极简办公 职场Word基础课

本书主要面向职场新人，详细讲解Word的使用技巧，并提供配套的视频讲解，帮助职场新人快速掌握工作中所需要的办公技能。本书是作者多年企业培训经验的精心汇总，直击各行业日常办公中的常见问题，并提出高效解决方案，帮助读者快速理清思路、高效操作、精准汇报，完成工作文档的整理，成为Word达人。

沈 君
知识孵化TM创始人，拥有160门定制课程以及350例企业案例研发经验，为50余家企业提供咨询服务，包括世界500强企业、四大国有银行与央企，上海交通大学海外教育学院高级顾问，拥有10年专业领域研究与实践经验，认知体系领域学者，企业经验传承实战专业人士，演讲与培训技术导师。

《极简办公 职场Word基础课》案例容纳Word办公必备技能；
《极简办公 职场Word基础课》典型、精准的职场经验分享；
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《极简办公 职场Word基础课》快速掌握提升办公效率的经典方法，轻松做出上司满意的工作报告。

01职场办公的基础——让别人一目了然的文档有这5个要素
1．1 Word比你想象的重要得多
1．1．1 Word是你“思想”的承载工具
1．1．2 Word是你与他人“正式交流”的媒介
1．1．3 每篇文档都要明确主题
1．2 一目了然的文档有5个要素
1．2．1 4个口诀，让你的文件名一目了然
1．2．2 文档有两种情况不需要封面
1．2．3 快速制作一个一目了然的封面
专栏：自己制作简易封面的3个注意事项
专栏：快速新建一页空白页
1．2．4 3步搞定一目了然的标题
专栏：如何在系统中安装字体
1．2．5 在落款中插入当前时间

02工作内容的呈现——文字的优异性从这3个方面体现
2．1 在文档中快速输入文字
2．1．1 到底需不需要学五笔输入法
2．1．2 从网络和文档中复制的文字怎么去除格式
专栏：Word里的五大必备快捷键
2．1．3 把别人的文档变成自己的文档
2．2 5个步骤让文档的格式易于阅读
2．2．1 微软雅黑不能用作正文字体
2．2．2 舒适的字号大小为“五号”或“11”
2．2．3 行距为“1．2倍”，段落间距前后各“0．5行”
诀窍：如何能够让文档字数显得多
2．2．4 你还手动打两个空格吗
2．3 将文档中的重点突出
2．3．1 两种文字需要作为重点突出
2．3．2 将单个重点突出的方法
揭秘：为什么不用斜体、下划线和颜色来突出
2．3．3 将多个重点突出的两种方法
诀窍：给演讲稿的生僻字加上拼音

03工作成果的突显——提高文档可信度的3个方法
3．1 表格让文字显示得更有结构
3．1．1 让表格的行列随心所欲
3．1．2 3步操作让表格更易于阅读
3．1．3 使用“自动调整”让表格显得更专业
3．1．4 用等比例缩放代替手动拖曳
专栏：搞定跨页长表格的3个常见操作
揭秘：破解使用表格时的5个疑难杂症
3．2 一千字不如一个逻辑图形
3．2．1 用SmartArt显示你的逻辑
3．2．2 SmartArt的文字不能直接输入
3．2．3 SmartArt竟然没法居中
3．2．4 5秒把SmartArt图形变专业
3．3 Word中不可缺少的主角—图片
3．3．1 选择一种你习惯的方式插入图片
3．3．2 快速去除图片中的LOGO
3．3．3 谁说“抠图”一定要用Photoshop
误区：将文字环绕在图片周围
3．3．4 传播和打印的图片处理方式不一样

04文档陷阱的规避——文档中常见的5个误区
4．1 “鸡肋”的文本框
4．1．1 文本框为什么不受职场人士喜爱
4．1．2 要突出段落，请别用文本框
4．1．3 在什么情况下才会用到文本框
4．2 生僻却又熟悉的艺术字
4．2．1 专业文档中千万别出现艺术字
4．2．2 用艺术字做告示
专栏：形状样式和艺术字样式如何区分
4．3 Word不生产形状，只是使用形状
4．3．1 尽量不要在Word中使用形状
4．3．2 怎么用形状自由地做逻辑结构
4．3．3 为内容设计示意图
专栏：如何为文档定制图章
专栏：文本框、艺术字和形状“三兄弟”的异同
4．4 首字下沉不该出现在专业文档中
4．4．1 设计类文档用首字下沉突出文档的开始
4．4．2 职场文档通常不需要首字下沉
4．5 好用的图表到底该在哪里完成
4．5．1 在Excel里完成职场信息的数据分析
4．5．2 在PPT里完成直观感受的形状图表
4．5．3 在Word中做图表示意图

05升职加薪的秘诀——文档传播的8个窍门
5．1 保证准确—免费聘请Word做审稿人
5．1．1 蓝色波浪线和红色波浪线是在帮助你
5．1．2 与Word“审稿人”一起逐个检查文字错误
专栏：在文档创作时去除Word的波浪线
5．2 易读美观—职场中体现专业的文档长什么样
5．2．1 舒适的页边距可降低阅读疲劳
专栏：快速调整页边距的利器—标尺
5．2．2 超过1页的文档都需要页码，而且还要显示总页数
专栏：自制封面的首页页码如何去除
5．3 版权保护—将自己的姓名放到文档中
5．3．1 在页眉里加上自己的版权证明
5．3．2 让页眉不影响文档的阅读
专栏：自制封面的文档的页眉如何插入
诀窍：顽固的页眉横线怎么删除
5．3．3 为文档添加作者信息
5．4 锁定显示—确保文档显示正确
5．4．1 将字体嵌入文档中
5．4．2 让Word文档只能看，不能改
揭秘：遗忘Word密码不要慌
5．4．3 比Word“只读”更常用的PDF文件
5．5 成果保护—文档只能看，不能复制
5．5．1 限制文档不能复制的“加密”用处不大
5．5．2 全图的文档无法复制文字
揭秘：从全图文档中提取文字和图片
5．5．3 文档的黑白与水印处理
5．5．4 根据职场情境设置不同的文档
5．6 网络传播—在网络中传播文档的3个技巧
5．6．1 把文档直接放到微信里发给别人是错误的
5．6．2 用邮件发送文档的注意事项
5．6．3 让客户永远看到最新的文档
5．7 纸质打印——将文档自由地打印
5．7．1 打印文档中的部分内容供讨论
5．7．2 供大家快速浏览，讨论文档的整体排版
专栏：用A4纸打印出A3幅面的文档
5．7．3 减少文档纸张数量，用于轻便携带的打印
5．7．4 打印供讨论和记录的文档
专栏：谁说单面打印机就不能双面打印
5．8 文档成册——获得上司和客户好评的文件
5．8．1 获得上司的肯定和客户的信赖的文件装订
5．8．2 文件要装订，必须要留有“装订线”位置
5．8．3 如何让专业文档显得厚重可靠
5．8．4 快速给文件分类的方法

06拿来就用的文档——工作中常见的Word文档是什么样的
6．1 同级部门间的函
6．2 公司通知
6．3 会议签到表
6．4 合同
6．5 年终总结