6.6.3时间维度分析
第7章个人所得税核算
7.1个税预缴计算公式
7.21月份工资个税预缴计算
7.32~12月工资个税预缴计算
7.4劳务报酬缴税核算
7.5年终奖缴税核算
7.5.1年终奖计税公式
7.5.2年终奖计税的两种方法
7.5.3年终奖计税临界点测算
7.6年度汇算清缴核算
7.7由税后推算税前收入
7.7.1工资薪金推算
7.7.2劳务报酬推算
第8章人力资源管理动态驾驶舱
8.1人力资源管理四象限图
8.2用表单控件制作动态控制按钮
8.3建立动态数据图表
8.3.1按指定月份呈现的动态图表
8.3.2按日期范围呈现的动态图表
8.3.3按复选按钮呈现的动态图表
8.4用Power BI制作人力资源驾驶舱
附录常见Excel快捷键