完美呈现——PPT商务演示制作技能

本书将全程关注在PPT技能实战上，快速掌握事半功倍的利器，瞬

间实现Word转PPT的妙招；将思维导图、金字塔原理和PPT有机结合，

让思路混乱条理不清一扫而光；完美视觉效果的方法，用字体配色增加

PPT报告的一致性和专业度；掌握四化原则展现PPT良好的视觉化效果，

让听众清晰地看到报告的重点；掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配

图、数字配表的技巧！

▲使用人群广泛

适合使用PowerPoint的所有阶段读者、广大白领群体、大学生群体等

▲模块资源丰富

全书分7大类讲解，更有海量模版及视频免费赠送，方便读者学习

▲培训场景还原

精心打磨内容，层层深入，场景化教学更侧重实战

在接到Sophie的邀请之后，想要将这几年企业内训PPT课程落到纸

上的想法更加强烈。这几年，几百场培训和沙龙分享，上万名学员，对

于我的课程都给予了很大的帮助和支持，在此谨向一路走来支持和帮助

过我的你们表示衷心的感谢！同时，还特别感谢Rigi在繁重工作之余对

本书文字工作的帮助。

在本书内容正式开始之前，笔者想和大家分享走上PPT讲师这条路

的心路历程。我曾在上海一家大型上市互联网企业担任培训岗位。在这

家公司建立内训师体系、选拔讲师的过程中，发现很多实战经验丰富的

内训师自己从未开发过一套系统化课程，更别提制作PPT了。我曾经承

担过一天内制作23份PPT的重任，后来总觉得“授之以鱼不如授之以

渔”，开发了一套PPT软件基础学习课程，不断打磨并结合外部一些商

业课程内容，逐渐形成现在这一套完整的PPT“七大板块”教学体系。

而关于出版这本PPT书籍的初衷，是自己在讲授PPT课程中发现市

面上有两类PPT书籍，一类针对设计者，大多以设计思路、内容编排为

主；另一类针对小白，类似于教科书中一步步操作，以模仿学习为主。

而这本书，是我从事培训几年以来的经验，更加侧重于实际制作与及时

学习。

可以先进行一个小小测试，看看大家对这些关键词熟悉和会操作的

程度有多少。

作者说

? 如果你知道这些关键词0～3个，那恭喜你，做得最正确的一件事就

是购买了这本书。

? 如果你知道这些关键词3～6个，那可以算经常使用PPT的熟手了，换

句话说，你深受PPT任务的“侵害”已经很久了。那这本书，将从七

个全面的维度教你解决这个历史难题，为老板的任务交上一份满意

的答卷。

? 如果你知道这些关键词超过6个，那可以成为PPT高手了，不过本书

也提出一些思维提升和最高效率制作的方式方法，让你原本10小时

制作一份作品的时间缩短到1小时制作完成。

本书将全程关注在PPT技能实战上，快速掌握事半功倍的利器，瞬

间实现Word转PPT的妙招；将思维导图、金字塔原理和PPT有机结合，

让思路混乱条理不清一扫而光；完美视觉效果的方法，用字体配色增加

PPT报告的一致性和专业度；掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，

让听众清晰地看到报告的重点；掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配

图、数字配表的技巧！

羽素

2018年8月底于上海

第一章逻辑清晰

一、何为PPT——搞懂POWERPOINT的真实含义 2

认识Office“三剑客” 2

PPT的这些功能你有用过吗 3

为什么要学习PPT技能 5

制作PPT时的最大错误 12

二、向左走向右走——阅读型PPT和演讲型PPT的抉择 15

使用场景 15

演讲型PPT 16

阅读型PPT 18

版式比例调整 19

三、思维导图——打开PPT制作局限的有力武器 23

思维导图是什么 23

思维导图的常见工具推荐 25

思维导图在PPT中的运用 27

第二章风格一致

一、选定颜色——五颜六色真的好吗？配色修炼的学问 32

颜色的数据量化 32

颜色的分类 35

画面的颜色搭配 37

配色的一般原则 38

二、主题颜色——规范整个PPT颜色使用的利器 42

主题颜色是什么 42

主题颜色的应用 45

三、文以载道——字体统一是对观者最基本的尊重 47

关于字体的常识 47

字体的查找、选择和搭配 50

统一字体方式 55

注意版权使用和嵌入字体 58

四、创意文字——字体中的创新元素与具体运用 61

文字基本效果 61

文字的创意处理 68

五、省力哥俩——用好取色器和格式刷，省力又方便 73

就地取材：“取色器”功能 73

投机取巧：“格式刷”功能 74

“哥俩”组合使用 75

第三章图文并茂

一、选图之道——为什么我选的图片总没有别人的好？ 79

PPT中图片的几种用途 79

常见图片的类型 81

一张好的图片应具备品质 82

二、找图之术——哪里有海量图片资源 85

具象和抽象的探讨 85

网络图片资源任你挑 87

影视作品截图 93

三、修图之技——用好PPT自带修图功能，堪比小型PS 94

图片处理操作 94

“先天不足”图片的处理方法 101

四、融图之境——多图组合一个场景图片的注意点 105

场景图拼接组合 105

Logo处理组合原则 107

图片与形状的时空转换 109

第四章图示专业

一、表格明理——PPT自带表格，我该如何爱你才好 112

添加表格的方式 112

表格“整容”计划 114

二、择图明义——多种类型图表，我该怎么挑合适的 116

关于PPT中的图表 116

选择合适的图表类型 117

图表使用的专业度提升方式 122

三、专业图示——充分运用图示，让你的PPT更专业 125

形状的选择与添加 125

形状的美学设计 126

PPT信息的四化原则 132

形状图示制作 136

SmartArt图形 139

第五章动态切换

一、心随我动——动态效果让观众主动跟随你的思路 144

二、基础动画——写给职场人的动画教程 146

认识动画菜单 146

重点动画类型 147

动画制作黄金步骤 148

动画制作的说明 151

动画设置案例学习 152

三、切换效果——不同页面之间的动态过渡效果 155

认识切换菜单 155

切换使用案例 157

四、高手秘籍——写给进阶设计者的动画秘籍 163

动画的五点提示 163

几个小众的动画效果设置 170

第六章布局合理

一、排版揭秘——排版的四大原则和类型 178

排版的四大原则 178

排版工具 183

PPT页面的几大类型 189

二、他山之石——该如何学习海报级版式设计呢 192

发现身边的优秀海报设计 192

有关排版的一些小技巧 194

三、凤头豹尾——完美封面封底是成功的一半 199

高颜值封面制作 199

点睛封底结束页 204

四、文以类聚——大批量文本的整合排版秘籍 205

重点提取，取舍有道 205

无法提炼，那就排版优化 206

五、多图布局——多图组合的整合排版秘籍 211

多图处理组合原则 211

内外兼修大法 213

第七章精彩无限

一、前方高能——必须掌握三个神奇的“一” 216

一瞬以为之：极速做好PPT 216

一劳而永逸：定制母版文件 223

一人以示之：兼顾会场和演讲 231

二、绘声绘影——PPT里插入并编辑音频和视频文件 236

添加音频和视频文件 236

制作炫酷开场片头 238

三、信息安全——保密PPT和导出那些不为人知的秘密 240

导出PPT 240

打印PPT 242

保密PPT 243

四、新潮运用——不按套路出牌，PPT非常规功能 244

PPT统计字数 244

制作适应手机屏的竖版海报 244

审阅功能 249