竞争力：玩转职场Excel，从此不加班

　　这是一本“旨在帮助职场人士更高效地使用Excel、提高工作效率，进而提升职场竞争力”的Excel书籍。

　　《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》具有三个典型的特点：①以解决问题为导向，精选Excel核心的知识点，让你用20%的精力解决80%的问题；②建立完善的Excel知识体系，打通实体书与线上拓展阅读，通过思维导图连接书中的知识点；③设置丰富的练习题目，在操作中掌握Excel技能。

　　《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》共8章，涉及Excel在职场中具代表性的知识点和功能。第1、2章为Excel核心技巧，内容包含数据录入、筛选、排序、数据验证、条件格式、多表合并等；第3、4章为数据计算与分析，内容包含职场上常用的函数与公式综合应用、数据透视表核心技术等；第5章为数据可视化，讲解基础图表和高级图表的高效制作技巧等；第6~8章为Excel的高端用法和必备资源。

　　《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》内容完全取自职场案例，兼具深度与广度，是职场人士提高效率的不二选择。也可作为Excel初、中级学者的“武功秘籍”，能够让你从0到1快速实践Excel核心技术。读完《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》，你会惊叹：原来Excel还能这样玩！

安伟星，微软Office认证大师（Excel方向），领英专栏作者，简书推荐作者，Excel垂直领域公众号：精进Excel创始人。具有丰富的Excel使用经验，组织过众多Excel线下及线上培训，开发的Excel课程善于从冗杂的理论知识中抽丝剥茧，提炼出知识的精华。原创函数微课，经受了数万人的考验，不断迭代升级，受到众多职场人士及准毕业生的欢迎。

裴雷，浙江大学毕业，微软Excel专家认证，职场Office公众号：雷哥Office创始人。多次线下和线上分享Office小技巧以提高工作效率，“懒”，凡事讲究高效自动化。

　　以解决问题为导向，精选Excel核心的知识点，让你用20%的精力解决80%的问题。

　　建立完善的Excel知识体系，打通实体书与线上拓展阅读，通过思维导图连接所有的知识点。

　　设置丰富的练习题目，在操作中掌握Excel技术。

　　“为什么我总是时间不够用？”

　　“为什么有源源不断的数据表格需要处理？”

　　“为什么我一个高等学校毕业的职场人却应付不了这些表格？”

　　今天的职场人，特别是职场新人，常常被这些问题困扰。

　　这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致效率低下。而一旦陷入低效的恶性循环，纵然有高学历，也会被高效运转的社会所淘汰。幸运的是，这个社会虽然会淘汰有学历的人，但是不会淘汰有学习力、愿意改变的人!

　　只要你愿意提高自己的Excel水平，看完本书，相信你的工作效率会有大幅提高。

　　Excel知识犹如浩瀚云烟，实际应用中变化出来的使用技巧更是五花八门。可以说，任何一个人都无法完全掌握Excel的所有技能，也没有这个必要。根据二八原则，我们试图让你通过快速掌握20%最重要、最常用的Excel知识，来解决工作中80%的效率问题。

　　为此，我们对Excel在工作中的使用场景做了大量深入的调研，汇总了最实用的Excel功能，加上笔者丰富的行业经验与软件实战技能，力图助你在职场一臂之力，早日实现自己的目标。

　　本书不会讲Excel软件操作知识，也不会讲干巴巴的操作技巧，这些知识在互联网上随便一搜就可以知道答案。但是，有用吗？看完之后，只能解决眼前的单一难题，对你整体的Excel技能不会有太大提升。

　　从难易度和效率提升两个维度，可以将Excel知识点进行分类。其中：

　　A表示基础操作类技巧；

　　B表示Excel关键技术、常用函数、高效图表法和数据透视表等；

　　C表示数组函数、宏、VBA和SQL等。

　　这三个区域的特点是：A区的知识虽然较容易，但是在效率提升方面非常有限；B区难易度适中、跨度小、效率提升显著，属于低投入高回报的知识；C区能大幅提升工作效率，但是难度极大，不适合一般学习者。

　　本书的核心为B区，对此我们会花费重笔墨讲解，力图让各位学习者最快速地掌握Excel的核心知识。A区知识简单，但作为Excel的基础知识，是必不可少的，会在书中直接使用这部分知识，不做深入讲解，大家如有不明白的地方可通过帮助文件或者公众号与作者联系。C区域作为兴趣着眼点，会进行简要介绍，但不详细讲解。

　　教程横行，我们却偏偏逆行，致力于创作让你感到呼吸心跳的Excel使用体验，致力于创作让你茅塞顿开的Excel学习思路。我们的目标不是逼着你去读完一本枯燥的软件教程，而是用“丰富的案例”和“更接近本质的讲解”来塑造Excel体验，去引导你提升自己的办公技能。看完这本书，你会大呼：原来Excel还能这样玩！——这，就是我们最高的理想。

　　Excel运用在实际工作中，它是利器；而脱离实际，它就是一个工具。很多职场人士在学习Excel的过程中容易陷入以下两个误区。

　　①以软件功能为驱动，重功能、技巧，轻实战应用。

　　②临时抱佛脚，基于问题场景学习，能解决眼前问题，却对核心原理一无所知，零敲碎打，不成体系。

　　我们认为这两者都是不够的，前者是典型的为了软件而学习的思路；后者知其然而不知其所以然，难以举一反三，解决无限可能的问题。

　　本书以独有的特质，让你欲罢不能——贴近Excel软件本质的剖析式讲解，让你能从“本质层”掌握Excel的常用功能；丰富的练习题目加上源于实战的拓展阅读，构造出“一手”场景素材。以实战和Excel技能两条线为驱动，不仅讲解如何使用，还会讲解为什么这样使用。

　　今天你拿起的这本书就是一本“武功秘籍”，除理论知识之外，更重要的是实践操作，这样才能深刻理解Excel的各项功能。因此，强烈建议读者在学习本书的同时，能够对书中的案例进行实操验证，并按要求完成书中的思考与练习。学习它、练习它……让低效率见鬼去吧！

　　范例文件

　　本书中所使用的大部分案例及习题均附有配套文件供大家学习。其中包含引导式学习格式，读者可以根据精心设计的引导案例，一步一步完成实操；同时，对每一个思考与练习题目都附有参考答案，针对复杂的问题，还会有详细的解题过程，以期全方位为读者创造学习环境。

　　配套文件下载地址：http://www.broadview.com.cn/31794

　　本书特色

　　移动互联网的发展，使我们的学习不再局限于书本知识。网络上各种各样的资源轰炸着我们的眼球，手机上各种各样的学习App层出不穷。这一方面扩大了我们学习知识的广度，提升了学习的便利性；另一方面，这种碎片化的学习又难以形成体系。学习Excel技能更是如此。

　　为此，本书虽为实体书籍，却充分吸取了移动互联网的优势，书本知识与互联网资源结合，从而使知识体系更加立体、丰富。

　　书本知识作为偏向实用性的Excel作品，在讲解Excel技能和实际应用方面，经过了系统编排，是指导读者学习的导师。但是书本的局限性是不可能面面俱到的，对于核心问题，只能深挖，但是无法拓展更多的知识点。网络资源正好弥补了这部分劣势，我们充分利用网络无限容量、实时更新、方便查询的特点，制作了大量配套的源文件、关键问题深入解析、知识点拓展阅读等资源。

　　我们在重点章节设置了拓展文章阅读，读者只要扫描相应的二维码，就能看到拓展阅读的文章。另外，作为购买图书的增值服务，我们开创了读者答疑的售后服务，只要扫描书中的任意二维码，进入公众号，你就可以将你遇到的Excel问题发送给作者，我们审视问题之后，会在48小时内给您回复。

　　所以说，看似购买的是一本书籍，其实它是一个百宝箱，而且是自带人工服务的百宝箱。

　　适用版本

　　本书所用内容均使用Excel2016完成，但是书中大部分功能都适用于其他版本的Excel，对于Excel2016特有的功能，我们会做特别说明。为了达到最好的效果，我们强烈建议您将Excel更新为2016版，它将极大地提升您的工作效率。

　　与我联系

　　因本人知识和能力所限，书稿虽经多次校对修改，但纰漏在所难免，欢迎及恳请读者朋友给予批评与指正。大家可以通过公众号、知乎专栏、简书专栏以及邮箱和我取得联系。另外，公众号和专栏上也有许多原创Excel文章，希望在那里与你相见。

　　公众号：精进Excel（ID：SeniorExcel）

　　知乎专栏：精进Excel（https://zhuanlan.zhihu.com/SeniorExcel）

　　简书专栏：精进Excel（http://www.jianshu.com/u/75ac230d6a95）

　　邮箱：[email protected]

　　致谢

　　感谢电子工业出版社策划编辑李利健老师，是她在读了我的微信公众号文章后，邀请我出版这本书，并在写作过程中给予我极大的指导和鼓励。

　　感谢公众号众多读者的支持和鼓励。正是在大家的热心期待下，我才有写书的想法、勇气和信心，并坚持下来完成这个目标任务。在书稿完成之后，他们又给出了很多宝贵的意见和建议，让本书更加臻于完善。

　　感谢《Excel图表之道》作者刘万祥老师，以及知乎专栏《Excel偷懒的技术》作者龙逸凡老师，本书第7章引用了两位Excel大师的观点。

　　感谢在百忙之中抽出时间帮忙审稿和写书评的Excel专家及职场大咖，他们分别是：安豪伟、大田老师、李锐、龙逸凡、毛力民、秦川、王伟龙、乌素、徐军泰、晏艳、一宏老师、于勇、张杰、周庆麟等。

　　最后感谢广大读者的信任，感谢你们选择了此书。

　　安伟星裴雷

　　2017年5月20日

第1 章 Excel 这样玩，工作更高效 1

1.1 建立Excel 知识体系 2

1.2 Excel 极速录入技巧：提高效率的第一步 6

1.2.1 数据高效批量录入 6

1.2.2 “起死回生”的数据整理技巧 9

1.2.3 高效数据录入锦囊 12

1.2.4 思考与练习 14

1.3 玩转套路很深的排序功能 14

1.3.1 排序的“套路” 14

1.3.2 多条件排序其实很简单 16

1.3.3 有套路可寻的自定义排序 17

1.3.4 思考与练习 18

1.4 使用筛选精确锁定数据范围 19

1.4.1 筛选的多种玩法 19

1.4.2 高级多条件筛选 22

1.4.3 思考与练习 25

1.5 让重复数据无处可逃 25

1.5.1 高级筛选法去重 26

1.5.2 删除重复项去重 28

1.6 神奇的分列功能 29

1.6.1 从单元格中“分列”信息 29

1.6.2 强制转换日期格式 31

1.7 “懂你”的快速填充 32

1.7.1 闪电般提取字符串 33

1.7.2 自动添加字符串 34

第2 章 Excel 这样玩，秀出真技能 36

2.1 巧用辅助列，化繁为简 37

2.1.1 经典的工资条制作 37

2.1.2 巧妙转换问题 39

2.2 发挥“智能表格”的威力 41

2.2.1 被人忽视的智能表格 41

2.2.2 智能表格如何提升效率 42

2.3 “听话”的数据验证 44

2.3.1 限制输入类型 45

2.3.2 创建下拉菜单 46

2.3.3 禁止重复输入 50

2.3.4 事先引导输入 51

2.3.5 思考与练习 52

2.4 最醒目的条件格式 53

2.4.1 设置单元格内可视化 53

2.4.2 使用公式控制单元格格式 55

2.4.3 思考与练习 58

2.5 保护工作表不被窜改 58

2.6 独门绝技：数据核对与理清关系 62

2.6.1 巧妙利用高级筛选 62

2.6.2 合并计算理清关系 63

2.7 困扰很多人的难题：Excel 多表合并 65

2.7.1 同一个工作簿中的多表合并 66

2.7.2 不同工作簿中的多表合并 67

2.7.3 思考与练习 70

第3 章 Excel 这样玩，函数知多少 71

3.1 函数知识矩阵 72

3.1.1 单元格引用不可乱 72

3.1.2 必不可少的运算符 74

3.1.3 函数威力的秘密：嵌套 76

3.1.4 思考与练习 78

3.2 文本变形计：文本函数 79

3.2.1 文本清洗与连接——TRIM&CLEAN 79

3.2.2 字符提取三剑客——LEFT/RIGHT、MID 81

3.2.3 百变大咖——TEXT 83

3.3 是非分明：逻辑函数 87

3.3.1 让选择变得简单——IF 87

3.3.2 错误值“终结者”——IFERROR 90

3.3.3 思考与练习 91

3.4 智能计算：计算类型函数 92

3.4.1 大胆求和——SUM 92

3.4.2 条件求和——SUMIF 94

3.4.3 精准计数——COUNTIF 97

3.4.4 计算全能王——SUMPRODUCT 99

3.4.5 思考与练习 104

3.5 最强大脑：查找与引用函数 105

3.5.1 “大海捞针”——VLOOKUP 105

3.5.2 1+1>2 的好基友——INDEX+MATCH 110

3.5.3 烧脑的INDIRECT 函数 113

3.5.4 思考与练习 117

3.6 函数综合运用 117

3.6.1 明确数据源字段 118

3.6.2 建立参数表 118

3.6.3 巧妙使用函数，快捷实现数据录入 119

第4 章 Excel 这样玩，数据透视表 123

4.1 初识Excel 数据透视表 124

4.1.1 函数的“囧态” 124

4.1.2 一次简单的数据分析 126

4.1.3 数据透视表字段与区域 129

4.2 操控数据透视表 130

4.2.1 改变数据透视表的布局 130

4.2.2 灵活刷新数据透视表 133

4.2.3 改变行字段的排列顺序 134

4.2.4 组合功能：实现数据分段统计 135

4.2.5 思考与练习 140

4.3 强大的数据透视表计算 140

4.3.1 随心所欲：灵活变更值汇总依据 141

4.3.2 数据说话：显示三种典型的百分比 144

4.3.3 私人订制：计算字段和计算项 147

4.3.4 思考与练习 153

4.4 数据透视表的高级应用 154

4.4.1 心有灵犀：交互式动态数据透视图 154

4.4.2 智能表格与数据透视表的强强联合 159

4.4.3 轻松完成多重合并汇总 162

4.4.4 效率神技：批量建立多个工作表 164

第5 章 Excel 这样玩，百变图表. 166

5.1 WHY：为什么要使用图表 167

5.2 WHAT：玩转典型图表 168

5.2.1 基本图表轻松学 168

5.2.2 灵活的组合图 177

5.3 HOW：Excel 图表的终极原则 179

5.3.1 原则一：信 179

5.3.2 原则二：达 182

5.3.3 原则三：雅 185

5.4 精准操控图表元素 188

5.4.1 图表元素知多少 189

5.4.2 如何控制图表元素 190

5.5 高效图表关键技巧 196

5.5.1 突破Excel 的图表元素 196

5.5.2 高效编辑图表 199

5.6 高阶图表轻松学 201

5.6.1 对数据进行错行、空行设置 201

5.6.2 为图表添加辅助系列 205

5.6.3 思考与练习 207

第6 章 Excel 还能怎样玩，职场无限可能 208

6.1 取长补短：Office 三件套的联动 209

6.1.1 Excel 与PPT 联动：图表同步更新 209

6.1.2 Excel 与Word 强强联合：数据整理术 210

6.1.3 Excel 与Word 联动：高端邮件合并 212

6.2 摆脱束缚：Excel 职场云协作 215

6.3 让Excel 为你做决策：规划求解器 218

第7 章 和大师聊Excel：大道至简 221

7.1 怎样才算精通Excel 222

7.2 学Excel，到底要学多少内容 231

7.3 如何地道地使用Excel 235

7.3.1 明确制作Excel 表格的目的 236

7.3.2 养成使用Excel 的好习惯 238

7.3.3 构建Excel 知识体系 242

7.3.4 善用帮助文件和搜索引擎 246

7.3.5 掌握Excel 的思想 247

7.4 思考与练习 251

第8 章 Excel 必备资源和工具 252

8.1 工具与插件 253

8.1.1 Excel 中的应用商店 253

8.1.2 综合应用插件 255

8.1.3 图表插件 256

8.1.4 商业智能：Power BI 258

8.2 学习资源 260

8.2.1 论坛博客 260

8.2.2 模板网站 261

8.3 拓展阅读二维码合集 261