Excel图表应用大全（基础卷）

本书主要讲解Excel图表的应用，包括图表的应用范围、图表的常用类型、图表的创建、图表的修改、图表的美化、构建模型与系统，以及图表处理中常见问题和规避方法。书中精选了常用领域中的图表应用案例，能够让读者快速掌握图表的创建、修改和美化等操作，并举一反三熟练应用于工作中。
　　本书以服务零基础读者为宗旨，按从易到难的学习流程为主线，以故事为切入点进行导入，循序渐进。书中的内容融合“大咖”多年积累的Excel图表设计经验和高级技巧，并运用大量实际工作案例帮助读者打破固化思维，每个案例辅以思维导图，并在完成后以图表分析来进行总结，使读者能够将案例运用于实际，成为数据分析报告的制作高手。
　　本书面向工作及学习中常用Excel的人员，不仅适合初学者使用，也适合有一定Excel图表基础并想快速提升技能的读者学习使用，还可以作为计算机办公培训班高级版的教材。

羊依军
中国金牌内训师，世界500强企业内训师。具有16年Excel应用与分析经验，5年内训师经验（统计分析师、数据分析顾问、Excel Home平台讲师）。
许薇
企业级IT解决方案资深顾问，对数据可视化有深入研究。
胡玉婷
7年数据分析相关工作经验，精通数据挖掘算法和Excel图表制作，完整参与实施了京东数科新数据仓库和E端集市的建设，出色的Excel图表数据分析能力帮助公司留住了15万老客户。

数据思维：通过简洁化、直观化、结构化、逻辑化，达到用图思考、用图表达、用图工作。
创新原则：作者原创的“1+0+UP”方法、“玉”字法、“DR”原则和“I Can Do”原则，你所见过的、听过的、震撼过的技术都在这里。
易学易用：重点内容、重点部分用不同颜色突出，并配以全程视频教学。
全覆盖：从技术准备、数据准备、函数准备到构建数据源，从可视化技能树到避坑指南，从设计方法到操作过程，从基本图表到高级图表。

01　为什么写这本书
通过对数百名图表使用者和学习者的调查发现，大家学习图表最期望解决以下6个问题。
如果有一本Excel图表的书，您期望获得：
■选用什么图表来表达数据逻辑关系？
■如何建立数据分析模型和系统，以提高效率？
■怎样构建数据源，画出自己想要的图？
■如何从案例中拓展视野？
■怎样使用图表和按钮实现动态效果？
■怎样画图表？



本书将对这些问题逐一做出解答，通过学习可轻松找到解决上述问题的方法。


02 本书适合谁看
■ 职场小白及零基础的学生。
■ 经常使用图表，并渴望提升能力的职场人。
■ 有图表基础，但不知道如何选图及画出个性图表的人。
■ 图表功底不错，想进一步学习建模来提高效率的人。
■ 缺乏灵感，希望学习更多应用案例的图表使用者。
03本书的层次结构
本书注重实用性，紧抓读者痛点，解决制作图表中的困惑，突破传统思维，使每一张图表的产生都有理有据。
主要内容层次结构 说 明 亮点评级
图表准备 成为图表高手的基础准备工作，包括图表准备、函数准备、数据准备 ★★★★
常用图表做法 通过常用图表了解图表的基础知识，包括了解图表、标签、坐标的调整、美化等技巧 ★★★★★
如何选图 通过维度和相关性选图（DR原则），画出自己想要的、合适的图（独家首发） ★★★★★
数据构建 利用I Can Do原则，通过数据源的构建，画出自己想要的图（独家首发） ★★★★★
常用技巧 制作图表时要避免的问题和锦上添花的技巧，让图表更形象、更具体、更生动(经验汇总） ★★★★★

04 本书的特色
作者将数据分析及企业内部培训近20年的经验进行提炼，形成在数据分析领域独到的见解，用以帮助读者轻松解决学习中的痛点。
■ 故事真实：包含大量根据不同行业的实际案例改编的故事，且案例专业、实用。
■ 内容全面：囊括各类常见图表的使用原则及制作方法，并在主要章节末辅以实战练习。
■ 分析独到：先介绍原始数据并构建数据源，再讲解操作过程，最后分析案例，案例讲解采用大步骤+小步骤的形式，方便读者阅读。
■ 独创原则：掌握作者独创的“1+0+UP”方法、“DR”原则和“I Can Do”原则，选图不再是难题。
■ 简单易学：重点内容用其他颜色突出，可帮助读者快速查看重点，轻松学会。
■ 随时学习：采用二维码视频教学。通过扫描视频二维码，可随时观看视频讲解。

05 图表的艺术之美
Excel图表在很多人眼里只是一个统计的工具。然而，Excel图表不仅是一门学问，也是一门艺术。
在工作中常会分析如下左图所示的汇总数据，看到这样密密麻麻的数字，很多人会感觉“头大”了不少。的确，这样的数据表格很难从中发现存在的问题。这时，绘制一张直观形象的图表，就会比简单地汇总罗列出所有数据要明智得多，效果如下右图所示。


使用Excel默认图表类型制作出来的簇状柱形图图表，有时也存在很多问题，如忽略数据之间的关系。因为只有每年的单项成本，而忽略了总成本之间的对比关系，图表看起来还是不够直观。如果在图表使用基础上改用堆积柱形图，那效果就不一样了，修改后的效果如下图所示。

在上图中，已经能直观地看出每年成本的对比情况了，那么还能进一步美化吗？可通过增加系列线来帮助理解数据对比的效果，这样的图表可准确表达出成本的对比情况，增加系列线后的效果如下左图所示。
如果追求精益求精，还可对上图再做进一步的美化和改进。绘制图表的目的是帮助受众理解和发现问题、做出决策。从这个目的出发，可将成本高的项目设置成鲜艳色，成本低的项目设置成黑灰色，以便区别，效果如下右图所示。

在上面的基础上还可对数据源进行构建，增加“总成本”，如下左图所示，这样图表中也可以展现每年的总成本，以方便管理者获得更多信息，如下右图所示。

最终完成的图表与最初的图表相比已经清晰直观了很多，最终的图表不仅重点突出了关键信息，而且简洁、美观。让人不得不感慨，图表也会拥有艺术之美。
06 服务与支持
1. 附赠资源
除了同步教学视频，以及素材源文件和结果文件，还赠送以下资源辅助读者学习。
“Excel函数查询手册”“200个Office常用技巧汇总”“手机办公10招就够”“微信高手技巧随身查”“QQ高手技巧随身查”“高效人士效率倍增手册”电子书、1000个Office常用模板、10招精通超级时间整理术教学视频、五分钟教你学会番茄工作法教学视频等。
以上资源已上传到百度网盘，供读者下载。请读者关注封底“博雅读书社”微信公众号，找到“资源下载”栏目，根据提示获取。
2. 技术支持
■ 读者交流QQ群：423316193（办公应用学习交流群），或扫描右侧二维码直接加入QQ群。在QQ群中不仅有作者答疑，还会不定期开展课程视频分享活动。
■ 发送E-mail到读者信箱：[email protected]。

07　学员收获
“我学会近300个常用图表的制作方法，不仅学会了美化技巧，还知道如何规避误区；不仅学到了基础方法，还通过变通案例拓展了思维，获得了很多灵感。”
—某合资汽车制造企业财务主管 张芸
“通过维度和相关性选图，并根据不一样的、直观的图谱和数据谱，让我选图时不再茫然。”
—某电子电器有限公司生产主管 张云飞
“掌握老师的‘I can do’原则构建数据源，终于可以画出自己想要的图了。我学到的不是技巧本身，而是一种图表技能，更是一种思维模式。”
—某国企HR 张逸凡
“跟着老师学习，你将学会如何构建模型和分析系统，实现数据可视化，提高工作效率，提示管理效能，为实现自我价值助力。我就是这样的受益者。”
—某机械制造行业部门经理 薛林
08 感谢
我一直梦想能出一本关于图表的实用书，感谢长征哥和左琨，一直给我鼓励并提供本次机会，从而使这本书出现在大家面前，让我的梦想得以实现。
感谢出版社的编辑老师们，在编写过程中得到了长征哥和奎奎的悉心指导和帮助，在此表示诚挚的谢意。
感谢参与图表相关调查问卷的学员们，调查结果帮助我构思了本书的侧重点。
感谢我的爱人，正是有你一直默默地支持，我才可以无忧追寻和实现梦想。
此外，参与本书写作的还有许薇、胡玉婷两位女士，感谢她们的辛苦付出。
最后，感谢读者朋友们，谢谢你们的信任。因时间仓促，本书难免存在疏漏之处，还请各位读者朋友见谅，多提宝贵意见。

第1章 数据可视化的好处 1
1.1 数据可视化的4要素 3
1.2 用简洁化的数据把握商机 4
1.2.1　故事1—金店会计小王的加薪之路 5
1.2.2　故事2—卖手机的小李是如何成为销售冠军的 7
1.2.3　故事3—汽车4S店员工小孙的意外收获 8
1.3 用直观化的数据提升个人能力 10
1.3.1　故事1—贸易公司销售员成长记 10
1.3.2　故事2—催款专员是如何提升能力的 10
1.4 用结构化的数据把握晋升机会 11
1.4.1　故事1—自荐成功的医院普通财务人员 11
1.4.2　故事2—公司财务人员提干记 13
1.4.3　故事3—工厂采购人员通过数据可视化晋升采购主管 14
1.5 用逻辑化的数据脱颖而出 15
1.5.1　故事1—仓库管理员变身厂里的“红人” 15
1.5.2　故事2—出类拔萃的项目经理 16

第2章 图表设计的八大误区与解决方案 17
2.1 图形饱满度不够─适当修饰很有必要 20
2.2 数据缺乏逻辑关系─考虑数据逻辑关系很有必要 20
2.3 误把数据源当成图表的数据源─构建数据源 21
2.4 弄对数据选错图─根据相关性选图 22
2.5 只会套用默认图─需要换种思路 23
2.6 别眉毛胡子一把抓─要抓住重点 25
2.7 选对图形用错色─图表也讲究配色 26
2.8 苛求形式忽略实质─简洁、直观就好 27

第3章 成为图表高手的技术准备 29
3.1 图表元素 31
3.2 常用图表类型 32
3.3 图表绘制基础 35
3.3.1　绘制图表的基本方法 35
3.3.2　网格线与图形填充让图表充满韵味 36
3.3.3　次坐标与标签格式相互辉映 41
3.3.4　系列重叠与标签布局相辅相成 45
3.3.5　坐标轴设置让图表更靓 49
3.3.6　线条与珠帘之美 51
3.3.7　套色与分离之美 55
3.3.8　误差线与字体方向的完美结合 58
3.4 高手点拨 63
3.5 实战练习 63

第4章 成为图表高手的数据准备 65
4.1 5种数据检查方法与数据处理 67
4.1.1　筛选 67
4.1.2　查找 69
4.1.3　对比 71
4.1.4　追踪 71
4.1.5　数据检查 73
4.2 5种规范手段与数据处理 75
4.2.1　统一 75
4.2.2　分类 76
4.2.3　删除 79
4.2.4　替换 80
4.2.5　转换 80
4.3 6大数据逻辑与应用案例 81
4.3.1　时间逻辑 82
4.3.2　空间逻辑 83
4.3.3　主次逻辑 84
4.3.4　大小逻辑 84
4.3.5　层级逻辑 85
4.3.6　习惯逻辑 86
4.4 高手点拨 87
4.5 实战练习 87

第5章 成为图表高手的函数准备 89
5.1 常用统计函数 91
5.1.1　SUMIF函数 91
5.1.2　SUMIFS函数 94
5.1.3　COUNTIF函数 96
5.1.4　COUNTIFS函数 99
5.1.5　COUNT函数和COUNTA函数 101
5.2 查找与引用函数 104
5.2.1　VLOOKUP函数 104
5.2.2　OFFSET函数 107
5.2.3　INDEX函数 108
5.2.4　MATCH函数 110
5.2.5　ROW函数和COLUMN函数 111
5.3 逻辑函数 113
5.3.1　IF函数 113
5.3.2　IFERROR函数 115
5.4 信息函数——NA函数 116
5.5 其他函数与技术 117
5.6 高手点拨 120
5.7 实战练习 121

第6章 18种常用图表与经典案例 123
6.1 柱形图─单一指标正负变动对比 125
6.1.1　柱形图的作用 125
6.1.2　柱形图的制作方法 125
6.1.3　柱形图的制作步骤 125
6.2 二维柱形图─各分项对比关系 129
6.2.1　二维柱形图的作用 130
6.2.2　二维柱形图的制作方法 130
6.2.3　二维柱形图的制作步骤 130
6.3 柱形堆积图─各分项与趋势关系 133
6.3.1　柱形堆积图的作用 133
6.3.2　柱形堆积图的制作方法 134
6.3.3　柱形堆积图的制作步骤 134
6.4 柱线复合图─分项同期对比与变动率 137
6.4.1　柱线复合图的作用 137
6.4.2　柱线复合图的制作方法 138
6.4.3　柱线复合图的制作步骤 138
6.5 条形图─多类指标单项对比 144
6.5.1　条形图的作用 144
6.5.2　条形图的制作方法 144
6.5.3　条形图的制作步骤 145
6.6 条形堆积图图表─多分项目对比 148
6.6.1　条形堆积图的作用 149
6.6.2　条形堆积图的制作方法 149
6.6.3　条形堆积图的制作步骤 149
6.7 面积图─历年变更趋势 152
6.7.1　面积图的作用 153
6.7.2　面积图的制作方法 153
6.7.3　面积图的制作步骤 153
6.8 趋势折线图─实际预计趋势 158
6.8.1　趋势折线图的作用 158
6.8.2　趋势折线图的制作方法 158
6.8.3　趋势折线图的制作步骤 159
6.9 饼状分布图─分类占比对比 163
6.9.1　饼状分布图的作用 163
6.9.2　饼状分布图的制作方法 163
6.9.3　饼状分布图的制作步骤 164
6.10 散点图─线性回归分析 167
6.10.1　散点图的作用 167
6.10.2　散点图的制作方法 167
6.10.3　散点图的制作步骤 168
6.11 象限图─二维指标对比 172
6.11.1　象限图的作用 172
6.11.2　象限图的制作方法 172
6.11.3　象限图的制作步骤 173
6.12 树状图─按板块分类对比 177
6.12.1　树状图的作用 178
6.12.2　树状图的制作方法 178
6.12.3　树状图的制作步骤 178
6.13 环形图─分类占比解析 181
6.13.1　环形图的作用 181
6.13.2　环形图的制作方法 182
6.13.3　环形图的制作步骤 182
6.14 瀑布图─环比变动关联 185
6.14.1　瀑布图的作用 185
6.14.2　瀑布图的制作方法 186
6.14.3　瀑布图的制作步骤 186
6.15 多指标柱线复合图─预算分项节约对比 189
6.15.1　多指标柱线复合图的作用 189
6.15.2　多指标柱线复合图的制作方法 190
6.15.3　多指标柱线复合图的制作步骤 190
6.16 复合饼图─单项二次细分拆解 194
6.16.1　复合饼图的作用 194
6.16.2　复合饼图的制作方法 194
6.16.3　复合饼图的制作步骤 195
6.17 帕累托图—主次因累计分析 198
6.17.1　帕累托图的作用 198
6.17.2　帕累托图的制作方法 199
6.17.3　帕累托图的制作步骤 200
6.18 柱边柱图─父子项联合对比 207
6.18.1　柱边柱图的作用 207
6.18.2　柱边柱图的制作方法 208
6.18.3　柱边柱图的制作步骤 208
6.19 高手点拨 213
6.20 实战练习 213

第7章 图表的配色、布局与美化 215
7.1 图表配色三大要领 217
7.1.1　图表情感 218
7.1.2　色系选择 219
7.1.3　色相搭配 219
7.2 图表布局三大妙招 220
7.2.1　对齐 221
7.2.2　居中 222
7.2.3　协调 223
7.3 图表美化三大原则 224
7.3.1　形象 225
7.3.2　生动 227
7.3.3　具体 228
7.4 参考色谱 229
7.5 高手点拨 230
7.6 实战练习 230

第8章 图表的输入、输出与共享 231
8.1 图片导入和编辑 233
8.1.1　图片导入 233
8.1.2　图片编辑 234
8.2 Excel图表多种方式导出 237
8.3 图表共享 241
8.4 图表打印 241
8.5 高手点拨 242
8.6 实战练习 242

第9章 玩转图表必修课─99%的人不知道的
技能 243
9.1 理解图表数据与图表关系 245
9.2 深刻理解坐标轴标签与标签的距离 247
9.3 深刻理解系列与系列之间的距离 249
9.4 同坐标系下的图层调整与次坐标的特权 252
9.5 高手点拨 260
9.6 实战练习 260

第10章 图表制作难点─选图 263
10.1 制作图表前的数据准备和构思 265
10.2 理解数据维度、图谱和相关性 266
10.3 根据DR原则选图 268
10.3.1　一维图谱与DR原则选图 268
10.3.2　二维图谱与DR原则选图 275
10.3.3　三维图谱与DR原则选图 282
10.3.4　四维图谱与DR原则选图 285
10.3.5　多维图谱与解决方案 289
10.4 高手点拨 295
10.5 实战练习 296
第11章 图表制作核心─构建数据源画出理想的图 297
11.1 “I CAN Do”原则─独创的图表技能 299
11.2 “I Do”原则—柱线复合图的应用 300
11.2.1　案例1 300
11.2.2　案例2 304
11.2.3　案例3 307
11.2.4　案例4 311
11.2.5　案例5 313
11.3 “C Do”原则—环形图的应用 316
11.3.1　案例1 317
11.3.2　案例2 319
11.3.3　案例3 322
11.3.4　案例4 325
11.3.5　案例5 327
11.4 “C Do”原则—雷达图的应用 330
11.4.1　案例1 331
11.4.2　案例2 333
11.4.3　案例3 335
11.5 “A Do”原则—面积图的应用 337
11.5.1　案例1 338
11.5.2　案例2 340
11.5.3　案例3 344
11.6 “N Do”原则—散点图的应用 346
11.6.1　案例1 347
11.6.2　案例2 350
11.6.3　案例3 352
11.6.4　案例4 354
11.6.5　案例5 356
11.7 高手点拨 359
11.8 实战练习 360
第12章 锦上添花的小技巧 361
12.1 拼接组合也是一种奇思 363
12.2 此时无色胜有色─巧用无色填充 365
12.3 遮挡也是一门艺术 368
12.4 个性化填充让图表更形象 369
12.5 个性化标签提升图表亲和力 372
12.6 以个性化的背景彰显个性 375
12.7 表格内的魅力—微图表 378
12.7.1　条件格式─单元格内多样的微图表 378
12.7.2　迷你图—从单元格里看趋势 382
12.7.3　REPT函数—制作个性化微图表 383
12.8 高手点拨 385
12.9 实战练习 385

第13章 常见问题及规避技巧 387
13.1 如何避免标签过长 389
13.1.1　避免条形图标签文字过长 389
13.1.2　避免柱形图文字过长 392
13.2 折断线图怎么画 393
13.3 数据点少如何制作圆滑的过渡线 396
13.4 如何快速套用自定义模板 398
13.5 插入的形状怎样与图表一起移动 400
13.6 为什么隐藏数据时图表就没有了 401
13.7 数量级别差异大该怎样协调 403
13.8 高手点拨 405
13.9 实战练习 406
第14章 5步法教你绘制高级图表 407
14.1 案例1 看得见的进展 409
14.2 案例2 清晰的完成率 412
14.3 案例3 薪酬与职位成正比 415
14.4 案例4 倒挂的条形图组合图 419
14.5 案例5 小标签大意义 422
14.6 案例6 看见缺口心里慌 426
14.7 高手点拨 431
14.8 实战练习 431