Office 2019办公应用一本通

《Office 2019办公应用一本通》以通俗易懂的语言、翔实生动的案例全面介绍了Office 2019办公软件的使用方法和技巧。全书共分12章，内容涵盖了Word办公文档基础排版，Word办公文档图文美化，Word办公文档高级排版，Excel表格初级编辑，Excel公式与函数，整理与分析表格数据，使用PowerPoint制作演示文稿，幻灯片的动画设计与放映，Office行业中的文秘办公、人事管理、市场营销三大办公应用，Office移动和共享办公应用等，力求为读者带来良好的学习体验。

《Office 2019办公应用一本通》全彩印刷，与书中内容同步的案例操作教学视频可供读者随时扫码学习。本书具有很强的实用性和可操作性，可以作为初学者的自学教材，也可作为人力资源管理人员、商务及财务办公管理人员的首选参考书，还可作为高等院校相关专业和会计电算化培训班的授课教材。

《Office 2019办公应用一本通》配套的电子课件、实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/downpage网站下载，也可以通过扫描前言中的二维码获取。扫描前言中的“看视频”二维码可以直接观看教学视频。

本书结合大量实例，深入介绍了Office 2019软件在办公应用方面的操作方法与常用技巧。书中内容结合当前办公领域的实际需求进行讲解，除图文讲解外，还有详细的案例操作，可以帮助用户轻松掌握Office 2019的各种应用方法。

本书主要内容

第1章介绍Word办公文档基础排版，包括制作“工作报告”“公司规章制度”“业绩考核表”等内容。

第2章介绍Word办公文档图文美化的方法，包括制作“培训宣传海报”“公司组织结构图”“销售统计图表”办公文档，帮助读者掌握办公文档图文混排的操作技巧。

第3章介绍Word办公文档高级排版的方法，包括制作“公司年度总结”、审阅“档案管理制度”、排版“活动推广方案”办公文档等内容。

第4章介绍Excel表格初级编辑的技巧，包括制作“员工档案表”和“员工业绩表”工作簿，帮助读者掌握Excel的基础编辑方法。

第5章介绍Excel公式与函数的使用方法，包括制作“年度考核表”和“员工薪资表”工

作簿。

第6章介绍使用Excel整理与分析数据的操作方法，包括排序、筛选、分类汇总“员工薪资表”，制作“销售数据透视表” 和“销售业绩走势图”。

第7章介绍使用PowerPoint制作演示文稿的方法，包括制作“公司销售策略模板”“产品推广PPT”“销售图表PPT”等演示文稿。

第8章介绍PowerPoint动画设计和放映的方法，包括设置“公司简介宣传稿”动画、“购物指南PPT”交互应用、放映“教学课件PPT”等内容。

第9章介绍Office文秘办公应用，包括制作“公司通知”“会议记录表”“公司会议PPT”等文档，帮助读者学习和掌握Office各组件在文秘领域的办公应用技巧。

第10章介绍Office人事管理办公应用，包括制作“聘用合同”“培训安排统计表”“员工培训PPT” 等文档，帮助读者学习和掌握Office各组件在人事管理领域的办公应用技巧。

第11章介绍Office市场营销办公应用，包括制作“营销计划书”“销售分析图表”“商务计划书PPT”等文档，帮助读者学习和掌握Office各组件在市场营销领域的办公应用技巧。

第12章介绍Office移动和共享办公应用，包括Outlook邮件管理，Office的共享、协同和移动办公等内容。

本书主要特色

图文并茂，案例精彩，实用性强

本书以若干实用案例贯穿全书，讲解了Office软件在办公领域的各种技巧知识，同时精选了在行业应用中的典型案例，系统全面地讲解了Office软件实战应用和经验技巧。读者通过本书的学习，可以在学会软件的同时快速掌握实际应用技巧。

内容结构安排合理，案例操作一扫即看

本书涵盖了Office软件所有常用工具、命令的实用功能，采用“实例操作+难点提示+高手技巧”的模式编写，从理论讲解到案例完成效果的展示，都进行了全程式的图解，让读者真正快速地掌握办公应用实战技能。读者还可以使用手机扫描视频教学二维码进行观看，提高学习效率。

编??者

2023年8月

第1章 Word办公文档基础排版

1.1　制作“工作报告” 2

1.1.1　新建空白文档 2

1.1.2　设置页边距和纸张大小 3

1.1.3??输入文本内容 4

1.1.4　设置字体和段落格式 5

1.1.5　添加项目符号和编号 9

1.1.6　保存和关闭文档 10

1.2　制作“公司规章制度” 11

1.2.1　添加页眉内容 11

1.2.2　插入页码 12

1.2.3　设置大纲级别 13

1.2.4　设置目录 15

1.2.5　插入脚注 16

1.3　制作“业绩考核表” 17

1.3.1　插入表格 17

1.3.2　合并与拆分单元格 19

1.3.3　输入表格文字 20

1.3.4　设置表格的行高和列宽 21

1.3.5　设置表格的边框和底纹 23

1.4　高手技巧 24

第2章 Word办公文档图文美化

2.1　制作“培训宣传海报” 28

2.1.1　插入图片 28

2.1.2　编辑图片 29

2.1.3　绘制形状图形 30

2.1.4??插入艺术字 32

2.1.5??插入文本框 33

2.2　制作“公司组织结构图” 35

2.2.1　插入SmartArt图形 35

2.2.2　调整SmartArt图形结构 37

2.2.3　添加组织结构图的文字 38

2.2.4　美化组织结构图样式 39

2.3　制作“销售统计图表” 42

2.3.1　创建图表 42

2.3.2　设置图表 44

2.4　高手技巧 47

第3章 Word办公文档高级排版

3.1　制作“公司年度总结” 50

3.1.1　应用内置样式 50

3.1.2　在【样式】窗格中设置样式 52

3.1.3　新建样式 54

3.1.4　修改样式 54

3.1.5　选择封面样式 55

3.1.6??设置目录样式 56

3.2　审阅“档案管理制度” 57

3.2.1　校对拼写和语法 57

3.2.2　在修订状态下修改文档 58

3.2.3　添加和回复批注 60

3.3　排版“活动推广方案” 62

3.3.1　首字下沉 62

3.3.2　设置分栏 63

3.3.3　带圈字符 64

3.3.4　纵横混排 65

3.3.5　合并字符 66

3.3.6　双行合一 67

3.4　高手技巧 68

第4章 Excel表格初级编辑

4.1　新建“员工档案表” 72

4.1.1　创建空白工作簿 72

4.1.2　选定工作表 72

4.1.3　移动和复制工作表 73

4.1.4　插入工作表 74

4.1.5??重命名工作表 75

4.1.6　改变工作表标签的颜色 75

4.1.7??保存工作簿 76

4.2　制作“员工档案表” 77

4.2.1??输入文本内容 77

4.2.2??输入文本型数据 78

4.2.3??输入日期型数据 79

4.2.4　不同单元格同时输入数据 80

4.2.5　插入行与列 81

4.2.6　合并单元格 82

4.2.7　设置文字格式 83

4.2.8　调整行高和列宽 84

4.2.9　设置边框 85

4.2.10　设置填充 86

4.3　设置“员工业绩表” 86

4.3.1　突出显示销售业绩 86

4.3.2　显示销售额小于3000元的员工 87

4.3.3　使用色阶表现数据 89

4.3.4　使用数据条表现数据 89

4.3.5　使用图标集表现数据 90

4.3.6　管理条件格式规则优先级 90

4.4　高手技巧 93

第5章 Excel公式与函数

5.1　制作“年度考核表” 96

5.1.1　输入公式 96

5.1.2　引用公式 97

5.1.3　插入函数 98

5.1.4　使用嵌套函数 100

5.1.5　使用名称 101

5.2　制作“员工薪资表” 104

5.2.1??设置数据验证 104

5.2.2　计算岗位工资 106

5.2.3　计算住房补贴 106

5.2.4　计算奖金 107

5.2.5　计算应发合计 108

5.2.6　计算事假扣款 108

5.2.7　计算病假扣款 109

5.2.8　计算扣款合计 110

5.2.9　计算养老保险 110

5.2.10　计算医疗保险 111

5.2.11　计算应扣社保合计 111

5.2.12　计算应发工资 112

5.2.13　计算代扣税 112

5.2.14　计算实发合计 113

5.3　高手技巧 114

第6章 整理与分析表格数据

6.1　排序、筛选、分类汇总“员工薪资表” 120

6.1.1　简单排序数据 120

6.1.2??自定义排序数据 123

6.1.3??快速筛选 125

6.1.4??自定义筛选 126

6.1.5　高级筛选 128

6.1.6??分类汇总数据 129

6.1.7　多重分类汇总 131

6.2　制作“销售数据透视表” 133

6.2.1　创建数据透视表 133

6.2.2　设置数据透视表中的字段 135

6.2.3　计算不同地区销售额的平均数 136

6.2.4??使用切片器分析 137

6.2.5　制作数据透视图 138

6.3　制作“销售业绩走势图” 140

6.3.1　制作迷你图 140

6.3.2　制作折线趋势图

6.4　高手技巧 144

第7章 使用PowerPoint制作演示文稿

7.1　制作“公司销售策略模板” 148

7.1.1　根据模板创建演示文稿 148

7.1.2　修改幻灯片主题 149

7.1.3　编辑幻灯片母版 150

7.1.4　保存演示文稿 151

7.2　制作“产品推广PPT” 152

7.2.1??新建空白演示文稿 152

7.2.2　新建幻灯片 153

7.2.3　移动和复制幻灯片 154

7.2.4　编辑封面页 154

7.2.5　编辑封底页 157

7.2.6　编辑目录页 157

7.2.7　编辑内容页 160

7.3　制作“销售图表PPT” 161

7.3.1　插入表格 161

7.3.2　插入SmartArt图形 164

7.3.3　插入音频 166

7.4　高手技巧 167

第8章 幻灯片的动画设计与放映

8.1　设置“公司简介宣传稿”动画 170

8.1.1??设置切换动画效果 170

8.1.2??设置对象动画效果 172

8.1.3??设置动画选项 177

8.2　“购物指南PPT”交互应用 179

8.2.1　创建超链接 179

8.2.2　更改超链接样式 181

8.2.3　制作动作按钮 183

8.3　放映“教学课件PPT” 184

8.3.1　设置放映方式和类型 184

8.3.2??设置排练计时 187

8.3.3　选择开始放映方法 189

8.3.4??使用激光笔 189

8.3.5　添加标记 190

8.4　发布“教学课件PPT” 191

8.4.1　打包演示文稿 191

8.4.2　发布多种格式 193

8.5　高手技巧 198

第9章 Office行业办公应用——文秘办公

9.1　制作“公司通知” 200

9.1.1??设置通知页面 200

9.1.2　输入文本并设计版式 201

9.1.3　绘制直线形状 203

9.2　制作“会议记录表” 204

9.2.1　制作表格基本内容 205

9.2.2　设置字体和对齐方式 205

9.2.3??设置表格 207

9.3　制作“公司会议PPT” 209

9.3.1　设计幻灯片首页页面 209

9.3.2　设计幻灯片议程页面 210

9.3.3　设计幻灯片内容页面 213

9.4　高手技巧 217