商务PPT的说服之道

　　在商务活动中，用PPT做演示是一个重要的环节。在制作和演示PPT的时候，您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达？是否曾面对众多的PPT模板却无从选择？本书依据制作PPT的完整流程，按从制作前的分析、制作中的设计到制作后的演示的顺序，结合企业实际案例，介绍了常用的PPT设计工具和方法。

　　本书适合企业白领、商务人员、政府公务人员、培训师和即将步入职场的学生阅读，希望本书能帮助读者提升PPT制作的技能，促进商务信息的有效演示。

王忠超

北京科技大学MBA

北大纵横管理咨询公司合伙人

微信公众号“Office职场训练营”创始人

具有15年企业Office实战培训经验和10年企业管理咨询经验

特色课程有

“Excel 提升职场效能”

“Excel 提升HR管理效能”

“商务PPT 演示说服力”

　　随着计算机和办公软件的应用越来越普及，在工作中需要做商务演示和汇报的场合越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、兼具形象化和动态化相结合的演示报告，是很多职场人士和即将踏入职场的学生面临的挑战。

　　微软公司推出的Office办公系列软件中的PowerPoint，是目前使用最广泛的演示软件。本书以PowerPoint为工具，结合职场实际应用，向读者介绍PPT报告制作前的场景分析，制作中用到的工具、技巧和资源，制作后的演示呈现方式，以提高读者制作设计和演示PPT的能力。

　　本书内容

　　本书针对商务PPT设计和演示中会遇到的问题，从实用性的角度出发，通过大量的实用案例介绍软件中各种工具的使用方法和技巧，旨在引导读者掌握商务PPT设计和展示方法，提升演示说服力。

　　全书共分为11章，其中第2章至第10章的内容分别是从前期分析、设计制作和演示汇报3个阶段来介绍的。

　　第1章演示的基础，介绍了8种演示场合、5种演示工具、商务PPT不恰当的5种形式和学习制作商务PPT的3种途径。

　　第2章分析情境化——确定演示目标，针对商务PPT演示汇报常见的13个问题，总结出设计制作前的目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。

　　第3章思维结构化——理顺演示逻辑，介绍了工作汇报中结构化的应用示例、结构化思维的四大原则、7种常见的逻辑结构和结构化的软件工具。

　　第4章重点突出化——强调演示重点，介绍了5种重点突出的方法，分别是颜色突出法、标注突出法、文字突出法、归纳突出法和标题突出法。

　　前言商务PPT的说服文道第5章表达形象化——信息直观传递，从SmartArt、图片、形状、表格、图标和地图6个方面，详细介绍信息表达的形象化。

　　第6章数据可视化——让图表会说话，介绍了使图表具有商务气质的3个因素、13种定量分析图表和5种定量分析图表，以及图表模板应用和图表资源推荐。

　　第7章风格统一化——定制我的风格，主要从母版、布局、配色和主题四个方面介绍商务PPT风格的调整和定制。

　　第8章演示动态化——使用动画特效，介绍常规动画效果设置，SmartArt和图表两种特殊动画效果和平滑切换（变体）的新增效果。

　　第9章演示呈现——放映自如流畅，从演示前的准备开始，介绍放映的快捷方式，文件的链接、打包、嵌入和缩放定位，以及PPT播放时的双屏播放。

　　第10章演讲与沟通——体现个人魅力，简要介绍演讲中的开场白、声音运用、姿势与动作的辅助，以及如何结束演讲。

　　第11章附录——模型、图示与插件，介绍了7种常见商务分析模型、8类商务PPT图示和4款PPT插件推荐。

　　本书特点

　　全书内容丰富、结构清晰，结合作者多年授课和咨询经验，为读者详细介绍了商务PPT分析、设计和演示的方法与技巧。

　　本书主要有以下特点：

　　注重职场实用性：书中介绍的工具和方法都是工作中经常会遇到的。

　　结合商务案例：书中列举的PPT示例大多数取材于作者深度参与的咨询项目或知名企业的PPT分析报告。

　　非技术型书籍：本书摒弃了详细列举操作步骤的撰写方法，更多的是从工具、建议和示例的角度来进行介绍的，让读者在实际应用中可以借鉴参考。

　　本书适合对象

　　本书不是从零开始介绍软件操作详细步骤的技术书籍，适合有一定PowerPoint软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用截图展现，希望能帮助读者在制作PPT报告时开阔思路，了解工具，掌握方法，实现成功的商务演示和汇报。

　　感谢

　　本书从2016年11月份开始编写，倾注了作者的职场使用。这期间爱人也经历了怀孕后期的不适、生产剖腹的疼痛和月子中照顾女儿的辛劳。本书的顺利完成，要感谢爱人张莹的理解和支持，感谢儿子Nick对爸爸新书的期待。

　　反馈

　　书中难免有错误和疏漏之处，希望广大读者朋友批评、指正。可以通过邮箱wzhchvip@163com联系我。本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。

　　王忠超

　　2017年4月