工作型图表设计：实用的职场图表定制与设计法则（全彩）

你是否遇到过这些情况：只会使用软件中的默认图表；图表太简单，被嫌弃没有创意；图表表现力差，对报告结论的支持很有限；图表格式不统一，搭配起来一团糟；图表难以与实际工作和老板的需求相结合……也许你需要一套图表私人定制的知识体系。

这是一本专为工作服务的图表实战书，从结构上可以分为两个部分：基础篇和实战篇。第1～4章属于基础篇，分别讲解图表基本元素、图表通用设计法则、典型图表设计技巧和常用图表类型；第5章和第6章属于实战篇，分别讲解如何分析老板偏好并拆解工作型图表中的典型问题，以及综合利用基础篇的知识点，规范化图表定制步骤，让每个人都能实现图表定制梦。

办公室小明，数据分析师，在基层党政部门做10年数据分析。

公众号“办公室小明”主理人，拥有10年的图表学习和制作经验，开发了《零基础学报告类图表》、《好图表套出来》和《工作型图表》等图表制作类视频课程。

10年图表学习和制作经验的总结与分享

适用政府类、企业类、新闻类等各种报告

基础知识+实战分析，职场人士的好拍档

工作中需要什么样的图表

工作型图表，顾名思义，就是服务于工作的图表，为工作和工作数据量身定做的图表。相信大部分读者和笔者一样，接触图表的初衷都是为了工作。笔者制作的第一张图表是为报告搭配的图表，在同事的帮助下笨拙地使用Excel 2003 做了一张柱线组合图。当时笔者的想法很简单，只要完成任务即可。后来，笔者无意中看到刘万祥老师在其博客上分享的一系列商业图表制作技能，真正打开了笔者对图表的兴趣大门。随后笔者又陆续拜师于秦川老师(Thinkcell Chart 商务图表制作)和拉登老师(表格设计理念)，都让笔者受益匪浅。
如今笔者学习图表已逾10 年，能够坚持下来，保持兴奋、技巧落地和享受其中的心态与做法功不可没。笔者10 年的图表学习历程总体分为3 个阶段：积累基础图表知识并得遇名师指点；不断地学以致用，让所学技能有用武之地；反复思考并探寻工作中需要什么类型的图表。
那么，工作中需要什么样的图表呢？笔者在与大家交流时发现，很多用户会有以下想法。
l 求美：将美观作为图表的标准和前提，满足老板的爱美之心。
l 求难：过于简单的图表显示不出作图者的功力 ，老板会认为不够尽心。
l 求变：每次提供不一样的图表，同一类型的图表用得多了，老板会看腻。
l 求新：爱用网红图表和创意图表，希望借此惊艳老板。

上述想法有一个共同的误区，就是过于注重图表的形式，甚至形式远远大于内容。但这些做法也并非完全不可取。值得肯定的是，能够以用户和老板的阅读体验与实际需求为中心，其实已经完全符合对图表制作者的基本要求，同时这也是工作型图表制作最重要的方向。但是，图表制作者还是需要继续加强和提高对工作型图表的认知。图表是一个表达数据的工具，深入分析及有效展示数据是关键。图表还是一个传递信息的工具，突出重点及佐证主题也是关键。在制作图表时，如果忽视了这两点，那么只会让工作南辕北辙。
本书侧重于图表制作实战，首先会依次解读图表常用元素的经典用法，然后介绍工作型图表的设计法则和设计技巧，接着推荐常用的工作型图表类型，帮助用户提高图表审美观，了解图表优化思路，最后通过拆解典型问题、修改报告中的实例图表，手把手教读者如何一步步定制工作型图表，进而引导读者实现对工作型图表的个性化定制。

本书定位
图表应用：选择 Excel 中最常用的图表及这些图表的有机组合，并辅以微创新来化解工作型图表制作中的难题。
图表技能：介绍高频使用的图表制作实战技巧、高效技巧。
适用范围：本书介绍的图表适用范围很广，包括政府类、企业类、新闻类等报告。
目标诉求：如果你有这些诉求——初次接触图表没有学习方向，无法把学习和实践相结合，掌握一定技巧却不会融会贯通使用，想将默认图表优化成适合工作的图表，面对工作数据无从下手，想分析老板的需求并转化为对应图表……那么本书适合你。
软件要求：本书以Office 365 版本展开，所有案例均可以用Excel 实现，推荐读者使用Office 2016 及以上版本。书中还会涉及截图工具、取色工具、标签工具和主题色工具，在本书的附录部分对其做统一汇总。

工作型图表的特点
严谨准确：严谨是工作的基本准则，准确是制作图表的基本准则，在图表中要明确数据类别、数据系列、数据范围、数据单位、数据来源等。
简单实用：在不产生歧义的基础上，要删除多余的图表元素，把复杂的问题表现得浅显易懂，让读者没有阅读负担。
综合性强：工作数据往往繁杂多变，需要多张同类型的图表或不同类型的图表配合方能准确表达。
重点突出：图表呈现的内容要与文中表达的主题契合，可以利用参照列、辅助线、设置对比色等细节展现主题，必要时可以添加自定义图形，通过标注图表的关键部分，进而呼应观点。
展示性强：不过分追求细节，保持图表整齐美观、层次分明即可。尤其在数据类别多、数据量大时，尽量给图表留出一定的呼吸空间，减少密集型图表对读者的压迫感。
丰富多样：推荐使用但不限于常用图表，可以从主流可视化媒体中寻找和捕获灵感，借鉴其对图表元素的处理方式，适度创新，丰富工作型图表的样式。

如何做好工作型图表
假如用一句话来回答“如何做好工作型图表”这个问题，那就是多思考、多实践，二者缺一不可。
知易行难，如果将上述答案拆分成以下几个具有可行性的步骤，那么就会容易得多：研究数据规律—分析老板的需求—确定图表类型—初步可视化—优化图表细节。
在这个过程中，抓住老板的需求并据此实现图表的难度相对较大。不过不用担心，因为图表技巧有章可循，学完本书的基础篇，读者完全可以做出合格的工作型图表。其中最难的部分还是如何准确分析老板的需求，因为老板总会提出一些奇怪的、苛刻的要求，更有甚者，老板也不清楚自己的需求，或者不会明确说明自己的需求。本书的实战篇将会围绕这个主题展开，从单位性质、

所属行业等方面分析老板的偏好，对老板的特殊制图要求“见招拆招”，希望借此对读者有所启发。

衷心感谢
感谢刘万祥老师、秦川老师和拉登老师，他们在笔者学习图表的过程中提供了巨大的帮助。
感谢《工作型图表》课程的学员们，他们为本书提供了精彩的案例素材。
感谢电子工业出版社的王静老师，她在成书过程中提出了很多中肯的建议和意见。
感谢笔者的朋友们，有了你们的鼓励，笔者才能不断克服写作过程中的诸般困难。
还要特别感谢笔者的家人，因为你们无私的支持和奉献，才让笔者有动力和精力完成此书。

联系方式
在本书编写过程中，尽管笔者慎之又慎地一再审核，但纰漏和不足之处仍在所难免，敬请读者提出宝贵的意见和建议，你的反馈是笔者继续努力的动力，并会使本书的后续版本日臻完善。
读者可以通过以下方式与笔者联系。
微信公众号“办公室小明”。

目 录

基础篇 图表设计有章可循
第1 章 图表元素解析 2
1．1 认识图表基本元素 ． 2
1．1．1 表内元素与表外元素 ． 2
1．1．2 图表元素设置原则 ．． 6
1．2 观点展示：标题 ．． 9
1．3 数据向导：图例 14
1．4 图表定位：坐标轴 ．． 20
1．4．1 坐标轴标签 31
1．4．2 坐标轴刻度线 ．． 39
1．5 图形分隔：网格线 ．． 42
1．6 趋势助手：系列线 ．． 49
1．7 数据定位：数据标记 ． 52
1．8 数据辨别：数据标签 ． 59
1．9 基本原理：图表图层的优先级和图表内容的展开顺序 68
1．9．1 图表图层的优先级 68
1．9．2 图表内容的展开顺序 ．． 73

第2 章 工作型图表设计法则 ．． 87
2．1 图表字体：规范统一、注意版权 ．． 87
2．1．1 图表字体设置通用原则 ． 87
2．1．2 不同图表的字体分类设置 89
2．1．3 字体设置最简法则 91
2．2 图表颜色：限制数量、前后一致 ．． 91
2．2．1 给图表配色 92
2．2．2 Excel 主题色 ． 94
2．2．3 寻找合适的主题色 95
2．2．4 制作主题色 96
2．2．5 建立图表元素的颜色层次 98
2．2．6 图表对比色应用 ． 99
2．3 图表大小：大小统一、合理布局 100
2．3．1 确定图表大小 100
2．3．2 图表大小设置基本原则 ．． 101
2．3．3 利用“边框”制作大小相同的图表 104
2．3．4 子母图的大小设置方法 ．． 105
2．3．5 组合图的大小设置方法 ．． 106
2．4 图表填充：适时填充、提升质感 108
2．4．1 为什么要对图表进行填充 ． 108
2．4．2 图表填充类型 110
2．4．3 图表填充注意事项 ． 110
2．4．4 给图表添加个性化形状背景 115
2．5 图表装饰：添加图形、点缀图表 116
2．5．1 图表装饰的种类 ．． 117
2．5．2 图表装饰的作用 ．． 119
2．5．3 添加图表装饰的原则 121
2．6 图表变美：整齐通透、留出空间 121
2．6．1 图表元素要对“齐” 122
2．6．2 图表空间要放“松” 124
2．6．3 元素层级要通“透” 127
2．7 图表组合：多图组合、突破限制 129
2．7．1 同类图表组合 129
2．7．2 不同类图表组合 ．． 131
2．7．3 表图结合 ．． 133
2．7．4 建立图表之间的分隔和联系 134
2．8 图表选择：二维和三维、静态和动态 ． 135
2．8．1 二维图表和三维图表的选择 136
2．8．2 静态图表和动态图表的选择 138
2．9 图表审美：建立自己的灵感库 ． 141
2．10 图表审美：国内优秀的数据可视化媒体推荐 ．． 144

第3 章 工作型图表设计技巧 151
3．1 高效可视化“三剑客” ． 151
3．1．1 条件格式 ．． 152
3．1．2 自定义单元格格式 ． 160
3．1．3 迷你图 164
3．2 创意图表制作：图层重叠 170
3．2．1 图层重叠的原理 ．． 170
3．2．2 图层重叠的应用 ．． 170
3．3 商业图表标配：误差线 ． 183
3．3．1 误差线是什么 183
3．3．2 散点在图表内的分布规律 ． 184
3．3．3 散点误差线的应用 ． 185
3．4 半状图表制作：透明度设置和色块遮罩 197
3．4．1 透明度设置 ． 197
3．4．2 坐标轴设置 ． 199
3．4．3 色块遮罩 ．． 201
3．5 丰富图表形式：自定义图形填充 203
3．5．1 什么是图形填充 ．． 203
3．5．2 图形填充分类 205
3．6 添加参考标准：辅助列 ． 211
3．6．1 线条式参考标准 ．． 211
3．6．2 非线条式参考标准 ． 214
3．7 数据强力收纳：表图结合 226
3．7．1 表图结合介绍 227
3．7．2 表图结合基础 228
3．7．3 表图结合示例 235
3．8 表图高度融合：图表拆分 239
3．8．1 不等高表格的设计思路 ．． 239
3．8．2 图表拆分的3 种方法 240
3．8．3 不等高表图结合示例 245
3．9 柱形样式重组：数据排列 247
3．9．1 数据排列的基本原理 247
3．9．2 数据排列应用 249
3．10 表格设计要点：边框和填充 255
3．10．1 表格设计要点 ． 255
3．10．2 圆角矩形表格的制作 ． 259
3．10．3 表格设计经典示例 ．． 261

第4 章 常用工作型图表介绍 265
4．1 选择正确的图表类型 ．． 265
4．2 经典对比：柱形图 267
4．3 经典对比：条形图 269
4．4 时间序列：折线图和面积图 ．． 270
4．5 经典构成：饼图和圆环图 273
4．6 经典分布和联系：散点图和气泡图 ．． 275
4．7 综合对比：组合图 277

实战篇 在工作中用好图表
第5 章 工作型图表的典型问题拆解 280
5．1 老板说：图表要能一眼分辨正负或增减 280
5．1．1 特殊字体 ．． 280
5．1．2 特殊函数 ．． 281
5．1．3 条件格式 ．． 281
5．1．4 自定义单元格格式 ． 281
5．1．5 迷你图 282
5．1．6 正负值分色填充 ．． 282
5．1．7 渐变色填充 ． 283
5．1．8 正负值分色数据标签 284
5．1．9 正负值分色层级差异箭头 ． 286
5．2 老板说：所有数据都要放在一张图表中 287
5．2．1 分行面积图 ． 288
5．2．2 分组面积图 ． 291
5．2．3 热力图 292
5．2．4 迷你图 293
5．2．5 动态柱形图 ． 295
5．2．6 动态折线图 ． 296
5．3 老板说：将4 张图表合成一张 ． 297
5．3．1 柱形图+散点图 ． 298
5．3．2 蝴蝶图 300
5．3．3 哑铃图 302
5．4 老板说：要能看出图表中所有数据之间的差异 306
5．4．1 选错图表类型 306
5．4．2 数据差异太小 309
5．4．3 数据差异太大 311
5．5 老板说：所有的数据标签都不能遮挡 ． 318
5．5．1 有选择性地显示标签 319
5．5．2 见缝插针式标签 ．． 320
5．5．3 统一位置式标签 ．． 321
5．5．4 扎堆聚集式标签 ．． 322
5．6 老板说：标签不能显得太大、太挤 ．． 323
5．6．1 将横向排版的图表改为条形图 ．． 324
5．6．2 用文本框代替标签 ． 326
5．6．3 压缩数据标签的空间 327
5．7 老板说：图表加上公司logo，要醒目、不抢戏 327
5．7．1 单logo 常见位置 ． 328
5．7．2 双logo 常见位置 ． 330
5．7．3 logo+水印 ． 331
5．7．4 主logo+副logo． 332
5．7．5 如何让logo 醒目、不抢戏 333
5．8 老板说：图表太简单，没有高级感 ．． 334
5．8．1 增加图表的层次感 ． 335
5．8．2 增加图表的专业性 ． 336
5．8．3 提炼图表的观点 ．． 338
5．9 老板说：把我的想法变成图表 ． 341
5．9．1 引导老板把理想的图表画出来 ．． 341
5．9．2 确定老板想要的图表类型 ． 342
5．9．3 确定老板想要表达的观点 ． 342
5．9．4 将想法变成图表的注意事项 342
5．10 老板说：给公司定制一套图表模板 346
5．10．1 确定图表风格 ． 346
5．10．2 确定图表字体 ． 346
5．10．3 确定图表颜色 ． 347
5．10．4 分图表类型确定统一的细节 ． 349
5．10．5 确定图表元素细节 ．． 350
5．10．6 确定图表装饰 ． 350
5．10．7 保存为模板文件 351

第6 章 工作型图表定制 ．． 354
6．1 给央行报告改图表 354
6．1．1 央行报告图表精选 ． 354
6．1．2 问题出在哪里 355
6．1．3 修改建议 ．． 356
6．1．4 图表优化 ．． 358
6．1．5 总结 ． 367
6．2 给国家统计局报告改图表 369
6．2．1 国家统计局报告图表精选 ． 369
6．2．2 问题出在哪里 370
6．2．3 修改建议 ．． 370
6．2．4 图表优化 ．． 371
6．2．5 总结 ． 380
6．3 给粤开证券报告改图表 ． 382
6．3．1 粤开证券报告图表精选 ．． 382
6．3．2 问题出在哪里 383
6．3．3 修改建议 ．． 383
6．3．4 图表优化 ．． 385
6．3．5 总结 ． 391
6．4 政府报告类+商务报告类综合图表：给恒大研究院报告改图表 ． 392
6．4．1 恒大研究院报告图表精选 ． 393
6．4．2 问题出在哪里 394
6．4．3 修改建议 ．． 394
6．4．4 图表优化 ．． 396
6．4．5 总结 ． 404
6．5 数据新闻类+商务报告类图表：给中指研究院报告改图表 405
6．5．1 中指研究院报告图表精选 ． 405
6．5．2 问题出在哪里 406
6．5．3 修改建议 ．． 406
6．5．4 图表优化 ．． 408
6．5．5 总结 ． 415
6．6 商务报告类图表：给樱桃老师的文章改图表 ． 416
6．6．1 樱桃老师的文章图表精选 ． 417
6．6．2 问题出在哪里 418
6．6．3 修改建议 ．． 418
6．6．4 图表优化 ．． 420
6．6．5 总结 ． 428
6．7 给国家金融与发展实验室报告改图表 ． 429
6．7．1 NIFD 报告图表精选 ．． 430
6．7．2 问题出在哪里 430
6．7．3 修改建议 ．． 431
6．7．4 图表优化 ．． 432
6．7．5 总结 ． 441
附录A ． 443