Excel 职场应用实战精粹

本书的主旨在于为广大Excel用户提供“藏”在软件中的技巧，大部分内容是大家平时没有注意到或者被忽略的。书中将高难度的技术简单化，为读者提供职场中解决问题的思路与方法。本书内容是笔者在长时间实战应用和技术培训中积累的经验汇总，以及归纳总结的技巧集锦，希望由此给那些在实际工作中走过弯路的人介绍一条捷径，快速有效地处理业务中遇到的问题。书中的角角落落藏着解决实际操作中的难题的技巧，并通过易懂的方式加以解读。不管是办公人士，还是在校学生，对于学习Excel技能来说，这都是很适合的一本书。

秦川，微软MMI国际**讲师，上海职领网络科技技术总监，职领办公网创始人，中国计算机教育协会受聘讲师。专业从事计算机培训工作10年，擅长Office系列与System系列相关培训，有着上千场以上的演讲授课实践经验，已帮助数千人提升自己、突破自己、走向成功。在业界拥有上佳口碑及声誉，授课风格幽默风趣，同时又发人深省。他就是要教会你在工作中如何建立核心办公执行力和提升效率，协助你找到工作的意义和满足感！孙秀莹产品经理，职领Office资深达人，“PPT玩转三维”视频课程讲师，微软Office大师级认证专家。薛奔Excel培训讲师，微软Office大师级认证专家，曾任1号店数据分析师、美团点评网站运营高级主管，精通Excel函数透视表和自动化报表设计。个人微信：Excel成长课堂。个人微博：Excel报表顾问。

适读人群：不管是办公人士，还是在校学生，对于学习Excel技能来说，这都是很适合的一本书。

√ 作者多年实际工作应用及技术培训的经验总结

√ 针对实际工作中容易出现的错误和误区提供解决方法

√ 涵盖Excel高端应用技巧，满足不同人群需求

第1章 职场Excel之高效操作技巧1
技巧1 如何快速复制填充500行以上的数据1
技巧2 如何修改Excel工作表的默认字体和字号2
技巧3 如何玩转Excel表格的定位功能3
技巧4 如何批量隔开相同姓名的数据行5
技巧5 如何实现对日期格式的月份筛选9
技巧6 如何筛选名字中包含“李”或“二”的员工10
技巧7 如何获取金额在区间内的数据11
技巧8 如何实现Excel日期的区间筛选或获取12
技巧9 排序后如何恢复到排序前的状态14
技巧10 如何所见即所得地调整页边距15
技巧11 如何保护工作表，防止公式被他人复制16
技巧12 如何将单元格中的内容用间隔符拆开17
技巧13 如何批量将单元格填充上取消合并前的单元格内容21
技巧14 如何复制得到销售分类汇总的统计数据22
技巧15 如何在Excel中批量选中黄色的单元格25
技巧16 如何通过文本公式表达实现真实计算28
技巧17 如何快速重复上一步的操作30
技巧18 如何快速切换或定位工作表30
技巧19 如何快速知道一个工作簿有多少个工作表31
技巧20 如何在表格中快速使用隔行的颜色间隔33
技巧21 如何填充单元格为当前日期和时间34
技巧22 如何在Excel中快速实现跨行合并35
技巧23 如何将工作表设置成层级结构展示36
技巧24 如何批量删除工作表的批注38
技巧25 如何快速将数据打印到一张A4纸上39
技巧26 如何在Excel中快速实现局部数据打印41
技巧27 如何让部分单元格不随着窗口滚动42
技巧28 如何快速查看工作表的两个以上区域42
技巧29 如何从单元格的文本中提取数值44
技巧30 如何用Excel批量获得所有员工的最高学历46
技巧31 如何快速求两个空单元格之间数据的和50
技巧32 如何实现将动态的分表数据汇总到总表51
技巧33 如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格中56
? 第2章 职场Excel之数据格式化技巧63
技巧34 如何隐藏单元格中的内容63
技巧35 如何在Excel中将数值显示成123，456，789的格式64
技巧36 如何为有公式的单元格添加统一字符65
技巧37 如何为单元格内容两侧加统一文字66
技巧38 如何在Excel中插入中文大写的数字67
技巧39 如何在Excel中将单元格数值按小数点对齐68
技巧40 如何快速更改电话号码显示样式为×××-××××-××××69
技巧41 如何设置日期只显示日月格式69
技巧42 如何将日期转换为类似于××××．××．××的格式70
技巧43 如何将日期改为月-日（月/日）格式72
技巧44 如何将单元格内的日期显示成英文月份简写73
技巧45 如何让待统计的单元格显示为横杠（-）75
技巧46 如何让员工编号空位补零77
? 第3章 职场Excel之函数组合使用技巧80
技巧47 如何设置单元格的换行合并字符串80
技巧48 如何批量将字符串日期表达转换成真正的Excel日期81
技巧49 如何批量合并起止日期到一个单元格82
技巧50 如何在Excel中实现数字财务大写85
技巧51 如何在Excel中快速创建文件的快捷链接86
技巧52 如何批量填充借款最终清算时间87
技巧53 如何分离单元格中的日期89
技巧54 如何“提取”一列中红色单元格中的数据90
技巧55 如何用Excel实现自动定位本月要过生日的员工93
技巧56 如何显示动态日期和时间94
技巧57 如何实现按字符长度进行排序95
技巧58 如何快速知道日期在一年的第几周96
技巧59 如何批量设置英语句子的首字母大写97
技巧60 如何统计包含某个关键词的数量99
技巧61 如何快速统计每一行对钩的数量101
技巧62 如何进行模糊条件的个数统计104
技巧63 如何利用身份证号快速算出当前年龄107
技巧64 如何提取单元格特定位置的字符107
技巧65 如何快速修订超过规定范围的数值109
技巧66 如何统计同一个客户在不同时间借款的总金额110
技巧67 如何批量匹配两张不同表格的数据111
技巧68 如何为不连续的相同产品进行统一编号116
技巧69 如何用Excel实现输入规格后价格自动匹配118
技巧70 如何实现多条件的基准表匹配120
技巧71 如何将一列中的正数和负数自动分到两列122
技巧72 如何用Excel实现动态数据统计123
技巧73 如何统计早上9点以后到公司的人数126
技巧74 如何屏蔽表格数据的匹配错误129
技巧75 快速搞定表格数据“模糊”匹配131
技巧76 如何实现表格函数的多条件匹配132
技巧77 如何利用LOOKUP函数进行表格匹配134
技巧78 如何实现横向数据源的数据表HLOOKUP匹配137
技巧79 如何实现表格数据匹配第二个销量的数据137
技巧80 如何实现隔列的数据表条件匹配140
技巧81 如何实现工作表3个条件的二维结构数据匹配142
技巧82 如何快速设计一个数据库查询系统143
技巧83 如何快速匹配某产品的最新入库单价147
技巧84 如何根据“开房率”计算“人房比”150
技巧85 如何批量区间匹配商品销售量等级152
技巧86 如何让晚于19：00的时间算加班时间155
技巧87 如何统计比当前日期大30天的日期的个数157
技巧88 如何快速计算日期对应的生肖158
技巧89 如何快速实现星级评分159
技巧90 如何利用单号调取数据对应记录161
技巧91 如何实现模糊数据的求和统计162
技巧92 如何实现二维结构工作表数据的定位获取163
技巧93 如何把B列中包含A列的相同字符显示在C列164
技巧94 如何快速提取财务收支记录166
技巧95 如何输入内容后在后一个单元格中自动签名169
技巧96 如何快速获取工作簿中的工作表名170
技巧97 如何筛选出星期日的日期173
技巧98 如何通过选取旷工和迟到的状态统计每月扣除的工资174
技巧99 如何设置对应单元格都是“有”，则最终单元格显示为“完成”176
技巧100 如何让筛选的数据也有自动顺序编号177
技巧101 如何让Excel数据记录快速间隔N行178
技巧102 如何获取薪酬分析中工资层级的中间值181
技巧103 如何用下拉列表实现数据条件统计183
技巧104 如何设计一对多的列表查询统计系统186
技巧105 如何快速批量判断数值是否超过标准值189
? 第4章 职场Excel之数据验证（有效性）使用技巧190
技巧106 如何去除Excel单元格的“小提示框”190
技巧107 如何控制单元格中数据的输入位数192
技巧108 如何设置单元格只能输入正值193
技巧109 如何防止单元格区域内重复录入数据195
技巧110 如何既限定单元格数据的重复录入，又限定单元格内容的位数197
技巧111 如何实现下拉选择城市后，后续单元格能选择对应的区县199
技巧112 如何防止下拉菜单被破坏202
? 第5章 职场Excel之条件格式技巧204
技巧113 如何快速找到重复值或唯一值204
技巧114 如何让大于2．5的数字变成红色205
技巧115 如何快速找出两列值的不同206
技巧116 如何设置双条件格式207
技巧117 如何让单元格写上内容就自动加上底纹208
技巧118 如何实现实际百分比的条件格式设置209
技巧119 如何能让单元格中有五角星符号就变颜色211
技巧120 如何实现根据月份和部门（二维表）实现单元格颜色定位212
技巧121 如何实现日期超过一年就变红色214
技巧122 如何实现下拉选择6月，整行变色215
技巧123 如何用箭头条件格式实现两列数据的比较217
技巧124 如何实现两组数据存在差异的情况下突出显示219
技巧125 如何用Excel跟踪调研答案全对的员工221
技巧126 如何标注还差15天过生日的员工223
? 第6章 职场Excel之透视表使用技巧225
技巧127 如何快速计算员工的出勤率225
技巧128 如何将多个表格的数据合并计算到一个表格中229
技巧129 如何快速找出某一分类的最大值232
技巧130 如何快速统计各销售人员的销售总金额235
技巧131 如何防止在透视表中自动调整列宽237
技巧132 如何批量创建工作表名239
技巧133 如何将透视报表做成表格形式241
技巧134 如何实现多表的合并数据透视统计243
技巧135 如何进行日期区间内（间隔）的数据统计247
技巧136 利用透视表实现日期明细数据对季度的统计（分组功能）249
技巧137 如何批量合并数据表中重复记录的数据统计254
技巧138 如何让仪表盘模型与透视表切片对接257
? 第7章 职场Excel之图表使用技巧260
技巧139 如何快速生成树状图260
技巧140 如何在Excel中绘制平滑折线图262
技巧141 如何实现折线图的图例名称跟随变化263
技巧142 如何在Excel中制作双坐标轴（柱形+折线）组合图266
技巧143 如何制作一个瀑布图图表268
技巧144 如何利用图表功能制作一个伪双轴图表269
技巧145 如何快速生成多标签图表272
技巧146 如何为图表增加基准线275
技巧147 如何快速产生多层饼环形图（旭日图）278
技巧148 如何用Excel做双列双堆积柱形图283
技巧149 如何将人形图标运用到图表中286
技巧150 如何用Excel做项目的甘特图290
技巧151 如何快速制作Dashboard（仪表盘）图表293
技巧152 如何快速制作动态仪表盘296
技巧153 快速绘制总分结构的信息饼图297
技巧154 如何设置Excel图表的局部数据标记点301
技巧155 如何产生一个超预算与实际花费的对比图表304
技巧156 如何将有背景颜色的数据在XY散点图中用不同颜色表现出来307
技巧157 如何快速产生滑珠散点图311
技巧158 如何制作控件控制的动态条形图315
技巧159 如何制作带下拉列表的动态样式折线图表320
技巧160 如何用Excel设计一个唱票统计图表324