没人会告诉你的PPT真相

天骄老师
MOS2010/13/16认证大师
微软办公软件国际认证（MOS）考试中心名师
90后，有梦想，爱奋斗，技术宅，爱钻研理论，也爱动手实践
药科生，十个月内从小白连续破格晋升为产品经理。
口号：我要助你提升职场硬实力、告别加班，升职加薪！

答得喵，由“708090”组成的团队，团队愿景：精忠报国，团队使命：帮助白领学好技能告别加班升职加薪，是重庆睿一网络科技有限公司的品牌，是微软全球认可的办公软件国际认证（MOS认证）的考试中心，是MOS认证战略合作伙伴，是Office在线教育/测评领域率先CSTC上市挂牌企业，股权代码：610070。

适读人群 ：职场白领，初入职场的大学毕业生，渴望在PPT上有所突破的精英人士等。

　　为了把成为PPT高手的真相公诸于众，让大家真的能够受用，从内容安排上，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》打破常规软件教学以功能为本位的模式，而是以职场真实的PPT新手成长阶段为线索，将内容分为三大部分，帮助职场新人一步步从成为好帮手做起，逐渐成为PPT小能手，最终成为职场幻灯片“一哥”（一姐）！
　　为了让大家能够真正掌握精髓知识，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》还专门提供了一些“特别服务”，为你成为PPT高“保驾护航”。
　　★闯关游戏：每学完一部分内容，就可以使用微信扫描书上的二维码，进行在线答题，检测学习效果；或者获取一份“秘籍”，方便记忆相应的知识点。
　　★拓展内容：书籍的篇幅是有限的，本书还提供了非常丰富的扩展内容。要用微信扫一扫书上的二维码，就能习得更多绝招！
　　★便捷工具：PPT传送门，专门为本书开发的配套便捷工具，通过这扇大门，你将便捷地获得更多PPT资源！

【序】
　　为什么写这本书？
　　PPT无疑是当下非常热门的办公软件，有关PPT的各种学习资料铺天盖地，让我曾经怀疑现在还有没有写PPT书的必要。
　　但是，通过在大型企业策划执行产品发布会，通过在答得喵在线教育平台与数万学员进行教学与交流，通过参加各种“高大上”的路演并获奖，通过制作用于电视台节目录制的PPT……我见到了太多太多的失败案例。
　　这些历练让我领悟到，PPT做得难看是万万不行的，但也不是做得好看就够了！要想在PPT上获得成功，是对PPT综合能力的考查。PPT的表现力没有逃离木桶法则，是由你的PPT综合能力的最短板来决定的！
　　所以我按捺不住激动的心情，希望把这个真相与你分享。
　　那么，究竟我见过的PPT失败案例会有哪些典型状况呢？我总结了以下三类。
　　1.不合时宜：表现为制作PPT时，过分专注于炫技，而忽略了应用的场景。比如，向领导汇报的场合，制作如苹果产品发布会一样的酷炫PPT，领导看到你的PPT，对着页面上唯一的图片一脸茫然，完全不知道你这段时间做了什么；又如，召开网络会议前，一步一步地制作拥有大量酷炫动画的PPT，结果网络会议不支持PPT动画的播放，你看着如一潭死水的PPT一直向大家解释，其实你很用心……
　　2.入不敷出：表现为制作PPT时，不考虑投入产出比，盲目追求更精美的画面、更酷炫的动画。在发布会、路演中，PPT是越美越炫越好。那么其他工作呢？比如，每周的工作汇报有着严格的上交期限，老板绝对不会允许你做PPT的时间超过1~2小时，所以花了超量的时间，制作得非常精美，可能导致有些领导认为你偏离了重点，工作量不饱和。要知道，在有些大型公司，有的岗位就是负责发布会、制作PPT，比如我曾经的岗位。我可以把全部工作时间都放在制作上，但我发现，很多学员做不到这一点，因为他们除了做PPT，还有太多的事要做。
　　3.望洋兴叹：表现为对于PPT的掌握，只关注“高大上”的制作技能，忽略了输出等基础技能。路演场上、电视台里，无数PPT高手们制作了精美的PPT，插入了各种精心准备的影音动画，一上场，发现根本播不出来，在台上状况频发，导致路演失败。就算说，你进入的是普通的职场，老老实实地从实习生做起，制作PPT的任务一开始也轮不上你，领导会考查看你是否可以“扫一屋从而扫天下”。所以，第一份工作任务往往是帮领导打印、播放PPT之类的小事。能否又快又好地完成，是你能否被信任、被指派更高级任务的关键所在！遗憾的是，这些重要的内容在市面上的图书中竟然少有提及。
　　书里面有什么？
　　为了把成为PPT高手的真相公诸于众，让大家真的能够受用，从内容安排上，本书打破常规软件教学以功能为本位的模式，而是以职场真实的PPT新手成长阶段为线索，将内容分为三大部分：好帮手、小能手、一哥/姐。
　　第一阶段，好帮手。
　　刚入职场，一般来说，主要的工作任务是充当领导的助手，制作会议资料、配合领导演讲等。因此，在这一部分我们主要讲解会议培训资料的制作（PPT打印），配合领导演讲（PPT放映），各种变数下确保PPT效果的准备工作（PPT保存），通过对各种场景和需求的应对方法描述，让读者习得PPT应用技法，成为得力助手，获得领导的认可。
　　第二阶段，小能手。
　　通过了第一阶段，应该开始进行一些汇报了，这些汇报的准备时间往往是有限的，如何又快又好地做出PPT，是这一阶段工作任务的重点。很多人的PPT水平停留在这里，碰到任务的第一直觉反应就是找个模板。因此，在这一部分，我们介绍从下载模板、修改模板到修改模板不足之处的技法，并拓展介绍PPT软件各常用功能，让读者习得PPT制作方法，让你逐步凸显专业，获得领导的信任。
　　第三阶段，PPT“一哥/姐”阶段。
　　这一阶段的员工已经在部门内打响了知名度，开始接到代表部门参加公司比赛或制作公司用的路演PPT、宣讲PPT等重要的工作任务。此时，不仅需要具备PPT制作技能，还需要一些设计方面的知识。因此，在这一部分，我们介绍“商务范儿”PPT区别于普通PPT的特征、如何将这些特征细化到制作中，以及经典页面的处理方法，让读者习得PPT设计心法，成为领导离不开的心腹。
　　此时，升职加薪，出任总经理，成为CEO，走向人生巅峰舍你取谁？
　　这本书有何不同？
　　为了让大家能够真正掌握这些知识，我们还特地利用答得喵拥有互联网产品开发能力的优势，做了如下三件事，为你成为PPT高“保驾护航”。
　　闯关游戏
　　很多读者会有这样一个疑惑——事先一口气学了很多软件技能，真到用的时候大脑里却一片模糊。我告诉你，这很正常。软件技能作为工具类的知识，不反复强化记忆或者应用是很难真正掌握的！
　　为了解决这个问题，答得喵为本书开发了配套测试题，每学完一关内容，就可以使用微信扫描书上的二维码或者输入短网址，进行在线答题。通过关卡，则证明你已经掌握了相应内容，可以向下一关挺进；若闯关失败，则建议重新阅读本书相应关卡的内容，在书中寻找正确答案。此外，每通过一关，你还能获得该关的“秘籍”，方便你记忆相应的知识点。
　　答得喵推荐你按照第一关、第二关……第九关的顺序阅读本书，进行闯关。但事实上，除第七关、第八关、第九关内容具有先后顺序之外，其他各关相对独立。因此，你若对哪一部分特别感兴趣，打乱顺序阅读也未尝不可。
　　扩展内容
　　书籍的篇幅毕竟是有限的，我们还提供了不少于书籍内容40%的扩展内容。感谢移动互联网，只要用微信扫一扫书上的二维码或者输入对应的短网址，你就能习得更多秘技！还有更多独家绝招。
　　便捷工具
　　PPT传送门，也是我们专门为本书开发的配套便捷工具，通过这扇大门，你将便捷地获得更多答得喵为大家收集的PPT资源。资源将在书中与你相遇。
　　联系我们
　　如果大侠你觉得看了本书后感觉不过瘾，还可以联系我们，对本书提出宝贵意见，我们会不断迭代更新。如果你想来一次“华山论剑”，奠定自己在PPT界的江湖地位，也欢迎联系我们在线考一个微软办公软件国际认证（MicrosoftOfficeSpecialist，简称MOS，微软推行的为全球所认可的Office软件国际性专业认证），作为行走江湖的“令牌”。

第一张地图 见龙在田
第一关 完美输出——超出领导预期的打印宝典 / 2
任务1 PPT培训资料制作 / 2
1.1 每页纸打印几张PPT你来定——打印版式设置 / 3
1.2 公司Logo、宣传语、页码随意加——纸张页眉/页脚设置 / 6
1.3 一口气打印20份文件不费事儿——打印份数设置 / 7
1.4 拓展内容：打印出PPT最美的一面——打印颜色模式设置 / 8
任务2 PPT培训更新资料制作 / 9
2.1 想打哪里打哪里——打印范围设置 / 9
2.2 让PPT打印纸张页码不从1开始的三种方法 / 11
2.3 答疑解惑：幻灯片页码不从1开始——幻灯片编号VS讲义页码 / 17
任务3 解决PPT打印的疑难杂症 / 20
3.1 取消勾选时间和日期却仍显示 / 20
3.2 勾选了页码却不显示 / 21
3.3 将页码放在底边中心 / 22
3.4 将页码设置为“第几页，共几页” / 23
3.5 在一页纸上打印8张PPT / 24
3.6 在一页纸上打印多张带有备注的PPT / 27
3.7 将备注打印为文字演讲稿 / 29
3.8 双面打印 / 32
任务4 通关得秘籍之扫码答题通关后得到打印技法秘籍 / 34
第二关 完美展示——放映不是点鼠标那么简单 / 35
任务1 亲近的机会——配合领导演讲 / 35
1.1 完美配合领导的秘诀——演讲者视图 / 36
1.2 使用演讲者视图的前提——准备与进入方法 / 36
1.3 拓展内容：演讲者视图功能全解析 / 37
1.4 拓展内容：电脑四种双屏模式在何种场景使用 / 37
任务2 临危不乱——处理放映机密PPT时他人突然闯入的情况 / 38
2.1 策略1：一键黑屏 / 38
2.2 策略2：一键白屏 / 38
2.3 策略3：屏幕拓展模式下退出放映 / 39
2.4 拓展内容：两键跳转到任意页 / 39
2.5 拓展内容：放映幻灯片和放映当前幻灯片 / 39
任务3 见风使舵——面向不同观众放映PPT中的不同页 / 40
3.1 设置自定义放映 / 40
3.2 放映自定义放映 / 44
3.3 将自定义放映设置为默认放映 / 44
任务4 解决PPT放映的疑难杂症 / 45
4.1 PPT放映到最后一页不黑屏、不结束 / 46
4.2 放映到最后一页不黑屏、直接结束 / 46
4.3 PPT放映结束直接关闭文件 / 47
4.4 放映时乱序跳转 / 48
4.5 PPT放映到某页自动结束放映 / 48
4.6 PPT放映时未单击鼠标就自动跳转 / 48
4.7 PPT放映时单击鼠标右键不出现菜单 / 49
4.8 让PPT自动循环播放 / 50
4.9 让PPT切换到下一页时背景音乐不暂停 / 52
4.10 在PPT放映中嵌入可单击播放的视频 / 52
任务5 通关得秘籍之扫码答题通关后得到放映技法秘籍 / 54
第三关 完美保存——不怕换电脑放映的保存技法 / 55
任务1 应对PPT超链接失效问题 / 55
1.1 失效原因解析——基于引用的超链接 / 56
1.2 超链接的正确设置步骤 / 58
1.3 超链接错误设置后的补救办法 / 58
1.4 拓展内容：超链接还能做哪些事儿 / 60
1.5 拓展内容：删除超链接 / 60
任务2 有备无患——PPT万全保存大法 / 61
2.1 防止文字变形错位的4种方法 / 61
2.2 防止图表失踪的方法 / 65
2.3 PPT嵌入视频最可靠的操作指南 / 67
2.4 预防未知问题的万全保存大法 / 68
任务3 解决PPT保存的疑难杂症 / 72
3.1 超链接文字变色有下画线且不可修改 / 72
3.2 PPT未保存就自动关闭如何恢复 / 73
3.3 让PPT只能观看不能修改 / 74
任务4 通关得秘籍之扫码答题通关后得到保存技法秘籍 / 76
第二张地图 龙战于野
第四关 下载，好的模板是成功的一半 / 78
任务1 有的放矢——快速找到好模板 / 78
1.1 高质量模板聚集地大搜罗 / 78
1.2 判断高质量模板的五大特征 / 84
任务2 一键变色——快速改出好模板 / 87
2.1 一键变色的基石——PPT主题颜色 / 87
2.2 一键切换主题颜色方案 / 88
2.3 批量修改PPT某个特定颜色 / 90
任务3 解决下载模板的疑难杂症 / 92
3.1 无论怎么修改主题颜色，幻灯片上的颜色就是不发生变化 / 93
3.2 事情紧急，没空下载模板 / 93
3.3 下载了太多模板，关键时刻找不到需要的 / 97
任务4 通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板下载秘籍 / 98
第五关 修改，让PPT模板如私人定制 / 99
任务1 痕迹清扫——用模板不被发现 / 99
1.1 模板信息的大本营——幻灯片母版 / 100
1.2 将公司Logo毫无违和感地融入模板 / 102
1.3 替换模板的作者信息 / 106
任务2 门面装扮——封面页和目录页 / 107
2.1 封面页：模板标题、副标题字数与实际不匹配的处理办法 / 108
2.2 目录页：模板目录项个数与实际不匹配的处理办法 / 110
任务3 图片处理——将模板图片完美替换 / 116
3.1 模板图片与实际图片大小不匹配的处理办法 / 116
3.2 拓展内容：图片选择三原则 / 123
3.3 拓展内容：免费美图网站大搜罗 / 123
3.4 拓展内容：以图搜图，找到质量最好的图片 / 123
3.5 拓展内容：增加时髦度，制作不规则形状图片 / 123
3.6 拓展内容：视线焦点，快速打造拟物化图片 / 123
3.7 拓展内容：修掉不和谐的图片背景 / 123
3.8 拓展内容：让同一页幻灯片上的多张图片和谐共处 / 123
任务4 图表处理——用图表优雅地展示数据 / 124
4.1 修改模板图表数据以匹配实际情况 / 124
4.2 拓展内容：图表选择二原则 / 126
4.3 拓展内容：图表创建二法 / 126
4.4 拓展内容：图表快速美化大法 / 126
4.5 拓展内容：图表美化根本原则 / 126
4.6 拓展内容：复制/粘贴大法制作个性图表 / 126
任务5 图标处理——图标，最容易被忽略的违和感创造者 / 127
5.1 模板的图标也是需要修改的 / 128
5.2 拓展内容：用PPT内置特殊字体做图标 / 130
5.3 拓展内容：免费图标资源大搜罗 / 130
5.4 拓展内容：使用PPT绘制图标 / 130
任务6 文字处理——模板字数与实际不一致的处理方法 / 131
6.1 调整文字使其尽量与模板一致的四种方法 / 132
6.2 拓展内容：文字的容器——文本框 / 135
6.3 拓展内容：低配版图标——项目符号和编号 / 135
6.4 拓展内容：文字的水平对齐和垂直对齐 / 135
6.5 拓展内容：快速制作艺术字 / 135
任务7 解决修改模板的疑难杂症 / 136
7.1 模板的内容全是图片无法修改怎么办 / 136
7.2 模板的图表是用形状画的无法改数据怎么办 / 140
7.3 修改了幻灯片母版/版式，幻灯片却没有变怎么办 / 141
任务8 通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板修改秘籍 / 143
第六关 补充，根据内容增加个性化页面 / 144
任务1 从别的模板搬运来适合的页面 / 144
1.1 复制粘贴的秘密——使用目标主题VS保留源格式 / 144
1.2 让复制来的幻灯片与当前模板风格完美统一的方法 / 147
任务2 SmartArt快速制作个性化页面 / 149
2.1 聪明又漂亮的SmartArt / 149
2.2 SmartArt的两种创建方式 / 150
2.3 SmartArt的外观修饰与内容调整 / 152
2.4 组织架构图与SmartArt的进阶内容修改 / 154
2.5 SmartArt与快速排版 / 157
任务3 表格排版轻松制作个性化页面 / 159
3.1 工作进度汇报、照片墙及其他——表格排版的妙用 / 159
3.2 表格的五种创建方法 / 161
3.3 调整表格大小与结构 / 163
3.4 赋予表格漂亮外观 / 164
任务4 解决补充模板的疑难杂症 / 167
4.1 从别的模板复制来的幻灯片变成白色背景宋体字怎么办 / 167
4.2 幻灯片上对象过多，不方便选择怎么办 / 169
任务5 通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板补充秘籍 / 170
第三张地图 双龙出海
第七关 准确把握商务范儿PPT特征 / 172
任务1 工作场合认准商务范儿PPT / 172
1.1 你知道吗？演讲用PPT有两种类型 / 173
1.2 扁平风、欧美风、微立体……都是指什么 / 176
1.3 商务范儿PPT所属类型&风格 / 180
任务2 通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT识别秘籍 / 180
第八关 四大基本设计原则CRAP在商务范儿PPT中的具体体现 / 181
任务1 R ： 重复！打造PPT的鲜明风格 / 181
1.1 巧妙重复背景与对象，统一PPT整体风格 / 181
1.2 非设计专业也能看懂的PPT配色大法 / 184
1.3 选对字体，是让PPT变美最简单的方法 / 189
任务2 A：对齐！如出版物般专业的PPT / 191
2.1 最易懂的对齐操作指南 / 192
2.2 对不齐？创造条件也要对齐 / 194
2.3 最容易被忽略的跨页对齐 / 195
任务3 CP：对比亲密！明确逻辑&突出重点 / 196
3.1 重复与对齐构建常规，对比与亲密打破常规 / 197
3.2 打破常规的两个目的和四种方法 / 197
任务4 通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT设计原则秘籍 / 200
第九关 商务范儿PPT的经典页面设计 / 201
任务1 封面页和结尾页——以震撼开始，用赞叹结束 / 201
1.1 大气震撼的全图型封面 / 201
1.2 优雅专业的半图型封面 / 205
1.3 灵巧机动的小图型封面 / 207
1.4 简洁大方的无图型封面 / 208
1.5 遥相呼应的结尾页 / 211
任务2 目录页和过渡页——让PPT的结构清晰明了 / 212
2.1 90%的目录页采取这两种排版方式 / 213
2.2 导航栏目录和其他特殊目录页 / 217
2.3 过渡页的两种制作方法 / 219
任务3 内容页——以精确直观传递信息为第一要务 / 220
3.1 层级分明：大量文字排版法 / 221
3.2 图文并茂：少量文字排版法 / 222
3.3 直观生动：信息可视化排版法 / 224
任务4 通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT页面处理秘籍 / 229
第四张地图 飞龙在天
PPT设计制作标准流程 / 231
进阶视频课程一览 / 233

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