PPT影响力 : 逻辑思维 设计技法 演讲表达

《PPT影响力 : 逻辑思维??设计技法??演讲表达》致力于全方位提升读者的 PPT 逻辑、设计与演讲表达的综合能力。

《PPT影响力 : 逻辑思维??设计技法??演讲表达》共 5 章，第 1 章主要讲解 Microsoft PowerPoint 2019 和 WPS Office 2019 的特色功能；第 2 章主要讲解如何提升 PPT 的制作效率；第 3 章主要从图文设计、图表配色、设计排版等方面进行讲解；第 4 章主要讲解如何形成结构性思维的习惯，让 PPT 的内容更有逻辑性；第 5 章结合职场常见演讲需求，全面提升读者的演讲表达能力。通过学习写 PPT（逻辑）、做 PPT（设计）、讲 PPT（表达）的全流程，读者可系统性地提升PPT 制作和表达综合能力。

不管是刚刚接触 PPT 的新手，还是经常制作 PPT 的老手，抑或是经常使用 PPT 演讲的职场人，都能在本书中得到启发和收获。

好的PPT设计人员需要做好3个角色：编剧、设计师和演员。其中，编剧对应的是内容的逻辑策划能力，写好PPT“剧本”；设计师是对内容进行设计、排版和处理等；而演员则主要是把PPT更好地表达给观众。概括起来，PPT设计人员的综合能力主要包含3块：逻辑、设计和表达。

本书正是这样一本教你“逻辑（写PPT）、设计（做PPT）、表达（讲PPT）”的PPT综合全书！

作为一名专注PPT教学近10年的职业PPT培训师，我一直想用写书的方式来与更多人交流。我见过太多的人因为做不好PPT而苦恼，也见过很多学员因为做好了PPT而升职加薪，获得更大的发展。不敢说你学好了PPT就一定能实现你的需求，但是学好PPT一定能让你在职场获得更大的竞争力，我自己也因为多年专注PPT教学与培训，而把PPT培训做到全国前列，甚至做到了国外。所以学好PPT真能让你的职场和人生有更多可能。

“到底需要一本什么样的书才能真正帮助大家提升PPT的综合能力？”

这是我一直在思考的问题。作为一名培训师，在我看来，PPT绝不是把PPT做得好看而已，它是对一个人综合能力的考量。一份好的PPT一定是“内容”“形式”“表达”的综合体，由此对应的能力是“逻辑思考力”“设计能力”“演讲表达力”，只有这些能力都具备了，才能达到“会写PPT”“会做PPT”“会讲PPT”的目的。这也是我写这本书希望能帮助大家的3个方面。

本书共5章，第1章是工具篇，主要讲解现在主流的两款优秀的PPT制作软件：Microsoft PowerPoint 2019和金山公司的WPS Office 2019的特色功能与应用。Microsoft PowerPoint 2019经过迭代升级产生了颠覆性的改变，一定能打破你对PPT的认知。尤其是3D模型的引入，直接把幻灯片带入了三维时代，另外还有很多人性化的功能优化，极大地提高了效率。作为一款优秀的国产办公软件，WPS Office 2019带来了很多的新功能和非常不错的体验，不仅给用户带来极大的便利，而且结合人们的使用场景和使用习惯优化了功能应用。尤其是“AI智能排版”，使用户从繁重的PPT排版设计中解脱出来，相信你用过以后，一定会爱不释手。

第2章是效率篇，讲解如何全面提升PPT制作的效率。一步快，步步快。在软件功能中，同样适用“二八原则”，即只需要掌握20%的重要功能，就能解决80%的工作中的问题。效率的提升主要体现在规范的流程、软件的高效设置与快捷操作方式等方面。

第3章是设计篇，主要讲解“怎么做好PPT”的问题。一提到PPT设计，很多人就头疼。因为大部分职场人不是专业设计师，缺少必要的设计和审美功底。所以本章会围绕PPT设计全面展开，包括PPT模板设计、图文页面快速美化、字体、配色、排版、图表、版式等，并搭配综合实战案例，提升PPT的综合应用能力。

第4章是逻辑篇，重点帮助大家解决“怎么写好PPT”的问题。很多人一开始做PPT的问题要么是没思路，要么是思绪混乱，其本质是没有养成良好的逻辑思维习惯。本章会重点帮助读者构建“逻辑说服力”。借助思维工具和思维模型，让表达逻辑更清晰，重点更突出，层次更分明。同时会搭配工作中常用场景的逻辑结构图，需要时可以直接参考和借鉴。

第5篇是演讲篇，围绕“怎么讲好PPT”的问题展开。对于演讲型PPT而言，只有最后被演讲者讲出来，才算完成它的使命。但是对于很多人而言，“演讲”本身就是一道很大的坎。哪怕PPT内容和形式都非常不错，如果演讲发挥失常，也很容易前功尽弃。所以对于每一个学习PPT的人而言，提升PPT的演讲能力至关重要。我会结合多年的培训经验，分享做好PPT演讲的方法，提升读者的演讲魅力。

本书额外附赠配套资源及超值福利，以及后续的学习与交流，读者可关注公众号“熊王”，回复关键词“PPT影响力”，即可免费获取。

24节价值99元的配套视频教程，总时长达265分钟；

《PPT素材宝典》电子版，29个免费专业素材资源合集；

赠送素材，包括100套精品PPT模板、1107张图片、218页图标；

书籍配套课件源文件与练习文件。

从事PPT教学的这些年，我一直希望能帮助我的学员构建一套完整的PPT全流程体系：逻辑+设计+表达，而这本书就是围绕这个体系来打造的，希望它能对你有帮助。

Chapter

工具篇

超强的“办公生产力”

01

1.1　如何区分不同的演示制作软件 / 002

1.2　Microsoft PowerPoint 2019的特色功能 / 003

1.2.1 3D模型，开启全新的三维世界 / 003

1.2.2 平滑切换，一键制作流畅生动的动画效果 / 008

1.2.3 定位缩放，更高级的页面转换形式 / 011

1.2.4 设计灵感，拯救你的PPT设计 / 015

1.2.5 海量资源库，鼠标一点轻松下 / 020

1.2.6 3D模型动画，让三维展示更具视觉表现力 / 030

1.3.WPS Office 2019(演示)特色功能 / 036

1.3.1 智能美化，一键生成多个智能美化方案 / 036

1.3.2 输出为PPTX，一键实现长文档转PPT演示 / 048

1.3.3 多图排版，一键搞定多图轮播切换效果 / 054

1.3.4 动态数字，一键生成动态数字滚动动画 / 059

1.3.5 形象图表，一键生成让人眼前一亮的创意图表 / 062

1.3.6 图片智能处理,一键打造创意图片效果 / 064

2.1.流程规范：PPT的规范制作流程与误区 / 076

2.1.1 不要踩坑，这些误区要避开 / 076

2.1.2 围绕需求和场景，做到胸有成竹 / 077

2.1.3 谋定而后动，统一规范与流程 / 078

2.1.4 整体布局，合理安排所用类别与结构 / 079

2.2.高效设置：高手都必会的效率操作技巧 / 081

2.2.1 快速访问工具栏：常用的功能都在这里 / 081

2.2.2 PowerPoint选项：专属配制随心调 / 083

2.2.3 高效快捷键：快得不止一点点 / 084

2.2.4 参考线：设计的参考和依据之一 / 085

2.2.5 主题设置：定制PPT专属皮肤 / 086

2.2.6 默认设置：摆脱系统默认样式限制 / 089

2.3.一键转换：Word文档一键转PPT文件 / 090

2.3.1 设：设置软件相应命令 / 091

2.3.2 送：设置文字层级，发送到PPT / 092

2.3.3 套：套用公司指定的PPT模板 / 095

2.3.4 调：调整内页版式和细节 / 097

3.1.彻底弄懂“幻灯片母版” / 102

3.1.1 高手必会的“幻灯片母版” / 102

3.1.2 专业级定制公司PPT模板 / 105

3.2.图文页面快速美化神技能 / 110

3.2.1 表格快速排版法 / 110

3.2.2 SmartArt排版法 / 116

3.3.玩转图片，让PPT满满高级感 / 128

3.3.1 好图的四大标准 / 128

3.3.2 高手必会的图片处理方法 / 134

3.4.“小”字体，“大”学问 / 143

3.4.1 衬线字体与非衬线字体 / 143

3.4.2 优质字体 / 147

3.4.3 字体获取与管理 / 150

3.4.4 字体版权与安装 / 152

3.4.5 PPT文档一键批量替换字体 / 155

3.5.形状多面手，让PPT创意十足 / 156

3.5.1 “形状控点”与“编辑顶点” / 157

3.5.2 合并形状 —— 形状72变 / 160

3.5.3 创意文字设计 / 162

3.5.4 图标 —— 可视化利器 / 167

3.6.数据呈现：表格、图表美化与创意设计 / 170

3.6.1 Excel与PPT实现实时联动 / 170

3.6.2 表格基础美化三步法 / 173

3.6.3 表格高级美化法 / 176

3.6.4 图表的选择与使用 / 181

3.6.5 各类图表的高级美化 / 185

3.7.PPT好气“色”—— 高级配色秘籍 / 200

3.7.1 色彩的基本原理 / 201

3.7.2 三招助你轻松配色 / 203

3.7.3 辅助色搭配方法 / 206

3.7.4 辅助工具快速配色 / 208

3.8.PPT设计 —— 排版四原则 / 211

3.8.1 对齐 —— 一齐遮百丑 / 212

3.8.2 对比 —— 层次感与阅读秩序感 / 214

3.8.3 亲密 —— 模块化思维 / 216

3.8.4 重复 —— 统一设计 / 217

3.9.版式库 —— 排版辅助利器 / 218

3.9.1 “上下”版式 / 219

3.9.2 “左右”版式 / 220

3.9.3 “居中”版式 / 222

3.9.4 “全图”版式 / 222

3.10.“案例演练”排版设计之“综合演练” / 224

3.10.1 整套PPT设计案例 / 224

3.10.2 单个PPT页面美化案例 / 226

Chapter

效率篇

提升“效能爆发力”

02

Chapter

设计篇

打造“视觉表现力”

03

Chapter

逻辑篇

构建“逻辑说服力”

04

4.1.用思维导图工具辅助梳理逻辑架构 / 230

4.1.1 XMind：全功能思维导图工具 / 230

4.1.2 幕布：极简大纲笔记，一键生成思维导图 / 233

4.1.3 WPS思维导图：脑图一键转PPT并套模板 / 234

4.2.“结构性思维”在逻辑梳理中的应用 / 237

4.2.1 告别零散：内容的结构化梳理 / 237

4.2.2 思维利器：结构性思维与金字塔结构 / 238

4.3.职场经典逻辑结构与思维模型 / 247

4.3.1 序言结构与SCQA模型 / 247

4.3.2 5W1H分析法与案例分析 / 249

4.3.3 FABE法则与案例分析 / 251

4.3.4 PREP结构与案例分析 / 252

4.3.5 SWOT模型与波士顿矩阵 / 253

4.4　工作型PPT常用的逻辑结构图 / 255

4.4.1 年终总结经典结构图 / 255

4.4.2 述职报告经典结构图 / 257

4.4.3 公司介绍经典结构图 / 258

4.4.4 活动策划经典结构图 / 259

4.4.5 商业计划书经典结构图 / 260

4.5.【案例演练】大段文字不想堆砌，如何提炼与处理 / 261

4.5.1 案例一：四步法轻松提炼大段文字 / 261

4.5.2 案例二：精炼好的文字该如何处理 / 265

Chapter

演讲篇

诠释“表达演讲力”

05

5.1.准备工作：PPT演讲前该做好哪些准备工作 / 276

5.1.1 PPT文件备份该注意什么 / 276

5.1.2 计算机连接线该准备哪些 / 278

5.1.3 PPT翻页笔&手机翻页笔 / 278

5.2.应对紧张：这3种方法让你从容应对 / 279

5.2.1 紧张产生的原因 / 280

5.2.2 应对紧张的3种方法 / 282

5.3.演讲稿 / 285

5.3.1 哪些情况更适合写演讲逐字稿 / 285

5.3.2 写演讲稿有哪些秘诀 / 286

5.4.惊艳开场：让演讲开场更具有吸引力 / 290

5.4.1 “自杀式”的演讲开场有哪些 / 290

5.4.2 演讲开场需要完成哪些任务 / 292

5.4.3 五种演讲开场方式：赢在“凤头” / 293

5.5.精彩结尾：让你的演讲回味无穷 / 297

5.5.1 峰终定律：结尾至关重要 / 297

5.5.2 演讲结尾需要完成哪些任务 / 297

5.5.3 四种演讲结尾方式：升华主题，意犹未尽 / 298

5.6.亮点打造：让你的演讲更具吸引力 / 302

5.6.1 幽默：瞬间拉近与观众的距离 / 302

5.6.2 故事：用悬念牢牢抓住观众的心 / 306

5.6.3 类比：让观众不懂变秒懂 / 307

5.7.意外情况：该如何应对演讲时突发的意外情况 / 308

5.7.1 说错话了怎么办 / 308

5.7.2 演讲忘词怎么办 / 309

5.7.3 时间不够用了怎么办 / 309

5.7.4 PPT播放故障怎么办 / 310