内容简介
《Excel高效办公:数据处理与分析(全新精华版)》根据读者的办公实际需求,以独特的视角,详细讲解如何运用Excel快速、准确地进行数据分析、处理,帮助读者可以更高效地完成工作。
《Excel高效办公:数据处理与分析(全新精华版)》中介绍数据的输入及格式化、排序、筛选与分类汇总、数据透视表的制作、公式与函数、图表绘制、Excel与外部数据库的交互、数据分析工具的使用、抽样与问卷调查得出的数据处理、生产决策数据的处理、经济及销售情况的数据处理、财务管理及商务决策数据的处理以及工程数据的处理等。
《Excel高效办公:数据处理与分析(全新精华版)》适用于社会培训班学员;各大中专院校及高等学府的莘莘学子;企事业单位的办公人员;需要掌握Excel操作技能的初、中级用户以及对Excel感兴趣的读者。
前言
Excel是微软办公套装软件的一个重要组威部分,是用来更方便、更高效地处理数据的办公软件。Excel的应用范围非常广泛,包括财务会计、统计分忻、证券管理、决策管理、市场营销等众多领域。针对大多数人在日常工作中遇到的常见问题,我们组织多名资深办公专家和经验丰富的职场人士精心编写了本书,并对重点知识和技巧进行了详细、分步骤的讲解。全书内容丰富洋实,实用性强。本书介绍
本书以读者的学习需求为突破点,依、欠对输入数据、数据格式化、公式与函数、数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表、图表、模拟运算表等必备知识进行了逐一介绍。之后配台实操案例对前面讲解的知识进行消化与吸收。整个过程以一步一图的形式呈现在读者面前,帮助读者快速掌握所学的内容。本书适用读者:社会培训班学员;各大中专院校及高等学府的莘莘学子;企事业单位的办公人员;需要掌握Excel操作技能的初、中级用户以及对Excel感兴趣的读者。本书特点
实例展示:利用实例展示,详解Excel数据分析与处理方法。知识点全面,结构安排台理,讲解细致,每个步骤都配有精美图例,更加直对易懂。
全面实用:内容以Excel数据分析与处理为主要思路,涵盖了数据的快速录入、图表的应用、公式与函数、数据批量处理、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等知识。
紧密贴台日常办公需求,实用高效!
技巧提示:理论知识与实际案例结台。难懂、复杂之处以提示技巧的形式进行了说明,提高读者学习效率,真正做到“授人以渔”。
教学方法:采用“由浅到深、由点到面、由理论学习到综合应用”的组织思路,使读者无障碍地从入门级水平过渡到熟练应用的高手水平。
本书光盘中除了本书案例的原始文件与最终文件,还附赠了上百套实用的办公模板。光盘中不仅有本书同步超长高清语音多媒体教学视频,还额外赠送高效办公教学视频。在学习过程中,欢迎加入读者交流群(玩转Excel交流群:325396076)进行交流探讨。
本书在编写过程中力求严谨细致,但疏漏之处在所难免,望广大读者批评指正。
目录
Chapter 01 输入数据有捷径
1.1 常规数据的输入
1.1.1 数据输入的方式
1.1.2 输入数值型数据
输入负数
输入分数
输入小数
输入带有默认小数位数的数字
输入以0开头的数字
输入带单位的数据
1.1.3 输入时间日期型数据
输入日期数据
输入时间数据
输入当前的时间币口日期
1.1.4 输入文本型数据
1.2 特殊数据的输入
1.2.1 身份证号码的输入
1.2.2 特殊符号的输入
1.3 更高效的数据输入
1.3.1 输入有规律的数据
填充序列
对话框填充
自定义填充
1.3.2 输入相同数据
使用组合键输入相同数据
使用成组工作表输入相同数据
1.3.3 数据自动输入
记忆式输入数据
使用下拉列表输入数据
1.3.4 有效性数据输入
Chapter 02 格式化数据很关键
2.1 单元格格式设置
2.1.1 设置字体格式
设置字体和字号
设置字体的颜色和字形
2.1.2 设置对齐方式
2.1.3 添加边框
2.1.4 设置底纹颜色
设置填充颜色
设置填充图案
添加背景图片
2.2 单元格样式的使用
2.2.1 内置单元格样式
2.2.2 自定义单元格祥式
2.2.3 样式的编辑
修改样式
删除样式
台并祥式
2.3 表格格式的使用
2.3.1 套用表格格式
2.3.2 自定义表格格式
2.3.3 撤销表格格式
Chapter 03 公式与函数不得不学
3.1 公式与函数的简介
3.1.1 公式与函数的组威
3.1.2 运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
运算符的运算规律
3.1.3 单元格的引用
3.2 公式与函数的基本操作
3.2.1 公式与函数的输入
公式的输入
函数的输入
3.2.2 公式与函数的编辑
公式与函数的修改
公式与函数的复制
公式与函数的隐藏
3.2.3 名称的使用
定义名称
管理名称
3.2.4 公式的审核
显示公式
检查公式错误
常见的错误信息
查找循环引用
3.3 统计函数
AVEDEV函数
AVERAGE函数
AVERAGEA函数
AVERAGEIF函数
AVERAGEIFS函数
COUNT函数
COUNTA函数
COUNTBLANK函数
COUNTIF函数
COUNTIFS函数
MA×函数
MAXA函数
……
Chapter 04 数据管理与分析
Chapter 05 数据的动态统计分析
Chapter 06 数据分析工具的借用
Chapter 07 数据的可视化处理
Chapter 08 获取外部数据有方法
Chapter 09 生产管理数据处理
Chapter 10 进销存数据处理
Chapter 11 投资经济数据处理
Chapter 12 薪酬休系数据处理