WPS Office办公应用从入门到精通 WPS官方推荐

《WPS Office 办公应用 从入门到精通》以国产办公软件“WPS Office 2016”为蓝本，全书以“案例制作”为导向，列举多个职场中常见的商务办公案例，详细讲解了WPS Office 办公文档处理、电子表格应用、演示文稿制作。

《WPS Office 办公应用 从入门到精通》内容包括：1. 列举了18 个职场案例（如劳动合同、员工培训方案、公司行政管理手册、企业组织结构图、员工入职登记表、出差申请单、员工考核制度表、年度总结报告、营销计划书、邀请函、问卷调查表等），详细讲解了WPS Office 办公文档处理实战技能；2. 列举了18 个职场案例（如公司员工档案表、员工工资表、员工KPI 绩效表、业绩奖金表、库存管理清单、销售业绩表、员工业绩统计图、网店销售数据透视表、网店销货/ 退货统计表、销售计划表、生产规划表等），详细讲解了WPS Office 电子表格商务办公实战技能；3. 列举了6 个职场案例（如“产品宣传与推广”演示文稿、“公司培训”演示文稿、“项目方案”演示文稿、“企业文化宣传”演示文稿、“年终总结”演示文稿、“商务计划”演示文稿等），详细讲解了WPS Office 演示文稿的制作实战技能。

《WPS Office 办公应用 从入门到精通》注重理论知识与实际的结合，因此每章内容都从实际案例出发，图文并茂透彻讲解。当遇到疑难点时，适时安排了“专家答疑”和“专家点拨”的栏目，帮助读者走出误区。

《WPS Office 办公应用 从入门到精通》既适合零基础并想快速掌握WPS Office 商务办公的读者学习，又可以作为大、中专院校或者企业的培训教材。对于经常使用WPS Office 进行办公，但又缺乏实战应用经验和技巧的读者特别有帮助。

这个世界没有天生的王者，都是经历从无到有，从有到优的过程，没有人能跨越。

蒸汽革命，机械代替了人力；电力革命，初步实现了电气化时代；新能源与信息技术革命，造就了机械化、自动化和新的信息技术。科技在不断进步，时代在不断变迁，人类依然在追求人生意义的道路上奔走，持续学习就是实现自我价值的必由之路。每一次微小的积累，都可能成为改变你人生意义的拐点。

从校园步入职场， 从课桌到工位， 空间的转变背后也是人生旅程的转折。作为初入职场的新人，不仅需要清晰了解工作的内容，更需要掌握科学的工作方式。信息科技时代， 如何选择和使用办公软件， 是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展， 经过30 多年的迭代与更新， 现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用办公软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。

本书深谙学习之道，将办公软件基础性学习变得生动易学，远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习，可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式，合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群，有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手，快速建立职场信心，节约更多时间，投入到更有创造力的工作中去。

在此，感谢每一位支持WPS 的用户，欢迎加入WPS 大家庭，我们一直和你们在一起。同时，特别感谢每一位读者自我努力，怀着勇气、坚韧和信心，持之以恒地学习，保持对事物的新鲜感。相信当你掌握更多技能，知行合一，便可以自由应对更多的挑战，让你的人生因你而不同。

葛珂 北京金山办公软件股份有限公司CEO

第1篇

WPSOffice文字篇

第1章WPS中办公文档的录入与编排2

1.1制作“劳动合同书”3

1.1.1创建并设置劳动合同格式4

1.1.2编辑劳动合同首页5

1.1.3编辑劳动合同正文11

1.1.4预览劳动合同14

1.2制作“员工培训方案”16

1.2.1为培训方案添加公司标志17

1.2.2设置文档格式18

1.2.3设置文档结构和目录20

1.2.4打印员工培训方案文档21

>>>过关练习：制作“公司行政管理手册”22

>>>高手秘技25

01：页眉中讨厌的横线这样删25

02：工具栏有哪些工具，你说了算26

第2章WPS中制作图文混排办公文档27

2.1制作“企业组织结构图”28

2.1.1添加SmartArt功能29

2.1.2插入SmartArt模板29

2.1.3灵活调整SmartArt图形的结构30

2.1.4组织结构图的文字添加32

2.1.5组织结构图的美化33

2.2制作“企业内部工作流程图”34

2.2.1制作工作流程图标题35

2.2.2绘制流程图37

2.2.3添加流程图文字41

2.2.4修饰流程图43

>>>过关练习：制作“企业内刊”46

>>>高手秘技50

01：轻松设置，不再担心文档中的图片变模糊50

02：学会这招，实现图片快速美化51

第3章WPS中表格文档的创建与编辑52

3.1制作“员工入职登记表”53

3.1.1设计员工入职登记表框架54

3.1.2编辑员工入职登记表57

3.2制作“出差申请单”60

3.2.1手动绘制表格61

3.2.2设置表格中的对象格式63

3.3制作“员工考核制度表”65

3.3.1创建员工考核制度表67

3.3.2设置表格的格式和样式69

3.3.3填写并计算表格数据71

>>>过关练习：制作“人员晋升、调岗核定表”74

>>>高手秘技78

01：原来WPS也可以只计算部分单元格的数据78

02：要想实现表格简约美，试试三线表格79

第4章WPS中文档样式与模板的应用81

4.1制作“年度总结报告”82

4.1.1套用系统内置样式83

4.1.2灵活使用样式窗格84

4.1.3设置封面及目录样式87

4.2制作和使用“公司薪酬制度”模板91

4.2.1制作薪酬制度模板92

4.2.2使用薪酬制度模板95

4.3使用模板制作“营销计划书”97

4.3.1更改模板封面内容98

4.3.2删除模板中不需要的内容99

4.3.3编辑替换模板内容100

>>>过关练习：制作“公司财产管理制度”102

>>>高手秘技107

01：一项实用的文字格式删除技巧107

02：高手才知道的招数——样式快捷键设置技巧108

第5章WPS办公文档的修订、邮件合并及高级处理110

5.1审阅“员工绩效考核制度”111

5.1.1修订考核制度112

5.1.2批注考核制度115

5.2制作“邀请函”117

5.2.1设计制作邀请函模板118

5.2.2制作并导入数据表120

5.3制作“问卷调查表”123

5.3.1设置控件安装环境124

5.3.2在调查表中添加控件125

>>>过关练习：制作“公司车辆管理制度”129

>>>高手秘技134

01：怕别人看不懂，那就学会添加脚注134

02：避免修订内容被删除，就用这一招134

第2篇

WPSOffice表格篇

第6章WPS电子表格的编辑与数据计算137

6.1制作“公司员工档案表”138

6.1.1新建公司员工信息表文件139

6.1.2录入员工基本信息表内容140

6.1.3单元格的编辑与美化144

6.2制作“员工考评成绩表”147

6.2.1制作员工考评成绩表148

6.2.2计算考评成绩149

6.2.3应用条件格式突出显示数据151

6.3计算并打印“员工工资表”153

6.3.1应用公式计算员工工资154

6.3.2制作工资条158

6.3.3打印员工工资条160

>>>过关练习：制作“员工KPI绩效表”161

>>>高手秘技165

01：学会正确粘贴数据，效率提高不止一点点165

02：一个技巧将单列数据瞬间拆分成多列166

03：常用函数TOP5，就怕你不会用167

第7章WPS电子表格的排序、筛选与汇总169

7.1排序分析“业绩奖金表”170

7.1.1对业绩进行简单排序171

7.1.2对业绩进行自定义排序172

7.2筛选分析“库存管理清单”174

7.2.1自动筛选175

7.2.2自定义筛选176

7.2.3高级筛选177

7.3汇总分析“销售业绩表”179

7.3.1按部门业绩进行汇总180

7.3.2按销售日期进行汇总182

7.3.3合并计算多张表格的销售业绩183

>>>过关练习：分析“企业成本全年统计表”185

>>>高手秘技189

01：打开思维，筛选对象不仅仅是数据189

02：数据选择，想怎么选就怎么选190

第8章WPS电子表格中图表与透视表的应用191

8.1制作“员工业绩统计图”192

8.1.1创建图表193

8.1.2调整图表布局194

8.1.3设置图表布局格式195

8.2制作“分店销量统计图”199

8.2.1使用在线图表呈现销量变化200

8.2.2创建销量趋势对比图202

8.2.3创建分店销量占比图204

8.3制作“网店销售数据透视表”207

8.3.1按销售店铺分析商品销售情况208

8.3.2按销量和竞争度来分析商品211

8.3.3使用切片器分析数据透视表212

>>>过关练习：制作“网店销货、退货统计表”214

>>>高手秘技217

01：横轴标签太多，可这样调217

02：画龙点睛，为图表添加辅助线217

第9章WPS中表格数据的预算、决算分析220

9.1制作“销售计划表”221

9.1.1用单变量求解计算目标销售额222

9.1.2用单变量求解计算考虑人工成本的销售额223

9.2制作“生产规划表”225

9.2.1通过规划求解让成本最小化226

9.2.2通过规划求解将利润最大化229

>>>过关练习：制作“人工规划表”231

>>>高手秘技236

01：规划求解合理安排资金236

02：规划求解找出特定数据组合237

第10章WPS表格数据的共享与高级应用239

10.1制作“订单管理系统”240

10.1.1设置订单管理系统的文件格式241

10.1.2录制与使用宏命令241

10.1.3为订单管理系统表添加宏命令执行按钮243

10.1.4为订单管理系统设置数据有效性245

10.2共享和保护“产品出入库查询表”247

10.2.1共享产品出入库查询表247

10.2.2记录共享工作簿的修订信息249

>>>过关练习：制作“顾客投诉记录表”251

>>>高手秘技255

01：锁定部分单元格，让数据不被更改255

02：保护工作表，还可以这样做256

第3篇

WPSOffice演示篇

第11章WPS演示文稿的编辑与设计258

11.1制作“产品宣传与推广演示文稿”259

11.1.1创建产品推广演示文稿260

11.1.2为文稿设计封面与封底页261

11.1.3编排目录页幻灯片266

11.1.4编排内容页幻灯片268

11.2制作“公司培训演示文稿”270

11.2.1利用模板创建文稿271

11.2.2将不需要的内容删除272

11.2.3替换封面底页内容273

11.2.4替换目录和节标题内容273

11.2.5编排文字型幻灯片内容274

11.2.6编排图片型幻灯片内容276

>>>过关练习：制作“项目方案演示文稿”278

>>>高手秘技282

01：制作适合新媒体平台发布的长图其实很简单282

02：WPS暗藏的4种P图技巧283

第12章WPS演示文稿的动画设计与放映286

12.1为“企业文化宣传演示文稿”设计动画287

12.1.1设置宣传文稿的切换动画288

12.1.2设置宣传文稿的进入动画289

12.1.3设置宣传文稿的强调动画292

12.1.4设置宣传文稿的路径动画293

12.1.5设置宣传文稿的交互互动294

12.2设置与放映“年终总结演示文稿”297

12.2.1设置备注帮助演讲298

12.2.2在放映前预演幻灯片300

12.2.3幻灯片放映设置301

12.2.4将字体嵌入文件设置303

>>>过关练习：设计并放映“商务计划演示文稿”304

>>>高手秘技307

01：使用手机也能轻松控制演讲稿307

02：动画太多要这样删除309