告别无效学习：Excel人力资源精细化管理和量化分析

本书共分10 章，从Excel 的基本理念、基本规则说起，从基础表单的设计、
现有数据的快速加工整理，到Excel 函数、公式、数据透视表的各种基本的、灵
活的乃至中高级的应用，结合大量的来自培训实践线的HR 实际案例，进行
深入浅出的、系统的介绍，让你在短时间内迅速提升自己的Excel 应用水平，从
此摘掉Excel 小白的帽子。

韩小良：? 国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。
? 从事Excel研究及应用多年，有着丰富的Excel高级应用培训实战经验，具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

***转观念 懂逻辑 有思路 会方法 巧应用
***
从单一的多表组合到数据视觉化呈现；
从毫无头绪的表格整理到脱颖而出的分析报告；
从“辛勤劳作”的数字搬运工到练就Excel高效办公秘籍的达人

HR精英 用数据说话

我从2005 年开始，为企业开设Excel 高效人力资源应用这门经典课程，到现
在已有10 年之久，后来又陆续细化了这门课程，从招聘管理、合同管理、员工信
息管理、考勤管理、薪资管理、人工成本管控等，全方位地介绍如何利用Excel
这个工具来实现HR 数据的科学管理和量化分析。
在多年来的培训工作中，我接触了各式各样的HR 表格，也帮助很多企业设
计了各种HR 数据分析模板。感触最深的是，为什么一个简单的员工信息表，被
设计成了惨不忍睹的乱糟糟的表格？为什么很简单的各月工资表，汇总起来居然
如此困难？为什么一个很简单的Excel 技能，却不能得到很好的应用，而仍旧停
留在手动操作层面？ Excel 已经升级到了2016 版，数据分析功能也变得越来越强
大，但是，HR 数据分析为什么还是那样费时费力和粗糙，不能高效地完成呢？
记得一次在“Excel 人力资源数据量化分析模型”课程上，跟学员聊起了招聘
的事情，其中一位同学恰好是企业的招聘面试官，我问她，你们招聘面试时，是
不是要问应聘者加班的问题？她说，会的，应聘者的回答各种各样，但不外乎是
听公司的安排（里面有糊弄的成分，为了能够得到Offer）。
加班，已经是很多企业对员工尤其是管理层的要求之一（尽管不是明文规
定），似乎在企业里不加班就有点另类了。但是，我接触了很多欧美企业，他们的
理念是不提倡加班，该做的事情就在8 小时内高效地完成，下班就赶紧回家，不
要再浪费公司的水电办公等资源。
企业是个讲究效率和结果的地方，高效率地利用工作时间，具有良好的计划
性，这是作为一名职场人士应该具备的最基本的素养，因此我认为加班并不是一
个非常值得夸耀的事情。如果公司出现临时、突发、紧急的工作，需要在一定的
期限内完成，那么作为一名员工的责任意识，必须根据公司的需要，按照上级和
工作任务的要求，按时按量完成工作。
然而，现实情况是，我们的绝大多数企业，加班加点已经成为常态，五加二
和白加黑，让多少正值壮年的员工猝然倒下。细细想来，其实很多时候是不需要
加班加点来做的，之所以加班加点没命地干，除了公司的突发紧急事情外，大多
数情况是自己的工作效率太低，低到令人无法忍受。话又说回来，其实在遇到突
发紧急情况时，还是照旧磕磕绊绊低效率地处理工作！
不论是公司高级领导，还是中层管理人员，或者普通的办事人员，每天上班
的第一件事就是打开电脑，打开一个一个数据表格，开始了日复一日、年复一年
的数据处理。在分析数据时，使用最频繁的就是Excel 了。可以这么说，Excel 已
经成为职场人士必须掌握的一项基本技能，不懂得怎么用Excel，后果就是不断低
效率地重复劳动。但很多人仅仅把Excel 当成一个高级计算器，只会高级的加减
乘除，把自己当成一个在表格之间辛勤劳作的数据搬运工，对于制作高效自动化、
有说服力的数据分析报告所必须掌握的Excel 正确理念和核心技能，并没有真正
用心地去理解、掌握和应用，只热衷于一些快捷键和小技巧的使用，或者只会生
搬硬套。
本书的出发点，就是想纠正大部分HR 人员对Excel 的认识偏差，提升他们
的Excel 应用能力，提高日常工作效率，不说能做出多么高大上的数据分析报告，
至少得把自己的表格做好，别再加班加点的辛苦了。
本书共分10 章，从Excel 的基本理念、基本规则说起，从基础表单的设计、
现有数据的快速加工整理，到Excel 函数、公式、数据透视表的各种基本的、灵
活的乃至中高级的应用，结合大量的来自培训实践第一线的HR 实际案例，进行
深入浅出的、系统的介绍，让你在短时间内迅速提升自己的Excel 应用水平，从
此摘掉Excel 小白的帽子。
在本书的编写过程中，于峰老师为本书做了详细的校对、修改和补充，在此
特别表示感谢！本书还得到了一些朋友的帮助，包括李盛龙、韩良智、石正红、
韩舒婷、杨传强、董国灵、毕从牛、高美玲、汤德军、陈兴、李青等，在此表示
衷心的感谢！
中国铁道出版社苏茜老师和王佩老师也给予了很多帮助和支持，使得本书能
够顺利出版，在此表示衷心的感谢。
由于认识有限，作者虽尽责尽力，以期本书能够满足更多人的需求，但书
中难免有疏漏之处，敬请读者批评指正，我们会在适当的时间进行修订和补
充，作者联系方