深度专注力：管理精力和时间的9种方法

本书介绍了9种提高专注力的方法， 通过不断践行这9种方法，从而高效管理自己的时间并提升工作效率。这9种方法分别是规划、评估、恢复、删除、自动化、授权、整合、设计和主动。通过这9种方法的练习，你将重新定义自己的工作，对待工作更从心所欲、游刃有余。你的人生将因此获得真正的成功，从而拥有健康、良好的人际关系和其他生命中更加珍贵的东西。

作者介绍

迈克尔·海厄特

托马斯·纳尔逊出版社的前董事长兼首席执行官，并且是一家高速发展的领导力开发公司的现任创始人兼首席执行官。他还是《纽约时报》《华尔街日报》和《今日美国》等媒体评选出的畅销书作者，其作品包括《平台》《*好的一年》《生命向前》。《深度专注力》一书一经出版，就受到《华尔街日报》《福布斯》《快公司》《商业周刊》和《企业家》等媒体争相报道。

他凭借名为“制胜之道”的播客、广受好评的生产力工具“全面专注计划”，以及面向管理团队的教练项目，业务每月覆盖超过100万人。他在领导力、业务增长、目标设定和生产力方面所取得的傲人业绩，让他蜚声海内外，成为生产力、领导力等领域的专家。

译者介绍

许芳

现任TCL大学执行校长及同行公学董事长。曾任TCL集团副总裁及实业控股执行董事及CHO等职。兼任国内两家上市公司独立董事、商学院EMBA企业特约教授、《培训》杂志专家委员、CHO100联席理事长。近二十年专注于领导力发展、企业大学建设及组织与人才发展。

王漫

现为独立咨询顾问、高管教练，致力于看得见的女性领导力提升。曾供职于施乐、TUV、明尼苏达大学卡尔森管理学院等知名企业和学院，在企业战略、运营、大客户管理、组织诊断与人力资源战略等方面拥有质朴的商业素养和独到的见解与经验。

步入专注

到最后，你的人生，不过是你曾专注的所有事情的总和。

——奥利弗·布克曼（Oliver Burkeman），英国卫报记者

“我想，我犯心脏病了！”在所有结束晚宴的方式中，再没有比疑似心脏病发作更糟糕的结局了。

当时，我是曼哈顿一家出版公司的高管。结束了忙碌的一天，刚和同事享受完美味的晚餐，我便感到胸部一阵疼痛。为了不让朋友担心，也不让自己难堪，我未加理会，寄望于过会儿能有所好转，但并没有。我继续谈笑风生，但已渐渐听不到朋友的讲话。我开始感到恐慌，表面上还努力装作镇定自若，但胸口越来越疼，感觉天旋地转。最后，我不得不脱口而出：“我想，我犯心脏病了！”

朋友立即跳起来，结账、叫车，把我急速送往最近的一家医院。经过一系列初步检查，医生认定我的生命体征一切正常，一定不是心脏病。彻底检查后，主治医生的结论也是一致：心脏没有问题，我好好的，除了我自己的感觉！然而，在接下来的一年里，我两次被送进医院，症状和第一次一模一样。医生的诊断结论还是同样的：心脏很好，没有问题。但我自己知道一定是有哪儿不对劲了。

绝望中，我在我居住的纳什维尔地区预约了一位顶尖的心脏病专家。他给我做了一系列检查，待结果出来后，他立即把我叫到他的办公室。“迈克尔，你的心脏很好，”他说，“事实上，你的身体状况也很好。你的问题是由两个原因导致的:胃酸倒流……和压力。”他说，他所见过的胸痛患者中，有三分之一的人实际上患有胃酸倒流，其中大多数是颈部压力过大造成的。“压力是你需要解决的问题，”他警告我，“如果你不把这件事放在首位，你极有可能真的会因为心脏病回到这里。”

我是医生口中典型的工作过度、压力过大的那一类人。在我的记忆里，工作就是疯狂的，我没有一天放慢过脚步。当时，我正领导公司的一个部门，试图推动一个不可能实现的变革项目（稍后我将详细介绍）。与此同时，我还兼顾了其他的重要任务，每天这些事如同五马分尸般地把我向四面撕扯。我是每一个流程的中心，接电话、回邮件、写短信，每周7天、每天24小时我持续在岗，马不停蹄旋风似地安排各种项目、会议和工作任务，更不用说还得处理那些突发的、紧急的状况，以及应对各种打断和干扰。我的家人因为我而连带遭殃、苦不堪言，我自己的精力和激情都在减退，现在，连健康也受到了影响。我知道，某些事情到了必须要舍弃的时候了。

生活在注意力稀缺的时代

回顾过去，那时我的问题是做得太多，绝大多数的忙碌都是自找的。后来我意识到：专注于一切，等于无所专注。当你疲于奔命于没完没了的冗长、枯燥事务和紧急情况时，想要完成任何重要目标几乎都是不可能的。但这就是我们大部分人每一天、每一周、每个月、每一年甚至是终其一生周而复始的人生。

我们现在或许更能体会。所谓的信息经济时代，我们已经苦心经营了近半个世纪。在1969至1970年间，约翰霍普金斯大学（Johns Hopkins University）和布鲁金斯学会(Brookings Institution)主办了一系列关于“信息技术所带来的影响”的研讨会。其中一名演讲者是来自卡内基梅隆大学(Carnegie Mellon)的计算机科学和心理学教授赫伯特·西蒙（Herbert Simon）（后因其在经济学方面的研究成果获得了诺贝尔奖），他在演讲中就曾警告说，信息的增长将会成为一种负担：“信息会消耗接收者的注意力，因此，大量的信息会导致专注力的缺乏。” 他一语中的。

信息已不会匮乏，匮乏的是专注力。在这个充斥着免费信息的世界，专注力已成为职场中最有价值的商品之一。但对我们大多数人来说，生活和工作在这个注意力稀缺的时代，最难找到专注力的地方恰恰就是工作场所。正如记者奥利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）所说: “你的注意力整天都被垃圾邮件占据。”面对大量涌入的过度信息，想要阻止它们的流入或是不被其打扰，似乎已无计可施。

仅是电子邮件，每分钟我们的发送量就超过2亿封。专业人士以深度处理数百封邮件开始每天的工作，但邮件还是源源不断。不止于此，各种数据、各路来电、频发的短信、没有预约的拜访、即时通讯、冗长的会议，以及无数的意外事件，占满了我们的电话、电脑、记事帖和工作场所。研究表明，我们平均每三分钟就会被打断或干扰一次。《华尔街日报》（Wall Street Journal）的瑞秋·艾玛·西尔弗曼(Rachel Emma Silverman)说:“尽管数字科技显著提高了工作效率，但现代工作日似乎是专为破坏个人专注力而设置的。”

你一定有过这样的经历，以为各种设备、应用程序和工具似乎是在节省时间，令我们高效运转。实际上，大多数人只是用忙碌而碎片化的低价值事务打发时间。 我们的时间不仅没有投入在重大项目上，相反，还被那些微小的任务所钳制。两位职业咨询师发现，“人们所做的工作中，约有一半未能推进(他们)公司的战略”。换句话说，有一半的努力和时间的投入并没有给企业带来积极的结果，这种被称为 “划水”的假装忙碌，投入大、收效微，导致了我们想要达成的目标与实际完成的任务之间的巨大差异。

我们因此付出的代价

无谓的时间投入和人才浪费代价惊人。研究表明，上班族每天平均损失3小时或更多时间，多的达到6小时。假设你一年工作250天(365天减去周末和假期)，相当于每年损失750～1，500小时，对美国经济的冲击每年更是高达上万亿美元，不过仅是些数字描述你或许还是没什么感觉。

如果你认真回想那些停滞的计划、推迟的项目和未实现的潜能，确切说是你个人的停滞的计划、推迟的项目和未实现的潜能, 或许才能感同身受。这十数年间，我咨询过成千上万忙碌的领导者和企业家，从他们那里听到最多的是，低效率导致的损失在金钱方面固然可怕，但并不是真正的伤害。真正的伤害是所有未曾探索的梦想、未能展现的才能和未曾实现的目标。

我们想要完成的项目和其他汹涌而至的事务，有些是合理且重要的，有些恰似具有迷惑性的面具，如分辨不清二者，极容易令我们精疲力竭、不堪重负、迷失方向。盖洛普(Gallup)调查显示，大约有一半人表示没有足够的时间完成自己想做的事情。对年龄在35～54岁之间，或者孩子的年龄在18岁以下的人群，这个数字更高，大约是60%。同样，美国心理协会(American Psychological Association)2017年的一项调查显示，10人中有6人表示他们会感受到压力，而且10人中4人的压力不是源于某个一次性的项目，而是源源不断、接踵而至的长期工作状态。虽然压力也有积极的一面，但完不成重要任务所导致的无处释放的持续性压力肯定没有好处。

似乎完成无止境工作的唯一方法就是让工作侵蚀我们的夜晚和周末。正如创新领导力中心（Center for Creative Leadership）的一项研究表明，拥有智能手机的专业人士（现在几乎所有人都是如此）每周投入超过70个小时的工作时间。根据软件公司Adobe委托进行的一项研究表明，美国雇员每天花6个多小时查看邮件，为了给一天剩下的工作留出时间，80%的人只好在上班前查收邮件，30%的人甚至在早上起床前就查收邮件。而另一项由GFI软件进行的调研显示，几乎40%的人在晚上11点以后还会查看邮件，3/4的人周末也会查看。讽刺的是，对于像使用Slack这样的聊天群组应用软件的公司，情况几乎一样，甚至可能更糟。就像是工作在魔镜的反面，红桃皇后对爱丽丝说：“你得明白，

在这里，你得拼命奔跑，才能维持原地不动。如果你还想去些别的什么地方，你必须以至少两倍的速度奔跑!” 为了维持速度，一些人使用安非他明和迷幻药来保持状态。即便淡化健康和社会问题，承认药物对认知增强的好处，但如果必须依靠药物来刺激神经以保持竞争力，我们创造的将会是一个怎样的世界？

这样的“奔跑”本身代价巨大。其不仅直接导致持续的压力感，长时间工作还会剥夺我们用于维护健康、人际关系和追求个人梦想所应有的时间。占用夜晚，你的睡眠会受到影响；一大早去上班，你不得不放弃晨跑；在孩子足球比赛的过程中查看邮件，错过的是制胜一球的欣喜；为了赶上一场演讲，你又得重新规划与爱人约会的日程……日子就这样周而复始。

凡有选择必有代价。降低代价的关键在于每天我们做出的价值判断，在于决定真正值得我们关注的事情到底是什么。在我职业生涯的早期，恐怕我要说，是我自己选择超负荷的忙碌。现在我知道，这样的选择不可能让我将时间和注意力投入到高价值的工作、健康、人际关系和个人追求等重要的事情上。最终，就如奥利弗·布克曼的拷问：“到最后，你的人生，不过是你曾专注的所有事情的总和。”

身处注意力稀缺的时代，工作节奏似乎越来越快、永无停止。有多少次你觉得自己就像爱丽丝一样，为了留在原地而拼命奔跑，为了赢得领先而加倍提速?

传统的生产力误区

为了消除这样的代价，我们中的许多人会转而寻求效率提升体系的帮助。但如果我们像爱丽丝那样穿越魔镜，我们找到的方案，也许只能是跑得更快! 所以，我们在谷歌上搜寻窍门和技巧，在亚马逊和苹果应用程序商店搜索建议和工具，以期管理时间和提升效率。

我本人曾经也是这样做的, 但在受到疑似心脏病的惊吓后，我知道维持原有的工作节奏已不可行，一定还有更好的办法。在尝试、修正和调整我能学习和掌握的所有提升生产力的体系后，我的观念逐渐发生了改变，我开始分享我的发现和实践心得，这也就是为什么在15年前我就推出了自己的博客。对我和我的读者们，博客就像是提升生产力的实验室。我当时还是一家大型出版公司的首席执行官，但此后我逐渐被公认为提升生产力领域的专家。后来，我创办了一家领导力拓展公司，现在, 我不仅是数百名客户的生产力提升教练，同时每年还为数千名人讲授相关课程。

在钻研生产力提升的初期，我一直寻找的方法，是在不把自己逼死的前提下，如何能够做得更多，或者至少做得同样多但同时做得更快。但我很快发现，跟上“红桃皇后的步伐”并不奏效。直到某一天，当我意识到大多数提升生产力的“解决方案”实际上会把事情变得更糟时，我取得了质的突破。在我与企业家、高管和其他领导者共事期间，我发现人们对生产力的直觉还源于工业时代。那时, 人们执行的大多是确定性的且可重复的任务，速度能够决定边际效益基线的提升。所以，人们通常告诉我，他们对生产力的理解就是：做得更多、做得更快。但那显然不是我的目标，也不是我的教练对象们的目标。而且，我敢打赌，也一定不是你的目标。如今，我们面对的工作任务复杂多变，必须通过创新的方法完成重要的项目，为提升边际效益基线做出贡献；而非仅对现有流程进行小修小补的点滴改善。

这就是问题的根源，以旧的思维方式来提高生产力，反而等于拥抱了本该试图避免的精神、能量枯竭，抑制了真正潜能的发挥。方向错了，跑得再快也无济于事，没人能跟得上红桃皇后的步伐！因此，首要应解决的是整个生产力解决方案的重新定义。

一种新方法的诞生

我教练过的最具生产力的商业领袖开始达成这样的共识：生产力不是完成更多的事，而是完成正确的事。它是指以清晰的思路开始新的一天，以满足、成就和留有余量结束这一天。事半功倍地提升生产力、达成梦想，本书告诉你的正是实现它的方法。

《深度专注力：管理精力和时间的9种方法》是一套全面生产力提升体系，由三个简单的步骤构成，每个步骤包含三个行动。这些循序渐进的步骤和方法将帮助你获得持续精进的动力，因此，阅读时请避免跳跃的诱惑。

步骤一: 驻足思考

我知道你一定会这样想：“驻足? 不对吧？提升生产力的第一步难道不应该是加速行动吗？” 并非如此！事实上，这正是大多数生产力提升体系出错的地方，它们直接告诉你如何做得更好或更快的方法，从不要求你先停下来弄明白自己的动机，即追求生产力提升的目的究竟是什么。 而正是这一带出无数不同答案的问题，促使你深度思考自己生产力的生产力不是完成更多的事，而是完成正确的事。

真实动机。除非你已经清楚知道自己为什么而工作，否则你无法正确评估如何工作。因此，本书的第一条建议就是：真正的开始是先停下，三思而后行！

停下来后，你要做的第一个行动是规划，它将帮助你厘清生产力之外你想要的是什么。不是在魔镜错误的一面徒然奔跑，而是在现实世界中对关键目标切实有效的努力，才是我们重新定义的生产力。你的第二个行动是评估，从你的高杠杆收益活动，逐一过滤到你的低杠杆收益的繁忙工作。在此，你会发现一个工具，如果使用得当，将完全改变你的大部分精力该怎样、何时、何地花费。最后一个行动是恢复，我们一起探寻如何利用休息来提升业绩的方法。

步骤二:删除舍弃

当你清晰地知道自己身在何处和到底想要什么的时候，便可迈向第二个步骤：删除舍弃。在这一步你会发现，你不会去做的事情和你即将要做的事情对生产力提升同样重要。米开朗基罗的杰作《大卫》，不是通过添加大理石创造出来的，而是凿掉了多余的部分才造就了传世经典。准备好你的凿子了吗?

第二步骤的第一个行动是删除，在这一步，你会得到生产力领域最强大的两个词汇，并使用它们来驱逐时间的窃贼。你的第二个行动是自动化，无须花费特别的功夫，也能完成那些杠杆收益低的任务，为你赢回珍贵的时间和专注力。第三个行动是授权，对很多人来说授权令人恐惧，但不用担心，我将传授一种有效的方法，让你把工作移交给他人的同时，还能保证他们会按照你的标准把事情做好。

步骤三:付诸行动

删除所有不必要的事项后，就到了执行环节。在这些章节你将学习如何以更少的时间完成高杠杆收益的任务，重点是在更少的压力下如期完成。

在这一步骤中，你的第一个行动是整合，它将帮助你区分三个不同的活动场景，施展专注的威力。接下来的行动是设计，我的意思是，你将学会按照不同的场景设计任务，以使其符合你的日程安排，并有效预防紧急任务的肆虐。最后的行动是主动，积极主动地对抗打断和干扰，使自己独特的技能和能力得到最大限度的利用和发挥。

在学习的旅程中，你会遇见我曾教练过的一些客户，我将教授给你的方法，他们都已经能够在生活中学以致用、应用自如。这9项行动的最后都有练习，以帮助你将所学立即付诸实践。每一个练习均是为了确保你的成功而量身定做的，请不要跳过这些环节。你被无休止的干扰和失控清单折磨的日子已经结束；那些忙碌一天筋疲力尽，躺在床上却不知道自己究竟都干了些什么的夜晚，也将从此不再复返。

现在，请按下你生活的重置键，使用新的体系，把时间、精力投入在工作和生活中最重要目标的完成上。

想象一下这样的画面，当时间完全在你的掌控之中；当你宝贵的精力由你来决定如何投入； 当你度过富有成效、心满意足的一天，仍能踌躇满志地安然入眠……我希望你去想象一下这美好的画面，因为这个时候就要到了。你真的可以事半功倍地实现梦想，请与我一起迈出探索如何达成目标的第一步。

测试你的生产力基准

在开始下面的阅读之前，如果你还没有完成个人“生产力评估”，我建议你先停下来，搜索FreeToFocus. com/assessment网站，免费完成个人“生产力评估”，这是获取你当前生产力基准最快速、最简单和必要的方法。如果你得到的分数很低，请不要自责，这就是你购买本书的原因，对吧?既然你已意识到了一些问题，隐藏它们徒劳无益。如果你的分数很高，也不要认为你就可以把本书束之高阁，不管你现在做得有多好，对于那些致力于追求成功的人来说，风景总在最高处，永远还有更值得你追求的目标。

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本书赞誉

前言 步入专注

步骤一 驻足思考：规划、评估、恢复 /

第1章 规划 探寻你真正的梦想/

第2章 评估 选择你自己的道路 /

第3章 恢复 重燃你的身心活力 /

步骤二 删除舍弃：删除、自动化、授权 /

第4章 删除 锻炼你说“不”的能力 /

第5章 自动化 重塑高效工作方程式 /

第6章 授权 克隆自己或克隆更好的自己 /

步骤三 付诸行动：整合、设计、主动 /

第7章 整合 计划你的理想周 /

第8章 设计 优先重要的任务 /

第9章 主动 避免打断和干扰 /

通往专注之路/

译后记 /