一图抵万言 从Excel数据到分析结果可视化

《一图抵万言　从Excel数据到分析结果可视化》是作者十余年来Excel培训和咨询的经验和总结，专门针对Excel图表入门者和初级使用者，从表格的阅读、数据的组织、图形的表达，到汇报的展示，结合来自培训咨询第一线的实际案例，介绍如何利用Excel制作有说服力的分析图表。本书能够让Excel图表初学者快速掌握图表计数及具有一定Excel基础的读者温故而知新，学习更多的分析图表的技能和思路。

《一图抵万言　从Excel 数据到分析结果可视化》适合企事业单位的各类管理者，也可作为大专院校经济类本科生、研究生和MBA 学员的教材或参考书。

韩小良，国内著名资深实战型Excel培训讲师核应用解决方案专家。Excel应用方面著作*一人，出版了诸多关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。

从事Excel研究及应用多年，有着丰富的Excel高级应用培训实战经验，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。已经为数千家大中型企业提供了Excel培训和应用方案咨询服务，在业界享有极高的评价，深得用户认可。

在每次的经理级别Excel 高级数据分析培训课堂上，我经常会给他们说这样一句话：很多人加班加点地工作，最终只是做到了“三突一不突”：颈椎突出、腰椎间盘突出、肚子突出，但分析报告不突出！很多人勤勤恳恳地工作，工资不见涨，职位不见升，原因之一就是在总结会议和汇报上，你做的PPT 档次太低。

说起PPT，很多人会说，PPT 有什么难的，我早就会做了。但我经常会遇到“韩老师，您有什么什么PPT 模板让我参考一下吗？”这样的询问。PPT 并不是做动画做电影，PPT 是一个帮助展示你思想和思考的工具，PPT 的制作也充满了逻辑性：想给别人展示什么？想让别人看到什么？想让别人接受你的什么观点？如何一步一步地展示你对企业经营的现状和未来发展的思考？制作PPT 的原则之一，就是一张幻灯片只说一件事，用图形化的方式把问题和解决方案直观地展示出来，而不是堆满表格和文字的幻灯片。那么，PPT 上的图表从何而来？制作的图表有说服力吗？说明问题了吗？

在一次大型财务分析公开课上，当介绍到图表这块内容时，我问大家，你们在财务分析中，是使用表格给领导展示分析结果，还是用图表展示分析结果或文字来说？一半的人说，是表格。我问，为什么不画图呢？有人说，领导不看图，领导只看Word 报告，要用文字写；有人说，领导看不懂图，只会看文字；也有人说，想画图，就只是会画柱形图、饼图、折线图什么的，想不起来画别的什么图了，也不会画，领导天天看柱形图都看烦了；更有小部分人说，我不做分析，所以不画图。

回答是各种各样的，大家对图表的认识也是非常不够的（认为图表就是柱形图、饼图、折线图），很多领导对分析报告的形式也仅仅停留在Word 文字的阶段。图表已经是数据分析中不可或缺的展现形式，也是BI 的界面构成。那么，如何用图表来展示呢？下面就开始我们的图表之旅吧。

在本书的编写过程中，还得到了很多企业朋友和培训班同学的帮助。参与本书编写工作的人员包括韩良智、张若曦、韩永坤、韩舒婷等，在此表示衷心的感谢！中国水利水电出版社的刘利民老师和秦甲老师也给予了很多帮助和支持，使得本书能够顺利出版，在此一并表示感谢。

韩小良

图表的魅力1

1.1一次失败的汇报2

1.1.1为什么这样的报告是失败的3

1.1.2应该如何展示你的分析3

1.1.3报告，不仅仅是表格数字和柱形图6

1.2图表是什么6

1.2.1图表是思考6

1.2.2图表是挖掘8

1.2.3图表是汇报9

1.2.4图表是决策11

阅读表格，组织数据12

2.1阅读表格13

2.2重新组织数据15

2.3核心技能19

让图表准确表达你的观点22

3.1图表的类型及其选择的基本原则23

3.1.1柱形图及其适用场合23

3.1.2条形图及其适用场合24

3.1.3XY散点图及其适用场合24

3.1.4折线图及其适用场合25

3.1.5面积图及其适用场合25

3.1.6饼图及其适用场合26

3.1.7圆环图及其适用场合26

3.1.8雷达图及其适用场合27

3.1.9气泡图及其适用场合27

3.1.10树状图及其适用场合28

3.1.11旭日图及其适用场合29

3.1.12直方图及其适用场合29

3.1.13箱形图及其适用场合30

3.1.14瀑布图及其适用场合30

3.1.15漏斗图及其适用场合31

3.1.16组合图，不同类型图表一起来展示31

3.1.17图表的其他类型31

3.1.18迷你图32

3.2三维图表还是平面图表32

3.3在图表上正确分类显示数据34

3.3.1两种绘制图表的角度35

3.3.2快速转换图表数据分析的视角36

绘制图表的秘方37

4.1图表基本制作方法和技巧38

4.1.1插入图表命令38

4.1.2以数据区域的所有数据绘制图表38

4.1.3以选定的数据区域绘制图表39

4.1.4以现有的数据区域手工绘制图表39

4.1.5利用名称绘制图表43

4.1.6利用数组常量绘制图表45

4.2制作图表的重中之重47

4.2.1为什么有时候选定区域后画不出图47

4.2.2数据区域第一列或第一行是数字的情况48

4.2.3分类轴标签数据是日期时的问题50

4.2.4如何绘制隐藏的数据52

4.3更改整个图表类型或某个数据系列图表类型52

4.3.1更改整个图表的图表类型52

4.3.2更改某个数据系列的图表类型53

4.4对图表进行修改54

4.4.1添加新数据系列55

4.4.2修改数据系列55

4.4.3删除数据系列56

4.5设置数据系列的坐标轴56

4.5.1设置系列坐标轴的方法56

4.5.2设置系列次坐标轴的注意事项57

4.6为图表添加元素58

4.6.1添加图表元素的命令58

4.6.2为图表添加或编辑图表标题59

4.6.3为图表添加坐标轴标题61

4.6.4为数据系列添加数据标签62

4.6.5为图表添加数据表64

4.6.6为图表添加图例65

4.6.7为图表添加网格线66

4.6.8为数据系列添加趋势线66

4.6.9为数据系列添加线条68

4.6.10为数据系列添加涨/跌柱线69

4.6.11为数据系列添加误差线70

4.7图表的其他操作70

4.7.1图表的保存位置70

4.7.2复制图表71

4.7.3删除图表71

格式化图表72

5.1图表结构及主要元素73

5.2为图表添加元素76

5.3选择图表元素的方法76

5.4设置图表元素格式的工具77

5.5格式化图表区78

5.6格式化绘图区78

5.7格式化坐标轴79

5.8格式化图表标题、坐标轴标题、图例80

5.9格式化网格线80

5.10格式化数据系列80

5.11格式化数据标签81

5.12突出标识图表的重点信息82

5.13让图表元素显示为单元格数据82

5.14让数据点显示为形状83

5.15简单是美83

趋势分析图84

6.1趋势分析的常见图表类型85

6.1.1折线图及其设置与应用85

6.1.2折线图与柱形图结合88

6.1.3折线图与面积图结合89

6.1.4XY散点图及其设置与应用90

6.2经典趋势分析图表91

6.2.1寻找历史极值和波动区间91

6.2.2选择某段区间跟踪监控93

6.2.3预算差异跟踪分析94

6.2.4用不同类型的折线表示不同阶段的数据97

6.2.5案例展示：反映过去、现在和未来的趋势分析98

对比分析图100

7.1柱形图101

7.1.1簇状柱形图及其设置与应用101

7.1.2堆积柱形图及其设置与应用108

7.1.3堆积百分比柱形图及其设置与应用112

7.1.4三维柱形图及其设置与应用113

7.2条形图114

7.2.1条形图的特殊注意事项115

7.2.2条形图适合的场合116

7.2.3条形图的多种图表类型117

7.3经典对比分析图表118

7.3.1同比分析118

7.3.2依据标准值来设置柱形颜色118

7.3.3排名分析121

7.3.4入职离职分析（旋风图）124

7.3.5入职离职分析（上下箭头图）127

7.3.6不同宽度柱形的对比分析图130

7.3.7神奇的动态图表134

结构分析137

8.1结构分析的常用图表类型138

8.1.1普通饼图及其设置与应用138

8.1.2复合饼图和复合条饼图及其设置与应用145

8.1.3圆环图及其设置与应用147

8.1.4旭日图及其设置与应用148

8.1.5树状图及其设置与应用149

8.1.6排列图及其设置与应用150

8.2经典一维结构分析图表151

8.2.1一维结构分析图综述151

8.2.2绘制清晰明了的图表151

8.3经典多维结构分析图表152

8.3.1使用双层饼图153

8.3.2饼图和圆环图组合158

8.3.3使用堆积条形图或堆积百分比条形图164

8.3.4使用堆积柱形图或堆积百分比柱形图166

8.3.5使用堆积面积图167

8.4既看整体又看内部结构的图表168

8.4.1以一个柱形表示整体和内部结构168

8.4.2以两个柱形表示整体和内部结构172

8.5利用动态图表分析不同大类下的小类结构177

8.5.1使用函数制作动态图表177

8.5.2使用数据透视图179

分布分析图181

9.1分布分析的常用图表类型182

9.1.1直方图182

9.1.2箱形图183

9.1.3气泡图185

9.1.4雷达图189

9.1.5因果散点分布图190

9.1.6强化的点分布图191

9.2经典的数据分布分析图表193

9.2.1滑珠图193

9.2.2点状图200

9.2.3经典数据分布图表效果分享207

达成分析图209

10.1柱形图及各种变形210

10.1.1最简单的表达方式图表210

10.1.2目标和完成一起对比的图表210

10.1.3利用柱形图显示超额完成或未完成的图表211

10.1.4利用上下箭头显示超额完成或未完成的图表213

10.1.5完成进度杯形图214

10.2条形图及各种变形218

10.2.1常规的表达方式218

10.2.2目标和完成一起比较的图表219

10.2.3利用堆积条形图显示超额完成或未完成的图表220

10.2.4利用左右箭头显示超额完成或未完成的图表221

10.2.5将条形图与工作表单元格联合使用221

10.3折线图中的涨／跌柱线222

10.3.1利用上下箭头表示超额或未完成缺口222

10.3.2形象的靶图229

10.4高大上的仪表盘230

10.4.1仪表盘的基本制作方法和技巧230

10.4.2指针可以往正值或负值摆动的仪表盘237

因素分析图240

11.1瀑布图的制作方法242

11.1.1Excel2016里一步到位制作瀑布图242

11.1.2通过折线图的涨/跌柱线制作瀑布图244

11.1.3通过堆积柱形图制作瀑布图249

11.2瀑布图的实际应用案例251

11.2.1预算偏差因素分析251

11.2.2经营业绩同比分析252

11.2.3净利润因素分析253

11.2.4产品销售额的量价影响分析254

11.2.5产品毛利的量价本影响分析255

10.4.3几个指针的仪表盘238

10.4.4刻度可调节的仪表盘239