Word之光：颠覆认知的Word必修课

知道命令按钮是什么，在什么位置，不知道怎么解决问题，知道等于不知道。本书没有呆板的命令按钮介绍，而是直接从痛点入手，以真实办公应用场景为依托，教你怎么解决实际工作中遇到的各种问题。本书不做简单知识点的堆积，而是形成一套点―线―面展示的Word学习方法。不管你是Word新人还是熟手，都能在书中找到aha！的惊喜。

冯注龙，向天歌PPT创始人；曾用一份PPT换了辆牧马人；全网付费学员近20万人；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝200万人；金山WPS金牌讲师；众多全国范围 PPT大赛评委。

李海潇（海宝），向天歌教育首席Word讲师；抖音“Word之光”教育达人，粉丝300万人；简历达人；微软办公软件国际认证Word专家。

讲透文字处理、排版等工作情境中常见Word问题；

一套点-线-面-体的Word学习方法，教你全面提升学习效率、工作效率、思维效率；

一步一图简单易懂，书籍补充视频使学习更锦上添花。

序言

我听过这么一个故事，很受启发：

有两个农民唠嗑，论及皇帝的生活起居与日常工作。

一个说：“皇上肯定天天吃肉馅饺子。”

另一个补充道：“那还用说，他上山砍柴使的都是金斧头呢！”

有时候因为习惯性思维，导致我们就是想破脑袋，也无法走出固有的观念。

就像Word，很多人认为Word软件最简单了。但其实每次，你都用20分钟写完稿子，却要用2小时排版，结果还不满意。我们总是在看似简单的问题上，浪费了大量时间。这真不是划算的买卖。

Word作为我们工作中使用频率最高的一款软件，几乎每天都要用到。我一直以为，在所有办公软件中，它是最值得我们花时间和精力去学习的。因为简单、易学、上手快，因为小成本大回报，稳赚不赔。因为在强竞争的今天，多一项技能可以让你的生活更加从容。

“最清晰的脚印都出自最泥泞的路上。”

《Word之光：颠覆认知的Word必修课》与市面上其他Word书籍最大的区别就在于：它不是一本呆板无趣的Word软件说明书，不会囿于软件功能按钮的介绍；它是一本教你快速提高办公效率的方法论，分享的是职场办公中常见问题的解决方案。而且，书中每一页的图文排版都是经过精心考究的，在帮助理解内容的同时，希望对你有所启迪。这里要特别感谢我的小伙伴吴沛文在设计排版上付出的努力！

所以，如果你对Word一无所知，或者只是在某方面略懂一些；如果你在使用Word时遇到了难题不知如何解决；如果你对自己的工作效率不满意，想要快速提高文档办公效率；如果你想快速掌握Word的某方面应用技能，例如排版、表格、邮件合并等；如果你想找本书自学，在以后的工作和学习过程中方便查阅知识或技巧……

那么，选择它！学习它！感谢它！

第1 章 小设置，大苦恼：这些问题一定让你很困扰 1
1．1　更改内容时，后面的字总是被吃掉 3
1．2　行尾空白，下一行内容上不来 4
1．3　行首空白，只能删除上一行的内容 5
1．4　插入文档的图片，只能显示一小部分 7
1．5　微软雅黑字体行间距太大无法调整 8
1．6　段落前面的小黑点无法删除 9
1．7　着急！空白页怎么也删不掉 10
1．8　回车后总是产生自动编号 12
1．9　输入网址后，网址自动变成超链接 14
1．10　下载的文档被保护，无法编辑 15
1．11　在兼容模式下很多功能按钮不能用 16

第2章 小习惯，大用处：养成好习惯，关键时刻能“救火” 17
2．1　文档没保存，电脑死机了 19
2．2　做好文件的重命名，不要懒 20
2．3　文件建得太多，文档找不到了 21
2．4　文档自动备份，准备“后悔药”总不会错 23
2．5　发给对方的文档，为什么总是乱版 24

第3章 内功树规范：规范的文档就要智能化 27
3．1　科学的排版流程 29
3．2　良好的操作习惯 31
3．2．1　快速打开文档 31
3．2．2　显示编辑标记 32
3．2．3　标尺及导航窗格 33
3．3　页面布局：总统全局 37
3．3．1　基础设置 38
3．3．2　双面打印 39
3．3．3　纵横页面设置 40
3．4　样式：事半功倍的杀器 41
3．4．1　样式的价值 41
3．4．2　套用和修改样式 42
3．4．3　显示隐藏样式 47
3．4．4　新建样式 49
3．4．5　自定义样式快捷键 53
3．4．6　复制样式 54
3．5　项目符号与多级列表 57
3．5．1　项目符号与编号 57
3．5．2　缩小编号与文本的间距 61
3．5．3　多级编号简单应用 63
3．5．4　编号与标题样式链接 65
3．5．5　题注变成“图一 -1”怎么办 67
3．6　题注、脚注和尾注 69
3．6．1　图片自动编号――题注 69
3．6．2　内容解释说明――脚注 74
3．6．3　参考文献引用――尾注 78
3．7　目录：拒绝手动输入 84
3．7．1　自动引用目录 84
3．7．2　自定义目录样式 85
3．7．3　自动生成图表目录 89
3．7．4　目录常见问题汇总 90
3．8　页眉和页脚，真心不好搞 92
3．8．1　难搞的页脚之多重页码的设置 92
3．8．2　难搞的页眉之页眉包含章节名 98
3．9　模板：一劳永逸的魔板 103
3．9．1　自定义模板 103
3．9．2　Normal 模板 105
3．10　打印：白纸黑字的真相 107
3．10．1　打印效果不尽如人意，避免重复打印 107
3．10．2　最后一页才两行字，太浪费纸了 108
3．10．3　文档页数太多，只需要打印其中一部分 109
3．10．4　拒绝浪费！将多页文档打印到一张纸上 111
3．10．5　好累！文档打印完还要再手动调整顺序 111
3．10．6　双面打印时，设置奇偶页不同的打印 112
3．10．7　打印多份文档时，文档自动分页 112
3．10．8　文档中有表格，纵向页面横向打印 113
3．10．9　文档明明有内容，打印不出来怎么办 113

第4章 外功修美观：精美的文档打动人 115
4．1　打动人的文档是什么样的 117
4．2　版式设计的四大原则 123
4．2．1　设计原则之分组：内容紧凑，增加间距 123
4．2．2　设计原则之对比：增强反差，重点突出 127
4．2．3　设计原则之对齐：元素对齐，版面整齐 132
4．2．4　设计原则之重复：元素统一，营造氛围 137
4．3　图文排版的N 种玩法 141
4．3．1　文章类图文排版 141
4．3．2　图片处理技巧 148

第5章 表格：不只是能数据计算 155
5．1　简历制作：改造你的表格 157
5．1．1　规划表格结构 157
5．1．2　创建基础表格 158
5．1．3　细化表格样式 158
5．1．4　美化表格 162
5．2　产品销售统计表：Word 也能数据计算 164
5．2．1　文本转表格 164
5．2．2　转置表格的行与列 165
5．2．3　表格公式 166
5．2．4　表格排序 168
5．3　快速制作联合公文头 169
5．4　封面信息下画线对齐的最优解决方案 171
5．5　三线表格：表格中的一股清流 173
5．5．1　给表格上底妆 173
5．5．2　简单制作三线表格 175
5．5．3　创建表格样式 177
5．6　表格八大常见问题 178

第6章 图表：逻辑呈现的好帮手 185
6．1　绘制专业流程图 187
6．1．1　认识流程图符号 187
6．1．2　了解绘图画布 189
6．1．3　科学的流程图制作流程 191
6．1．4　SmartArt 制作 194
6．2　快速绘制组织结构图 195
6．2．1　科学的制作流程 195
6．2．2　创建基础框架 195
6．2．3　文本转图形 196
6．2．4　调整图形布局 197
6．2．5　美化组织结构图 199


第7章 域与邮件合并：1000 份批量制作就这么简单 201
7．1　批量制作邀请函 203
7．1．1　邀请函的邮件合并 203
7．1．2　Word 转PDF 再转图片 207
7．2　批量制作桌签 208
7．2．1　制作桌签 208
7．2．2　桌签摆放要诀 212
7．3　批量制作奖状 213
7．3．1　自主设计奖状 213
7．3．2　奖状的精确套打 215
7．4　批量制作工资条 219
7．4．1　制作工资条 220
7．4．2　群发邮件 221
7．5　批量制作带照片的工作证 223
7．5．1　主文档和数据源的制作 223
7．5．2　邮件合并 226

第8章 查找和替换：给你一个不加班的理由 229
8．1　交个朋友：先认识一下各种编辑标记 231
8．1．1　普通的格式标记 231
8．1．2　格式标记符号代码 234
8．2　查找和替换的基础应用：文档整理术 235
8．2．1　【查找】功能 235
8．2．2　文字替换 236
8．2．3　格式替换 238
8．2．4　样式替换 240
8．3　利用替换，删删删 242
8．3．1　批量删除文字 242
8．3．2　批量删除空格 242
8．3．3　批量删除空行 244
8．4　查找和替换的高级应用 246
8．4．1　给手机号码打码 246
8．4．2　给文档快速分段 250
8．4．3　高级查找――对书名重点标示 251

第9章 高效排版：不能错过的神技能 253
9．1　剪贴板：复制/ 粘贴的神助攻 255
9．1．1　剪贴板的使用 255
9．1．2　Office 剪贴板的显示方式 256
9．2　自定义快速访问工具栏 257
9．2．1　添加快速访问工具栏 257
9．2．2　整理快速访问工具栏 258
9．2．3　导入/导出自定义设置 260
9．3　超好用的快速选择 261
9．3．1　鼠标点选 261
9．3．2　快捷键搭配 262
9．3．3　功能命令 264
9．4　制表符： A、B、C、D 对齐 265
9．5　长文档的查看 267
9．5．1　视图窗口查看 267
9．5．2　大纲视图的妙用 268
9．6　多文档的拆分与合并 270
9．6．1　文档的快速拆分与汇总 270
9．6．2　多文档的汇总合并 274
9．7　批注、修订和比较 275
9．7．1　批注 275
9．7．2　修订 276
9．7．3　比较 277
9．8　Word 与PPT、Excel 的交互 278
9．8．1　Word一键转PPT 278
9．8．2　从Excel 复制到Word，数据自动更新 280
9．8．3　从Word复制到Excel，内容格式不变化 281
9．9　使用OneDrive 同步文档 283

附录A Word 常用快捷键 285