精进Office 成为Word/Excel/PPT高手

《精进 Office : 成为 Word/Excel/PPT 高手》以实际工作流程为主线，融合了“大咖”多年积累的经验和高级技巧，可以帮助你打破固化思维，冲出牢笼，成就办公达人。
　　《精进 Office : 成为 Word/Excel/PPT 高手》共 13 章，首先，通过分析普通人使用 Word/Excel/PPT 效率低下的原因，并展现高手的思维和习惯，让读者初步了解成为办公高手的学习路径。然后，以“大咖”的逻辑思维为主线，通过介绍规范文档的处理、Word 排版的艺术及长文档的排版秘籍，让读者轻松应对各类文档的排版需求；通过介绍数据获取与整理之道、图表设计 5 步法、数据分析的“大咖”经验、函数公式的使用，为读者高效使用 Excel 插上翅膀；通过介绍“大咖”谋篇布局之道、提高PPT 颜值的“大咖”思路与技巧、PPT 演示管理之术，提升读者 PPT 的制作与美化能力，让演讲决胜千里。最后，通过Word/Excel/PPT 之间的高效协同及 3 个案例的实战操作，让读者厘清思路，达到高手境界。
　　本书适合有一定 Word/Excel/PPT 基础并想快速提升 Word/Excel/PPT 技能的读者学习使用，也可以作为计算机办公培训班高级版的教材。当然，也适合初学者学习基础操作后直接学习本书。

周庆麟，网名Kevin，中国资深的微软全球有价值专家（MVP）之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。
　　周奎奎，畅销书作者，资深培训讲师，拥有超过10年的Office培训实战经历，曾参与出版20多本Office相关书籍，受众人数达30万，对Office在销售、人力、财务、行政领域的应用有丰富的实战经验。

1.私密技法传授。本书有“大咖”成熟的Word/Excel/PPT设计制作思路， 高效处理版面的大招， 更有鲜为人知的私密技法。
2.高效、实用。本书从实际出发， 面向工作、 生活和学习，解决Word/Excel/PPT处理中可能遇到的各类难题， 搞定各类文档、 报表、 PPT， 势如破竹。
3.轻松、有趣。本书拒绝死板的文字描述和大量的操作步骤， 阅读更轻松， 内容更活泼、 更形象、 更有趣。
4.内容丰富。本书附有检测练习， 帮助读者检验学习效果， 遇到问题时可扫描后方对的二维码， 查看高手思路。
5.阅读方便。本书附有视频资源， 各类技巧搭配同步视频教学， 用手机扫描二维码即可观看。

Word/Excel/PPT 正确引导，成就办公达人
为什么写这本书？
很多人认为自己经常使用Word/Excel/PPT， 可以称得上“老手”， 但使用时却屡屡碰壁， 原因在于只看到“表象”， 没有看透“本质”， 看一下下面几点你中招了没有？
1. 认为Word是功能更强大的写字板， Excel只是更方便存放数据， PPT放几张图、 放一些文字就可以了。
2. 认为Word/Excel/PPT操作简单， 没什么可学的， 但使用时， 却什么都不会。
3. 看到他人因处理文档速度快、 达意清晰， 处理报表效率高、 数据分析精准， 处理PPT美观、大方、 视觉冲击力强， 而得到上级领导赏识， 感觉不甘心， 却不知问题出在哪里。
本书汇集了多位“大咖”Word版面的设计套路、 Excel数据的处理经验、 PPT美化制作的巧妙构思， 优中取优， 帮助读者冲破固化思维牢笼、 开阔视野、 精准把控办公高手的实操思路， 彻底用好Word/Excel/PPT。
本书的特点是什么？
1. 本书有“大咖”成熟的Word/Excel/PPT设计制作思路， 高效处理版面的大招， 更有鲜为人知的私密技法。
2. 本书从实际出发， 面向工作、 生活和学习， 解决Word/Excel/PPT处理中可能遇到的各类难题， 搞定各类文档、 报表、 PPT， 势如破竹。
3. 本书拒绝死板的文字描述和大量的操作步骤， 阅读更轻松， 内容更活泼、 更形象、 更有趣。
4. 本书配有视频， 各类技巧搭配同步视频教学， 用手机扫二维码即可随时观看。
5. 本书配有高手自测， 帮助读者检验学习效果， 遇到问题时， 可以扫描后方对应二维码查看高手思路。
您能通过这本书学到什么？
（1） 认清Office使用困境： 理解效率低下的原因， 掌握高手思路， 找到走出困境的方法。（2） 学会如何制作规范的文档： 掌握排版流程、 学会规划文档页面， 保证文档制作符合规范； 掌握编排文档的基础， 让文本输入更高效。
（3） 掌握文档排版的正确方法： 学会各种文档元素的排版搭配技巧， 使文档美出新高度；学会文档排版技术， 轻松解决排版难题。
（4） 数据的整理与分析： 学会用正确的方法获取和整理数据， 保证后续数据分析顺利进行；学会图表设计5步法， 提升数据可视化能力； 学会数据排序、 筛选及数据透视表的制作， 强化
Excel数据分析技能。
（5） 学会函数的使用： 不仅要学会简单函数的使用， 还要懂得函数嵌套的使用， 更准确、更高效地处理数据。
（6） 掌握PPT布局及设计技能： 学会正确构建并呈现PPT逻辑的方法； 学会各类PPT元素的搭配技巧， 为PPT增色。
（7） 跟着PPT大咖的思维， 掌握如何构建并呈现PPT逻辑， 培养配色、 文字设计、 图片设计、图表、 图形及动画等视觉设计美感。
（8） 学会PPT演示： 了解演示前的筹备及演示现场的准备等注意事项， 让PPT演示万无一失；善用排练， 精准把握演讲时间。
（9） Word/Excel/PPT制作各类文档： 掌握Word/Excel/PPT之间的相互调用， 提升办公效率；融合各种操作， 学会使用Word、 Excel和PPT制作各类文档、 报表及PPT。
注意事项
1. 适用软件版本。
本书所有操作均依托Word/Excel/PPT 2016版本， 但本书介绍的方法和设计精髓却适用于之
前的Word/Excel/PPT 2013/2010/ 2007版本及以后的Word/Excel/PPT 2019版本。
2. 菜单命令与键盘指令。
本书在写作时， 当需要介绍软件界面的菜单命令或是键盘按键时， 会使用“【】” 符号。 例
如， 介绍组合图形时， 会描述为选择【组合】 选项。
3. 高手自测。
本书配有测试题。 建议读者根据题目， 回顾当章内容， 思考后再动手操作， 最后可以扫描二
维码查看参考答案。
4. 二维码形式。
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温馨提示：
使用微信“扫一扫”功能，扫描每节对应的二维码，根据提示进行操作，关注“千聊”公众号，点击“购买系列课¥0”按钮，支付成功后返回视频页面，即可观看相应的教学视频。
除了书，您还能得到什么？
1. 本书配套的素材文件和结果文件。
2. Word/Excel/PPT案例操作教程教学视频。
3. 10招精通超级时间整理术教学视频。
4. 5分钟教你学会番茄工作法教学视频。
5. 1000个Office常用模板。

如果操作中遇到难题， 请查看Word/Excel/PPT案例操作教程教学视频； 如果你还不会充分利用时间， 请查看10招精通超级时间整理术教学视频及5分钟教你学会番茄工作法教学视频。
以上资源， 可通过扫描左侧二维码， 关注“博雅读书社”微信公众号， 找到“资源下载”栏目， 根据提示获取。
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第１章　　唯彻悟，成大道：办公高手的成功之道/1
1.1　　　　原因：为什么使用Word/Excel/PPT效率低下/2
1.2　　　　思维：办公高手的奇思妙想/7
1.3　　　　习惯：高手，从习惯开始/10
1.4　　　　学习：成为办公高手的最佳学习方法与学习路径/13
第２章　　定海神针：规范的文档让你事半功倍/19
2.1　　　　编排文档的常规流程/20
2.2　　　　文档页面的设计规则/31
2.3 Word不仅是文字的输入/36
2.4　　　　高超的武功，先从基本功练起/39
2.5　　　　提升Word排版效率的高效秘籍/48
2.6 Word加密保护少不了/64
高手自测/70
第３章　　高手气质：Word排版的艺术/71
3.1　　　　排版不好“毁”所有/72
3.2　　　　如何正确地给文档配上字体/74
3.3　　　　又快又好的表格排版术/82
3.4　　　　图文混排的排版之道/93
3.5 Word模板拯救不可能/99
高手自测/105
第４章　　高手暗箱：长文档这样排，工作效率提升10倍/107
4.1　　　　长文档排版难在哪/108
4.2　　　　文档页面和封面/108
4.3　　　　自定义样式/113
4.4　　　　自动生成图表编号/121
4.5　　　　轻松搞定页眉和页码/129
4.6　　　　如何排出像书一样的目录/137
4.7　　　　永远不要忘了检查/139
高手自测/143
第５章　　追本溯“源”：数据获取与整理之道/145
5.1　　　　应该养成的好习惯/146
5.2　　　　数据输入的高效捷径/150
5.2.1　快速输入相同信息/150
5.2.2　快速输入当前的时间和日期/152
5.2.3　使用自动填充快速输入/152
5.2.4　设置数据的智能输入/154
5.2.5　快速输入不规则重复信息/155
5.2.6　身份证号码的输入/157
5.2.7　提取身份证号码中的出生日期/157
5.2.8　批量添加相同信息/160
5.3　　　　将不规范数据源转换为规范数据源/160
5.3.1　不规范数据源的分析和整理/161
5.3.2　不规范数据源的整理技巧/169
5.4　　　　给数据把个关—核对与保护/174
5.4.1　数据的核对/174
5.4.2　数据的保护/180
5.5　　　　异常数据值的特殊强调/183
5.5.1　设置数据的有效性/183
5.5.2　检测无效的数据/185
高手自测/186
第６章　　拒绝平庸：图表设计，远不止“好看”这么简单/187
6.1　　　　错误图表千万种/188
6.2　　　　第1步：明确数据指标/195
6.3　　　　第2步：确定用户想要的信息/196
6.4　　　　第3步：定义设计的目标方向，确定数据源/198
6.5　　　　第4步：规划图表的设计方案/200
6.5.1　选择合适的图表/200
6.5.2　创建图表/205
6.6　　　　第5步：提升图表的细节体验/207
6.6.1　柱形图和条形图/207
6.6.2　饼图和圆环图/212
6.6.3　折线图和面积图/216
6.6.4　制作个性的图表/223
高手自测/227
第７章　　大道至简：让你的数据分析游刃有余/229
7.1　　　　数据分析的力量/230
7.2　　　　让数据重新“站”队/230
7.2.1　排序的三要素/231
7.2.2　对数据进行排序/232
7.3　　　　一眼看出需要关注的数据/235
7.3.1　条件格式概述/235
7.3.2　条件格式的设置/237
7.4　　　　数据分析神器—数据透视表/241
7.4.1　数据透视表的用途/241
7.4.2　数据透视表的创建方法/242
7.4.3　数据透视表的布局和格式/2446 精进Office： 成为Word/Excel/PPT高手
7.4.4　数据透视表的汇总方式/246
7.4.5　数据透视表的组合功能/247
7.4.6　数据透视表的切片器/251
7.4.7　利用数据透视表汇总多个工作表的数据/253
7.5　　　　制作一份高质量的数据分析报告/255
7.5.1　数据收集/256
7.5.2　数据处理/258
7.5.3　数据分析/259
7.5.4　数据展现/261
7.5.5　撰写报告/264
高手自测/265
第８章　　高手赋能：强大的函数公式/267
8.1　　　　函数用不好，天天加班少不了/268
8.2　　　　函数公式打基础/271
8.2.1　公式基础/271
8.2.2　单元格引用/273
8.2.3　函数基础/275
8.2.4　公式中错误值及其解决方法/277
8.3　　　　快到极致的一键求和/279
8.4　　　　盘点常用函数实例/284
8.4.1 IF函数： 根据逻辑测试值返回结果/284
8.4.2 SUMIF函数： 根据指定条件对若干单元格求和/285
8.4.3 VLOOKUP函数： 返回当前行中指定列处的数值/286
8.4.4 SUMPRODUCT函数： 计算相应数组或单元格区域乘积之和/287
8.4.5 COUNTIF函数： 求满足给定条件的数据个数/289
8.5　　　　威力无穷的嵌套函数/290
8.5.1　嵌套函数的阅读和书写/290
8.5.2 MATCH函数和INDEX函数嵌套/293目录 7
10.1　　　　你所不知道的PPT设计“套路” /334
10.2　　　　搞定配色， PPT成功一半/336
10.2.1　不可不知的配色知识/336
10.2.2 PPT中的颜色模式/338
10.2.3　色彩决定PPT的基调/339
10.2.4 PPT中的配色误区/343
10.2.5　配色方法及捷径/346
8.5.3 INDEX函数、 SMALL函数、 IF函数嵌套/296
高手自测/297
第９章　　突破思维：谋篇布局之道/299
9.1　　　　要做一个什么样的PPT/300
9.1.1　选择宽屏还是窄屏/300
9.1.2　确定演讲内容、 分析观众/300
9.1.3 PPT要做成什么样/303
9.2　　　　构建PPT逻辑/309
9.2.1　提炼文档中的观点/309
9.2.2　构建思维导图/311
9.2.3　构建逻辑主线/312
9.2.4　寻找有用的素材/317
9.3　　　　呈现PPT逻辑/323
9.3.1　搭建章节和标题框架/323
9.3.2　呈现PPT篇章逻辑/326
9.3.3　呈现PPT页面逻辑/329
9.3.4　呈现PPT段落逻辑/331
高手自测/332
第10章　　大巧不工：视觉设计之美/3338 精进Office： 成为Word/Excel/PPT高手
10.1　　　　你所不知道的PPT设计“套路” /334
10.2　　　　搞定配色， PPT成功一半/336
10.2.1　不可不知的配色知识/336
10.2.2 PPT中的颜色模式/338
10.2.3　色彩决定PPT的基调/339
10.2.4 PPT中的配色误区/343
10.2.5　配色方法及捷径/346
10.3　　　　与众不同的文字设计/350
10.4　　　　一图胜千言/357
10.5　　　　用表格为数据说话/362
10.6 PPT数据的图表化/365
10.7　　　　神奇的线条/369
10.8　　　　让形状为PPT增彩/372
10.9　　　　炫酷的动画效果/379
高手自测/385
第11章　　决胜千里：演示管理之术/387
11.1　　　　演讲的筹备/388
11.2　　　　精心排练，只为完美/392
11.3　　　　高手的心态准备/397
11.4　　　　别忽略了现场的准备/399
11.5　　　　一切的准备就是为了演讲/401
高手自测/406
第12章　　高效协同：Word/Excel/PPT“三兄弟”齐上阵/407
12.1 Word/Excel/PPT的协作/408
12.2 Word/Excel/PPT协同操作实用技巧/41510 精进Office： 成为Word/Excel/PPT高手
高手自测/422
第13章　　能级跃迁：让Word/Excel/PPT成为真正的利器/423
13.1　　　　用Word制作差旅费报销单/424
13.2　　　　制作员工工资明细表并分析员工工资情况/433
13.3　　　　制作市场调研分析报告PPT/444