Word/Excel/PPT/Visio/Project高效办公技巧宝典

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第 1篇 Word办公应用
第 1章 | 页面布局的设置
□ No．001 设置纸张大小和页边距 / 2
□ No．002 设置文档的文字方向和纸张方向 / 3
□ No．003 让文档的横、纵页面共存 / 4
□ No．004 为文档添加文字水印 / 5
□ No．005 为文档添加图片水印 / 6
□ No．006 为文档添加图片背景 / 7
□ No．007 将文档快速分页 / 7
第 2章 | 文字录入与格式
□ No．008 切换文字的输入状态 / 8
□ No．009 插入当前日期和时间 / 8
□ No．010 快速输入高频使用文字 / 9
□ No．011 插入打钩、打叉的复选框 / 10
□ No．012 在文档中插入下拉列表 / 11
□ No．013 在文档中插入数学公式 / 12
□ No．014 快速选择文本 / 13
□ No．015 竖向选中文字 / 14
□ No．016 为内容添加着重号或下划线 / 14
□ No．017 批量修改英文的大小写 / 15
□ No．018 修改英文的全/半角状态 / 15
□ No．019 调整单位符号的上下标 / 16
□ No．020 快速复制文本格式 / 16
第3章 | 文档的图文排版
□ No．021 调整段落的对齐方式 / 17
□ No．022 设置段落开头空两格 / 17
□ No．023 设置文字悬挂缩进 / 18
□ No．024 用标尺设置段落缩进 / 18
□ No．025 设置段落间距/行距 / 19
□ No．026 将两行文本合并成一行 / 19
□ No．027 设置段落的制表位 / 20
□ No．028 设置段落的自动分页 / 21
□ No．029 实现英文单词自动换行 / 21
□ No．030 显示和隐藏编辑符号 / 22
□ No．031 批量更新段落格式 / 22
□ No．032 应用样式快速美化文档 / 23
□ No．033 显示未使用的样式 / 24
□ No．034 快速搭建文档框架 / 25
□ No．035 在文档中插入图片 / 26
□ No．036 让文字紧紧围绕图片 / 27
□ No．037 让图片显示完整 / 27
□ No．038 将图片固定在某一位置 / 28
□ No．039 批量对齐图片 / 28
第4章 | 表格制作与调整
□ No．040 创建指定行、列数的表格 / 29
□ No．041 将文本转换为表格 / 30
□ No．042 将表格转换为文本 / 31
□ No．043 嵌入Excel电子表格 / 32
□ No．044 快速添加行与列 / 32
□ No．045 为单元格添加斜线 / 33
□ No．046 快速调整表格的样式 / 33
□ No．047 批量统一表格样式 / 34
□ No．048 创建三线表的表格样式 / 35
□ No．049 调整表格文本的对齐方式 / 36
□ No．050 调整单元格的边距 / 36
□ No．051 快速拆分表格 / 37
□ No．052 为表格设置重复标题行 / 37
□ No．053 自动调整表格的宽度 / 38
□ No．054 平均分布表格的行/列 / 38
□ No．055 防止单元格被图片撑大 / 39
□ No．056 让文字适应单元格大小 / 39
□ No．057 防止单元格跳到下一页 / 40
□ No．058 过长表格的快速排版 / 40
□ No．059 删除表格后的空白页 / 41
□ No．060 在表格中进行数据计算 / 41
□ No．061 对表格内容进行排序 / 42
□ No．062 用表格制作公文抬头 / 43
第5章 | 文档目录与编号
□ No．063 为文档创建目录 / 44
□ No．064 给每个章节创建目录 / 45
□ No．065 为图片和表格创建目录 / 45
□ No．066 为段落添加项目符号 / 46
□ No．067 添加自定义的项目符号 / 46
□ No．068 为段落添加数字编号 / 47
□ No．069 设置从0开始的编号 / 47
□ No．070 调整编号与文字的间距 / 48
□ No．071 一键为各级标题添加/取消编号 / 48
□ No．072 为标题添加个性化编号 / 49
□ No．073 解决标题编号不连续的问题 / 50
□ No．074 为图片/表格添加编号 / 51
□ No．075 让图片/表格自动添加编号 / 52
第6章 | 文档的页眉与页脚
□ No．076 为文档插入页眉/页脚 / 53
□ No．077 为文档插入页码 / 53
□ No．078 第 1页不显示页眉、页脚 / 54
□ No．079 奇偶页显示不同的页眉、页脚 / 54
□ No．080 设置各章节不同的页眉 / 55
□ No．081 设置各部分不同的页码 / 56
□ No．082 删除页眉处恼人的横线 / 58
□ No．083 设置从第 2页开始的页码 / 58
□ No．084 在一页添加两个连续页码 / 59
第7章 | 文档的批量操作
□ No．085 批量制作填空题下划线 / 60
□ No．086 批量隐藏手机号中的部分数字 / 61
□ No．087 用邮件合并完成批量制作 / 61
□ No．088 批量合并文档 / 63
□ No．089 批量拆分文档 / 64
□ No．090 批量删除文档中的空行/空白 / 64
第8章 | 文档的审阅与打印
□ No．091 记录文档的修改痕迹 / 65
□ No．092 批量接受所有修订 / 65
□ No．093 快速合并两个文件的修订 / 66
□ No．094 批量删除所有批注 / 66
□ No．095 比对不同版本文档的差异 / 67
□ No．096 限制他人编辑文档 / 68
□ No．097 同页文件批量打印 / 68
□ No．098 打印文档选定的范围 / 69
□ No．099 文档的双面/逆序/缩减打印 / 70
第 2篇 Excel办公应用
第9章 | 数据收集与录入
□ No．100 正确录入身份证号 / 72
□ No．101 录入规范的日期/时间 / 73
□ No．102 多个区域录入相同数据 / 74
□ No．103 添加自定义序列 / 74
□ No．104 快速填充连续序号 / 75
□ No．105 批量向下填补空单元格 / 76
□ No．106 限定输入11位手机号 / 77
□ No．107 防止输入重复数据 / 78
□ No．108 防止输入空格 / 79
□ No．109 设置下拉列表 / 80
□ No．110 设置二级下拉列表 / 81
第 10章 | 表格制作与美化
□ No．111 输入负数自动显示为红色 / 83
□ No．112 快速添加文本单位 / 84
□ No．113 以万为单位显示数据 / 85
□ No．114 快速将姓名两端对齐 / 85
□ No．115 在单元格内换行 / 86
□ No．116 行高、列宽自动适应内容 / 86
□ No．117 特殊数据自动标红 / 87
□ No．118 到期数据整行变色 / 88
□ No．119 跨文件移动/复制工作表 / 89
□ No．120 快速复制/清除表格格式 / 90
第 11章 | 表格查阅与浏览
□ No．121 折叠隐藏超宽表格 / 91
□ No．122 固定表头不动 / 91
□ No．123 快速移动至指定位置 / 92
□ No．124 保护工作表不被修改 / 92
□ No．125 限定表格编辑范围 / 93
□ No．126 快速创建表格目录 / 93
□ No．127 查找包含指定字符的单元格 / 94
□ No．128 查找同一颜色单元格 / 95
□ No．129 查找合并单元格 / 96
第 12章 | 页面设置与打印
□ No．130 打印表格边框 / 97
□ No．131 居中打印表格 / 97
□ No．132 打印时设置纸张方向和打印区域 / 98
□ No．133 每一页自动添加表头 / 98
□ No．134 快速压缩到一页宽打印 / 99
□ No．135 自定义页码样式 / 99
□ No．136 批量添加Logo及文件名 / 100
□ No．137 防止打印的表格文字缺失 / 101
□ No．138 批量打印多个工作表 / 101
□ No．139 不同分类自动分页打印 / 102
第 13章 | 数据整理和规范化
□ No．140 快速统一部门名称 / 102
□ No．141 快速删除空行 / 103
□ No．142 金额快速除以10000 / 104
□ No．143 快速整理不规范日期 / 104
□ No．144 从身份证号码中提取出生日期 / 105
□ No．145 从地址中提取省、市、县 / 106
□ No．146 将文本型数字转换为数值 / 106
□ No．147 按分隔符拆分到多列 / 107
□ No．148 按分隔符拆分到多行 / 108
□ No．149 按类别拆分数据到多个工作表 / 109
□ No．150 拼接多个数据 / 110
□ No．151 合并多个工作表 / 111
□ No．152 多条件筛选 / 112
□ No．153 多条件排序 / 114
□ No．154 按指定部门顺序排序 / 115
□ No．155 数据的行、列互换 / 115
□ No．156 将同类数据合并到一个单元格 / 116
□ No．157 多列同类数据转单列 / 117
□ No．158 两列数据对比找不同 / 118
□ No．159 根据编号自动查找信息 / 118
□ No．160 从右往左查找信息 / 119
□ No．161 划分区间自动评级 / 120
□ No．162 双向查找数据并引用 / 121
□ No．163 根据简称找全称 / 122
□ No．164 组内添加编号 / 122
第 14章 | 数据透视表
□ No．165 快速创建分类统计表 / 123
□ No．166 将分类名称按指定顺序进行排序 / 124
□ No．167 统计结果为0或者错误 / 125
□ No．168 AI自动搞定数据分类汇总 / 125
□ No．169 求最值和平均值 / 126
□ No．170 计算占总计的百分比 / 127
□ No．171 统计排名 / 127
□ No．172 统计累计总和 / 128
□ No．173 计算环比增长 / 129
□ No．174 计算同比增长 / 130
第 15章 | 自动统计与函数公式
□ No．175 快速补全函数名称 / 131
□ No．176 公式中快速添加$ / 131
□ No．177 快速插入求和公式 / 132
□ No．178 计算累计总和 / 132
□ No．179 忽略隐藏的行求和 / 133
□ No．180 四舍五入保留两位小数 / 133
□ No．181 统计非空单元格个数 / 134
□ No．182 统计单元格内的字符数 / 134
□ No．183 条件判断成绩是否合格 / 135
□ No．184 出现错误值自动显示指定值 / 136
□ No．185 单条件求和、求平均值 / 137
□ No．186 多条件求和、求最值 / 138
□ No．187 计算两个日期相隔月数 / 139
□ No．188 计算工作日天数、倒计时天数 / 139
□ No．189 从身份证号中自动提取出生日期 / 140
□ No．190 AI自动写函数公式 / 141
第 16章 | 数据可视化与自动化
□ No．191 快速调整图表数据范围 / 141
□ No．192 调转横坐标轴与系列标签 / 142
□ No．193 快速添加新的数据系列 / 142
□ No．194 添加和删除图表元素 / 143
□ No．195 AI自动做数据分析 / 144
□ No．196 修改坐标轴的刻度间距 / 144
□ No．197 自定义数据标签的内容 / 145
□ No．198 调节柱形宽度和系列重叠 / 145
□ No．199 在单元格中添加数据条 / 146
□ No．200 在单元格中添加红绿灯图标 / 146
□ No．201 始终凸显最大值的柱形图 / 148
□ No．202 制作带控制线的柱形图 / 150
□ No．203 连接断开的折线图 / 152
□ No．204 图表受单元格大小影响 / 153
□ No．205 联动控制多个图表 / 153
□ No．206 用智能表格设置动态数据源 / 154
□ No．207 用查询函数构建动态数据源 / 155
□ No．208 用控件切换数据引用位置 / 156
□ No．209 录制宏自动完成重复工作 / 158
第3篇 PPT办公应用
第 17章 | 界面设置与基础操作
□ No．210 修改PPT画布比例 / 160
□ No．211 幻灯片的分组、隐藏和浏览 / 161
□ No．212 添加对齐参考线 / 162
□ No．213 幻灯片演讲者视图模式 / 162
□ No．214 AI一键创建完整PPT / 163
□ No．215 应用幻灯片主题 / 164
□ No．216 批量添加页码 / 164
□ No．217 批量添加Logo / 165
□ No．218 批量更改背景颜色 / 166
□ No．219 快速选中特定元素 / 166
□ No．220 调整层级顺序/组合/对齐 / 167
□ No．221 调整元素旋转角度 / 168
□ No．222 快速查找/替换文本 / 168
□ No．223 添加超链接 / 169
第 18章 | 图片处理技巧
□ No．224 批量导入图片 / 170
□ No．225 批量提取图片 / 170
□ No．226 更改图片颜色 / 171
□ No．227 删除图片背景 / 171
□ No．228 裁剪图片 / 172
□ No．229 将图片裁剪为特殊形状 / 172
□ No．230 等比例放大或缩小图片 / 173
□ No．231 一键更改图片 / 173
□ No．232 调整图片亮度 / 174
□ No．233 AI智能无损放大图片 / 174
□ No．234 压缩图片大小 / 175
□ No．235 还原图片原有格式 / 175
□ No．236 图片阴影/发光/柔化/三维效果 / 176
□ No．237 去除Logo底色 / 178
□ No．238 Logo转白色 / 178
□ No．239 取Logo颜色 / 179
□ No．240 Logo半透明 / 179
第 19 章 | 形状处理技巧
□ No．241 绘制直线/曲线 / 180
□ No．242 设置默认线条/形状 / 180
□ No．243 修改形状颜色与透明度 / 181
□ No．244 为形状填充渐变/图案 / 181
□ No．245 快速更改形状 / 182
□ No．246 编辑图形的顶点 / 182
□ No．247 合并形状功能 / 183
第 20章 | 文本处理技巧
□ No．248 设置文本竖排 / 183
□ No．249 一键替换字体 / 184
□ No．250 设置默认文本框 / 184
□ No．251 快速插入公式 / 185
□ No．252 快速套用现成样式 / 185
□ No．253 文本添加阴影/发光/立体效果 / 186
□ No．254 清除文本所有格式 / 188
□ No．255 创建项目符号/编号列表 / 188
□ No．256 调整文本字符间距 / 189
□ No．257 调整文本行距/段距 / 189
□ No．258 文本框溢出时缩排文字 / 190
□ No．259 删除文本框四周边距 / 190
第 21章 | SmartArt处理技巧
□ No．260 AI一键搞定排版 / 191
□ No．261 文本转SmartArt图形 / 191
□ No．262 修改SmartArt图形的形状和样式 / 192
□ No．263 SmartArt图形转文本 / 193
□ No．264 一键制作组织结构图 / 193
□ No．265 一键完成多图排版 / 194
第 22章 | 表格与图表
□ No．266 修改表格标题行/填充色/边框线 / 195
□ No．267 应用/清除表格样式 / 196
□ No．268 新增表格行和列 / 196
□ No．269 修改整个表格大小 / 197
□ No．270 统一表格单元格大小 / 197
□ No．271 合并/拆分单元格 / 198
□ No．272 修改表格内容对齐方式 / 198
□ No．273 表格填充图片 / 199
□ No．274 插入图表 / 199
□ No．275 修改图表元素/颜色/间距/宽度 / 200
□ No．276 修改坐标轴的边界值/单位 / 201
□ No．277 制作创意柱形图 / 201
□ No．278 修改折线图的线条和标记点 / 202
第 23章 | 动画与多媒体
□ No．279 给对象添加动画效果 / 202
□ No．280 修改已添加的动画 / 203
□ No．281 调整动画出现的方向/序列 / 203
□ No．282 设置动画播放方式 / 204
□ No．283 设置动画持续时间/延迟 / 204
□ No．284 批量复制/删除动画 / 205
□ No．285 设置动画循环播放 / 206
□ No．286 AI一键添加动画 / 206
□ No．287 添加动画音效 / 207
□ No．288 设置动画触发器 / 207
□ No．289 添加与设置切换动画 / 208
□ No．290 设置自动换片时间 / 209
□ No．291 插入视频/音频 / 209
□ No．292 截取部分视频播放 / 210
□ No．293 取消视频播放声音 / 210
□ No．294 设置视频的播放方式 / 211
□ No．295 设置音频的播放方式 / 211
□ No．296 将动画导出成视频/GIF / 212
第4篇 Visio办公应用
第 24章 | 页面设置
□ No．297 创建绘图文件 / 214
□ No．298 添加或删除绘图页 / 215
□ No．299 设置绘图页的大小和方向 / 215
□ No．300 为绘图页添加或修改背景 / 216
□ No．301 扫视图纸和快速导航 / 217
□ No．302 查看图形的大小、位置和关系 / 218
□ No．303 用标尺、网格和参考线定位形状 / 219
□ No．304 预览和打印绘图 / 220
第 25章 | 绘制图形与添加文字
□ No．305 创建形状和调整形状格式 / 221
□ No．306 绘制自定义形状 / 222
□ No．307 添加文本和改变方向 / 222
□ No．308 连接形状 / 223
□ No．309 更改形状和连接线类型 / 224
□ No．310 快速找到需要的形状 / 225
□ No．311 绘制“门”时设置开门方向 / 225
□ No．312 使用三维形状和模具 / 226
□ No．313 跨职能流程图形状绘制 / 226
第 26章 | 图形布局和分组管理
□ No．314 将常用形状设为快速形状 / 227
□ No．315 快速选择和复制形状 / 227
□ No．316 多个形状的对齐、间距与布局 / 228
□ No．317 调整组织架构图的布局 / 228
□ No．318 将多个形状组合成整体 / 229
□ No．319 创建容器对形状分组管理 / 229
□ No．320 锁定和解除容器 / 230
□ No．321 用图层分批管理形状 / 230
第 27章 | 常见商务绘图
□ No．322 鱼骨图（因果图） / 232
□ No．323 员工招聘流程图 / 233
□ No．324 物资采购流程图 / 235
□ No．325 公司组织结构图 / 237
第5篇 Project办公应用
第 28章 | 创建项目与准备
□ No．326 新建项目文档 / 240
□ No．327 设置项目基本信息 / 240
□ No．328 创建日历 / 241
□ No．329 设置工作周和工作日 / 242
第 29章 | 项目任务分解与管理
□ No．330 添加新的任务 / 243
□ No．331 设置任务工期 / 243
□ No．332 设置任务限制时间 / 244
□ No．333 创建里程碑任务 / 244
□ No．334 创建周期性任务 / 245
□ No．335 移动和复制任务 / 245
□ No．336 设置任务层级的关系 / 246
□ No．337 设置前置任务及任务相关性 / 246
□ No．338 添加自定义列显示更多任务信息 / 247
□ No．339 切换甘特图的时间刻度 / 247
第30章 | 项目资源和成本管理
□ No．340 创建资源库并添加项目资源 / 248
□ No．341 设置资源信息和可用性 / 248
□ No．342 给任务分配项目资源 / 249
□ No．343 重新调配资源 / 249
□ No．344 设置任务固定成本 / 250
□ No．345 计算任务实际成本 / 250
□ No．346 设置任务预算成本 / 251
第31章 | 项目进度跟踪
□ No．347 调整项目成本 / 252
□ No．348 设置项目跟踪方式 / 253
□ No．349 更新项目任务状态和资源 / 254
□ No．350 跟踪项目实施情况 / 255
□ No．351 监视项目进度 / 256
□ No．352 改善日程安排冲突 / 257
□ No．353 加速项目日程 / 258
□ No．354 添加日程表 / 258
□ No．355 创建项目报表 / 259
第6篇 Office通用协作应用
第32章 | 通用技巧
□ No．356 将主题方案应用于所有Office套件 / 262
□ No．357 修改Office套件的自动保存时间 / 263
□ No．358 为Office文件加密 / 263
□ No．359 将命令添加到快速访问工具栏 / 264
□ No．360 将Word文稿转换为PPT文稿 / 265
□ No．361 将Word表格复制到Excel / 265
□ No．362 Excel表格复制到Word/PPT / 267
□ No．363 Office文件互相嵌入文件对象 / 268
□ No．364 将Visio绘图对象导入PPT / 269
□ No．365 从Excel导入数据生成架构图 / 269