天天用的Office一百招

《天天用的Office一百招》精选实际工作中经常遇到的100 个Office 办公软件操作场景，从PPT 演示、Excel 表格、Word 文字三方面，用实际案例的方式讲解相关技巧，力求招招实用，让读者一看就懂，一学就会。相比传统纸质书籍与现在“短平快”的知识短视频，本书比前者更实用，不讲理论，直接讲问题解法；比后者更系统，不求关注，不用与知识本身无关的信息哗众取宠。希望用一本书帮助读者系统、深入地学习Office 软件的操作技巧，节约读者的时间成本。

《天天用的Office一百招》共17 篇，包括PPT 文字设计篇、PPT 图片制作篇、PPT 页面美化篇、PPT 放映设置篇、PPT 操作技能篇、Excel 表格优化篇、Excel 数据处理篇、Excel 数据分析篇、Excel 数据呈现篇、Excel 高效操作篇、Word 文字处理篇、Word 文字排版篇、Word 表格制作篇、Word 神奇功能篇、Word 高效操作篇、Office 通用技巧篇、Office 通用功能篇。

《天天用的Office一百招》适合使用Office 办公软件的职场人士阅读，也适合作为高等院校各专业学生的教材。

林屹

国内著名Office培训专家，微软全球认证讲师，金山办公教育培训专家。

成都大数企业管理咨询有限公司联合创始人，为为阿里、大众、波音、辉瑞、ARUP、茅台、招商银行等众多世界500强企业提供过培训服务。

得到APP电子书作者、锦囊专家，得到学习中心《林屹·7天PPT训练营》主讲人。

著有图书《PPT设计的艺术》和《Excel这么学最简单》等。

你是不是在苦苦追寻这些功能：

AI灵感：用人工智能帮你设计PPT。

神奇：自动更新数据的Excel图片。

批量：N张Sheet表中内容同时统一修改。

妙招：将PPT文件完美变身为Word文件

。

快捷：Office中最常用的快捷键

。

……

何必去网上辛苦收集！本书已经全部为你总结好了。

几乎所有职场人士都会用Office软件完成一些基本操作，但真正能用好Office软件高效自动办公的人并不多。

所以，本书没有讲那些谁都会的软件操作，如复制粘贴、填充颜色、排序筛选……毕竟这些基础操作方法网上能查到。本书精选大多数人在实际工作中经常遇到的难题，例如，如何将PPT自动排版、快速美化Excel表、不用空格的文字对齐方式等，这些方法有助你真正提升Office软件的工作效率。

本书所讲的Office技巧并不多，我从书稿立项时汇总的几百个技巧中，精选了100个技巧进行展示。选择标准中有一条：这本书所选的知识点，其他书本或课程中没有，但在工作中又非常有用。因此，这100个技巧可谓个个精华，解决的都是实际工作中经常遇到的难题。希望你读完这本书后，能拥有一项“不平等”的优势，相比身边的人，你可以用更快、更好的方法，解决原来困扰你的难题。

学习本书并不难，不需要多么高深的计算机操作知识储备，而是跟随书中详细的图文讲解步骤进行操作，让你一看就懂，上手就用。例如，在Excel操作中，并没有复杂难懂的函数和代码，展示的全是详细分解的操作步骤，目的就是希望你通过简单的操作，完成原本重复、琐碎的工作。

本书也不厚，不需要你从头到尾全部读完，毕竟每个人的工作范围不同，需要使用的软件功能也会不同。你完全可以把它当成一个字典类的工具书，放在办公桌旁，有问题就直接按目录查询，快速找到对应的难题讲解方法。

编写本书采用的软件版本为Office 365，但不同软件版本的功能往往都是通用的，很多操作相同，即使有差异也很小。例如，Office 365的功能几乎通用于Office 2016及以上版本。书中讲述的技巧，使用其他版本的软件基本都可以完成。

本书目前涉及的100个功能都是基于目前能够使用的Office 365的功能，而以后随着AI技术的发展，会有更多的好功能出现。本书篇幅有限，只在知识点14“AI灵感：用人工智能帮你自动设计PPT”中对AI功能进行了介绍，这也是目前普通Office 365用户能够用上的AI功能。但是，随着微软365 Copilot（微软在Office全家桶——Microsoft 365中，融入的OpenAI公司Chat GPT-4技术的“副驾驶”AI助手）的推出，会有更多类似的好功能，用AI帮我们实现自动办公的梦想。

总之，你根本不用担心错过风口， 相信微软公司会将这种跨时代的革命性技术应用在微软用户基数最大的Office软件中。 我们只需要跟随微软， 相信未来一定会有更多更好的功能可以帮到我们。虽然在本书中不做展开介绍，但在后续我们出版的书籍中一定会介绍相关的功能，敬请期待。

可能你会问，为什么是我为你带来这本书？我每年都会去众多企事业单位讲授Office课程，也经常能听到一线工作者在工作中遇到的问题和诉求。我想通过这本书告诉你，有些弯路可以少走，有些坑可以避免。除了通过书本学习，如果你还喜欢通过视频直观地学习其他Office软件使用技能，可以扫描书中相应位置的二维码直接观看，也可以关注我的视频号“从林到屹Excel PPT学院”，其中还有很多免费好用的Office软件使用小技巧。

本书从策划立项到成书，特别鸣谢大家的帮助。

感谢本书出版中的编辑和工作人员，感谢大家字斟句酌地将每一处文字打磨润色。

感谢我的太太胡敏和儿子林堇轩，感谢家人给我写作时的照顾。

感谢给我灵感启发，给本书各章节具体案例和破解思路的各位老师和朋友 (排序不分先后)：微软亚太的洪小文，金山办公的章庆元，得到APP的罗振宇、唐尧、江传斌、张婷、苏冠爽，麻辣启发社的傅尚勇、李文烽、邱也桐、兰天、罗海洋、郑妮妮、达娃，IDP留学的刘丽，商业策划人冯岩，麦地物联的李承颖，缔趣家的申芮、李兆霖，武汉必然的易丞超，自贡交投的吴夏韵，自贡银行的陈毓，道可拓的马冬冬，中山力朗的向小敏，麻辣即兴的罗丹，TTT老师郭龙，小鹏汽车的王一霆。还有众多给过我帮助和指导的老师和朋友，篇幅所限，在此一并感谢。

最后感谢你！作为读者花时间阅读本书，期待你的变化。由于作者的能力限制，本书难免出现不足之处，还请读者海涵雅正。

有任何技术性问题，请用微信扫描下面的二维码，联系相关人员进行解决。本书的视频教学文件也可以用微信扫描下面的二维码进行下载。

林屹 2023年1月

第一篇??PPT文字设计篇

知识点01??文字排版：一键快速将大量文字智能排版 2

知识点02??字体全换：PPT所有页面字体一键替换 4

知识点03??嵌入字体：不怕换计算机，文字就变宋体 5

知识点04??放映笔迹：不仅可以标注，还可以签名 6

知识点05??文字计数：PPT中也有字数统计功能 7

知识点06??文档转换：让PPT变身Word有妙招 8

知识点07??插入公式：再也不用插入多个文本框组合了 9

第二篇??PPT图片制作篇

知识点08??抠图“三法”：PPT也可以实现抠图操作 11

知识点09??变形更改：PPT中的形状随意变形 12

知识点10??快速截图：屏幕截图给你多一个选择 13

知识点11??批量插图：一个被名字耽误的好功能 14

知识点12??图片提取：一网打尽PPT中的所有图片 15

知识点13??导出成图：把PPT变成一张张图片 17

第三篇??PPT页面美化篇

知识点14??AI灵感：用人工智能帮你自动设计PPT 19

知识点15??个性默认：按要求新建文本框或形状 20

知识点16??精准取色：原来取色如此简单方便 21

知识点17??黑白效果：检查PPT中的颜色是否太多 22

第四篇??PPT放映设置篇

知识点18??自动播放：为PPT设置自动翻页 24

知识点19??有声读物：给PPT配上声音吧 25

知识点20??循环播放：让PPT自动播放 26

知识点21??缩放定位：堪比大片的播放切换效果 27

知识点22??辅助放映：放映PPT必备的三套“键” 28

知识点23??一份多用：按照不同顺序播放幻灯片 29

知识点24??快捷预览：边做边放其实效率最低 30

知识点25??静态效果：没有动画效果也可以是好PPT 31

第五篇??PPT操作技能篇

知识点26??窗格视图：一页幻灯片中多元素准确选中 33

知识点27??快速复制：PPT中的“重用”幻灯片 34

知识点28??文件瘦身：不影响图片效果的文件压缩法 35

知识点29??创建章节：多张幻灯片分组使用 36

知识点30??隐藏设置：不是所有幻灯片都需要展示 37

第六篇??Excel表格优化篇

知识点31??颜值爆表：一键完成表格美容 40

知识点32??横竖转换：听说“表哥”很横，给我竖起来 41

知识点33??空白零值：据说这是强迫症患者的福音 42

第七篇??Excel数据处理篇

知识点34??所见即所得：筛选后选择多行时不受影响 45

知识点35??数据摘帽：一键完成整列数据“清洗” 46

知识点36??两列差异：快速查找两列数据的差异 47

知识点37??快速对表：核对两张表格的极好方法 48

知识点38??内容合并：单元格合并不能实现的内容合并 49

知识点39??内容拆分：数据分列太麻烦，内容拆分用这招 50

知识点40??速变整数：数据后面不保留小数用这招 51

知识点41??年月填充：填充日期的最快方法 52

第八篇??Excel数据分析篇

知识点42??高亮重复：一键查找重复数值 54

知识点43??快速找数：一键查找所有不及格的人 55

知识点44??快速去重：海量数据中一键找出唯一值 57

知识点45??速变万元：后面加个万，连起来读一遍 58

知识点46??粘贴数据：克隆数据粘贴法 59

第九篇??Excel数据呈现篇

知识点47??快速图表：文不如字，字不如表，表不如图 61

知识点48??神奇图片：一张可以自动更新数据的图片 62

知识点49??一屏多表：多个Excel工作表同时查看 63

知识点50??隐藏行列：行列都能让你看不见 64

知识点51??数据隐身：让单元格数据隐藏起来 65

知识点52??隐身大法：不是所有Sheet表格都需要展示 66

知识点53??深藏不露：让Sheet表穿上“隐身衣” 67

知识点54??快速全显：避免总有些单元格内容看不全 68

知识点55??窗口冻结：单元格已被成功冻结 69

第十篇??Excel高效操作篇

知识点56??一键全关：同时关闭所有Excel文件 72

知识点57??多表修改：多张Sheet表同时统一修改 73

知识点58??快速跳转：快速到达任意Sheet表 74

知识点59??整表复制：一键完成整表复制 75

知识点60??一页打印：一张A4纸能容纳表格就别用两张 76

第十一篇??Word文字处理篇

知识点61??汉字拼音：让领导发言不再出丑 78

知识点62??输入打钩：快速输入常用的特殊符号 79

知识点63??输入生字：如何打出“龘”等生僻字 80

知识点64??调整字号：一键调整文字大小 81

知识点65??去超链接：快速清除网页中的超链接 82

知识点66??红色波浪：取消文字下方的红色波浪线 83

知识点67??日期更新：输入自动更新的日期 84

第十二篇??Word文字排版篇

知识点68??最佳对齐：对齐文字时不要打空格 86

知识点69??分栏排版：高效排版的必备神器 87

知识点70??首行缩进：按两次空格键不专业 88

知识点71??最佳行距：破解字体行间距太大的怪象 89

知识点72??调整行距：快速调整行与行之间的距离 90

知识点73??姓名宽度：快速对齐长短不一的姓名 91

第十三篇??Word表格制作篇

知识点74??文字变表：表格就是有逻辑的文字 94

知识点75??重复表头：打印/查看重复表头 95

知识点76??表格下移：快速让大表格整体下移 96

知识点77??表格调整：一招自动调整表格大小 97

知识点78??数据更新：Word表也可以自动更新Excel源 98

第十四篇??Word神奇功能篇

知识点79??精确导航：给Word装一个导航仪 100

知识点80??绿格稿纸：让Word背景重返17岁 101

知识点81??分屏视角：单屏幕同样可以实现多屏效果 102

知识点82??文档合并：多文件汇总利器 103

知识点83??背景底色：换个Word底色，换个好心情 104

知识点84??背景水印：批量添加文档水印 105

第十五篇??Word高效操作篇

知识点85??一键存图：一招提取Word中的全部图片 108

知识点86??快速找字：同样是查找，为什么这么快 109

知识点87??快速删图：快速删除海量图片但不删字 110

知识点88??图片居中：多图快速居中对齐 111

知识点89??相似文字：快速选取所有标题文字 113

知识点90??自动校正：快速输入多个常用内容 114

第十六篇??Office通用技巧篇

知识点91??文件兼容：不同版本兼容的最佳解决方案 117

知识点92??文件预览：从多文件中快速找出需要的文件 118

知识点93??文件恢复：一遇到断电，全都白做了 119

知识点94??文件加密：让密码来保护你的文件 120

第十七篇??Office通用功能篇

知识点95??更换皮肤：个性化的Office界面设置 122

知识点96??欢迎界面：你喜欢Office的欢迎页面吗 123

知识点97??全文翻译：不用第三方软件一样快速翻译全文 125

知识点98??键盘控制：用键盘操作功能区 126

知识点99??重复操作：用F4键重复上一步操作 127

知识点100??快捷按键：Office中最常用的快捷键 128