WPS表格数据处理与图表制作标准教程（实战微课版）

本书立足于实际工作业务场景，从解决问题出发，遵循数据处理与分析内在逻辑，以大量实际案例为依托，全面系统地介绍WPS表格在数据处理与图表制作中涉及的各项实用技巧，包括工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印，手机版操作等等诸多方面，基本可以满足日常办公数据处理与分析所需，兼顾系统学习与即用即查。
本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量来源于职场实战的案例，可作为读者在工作中的模板载体，直接应用到实际工作中。

304 节微课，272 个案例，从浅到深，详细讲解数据的输入、设置、整理、格式化、可视化、公式与函数、数据透视表等内容，即学即用，快速上手。

现代职场办公人员，少不了与各类数据打交道。“用数据说话”不仅彰显了数据的重要价值，还包含了科学的工作方法和务实的工作态度。大部分数据都会通过计算机进行处理和分析。显然，一款良好的电子表格办公软件是人们重要的办公助手。电子表格可以帮助人们快速绘制表格、管理数据、统计分析、展现数据。

选用什么电子表格好呢？WPS表格和Excel都很优秀。WPS表格是中国金山公司办公软件WPS Office的三大组件之一，Excel是美国微软公司办公软件Microsoft Office的三大组件之一。

WPS Office基础功能免费，软件小巧、安装快、占用内存小、启动速度快，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，对应兼容Microsoft Office的Word、Excel、PPT三大办公组件。

如今，电子表格众多资深用户形成这样的共识：如果是重度办公，有比较专业和有深度的用途，应首选Microsoft Office；如果是轻办公，仅仅作为日常办公，则大部分用户应首选WPS Office；即便是重度办公，如果熟悉WPS表格，运用WPS表格特有的数据录入、整理技术和其他独特技术，也会收到意想不到的效果。WPS Office崛起势头迅猛，用户与日俱增，越来越多的人离不开WPS表格。

WPS表格设有专门的“智能工具箱”和“财务工具箱”，在插入数据、填充数据、删除数据、格式设置、文本处理、数据对比、合并表格、拆分表格等方面都有一些非常体贴入微的简便操作。在功能区一些选项卡中，也集成了一些很贴心的用法。在Excel中不少颇费周章的操作，例如身份证号码的输入与信息提取、文本数字转数值、合并相同内容单元格及逆反操作、带角分的人民币大写等，这些操作在WPS表格中却是轻而易举的事情。

本书立足于实际工作业务场景，系统地介绍了WPS表格在数据管理工作中涉及的各项技巧，以期实现办公效率的提升。本书具有如下特色。

脉络分明。全书从软件下载安装、工作界面开始介绍，从最基础的工作簿/表操作入手，大体沿着数据录入、数据整理、格式设置、表格转换、数据处理、计算分析、图表展示、环境优化、排版打印的脉络组织内容，从解决问题出发，遵循学习和工作流程，环环相扣，体系完整。

内容丰富。本书涉及工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印、手机版操作等方面的内容、方法与技巧，基本可以满足日常工作数据处理与分析所需，兼顾了系统学习与即用即查。

案例经典。本书案例大都来源于实际工作场景，是实际工作问题的高度浓缩，非常经典实用。一些用法巧思妙想，让人如饮甘饴。即便依样画葫芦，也能真正提高桌面生产力，大大提高工作效率，提升职场竞争力。

注重技巧。本书没有过多的理论，更多的是操作技巧。对少量的理论，尽量使用通俗易懂、生动风趣的语言进行介绍。对于操作技巧，注重图示化、步骤化，以思路引路，做到图文并茂、动作分解、多图合一。精讲多练，技能容易“过手”。

为便于读者学习、理解和练习，案例文件会以初始状态、中间状态或结果状态中的一种状态呈现，基本上是以节为单位组织。读者可以扫描封底二维码下载本书案例文件。书中案例文件配有微课视频，可扫描书中二维码观看。

书中介绍了少量的WPS Office的会员功能，读者可以跳过，也可以尝试了解。需要说明的是，有一些会员功能暂时可以“限免”，会员和非会员功能也不是绝对的，随着软件版本的升级，也有可能调整。

除了封面署名的人员之外，参与本书编写的人员还有邢俊、夏洁、翟辉芳、吕晓雯、李丹、吴长福、张集、代利。其中，邢俊编写了第2章，录制了第1、2、4、7章微课；夏洁编写了第5章，录制了第5、6、8、11章微课；翟辉芳编写了第3章，录制了第3、9、10、12、13章微课；吕晓雯编写了第1章。

在编写过程中，借鉴了一些网上资料，无法一一标示出处，在此表示感谢。本书难免会有疏漏，欢迎读者批评指正。

丘山积卑而为高，江河合水而为大。每天学习一点，每天进步一点，希望读者朋友学有所得。

张运明

2022年10月